Klasický vs. Moderný SharePoint: 9 kľúčových rozdielov

SharePoint je populárna platforma na spoluprácu spoločnosti Microsoft, ktorá sa používa predovšetkým na ukladanie a zdieľanie dokumentov. V súčasnej dobe existujú dva rámce tejto platformy, a to klasický SharePoint a moderný SharePoint.

Aj keď je klasika starým rámcom, ktorý vládol viac ako dve desaťročia, SharePoint vydal modernú verziu s pridanými funkciami a vylepšenou použiteľnosťou. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili dôležité aspekty, ktorými sa tieto dve verzie líšia.

1. Domovská stránka SharePointu

Domovská stránka stránky Zdieľaj pointu dostal nový vzhľad v modernej verzii a vďaka sofistikovanému používateľskému rozhraniu (UI) si môžete užívať lepšie zážitky.

Klasická domovská stránka SharePointu obsahuje sekcie pre oznámenia, kalendáre a odkazy. Na druhej strane najnovšia domovská stránka SharePointu obsahuje novinky, rýchle odkazy, nedávnu aktivitu na webe a knižnicu dokumentov.

2. Tímové stránky

Tímová lokalita SharePoint je ideálnym miestom pre tímovú spoluprácu. Renovuje sa v modernej verzii s niekoľkými prospešnými funkciami.

Teraz môžete použiť ponuku rýchleho spustenia na vytváranie oznámení, pridávanie úloh, záznamov do kalendára atď. Ponúka tiež rýchlejšie zabezpečenie stránok a prispôsobenie farieb.

Čím sa klasický a moderný tím SharePoint líši, je podpora integrácie s aplikáciami Microsoft 365. Je to zmena hry, ktorá pomohla najnovšiemu SharePointu stať sa univerzálnou platformou.

Používatelia môžu vytvárať zoznamy pre kalendáre, oznámenia, úlohy a ďalšie, zatiaľ čo SharePoint sa stará o proces správy obsahu. Vďaka integračnej službe máte teraz prístup k nasledujúcim aplikáciám Microsoft 365 na modernom tímovom webe:

• Plánovač: Klasická verzia nemala ekvivalent Plannera. V modernej verzii majú používatelia prístup k tomuto nástroju, ktorý funguje ako doska digitálneho kanbanu, kde tímy zosúladia svoje úsilie počas projektov.
• Prúd: Je to služba hostenia videa, ktorú môžete použiť na zdieľanie videí so svojim tímom. Klasická verzia vám nedovolila ľahko zdieľať žiadne videá. Integrácia Stream s moderným SharePointom však robí tento proces bezproblémovým.
• Kalendár Microsoft Exchange: Moderný SharePoint podporuje integráciu s programom Outlook, ktorá umožňuje každej skupine používať zdieľanú doručenú poštu a kalendár Microsoft Exchange.
• Yammer: Je to podniková sociálna sieť, ktorá umožňuje rýchlu a jednoduchú interakciu medzi členmi tímu. Napriek tomu, že Yammer bol k dispozícii v klasickej verzii, nepodporoval integráciu webov SharePoint. Moderný SharePoint ponúka vylepšenú integráciu Yammeru, ktorá vám ho umožňuje používať pri práci v Skupinách Microsoft.
• Jedna poznámka: OneNote je aplikácia na vytváranie poznámok to je perfektné pre tímovú spoluprácu. Moderní používatelia SharePointu môžu OneNote používať bez problémov. Používatelia najnovšieho SharePointu môžu vo OneNote vytvárať okamžité poznámky alebo zoznamy úloh, aby získali jasný prehľad o svojich projektoch.

4. Knižnica dokumentov SharePoint

Zoznamy a knižnice sú neoddeliteľnou súčasťou SharePointu a jeho moderná verzia ponúka vylepšené rozhranie pre lepšiu použiteľnosť. Nový zoznam a rozhranie knižnice moderného SharePointu poskytuje vynovený vzhľad a lepší výkon.

Teraz si môžete stiahnuť niekoľko súborov naraz ako súbor ZIP z knižnice SharePoint. V modernej verzii získate aj funkcie, ako je prispôsobené zobrazenie zoznamu a stĺpcov, triedenie a zoskupovanie stĺpcov, rýchla zmena informácií o súbore, pripínanie dokumentov v hornej časti atď.

5. Power Automate

Namiesto pracovných tokov SharePointu v klasickej verzii môžete použiť funkciu Power Automate integrovanú s moderným SharePointom. Na automatizáciu procesov nepotrebujete používať rozsiahle zdroje pre vývojárov.

