Microsoft PowerPoint vs. Prezentácie Google: Ktorý by ste mali používať?

Prezentácia je nevyhnutná na to, aby ste čokoľvek predstavili pohlcujúcim spôsobom. Bez ohľadu na to, aké je vaše povolanie, možno budete musieť na prezentácie používať prezentácie. PowerPoint a Prezentácie sú dva najpopulárnejšie softvéry na vytváranie prezentácií.

Aj keď niektorí ľudia stále uprednostňujú PowerPoint, moderní jednotlivci sú do istej miery polarizovaní na Prezentácie, pretože existuje dopyt po cloudových aplikáciách. Tento článok vám pomôže pochopiť, ktorý výrobca prezentácií je pre vás ideálny, a to porovnaním základných funkcií týchto dvoch aplikácií.

Čo je to Microsoft Powerpoint?

PowerPoint je tvorca prezentácií od spoločnosti Microsoft. Technický gigant pôvodne vydal tento softvér v roku 1990. Program PowerPoint bol prevažne nástrojom Windows PC. Spoločnosť Microsoft však spustila webovú verziu programu PowerPoint 2013 v roku 2014 po tom, čo zaznamenala výrazný nárast svojho cloudového konkurenta Google Slides.

Tento nástroj je k dispozícii ako samostatná aplikácia pre rôzne zariadenia, ako sú Windows, iOS, Android atď. Používa ho viac ako 500 miliónov ľudí

Power Point, každý deň prehltneme 300 miliónov prezentácií.

Čo sú to Prezentácie Google?

Je to voľne použiteľný nástroj na vytváranie prezentácií, ktorý je dodávaný s programom Google Workspace. Slides bol prvým tvorcom prezentácií v cloude, a preto si od roku 2006 získal obrovskú popularitu. Bez námahy môžete zažiť tímovú prácu na jednej prezentácii, pretože spoločnosť Google sa zamerala na poskytovanie lepšej spolupráce na pracovisku prostredníctvom Prezentácií.

Sklíčka zostáva skutočne cloudovou aplikáciou bežiacou vo webových prehliadačoch. Ak ho však používate v prehliadači Chrome, môžete aktivovať offline úpravy. Nájdete tu tiež nástroj pre svoje zariadenia Android alebo iOS.

Porovnávacie parametre

Od vektorovej tvorby až po online reklamné videá, Prezentácie a PowerPoint sa živo používajú v závislosti od úrovne kreativity používateľov. V nasledujúcich častiach uvidíte, ako Prezentácie a PowerPoint férujú základné funkcie:

1. Náklady na používanie

PowerPoint je dodávaný s predplatným Microsoft 365, ktoré je 69,99 dolárov ročne alebo 6,99 dolárov mesačne pre jednu osobu. Ďalšími výhodami sú Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB úložisko OneDrive atď. PowerPoint si môžete vyskúšať na 30 dní zadarmo.

Google Slides je naopak bezplatný nástroj. Bez ohľadu na to, či ho používate na osobné alebo komerčné použitie, neexistujú žiadne obmedzenia. Všetko, čo potrebujete, je účet Google a kompatibilný webový prehliadač v počítači alebo aplikácii pre smartfóny pre mobilné telefóny. Bezplatná licencia je údajne najdôležitejším hodnotným návrhom Prezentácií.

2. Jednoduchosť prístupu

PowerPoint ponúka dve verzie, počítačovú a webovú. Na rozdiel od počítačovej verzie však webová verzia ponúka minimálne funkcie. Väčšina používateľov sa preto pri komplexných a profesionálnych prezentáciách spolieha na desktopovú verziu.

Vďaka tomu sa však budete držať jedného zariadenia. Ak potrebujete otvoriť svoje prezentácie z iného zariadenia, musíte použiť flash disk alebo nahrať súbor PPT do cloudového úložiska OneDrive.

Prezentácia Google Slides je veľmi prenosná. Pri prepínaní zariadení sa stačí prihlásiť do svojho účtu Google, v ktorom je prezentácia k dispozícii. Disk Google synchronizuje vaše súbory s novým zariadením a svoje prezentácie môžete jednoducho upravovať alebo prezentovať.

3. Použitie online a offline

PowerPoint je výkonný nástroj na vytváranie prezentácií, keď v počítači používate samostatný softvér. Webovej verzii programu PowerPoint chýba mnoho funkcií, napríklad nemôže otvárať veľké súbory (> 2 GB) alebo doplnky programu PowerPoint.

Samostatný PowerPoint tiež vyžaduje lepšiu konfiguráciu počítača, aby bol zaistený bezproblémový výkon. Na spustenie nástroja spoločnosť Microsoft navrhuje najmenej 1,6 GHz výpočtového výkonu, 4 GB RAM a 4 GB voľného miesta na pevnom disku.

