10 najlepších alternatív SharePointu, ktoré môžete použiť

SharePoint ponúka rozmanité riešenie na zdieľanie dokumentov, správu projektov, správu obsahu, komunikáciu a spoluprácu.

Ak nechcete používať túto aplikáciu spoločnosti Microsoft, máte mnoho alternatívnych riešení. V tomto článku budeme diskutovať o niektorých najlepších alternatívach SharePointu a ich funkciách.

Huddle je nástroj pre tímovú spoluprácu a správu databáz určený pre tímy a spoločnosti, ktoré potrebujú spravovať obrovské knižnice obsahu. Ponúka najvyššiu úroveň zabezpečenia, a preto mnoho vládnych organizácií používa túto platformu na správu svojich kritických údajov. Okrem ponuky funkcie správy úloh, Táto aplikácia vám tiež umožňuje spravovať dokumenty a zdieľať súbory.

Tento ľahko použiteľný pracovný priestor si môžete prispôsobiť podľa toho, ako chce váš tím spolupracovať s klientmi. Jeho prepracované možnosti správy a zabezpečenia vám umožňujú riadiť pracovný tok bez akéhokoľvek rizika.

Tu môžete upravovať súbory priamo z aplikácie, ovládať verzie a zdieľať ich s ostatnými. Podporuje integráciu s Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra a Centrify. Tento nástroj tiež ponúka funkcie, ako je uzamknutie dokumentu, audítorské záznamy, štruktúra priečinkov, komentovanie, odpoveď prostredníctvom e -mailu, schválenie atď.

Stiahnuť ▼: Pokec pre Android | iOS (Zadarmo)

Box ponúka špecializovanú cloudovú službu pre vzdialené tímy, ktoré vyžadujú spoluprácu na súboroch a dokumentoch. Nezamieňajte si to s riešením úložiska Box, ktoré poskytuje služby ukladania súborov iba v cloude.

Táto aplikácia však funguje ako výkonná platforma pre spoluprácu. Okrem základných funkcií zdieľania a úprav súborov ponúka nástroje na správu projektov, podnikové zabezpečenie a funkcie na správu verzií.

Tento nástroj vám umožňuje synchronizovať údaje z mobilu, spravovať pracovné toky pomocou Box Relay, zdieľať odkazy s ochranou heslom a správy o prístupe. Správcovia konzoly IT môžu vytvárať prispôsobené zásady uchovávania, riadiť prístup a prispôsobovať opatrenia zabezpečenia.

Má funkciu jednotného prihlásenia, ktorá vám umožní prístup ku všetkým modulom platformy bez ohrozenia bezpečnosti údajov. Môžete ho tiež integrovať s rôznymi aplikáciami tretích strán, vrátane Microsoft 365.

Stiahnuť ▼: Krabica pre Windows | macOS | Android | iOS (Zadarmo)

Confluence je agilná platforma pre tímovú spoluprácu, kde môžu členovia tímu diskutovať, vytvárať a organizovať svoje diela. Táto alternatíva SharePointu posúva správu údajov na ďalšiu úroveň. Či už ide o podnik alebo malý podnik, aplikácia je ideálna pre vzdialené tímy, ktoré vykonávajú dynamickú prácu.

Každý tím dostane na tejto platforme jedinečný priestor na ukladanie dokumentov a spoluprácu v reálnom čase. Tieto priestory použite na zaznamenávanie návrhov projektov, poznámok zo schôdzí a ďalších zdrojov.

Tiež môžete rýchlo komentovať obsah a spomínať kolegov. Tento flexibilný nástroj ponúka integráciu s viac ako 600 doplnkami.

Táto aplikácia podporuje zdieľaný kalendár a umožňuje vám ľahko naplánovať súpisku, lístky a cestovanie. V tomto nástroji získate aj výhody, ako je rozšírené vyhľadávanie, úpravy presúvaním, priestorový adresár a vytváranie verzií stránok a súborov.

Stiahnuť ▼: Sútok pre Android | iOS (Zadarmo)

Ak hľadáte alternatívu Sharepoint pre správu obsahu na podnikovej úrovni, choďte na Alfresco. Ponúka digitálnu a online platformu, kde si spoločnosti a vzdialené tímy môžu nastaviť plynulé pracovné toky. Tímy môžu bezproblémovo komunikovať za účelom lepšej spolupráce pomocou funkcií, ako sú zoznamy úloh, projektové wiki a kanály aktivít.

Jeho balík pre spoluprácu môžete používať zadarmo. Aktuálne a všetky predchádzajúce verzie dokumentu si môžete prezerať pomocou funkcie správy verzií. Táto aplikácia ponúka prispôsobiteľné šablóny, pomocou ktorých je možné váš pracovný postup konfigurovať.

Jeho mobilné aplikácie vám umožňujú pracovať kdekoľvek a kedykoľvek. Prostredníctvom jednoduchého rozhrania tohto nástroja môžete vždy zostať v spojení a spolupracovať so svojimi spoluhráčmi.