Okrem automatizácie pracovných tokov ju môžete použiť aj na pripojenie k zdrojom údajov, vytváranie robustných pracovných tokov a ich zdieľanie medzi svojimi kolegami.

Súvisiace: Integrácie Zapier, ktoré zautomatizujú váš pracovný tok správy úloh

Power Automate sa integruje aj do zoznamov a knižnice SharePointu, ku ktorým máte ľahký prístup z panela s nástrojmi. Aj keď v Power Automate nenájdete všetky akcie pracovného toku SharePointu, je dôležité vykonávať dôležité činnosti.

6. Novinky zo SharePointu

Ak používate klasický SharePoint, vytvorenie diskusného kanála znamená vývoj vlastného riešenia. Potrebovalo to, aby ste pridali predlohy, webové časti, CSS a prispôsobili rozloženie stránok. Na druhej strane moderný SharePoint ponúka vynovenú sekciu noviniek, ktorá nahrádza klasický spravodajský kanál.

Tu môžete so svojim tímom zdieľať akékoľvek novinky s menším časom a úsilím. Od oznámenia až po aktualizáciu stavu môžete vytvárať a zdieľať všetky príspevky. Má intuitívne používateľské rozhranie a čistejší vzhľad, ktorý ponúka používateľom dynamickejší zážitok.

Okrem pridania pútavej grafiky do správ môžete zaistiť, aby sa správy dostali k najrelevantnejšiemu publiku pomocou nástroja na zacielenie na publikum.

7. Priame úpravy

V klasickom SharePointe vás aj taká úloha, ako je premenovanie položky, presmeruje na inú stránku. Moderný SharePoint vám pomôže zbaviť sa týchto problémov s funkciou in-line úprav.

Umožňuje vám vykonávať úpravy a zobrazovať aktualizácie, a to všetko v reálnom čase a bez presmerovania na inú stránku. Samovysvetľujúce rozhranie moderného SharePointu vám pomôže spravovať stránku za menej času a úsilia.

8. Komunikačné (publikačné) stránky

Aj keď klasický SharePoint má komunikačné aj publikačné weby, moderná verzia ho nemá.

Vytvorenie intranetového portálu pomocou komunikačného servera vyžaduje menej času a zdrojov, pretože má ľahko použiteľné publikačné nástroje. Buď môžete použiť prázdnu šablónu v modernom SharePointe, alebo si môžete vybrať z ľubovoľných vzorových šablón - Téma a Ukážka.

Komunikačné weby moderného SharePointu je možné ľahko upravovať a aktualizovať, a to dokonca aj bez skúseností s kódovaním. Funkcia vyhľadávania v najnovšej verzii je tiež lepšia ako klasická edícia SharePointu. Pri písaní zobrazuje návrhy na základe vašej histórie a ponúka prispôsobené výsledky vyhľadávania.

9. Kompatibilita so smartfónom

V dnešnej dobe mnoho používateľov SharePointu potrebuje prístup k údajom a dokumentom stránok zo svojho mobilného telefónu. Pretože stránky a rozhrania klasického SharePointu neboli vhodné pre mobilné zariadenia, ponúka zlé užívateľské prostredie. Musíte napríklad ručne posúvať do strán alebo približovať/odďaľovať, pretože web sa automaticky neupraví podľa veľkosti obrazovky.

V modernom SharePointe sa s týmto problémom nemusíte stretnúť, pretože úplne reaguje. Načítanie teraz trvá kratšie a nevytvorí situáciu, keď omylom vyberiete nesprávnu možnosť. Dokonca to prispieva k zvýšenej produktivite a efektivite tímu.

Nakoniec k modernému SharePointu máte prístup z akéhokoľvek zariadenia a získate kompatibilné rozhranie, ktoré zaistí bezproblémové používanie.

SharePoint prešiel dlhou cestou

Cieľom služby SharePoint je zaistiť bezproblémovú správu obsahu a dokumentov. Rozdiely medzi klasickým a moderným SharePointom ukazujú, že nové funkcie moderného SharePointu z neho urobili nástroj na spoluprácu.

Prechod na modernú verziu preto rozhodne zvýši produktivitu vášho tímu.

Čo je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody použitia

Microsoft SharePoint je nástroj na spoluprácu a správu súborov, ktorý pomáha vašej profesionálnej a osobnej produktivite. Tu je to, čo potrebujete vedieť!

Čítajte ďalej

O autorovi