Ako efektívne zabezpečiť tímovú lokalitu SharePoint: 11 tipov

Zabezpečenie údajov sa v modernom IT sektore stalo problémom. Okrem narušenia údajov si dajte pozor aj na náhodnú a úmyselnú stratu údajov a ich vymazanie.

Keďže tímové weby SharePointu ukladajú citlivé údaje, musíte ich zabezpečiť pred akýmikoľvek internými alebo externými hrozbami. V tomto článku sa podelíme o niekoľko tipov na zabezpečenie fungujúcich tímových webov SharePoint.

1. Priradiť jedného správcu na tímovú stránku

Jednou chybou, ktorá často vedie k strate údajov, je to, že sa viacerí ľudia stanú správcom tímového webu. Ak vytvoríte päť správcov, ako budete vedieť, kto je zodpovedný za odstránenie stránok alebo neoprávnené zdieľanie? Aby ste sa vyhli takýmto problémom, uistite sa, že jeden tímový web má jedného správcu.

Táto metóda nielenže zníži pravdepodobnosť úniku údajov, ale obmedzí aj ľudí s úplným prístupom k Zdieľaj pointu webová stránka alebo skupina stránok.

2. Adresy IP a umiestnenia špecifické pre zoznam povolených

Aj keď čierna listina nepríjemného čísla môže pre váš telefón fungovať, v prípade údajov tímového webu SharePointu musí byť na zozname povolených. Možno nepoznáte IP a polohu zločincov, ale určite poznáte svoju vlastnú polohu a IP. Musíte určiť schválenie adresy IP, z ktorej vy a váš tím získate prístup na tímovú lokalitu SharePoint.

Implementácia tejto metódy nemusí byť najlepší nápad, ak máte vzdialený tím pracujúci z distribuovaných miest. Určené miesta však môžete kedykoľvek pridať na bielu listinu, aby ste znížili pravdepodobnosť narušenia údajov na minimum.

3. Povoliť automatický proces uchovávania údajov

Strata údajov nie je vždy dôsledkom náhodného vymazania údajov. Môžete odstrániť skupinu údajov a domnievať sa, že sú zbytočné. Neskôr však pochopíte jeho dôležitosť.

Súvisiace: Najlepší softvér na obnovu dát

V takýchto scenároch môže prísť vhod automatické uchovávanie údajov. Nastavte vhodnú zásadu uchovávania údajov, ktorá bude fungovať proti neúmyselnému vymazaniu a iným prípadom.

V závislosti od vašej potreby môžete pre súbor, priečinok alebo knižnicu použiť zásady založené na štítkoch. Môžete tiež nastaviť politiku pre celý web.

4. Vždy prispôsobiť nastavenia zdieľania

Zdieľanie môže v kancelárskej kultúre znieť ako triviálna záležitosť a väčšina ľudí mu nevenuje veľkú pozornosť. Pokiaľ ide o povolenia na zdieľanie SharePointu, je to iný príbeh. Umožňuje vám zdieľať položku pomocou jedného odkazu s kýmkoľvek v rámci SharePointu.

Pretože obsahuje zásadné bezpečnostné riziko, musíte ho spravovať a pritom mať na pamäti všetky možnosti a úvahy. Skontrolujte všetky povolenia na zdieľanie nastavené na rôznych úrovniach a prispôsobte si potrebné.

5. Ovládajte povolenia prístupu na web

Ak chcete posilniť zabezpečenie tímovej lokality SharePoint, musíte ovládať, kto má prístup do ktorej jej časti.

Niekedy majú používatelia vyššie povolenia, ako v skutočnosti potrebujú. Ak povolíte príliš veľa prístupu, ako sa v skutočnosti vyžaduje, bude vaša knižnica obsahu SharePoint ohrozená.

6. Povoliť dokumenty iba pre cieľové publikum

Zacielenie na publikum je funkcia, ktorá vám umožní prístup k obsahu množine používateľov na základe ich rolí. Aj keď to nie je bezpečnostná funkcia, zaisťuje to, že člen tímu vidí to, čo vidieť potrebuje, a nič iné.

Týmto spôsobom môžete uložiť údaje tímového webu pred neoprávneným prístupom. Táto funkcia je k dispozícii pre navigáciu, stránky a dokumenty.