Samepage je užívateľsky prívetivá platforma pre spoluprácu so vstavanými komunikačnými funkciami, ako je tímový chat, videokonferencie a zariadenie na úpravu dokumentov v reálnom čase. V skutočnosti môžete dokument upravovať tak, ako o ňom diskutujete s ostatnými, a to všetko z jednej obrazovky. Jeho pracovný priestor môžete použiť na správu projektov akejkoľvek veľkosti.

Tento nástroj je tiež vynikajúci na simultánnu úpravu dokumentov, delegovanie projektu a plány schôdzí. Jeho mobilnú aplikáciu môžete použiť na nepretržité pripojenie a okamžité aktualizácie. Dodáva sa tiež so skupinovými kalendármi, kde môžete sledovať rozvrh všetkých členov tímu. Ponúka tiež zabezpečenie na úrovni podniku a 10 GB priestoru pre každý účet.

Stiahnuť ▼: Samepage pre Windows | macOS | Android | iOS (Zadarmo)

OnlyOffice je nástroj na spoluprácu, ktorý funguje perfektne ako alternatíva SharePointu. Môžete ho použiť na bezodkladnú úpravu a zdieľanie dokumentov, prezentácií a tabuliek. Táto platforma bohatá na funkcie je k dispozícii zadarmo pre jednotlivých používateľov.

Sledovanie zmien, komentárov a histórie verzií je s touto aplikáciou jednoduché. Funguje tiež ako CRM a nástroj na riadenie projektov. Na komunikáciu s tímom môžete použiť jeho funkciu rozhovoru.

Umožňuje vám nahrávať dokumenty z miestneho počítača do cloudu a potom súbor upravovať so svojimi kolegami. Medzi podporované typy súborov patria DOC, PDF, TXT, HTML a CSV. Ponúka tiež integráciu s Google Drive, Box, Dropbox a Microsoft OneDrive.

Stiahnuť ▼: Kancelária iba pre Android | iOS (Zadarmo)

Hľadáte open-source redakčný systém (CMS) pre váš tím alebo firmu? Možno budete chcieť vyskúšať Nuxeo, ktoré vám poskytne všetko, čo potrebujete na rozvoj úspešného projektu zameraného na obsah.

Nastavenie tejto platformy na správu obsahu sa môže zdať náročné. Keď však budete vedieť, ako používať túto aplikáciu, ukáže sa, že to bude aplikácia šetriaca čas pre celý tím.

Umožňuje vám ovládať takmer všetky aspekty vášho projektu spolupráce. Na kategorizáciu svojich úloh nepotrebujete žiadnu inú aplikáciu.

Táto multiplatformová desktopová aplikácia vám umožňuje spravovať dokumenty, digitálne aktíva a nároky na jednom mieste. Môžete s ním tiež pristupovať k Dropboxu a zdieľať pomocou neho obrázky a videá.

Stiahnuť ▼: Nuxeo pre Android | iOS (Zadarmo)

Jostle ponúka komfortné online prostredie, kde môže váš tím spolupracovať za účelom zvýšenia produktivity. Pomocou tohto intranetového riešenia môžu tímy zdieľať dokumenty a komunikovať za účelom zjednodušeného pracovného toku. Okrem toho, že vám umožňuje ukladať súbory, vám tiež umožňuje zdieľať videá a správy o organizácii.

Má vizuálny adresár zamestnancov, kde je hľadanie spoluhráčov rýchle a jednoduché. Vďaka svojej prehľadávateľnej knižnici dokumentov nemusíte tráviť hodiny hľadaním súboru. Umožní vám to diskusiu namiesto odosielania e -mailov, aby ste sa rýchlo rozhodli.

Navyše, kolegovia si môžu pomocou tejto platformy vymeniť smeny. Túto platformu môžete použiť na vytváranie fotoalbumov, vytváranie organizačných schém a okamžitú komunikáciu prostredníctvom správ a videohovorov.

Stiahnuť ▼: Hádajte za Android | iOS (Zadarmo)

Správa obsahu bez námahy

SharePoint ponúka množstvo funkcií, ale všetky ich pre svoju organizáciu možno nebudete potrebovať. V takom prípade si môžete vybrať akúkoľvek alternatívu SharePointu, ktorá môže správne zodpovedať vašim požiadavkám na správu obsahu.

Vyššie uvedené aplikácie ponúkajú rôzne sady funkcií na pokrytie mnohých prípadov použitia. V prípade, že vaša práca konkrétne vyžaduje SharePoint, možno budete chcieť preskúmať jej funkcie pre spoločnú prácu na súboroch a správe projektov.

Čo je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody použitia

Microsoft SharePoint je nástroj na spoluprácu a správu súborov, ktorý pomáha vašej profesionálnej a osobnej produktivite. Tu je to, čo potrebujete vedieť!

Čítajte ďalej

O autorovi