Google Slides však nevyžaduje výkonný počítač, pretože funguje v prehliadači Chrome. Na vytváranie vysokokvalitných prezentácií budete potrebovať silné internetové pripojenie. Môžete nastaviť úpravy a prezentáciu offline, ale je to možné iba v prehliadačoch Chrome.

4. Diaľková spolupráca

Spoločná práca na PowerPointe nie je taká interaktívna ako Prezentácie Google. Je to preto, že na to, aby váš tím mohol začať spoluprácu, sa musíte veľa pripraviť. Tieto prípravy zahŕňajú nahranie kópie na OneDrive, zdieľanie odkazov prostredníctvom e -mailu, nastavenie SharePointových serverov atď.

Verzia pre počítač vyžaduje, aby všetci členovia tímu vlastnili PowerPoint 2010 alebo novšie verzie pre spoluprácu. PowerPoint môžete používať online, ale možno nebudete mať k dispozícii toľko funkcií, aké získate vo verzii pre PC.

Prezentácie sa stali veľmi rýchlo obľúbené vďaka funkcii okamžitej spolupráce. Všetci členovia vášho tímu môžu pracovať na tom istom súbore a zároveň zdieľať komentáre a spätnú väzbu. Disk Google automaticky ukladá všetky rôzne verzie a obnovenie predchádzajúcej verzie je prechádzka v parku.

5. Dostupnosť voľne použiteľných šablón

PowerPoint vám ponúka veľkú knižnicu upraviteľných šablón. V knižnici šablón určite nájdete niečo, čo je v súlade s vašou témou prezentácie. Tieto šablóny sú výhodami pridanej hodnoty predplatného Microsoft 365.

Prezentácie ponúkajú aj bezplatné šablóny, ale rozmanitosť nie je taká robustná ako v programe PowerPoint. Nájdete tu iba základné šablóny, ktoré môžete upravovať tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

6. Špeciálne efekty a animácie

PC edícia PowerPoint ponúka tisíce efektov, 3D obsahu, animácií a prechodov. Preto sa dizajnéri a kreatívni profesionáli spoliehajú na PowerPoint vo vysoko kvalitných prezentáciách s pokročilou grafikou.

Prezentácie ponúkajú základné a nevyhnutné prvky, prechody a animácie, ktoré vám pomôžu pri profesionálnej prezentácii. Ak ste niekým, kto túži po špičkovom obsahu, prezentácie budú z hľadiska kreatívneho obsahu obmedzené.

7. Úpravy a spracovanie obrázkov

PowerPoint je komplexný nástroj na úpravu a spracovanie obrázkov. V skutočnosti uvidíte, že väčšina ľudí používa PowerPoint na rýchlu úpravu obrázkov, a nie investuje čas do PhotoShopu. Ponúka pokročilé funkcie, ako je odstraňovanie pozadia, kompresia obrázkov, vytváranie grafiky SmartArt atď.

Prezentácie majú tiež základné funkcie na úpravu obrázkov, ktoré však na tvorbu prezentácií vyššej kategórie nestačia. Jeho funkcie na úpravu obrázkov sú obmedzené na zmenu veľkosti, otáčanie, úpravu farieb, pridanie priehľadnosti atď.

8. Zálohovanie, automatické ukladanie a ukladanie

Verzie programu PowerPoint staršie ako verzia 2016 vyžadujú, aby ste svoje prezentácie ukladali ručne. Edície 2016 a novšie však disponujú funkciami AutoSave a AutoRecover. Počítačový softvér uloží súbor na miestny disk, pokiaľ ručne nenastavíte predvolené umiestnenie na OneDrive.

Prezentácie automaticky ukladajú všetky zmeny, ktoré vykonáte pri vytváraní prezentácie. Ukladá tiež históriu verzií vašich prezentácií pre prípad, že by ste potrebovali obnoviť konkrétnu verziu. Prezentácie sa vždy ukladajú do vášho účtu Disk Google.

Buďte so svojim technickým zásobníkom flexibilní

Možno nebudete chcieť sebe ani členom svojho tímu vnucovať sadu nástrojov za čokoľvek, čo robíte, či už ide o tvorbu a prezentáciu prezentácií. Buďte s týmito aplikáciami flexibilní, pretože môžete nájsť klienta, ktorý by akceptoval iba prezentácie programu PowerPoint cez Prezentácie alebo naopak.

Buďte preto pripravení improvizovať, pokiaľ ide o predstavenie niečoho publiku. Sústreďte sa na jednoduchú grafiku, jednoduché grafy a menej písania, aby ste získali pozornosť davu.

10 tipov pre PowerPoint na prípravu profesionálnej prezentácie

Použite tieto tipy pre Microsoft PowerPoint, aby ste sa vyhli bežným chybám, udržali svoje publikum v kontakte a vytvorili profesionálnu prezentáciu.

Čítajte ďalej

O autorovi