7. Zakázať synchronizáciu knižnice pre dôverné údaje

Viete o tom, že synchronizácia citlivých údajov s vašim lokálnym systémom ich robí zraniteľnými voči strate údajov? Keď používatelia služby SharePoint synchronizujú knižnice dokumentov s miestnymi počítačmi a odstránia všetky údaje C: Drive, dochádza k mnohým náhodným vymazaniam údajov.

Navyše pri odstraňovaní akýchkoľvek údajov SharePointu zo synchronizovanej miestnej knižnice nedostanete ani varovanie. Zakážte synchronizáciu knižnice, aby ste sa vyhli takýmto katastrofickým udalostiam a zaistili bezpečnosť dát svojho tímového webu.

8. Regulovať úpravy stránok

Možno budete chcieť byť opatrní, keď umožníte ostatným upravovať stránku tímového webu. Keďže SharePoint zaobchádza so svojimi stránkami ako s iným obsahom, používatelia s povolením na úpravy môžu odstraňovať dokumenty z knižnice alebo stránky upravovať.

Ak chcete zabrániť vzniku týchto škôd, prerušte dedičnosť a knižnicu iba na čítanie. Zabráni im to v úprave všetkých stránok knižnice.

Ak to pre vás nie je pohodlný krok, môžete im tiež zabrániť v úprave konkrétnej stránky. Obmedzenia úprav môžete pridať iba na kritické stránky a ostatné ponechať otvorené na úpravy.

9. Používajte vlastné úrovne povolení

Napriek prijatiu ďalších potrebných opatrení možno budete musieť vytvoriť vlastnú úroveň povolení pre svoj tímový server SharePoint. Ak si to situácia vyžaduje, neváhajte a zvoľte prispôsobenú úroveň povolení pre ktoréhokoľvek člena tímu.

Podľa predvoleného nastavenia môžu návštevníci čítať údaje stránok iba vtedy, keď môžu členovia webu pridávať, upravovať alebo odstraňovať obsah. Ak chcete, aby používateľ upravoval iba dokument, ale nie ho odstraňoval, vytvorte úroveň povolení vhodnú pre vašu potrebu. Akonáhle nastavíte povolenie, používateľovi sa zobrazia iba možnosti, ktoré môže vykonávať.

10. Spoľahlivá politika proti úniku údajov

K úniku údajov môže dôjsť pomocou akejkoľvek jednoduchej akcie, ako je tlač, zdieľanie a mnoho ďalších. Aby ste predišli ich strate, je potrebné vytvoriť vzduchotesnú politiku proti úniku údajov. Môže vás to viesť k zákazu akcií, ako je zdieľanie, tlač alebo sťahovanie údajov na základe akýchkoľvek konkrétnych kritérií.

Zvážte všetky možné body bolesti a vytvorte politiku prevencie straty údajov, ktorá je vhodná pre váš tím. Zaistite, aby to zabránilo strate údajov, aspoň v základných scenároch.

11. Trénujte svoj tím v zabezpečení stránok

Posledným bodom tohto zoznamu je ponúknuť vhodné školenie o zabezpečení všetkým členom tímu, ktorí používajú tímové weby. Preč sú časy, keď sa o bezpečnosť údajov zaujímali iba správcovia IT. Teraz by mal každý zamestnanec hrať svoju úlohu v ochrane údajov.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné kurzy kybernetickej bezpečnosti: Zistite, ako byť v bezpečí online

Musíte zariadiť hĺbkové školenie, aby si uvedomili dôsledky synchronizácie údajov a externého zdieľania. Naučte ich tiež, ako obnoviť odstránené položky v stanovenom čase. Predovšetkým im dajte porozumieť pracovnému procesu SharePointu, aby mohli sami monitorovať svoje akcie.

Efektívne zabezpečte tímové weby

Na ochranu údajov tímového webu SharePoint je nevyhnutné prijať opatrenia. Vyskúšajte tieto tipy na minimalizáciu prevládajúcich rizík a ponúknite 360 ​​° zabezpečenie svojim tímovým webom SharePoint.

SharePoint je účinný nástroj na správu obsahu, ktorý vám pomôže aj pri spolupráci a správe projektov. Ak uchovávate údaje tímového webu v bezpečí, môžete sa namiesto prenasledovania narušenia bezpečnosti zamerať na veci, na ktorých záleží.

Čo je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody použitia

Microsoft SharePoint je nástroj na spoluprácu a správu súborov, ktorý pomáha vašej profesionálnej a osobnej produktivite. Tu je to, čo potrebujete vedieť!

Čítajte ďalej

O autorovi