5 aplikácií, pomocou ktorých môžete na svojom počítači Mac posunúť značky na vyššiu úroveň

Občas ste pri hľadaní súboru na počítači Mac mohli pocítiť pokles produktivity. Aj keď Finder za posledných niekoľko rokov nevidel žiadne zmysluplné vylepšenia, dáva vám to rôzne spôsoby správy súborov, napríklad vstavaná funkcia značiek, ktorá nie je viazaná na klasický súbor a priečinkový systém.

So značkami môžete súbory ukladať kdekoľvek a spájať ich so zdieľanými značkami, ktoré môžete filtrovať pomocou vyhľadávania Spotlight a inteligentných priečinkov. Ukážeme vám niektoré aplikácie, ktoré rozširujú funkčnosť značiek v systéme macOS, aby vám pomohli organizovať a nachádzať súbory v prípade potreby.

1. Skok

Leap je náhrada za Finder a Spotlight, ktorá znovu objavuje spôsob, akým ukladáme a vyhľadávame súbory. Využíva hierarchický systém súborov/priečinkov, ale sprístupňuje základné atribúty a značky metadát. Vľavo sa zobrazí panel so značkami so značkami, ktoré ste vytvorili vy alebo aplikáciami, ktoré používajú OpenMeta.

Kliknutím na ľubovoľnú značku zobrazíte všetky súbory bez ohľadu na to, kde sú uložené. Vyberte súbor a kliknite na

Dostať informácie tlačidlo na pridanie popisu súboru, pridanie značiek a úpravu dátumu vytvorenia. Môžete vidieť súbory usporiadané podľa názvu, typu súboru, umiestnenia, značiek a ďalších. Panely môžete zobraziť alebo skryť jediným kliknutím.

Drobečková trasa vám pomôže definovať vyhľadávanie pomocou troch parametrov: Čo (ako bude vyhľadávanie prebiehať), Kde (umiestnenie a druh súborov), Kedy (obdobie alebo rok). V porovnaní so službou Spotlight vám aplikácia ponúka jasný výber možností vyhľadávania na ďalšie spresnenie vyhľadávania.

Vlastnosti skoku

• Funkcia záložky vám umožňuje uložiť aktuálny drobček, aby ste sa k nemu rýchlo vrátili. Môžete si dokonca pridať záložku pre konkrétnu skupinu značiek, ktorú často používate.
• Vyhľadajte typ súboru (napríklad PDF) bez ohľadu na to, kde je uložený. Napríklad preferované miesta (predvolené priečinky macOS), štandardné (priečinky súvisiace s používaním) alebo uložené miesta.
• Exportujte zoznam dokumentov ako HTML. Vyberte zobrazenie zoznamu, začiarknite požadované stĺpce a potom zvoľte Súbor> Exportovať výsledky vyhľadávania.
• Ak použijete Time Machine ako záložný systém, Leap vám môže ukázať všetky revízie všetkých zálohovaných dokumentov.

Stiahnuť ▼:Skok (49 dolárov, k dispozícii je bezplatná skúšobná verzia)

2. Malý Tagger

Čo budete robiť so súbormi, ktoré nie sú; t taged in Finder? Potreba označovať viac súborov jeden po druhom je problém. Little Tagger je aplikácia na paneli s ponukami, ktorá vám pomôže s označovaním súborov a priečinkov. Najprv musíte importovať svoje značky do aplikácie. Ísť do Predvoľby> Značky a klikni Importovať značky. Tento postup musíte vykonať iba raz. V budúcnosti automaticky aktualizuje značky na pozadí.

Ak chcete začať so značkovaním, vyberte svoje súbory alebo priečinky v aplikácii Finder a presuňte ich myšou na ikonu na paneli s ponukami. Potom do textového poľa zadajte názov značky. Aplikácia bude automaticky navrhovať značky na základe relevancie alebo použitia. Ak značka neurčuje; neexistuje, po stlačení sa zobrazí vyskakovacie okno Zadajte. Napíšte meno a zvoľte farbu. Nakoniec kliknite Vykonať.

