8 najlepších funkcií služby Dokumenty Google pre spisovateľov

Ste pripravení upgradovať z papiera a pera? Pre spisovateľov môže byť ťažké nájsť technologický nástroj, ktorý ponúka bezproblémové písanie so všetkými výhodami aplikácie. Našťastie existuje služba Dokumenty Google, vynikajúci nástroj pre začínajúcich spisovateľov a skúsených profesionálov.

Ak chcete začať používať aplikáciu Dokumenty Google, stačí, ak aplikáciu otvoríte na počítači alebo mobilnom zariadení, spustíte nový dokument a môžete začať písať. Napriek tomu, ak chcete posunúť svoje skúsenosti s písaním na ďalšiu úroveň, budete chcieť tieto hacky vyskúšať.

1. Zobrazenie na celú obrazovku pre nerušené písanie

Jednou z nevýhod používania aplikácie na písanie je vždy prítomné rozptýlenie rôznych ponúk a panelov s nástrojmi vo vašom zobrazení. Ak chcete zážitok, ktorý napodobňuje tradičný papier, môžete vyskúšať zobrazenie na celú obrazovku.

Ak chcete získať prístup k zobrazeniu na celú obrazovku, jednoducho vyberte vyhliadka na paneli s nástrojmi a potom Celá obrazovka. Toto zobrazenie odstráni všetky panely s nástrojmi a ponuky z hornej časti dokumentu. Ak chcete tieto možnosti znova zobraziť, jednoducho stlačte tlačidlo

Esc kľúč.

2. Nástroj Obsah pre organizáciu dokumentov

Niektoré dokumenty, ako napríklad e -knihy a biele knihy, vyžadujú obsah, aby čitatelia rýchlo našli hľadanú kapitolu alebo sekciu. Nástroje obsahu to veľmi uľahčujú.

Ak chcete vytvoriť obsah, vyberte položku Vložiť z panela s nástrojmi a potom Obsah. Vyberte, či chcete čísla stránok alebo modré odkazy. Potom pokračujte vo svojom dokumente.

Keď pridávate hlavičky, Google Dokumenty vygeneruje záznam do vášho obsahu doplnený číslami strán. Ak zvolíte modré odkazy, kliknutím na ne sa odkazy presunú do príslušnej sekcie dokumentu.

3. Doplnky pre kontrolu gramatiky a ďalšie

Služba Dokumenty Google vám umožňuje používať rôzne doplnky na zjednodušenie vytvárania dokumentov. Medzi niektoré z užitočných výberov pre spisovateľov patrí:

• ProWritingAid za kontrolu gramatiky a pravopisu.
• Sledujte moje slová na sledovanie počtu slov, ktoré denne napíšete, a vašej rýchlosti WPM.
• EasyBib pre jednoduché a automatické citovanie.

Ak chcete nájsť a stiahnuť doplnky pre Dokumenty Google:

1. Vyberte položku Doplnky potom na paneli s nástrojmi Získajte doplnky.
2. Vyhľadajte doplnok, ktorý si chcete stiahnuť, a vyberte ho.
3. Vyberte Stiahnuť ▼ a potom ďalej.

Po inštalácii doplnku budete musieť zavrieť a otvoriť aplikáciu Dokumenty Google. Potom budete môcť používať svoj nový nástroj.

4. Hlasové zadávanie pre jednoduchšie spracovanie myšlienok

Niektorí spisovatelia používajú hlasové nahrávky na zachytenie svojich myšlienok a myšlienok pred písaním. To isté môžete urobiť s Funkcia hlasového zadávania v službe Dokumenty Google.

Prístup k funkcii:

1. Vyberte Nástroje v ponuke a potom Hlasové zadávanie.
2. Kliknite na Mikrofón tlačidlo a začnite hovoriť. Nahrávanie zastavíte kliknutím na Červený mikrofón tlačidlo.

Služba Dokumenty Google prepíše vaše slová do dokumentu. Je dôležité si uvedomiť, že na to, aby táto funkcia fungovala, budete musieť používať prehliadač Google Chrome.