Vlastnosti Little Tagger

• Značkové súbory konkrétneho typu sa nachádzajú vo veľkom priečinku. Zoznam súborov môžete filtrovať z priečinka Akýkoľvek súbor rozbaľovacia ponuka umiestnená v pravom hornom rohu.
• Ak chcete vykonávať opakujúce sa úlohy označovania, vytvorte si profil so špecifickými predvoľbami, ako je zoznam vybraných značiek, vrátane položiek podpriečinkov, aliasov súborov a filtra typu súboru alebo názvu.
• Filtrujte súbory podľa názvu s rôznymi modifikátormi (obsahuje, neobsahuje, začína) alebo príponou (filtrujte obrázky s príponou PNG).

Stiahnuť ▼:Malý Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler je správca osobných údajov, ktorý sa hodí do rôznych prípadov použitia. Aplikácia je intuitívna a požičiava si prvky rozhrania z aplikácie Mail, aby si zachovala jednoduchosť. Ľavá tabla pozostáva zo zdrojového zoznamu, ktorý obsahuje knižnicu, parametre inteligentného vyhľadávania a zoznamy značiek. Ak chcete začať, kliknite so stlačeným klávesom Ctrl Záznamy a vyber si Nový priečinok. Zadajte meno a kliknite Vytvoriť priečinok.

Pri prezeraní webovej stránky alebo e -mailovej správy alebo pri prezeraní súborov v aplikácii Finder stlačte skratku snímania (Možnosť + F1), čím sa otvorí dialógové okno. Vyberte cieľový priečinok a kliknite na Zachytiť. Súbory môžete dokonca presúvať alebo používať Záložky so záložkami EagleFiler zachytávať informácie. Zoznam záznamov zobrazuje obsah vybratého zdroja. A prehliadač zobrazí obsah vybratého súboru.

Pre každý súbor môžete pridať metadáta, ako sú štítky, značky a poznámky. Akákoľvek značka, ktorú pridáte, bude synchronizovaná so značkami Finder. Skopírujú sa tiež do poľa Komentáre k Spotlightu, aby ich bolo možné vyhľadávať a prístupné iným aplikáciám. Systém ukladania značiek je robustnejší ako Finder. Ak sa štítky stratia alebo poškodia, aplikácia sa ich pokúsi obnoviť.

Vlastnosti EagleFiler

• Vaše údaje a poznámky sú uložené ako bežné súbory v štandardných formátoch (RTF, PDF, MBOX), takže nedochádza k zablokovaniu ani k riziku poškodenia údajov.
• Každá poznámka pripojená k súboru podporuje formátovaný text a odkazy. Sú uložené ako súbory RTF vo Finderi a môžete ich vyhľadávať pomocou Spotlight.
• Obsahuje podporu pre e -mailové aplikácie ako Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail a ďalšie. Zachováva celú správu vrátane hlavičky, textu, stavu vlajky a prílohy.
• Importujte obsah z Evernote a konvertujte ho na RTFD, pričom zachováte formátovanie, značky, odkazy a obrázky. Navyše sa integruje so Skim, Alfred alebo Launchbar, PopClip a ďalšími vstavanými službami.

Stiahnuť ▼:EagleFiler (49 dolárov, k dispozícii je bezplatná skúšobná verzia)

4. Alfred

Ak chcete na prístup k súborom používať značky, potom by mala byť vašou aplikáciou Alfred. V predvolenom nastavení obsahuje Alfred kľúčové slovo na vyhľadávanie súborov s predponou s konkrétnou značkou. Spustite program Alfred, zadajte „tagy“ spolu s názvom značky a zobrazia sa všetky relevantné súbory.

Môžete vytvoriť pracovný postup Filtrovanie súborov pre konkrétnu značku a hľadať podľa názvu súboru. Vydajte sa na Predvoľby> Pracovné toky, kliknite na plus (+) tlačidlo vľavo dole a vyberte Šablóny> Súbory a aplikácie> Filter súborov z kľúčového slova a otvorené. Zadajte názov kľúčového slova a kliknite Vytvoriť. V Základné nastavenie, nastavte kľúčové slovo.

Potom v Pokročilé kartu, pridajte príponu kMDItemUserTags a nastavte hodnotu tak, aby zodpovedala kľúčovému slovu. Keď budete hotoví, použite svoje kľúčové slovo na vyhľadávanie iba s konkrétnou značkou. V dlhodobom horizonte vám ušetrí čas, ak budete do tagov výrazne investovať.

Vlastnosti Alfreda

• Pridajte značku kľúčového slova k súborom v komentároch k Spotlightu (Akýkoľvek súbor> Získajte informácie> Komentáre). Vstavané fuzzy vyhľadávanie rýchlo nájde váš súbor.
• Stlačte tlačidlo pravá šípka kľúč na vykonanie akcie so súbormi. Značkové súbory môžete napríklad odoslať e -mailom niekoľkými stlačeniami klávesov.
• Nainštalujte Pridajte štítok a Farba štítku pracovné toky na rýchle pridanie značky alebo farebného štítku k vybraným súborom vo Finderi.

Stiahnuť ▼:Alfred (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

5. Hazel

Hazel je automatizačný nástroj pre macOS, ktorý monitoruje zmeny priečinkov a vykonáva konkrétnu akciu na základe vami vytvorených pravidiel. V pravidle musíte zadať iba dve veci: čo hľadať vo vybratom priečinku (podmienka) a čo robiť, keď sú splnené podmienky (akcie). Pravidlo môže zodpovedať širokému spektru podmienok pre súbory aj priečinky.

Ak chcete začať, pridajte priečinok a kliknite na tlačidlo Vytvorte nové pravidlo. Zadajte názov pravidla a potom nastavte podmienku na hľadanie značiek Finder. Keď pravidlo vyhovuje podmienke, vykoná potom ešte jednu akciu. V takom prípade môžete Hazel nariadiť, aby presúvala súbory do priečinka „Dokumenty“, ak je to označené značkou „Sprievodcovia“. Niektoré podmienky a akcie majú menej alebo viac rozbaľovacích ponúk alebo vyžadujú, aby ste vyplnili prázdne miesta atď.

Vlastnosti Hazel

• Môžeš monitorovať inteligentné priečinky, ktoré sú uložené vyhľadávania Finder. Môžete napríklad vyhľadávať súbory s určitou značkou, ktoré majú tiež väčšiu veľkosť.
• Podmienky môžu využívať široký výber atribútov. Zahŕňajú rozšírenie, dátum vytvorenia, otvorenia alebo úpravy, aktuálny čas a značky. Je možné vytvoriť vlastné atribúty dátumu, textu alebo tabuľky.
• Môžete použiť skripty alebo programy príkazového riadka v podmienkach alebo akciách. Napríklad príkaz grep môže vykonávať porovnávanie vzorov s vašimi súbormi pomocou regulárnych výrazov.

Stiahnuť ▼:Hazel (42 dolárov, k dispozícii je bezplatná skúšobná verzia)

Vylepšiť Finderrsquo; s Funkčnosť štítku s týmito aplikáciami

Len málo ľudí používa značky Finder vo svojom každodennom pracovnom toku. Hneď ako ich začnete používať, môžete organizovať a vyhľadávať súbory v priebehu niekoľkých sekúnd. Aplikácie diskutované vyššie pokrývajú rôzne oblasti funkcií značiek.

Odporúčame vám vyskúšať tieto aplikácie a zistiť, či vám fungujú. Okrem toho si prečítajte nášho sprievodcu a nájdite ďalšie aplikácie, ktoré sa spájajú s Finderom, aby ste rozšírili jeho možnosti.

8 najlepších aplikácií pre Mac, ktoré zlepšujú funkčnosť vyhľadávača

Chcete, aby Finder na vašom počítači Mac urobil viac? Vyskúšajte tieto vynikajúce aplikácie, ktoré sú integrované s Finderom, aby ste rozšírili jeho možnosti.

Čítajte ďalej

O autorovi