5. Záložky pre navigáciu v dokumentoch

Funkcia Záložky vám môže pomôcť ľahšie sa orientovať v akomkoľvek dokumente Google. Záložku môžete napríklad použiť na prepojenie s inou stránkou dokumentu.

Umiestnenie záložky:

1. Prejdite na text, ktorý chcete označiť záložkou.
2. Vyberte Vložiť a potom Záložka z horného panela s nástrojmi.

Ak chcete prepojiť záložku:

1. Zvýraznite text na inom mieste, s ktorým chcete prepojiť záložku, a vyberte ikonu Ikona odkazu na paneli s nástrojmi.
2. Vyberte Nadpisy a záložky. Potom vyberte záložku zo zoznamu.

6. Offline režim pre písanie kdekoľvek

Aj keď má vaša miestna kaviareň internetové pripojenie, váš obľúbený park nemusí. Ak radi píšete v prírode, musíte zapnúť a používať režim offline.

Ak chcete povoliť, aby bol dokument dostupný v režime offline, stačí vybrať Súbor a potom Sprístupniť offline. Ak ste nepovolili režim offline, Google Dokumenty sa vás opýta, či chcete túto funkciu povoliť.

Ak chcete pre dokument vypnúť online režim, postupujte podľa rovnakých krokov ako vyššie. Tým sa vypne režim offline pre vami zvolený dokument.

7. Čísla stránok pre ľahké formátovanie

Formátujete svoju e -knihu v službe Dokumenty Google? Chcete očíslovať strany výskumnej práce? Dokumenty Google to veľmi zjednodušujú pomocou nástroja Čísla stránok.

Ak chcete nástroj použiť, zvoľte Vložiť a potom Čísla stránok. Tu si môžete vybrať, ktoré možnosti chcete použiť. Môžete si napríklad vybrať, či sa majú vaše čísla zobrazovať v pravom hornom alebo dolnom rohu.

Môžete si tiež vybrať, či chcete, aby Dokumenty Google preskočili prvú alebo titulnú stránku dokumentu a potom začali číslovať ostatné. A ak chcete zobraziť ďalšie možnosti číslovania stránok, vyberte Viac možností.

8. Google Explore na výskum v dokumente

Bádanie pri písaní môže byť frustrujúce, najmä keď musíte mať na obrazovke otvorených toľko okien. Pomocou služby Google Explore môžete vyhľadávať na internete zvnútra svojich dokumentov Google.

Ak chcete používať službu Google Explore, vyberte Nástroje z panela s nástrojmi a potom Preskúmať. Mal by sa otvoriť druhý panel, ktorý vám umožní začať hľadať.

Existuje mnoho dôvodov, prečo je Google Explore jednou z najlepších funkcií dokumentov Google. Môžete napríklad vyhľadávať tisíce obrázkov, ktoré môžete pridať do svojich dokumentov. Jediné, čo musíte urobiť, je nájsť obrázok a vybrať Plus ikonu vložiť.

Môžete tiež skúmať témy alebo vyhľadávať definície slov na karte skúmanie webu. Alebo ak chcete do dokumentu pridať odkaz na iný dokument Google alebo tabuľku Google, nájdete ich vo formáte Drive Explore tab.

Súvisiace: Šablóny Dokumentov Google, ktoré vám uľahčia život

Od funkcií bez rušenia pri písaní až po nástroje odborného formátovania je Dokumenty Google zásadným nástrojom, ktorý musíte mať vo svojom arzenáli na písanie.

Či už píšete príspevky pre svoj blog alebo píšete prvý román, Google Docs ponúka nástroje, ktoré potrebujete k úspechu.

Ako používať Dokumenty Google ako softvér na písanie kníh

Pre spisovateľov, ktorí nechcú minúť veľa peňazí na písanie softvéru, je služba Dokumenty Google skvelou alternatívou! Tu je návod, ako napísať knihu v službe Dokumenty Google.

Čítajte ďalej

O autorovi