Ako zlúčiť dokumenty v programe LibreOffice Writer s hlavným dokumentom

Veľké projekty sa dajú ľahšie zvládnuť, ak ich rozdelíte na menšie časti. Či už píšete 25-kapitolný román alebo 1 294-stranovú technickú správu napísanú rôznymi členmi tímu, veci môžete dosiahnuť rýchlejšie, ak pracujete na kusoch veľkých kúskov.

A ak by ste chceli spojiť časti dokumentu do jedného, ​​nebolo by lepšie, keby ste už nemuseli kopírovať a vkladať každý súbor z celého počítača, potom ich všetky ručne formátovať? Takto to môžete urobiť s hlavným dokumentom LibreOffice.

Vytvorenie nového hlavného dokumentu

Keď začínate nový projekt úplne od začiatku, vytvorte nový prázdny hlavný dokument. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Súbor > Nový > Hlavný dokument. Keď naň kliknete, malo by sa otvoriť nové okno spolu s príponou Navigátor okno. Pre lepšie zobrazenie tiež presuňte okno Navigátora a prichytte ho na stranu hlavného okna.

Mali by ste vidieť a Text vstup do Navigátor okno. Okamžite si napíšte a naformátujte názov a úvod do tohto záznamu; týmto spôsobom môžete nastaviť štýl, ktorým sa budú riadiť ostatné dokumenty, ktoré pridáte.

Po dokončení môžete teraz do svojho hlavného dokumentu pridávať sekcie z rôznych súborov. Nezabudnite však, že môžete pridávať iba dokumenty textového procesora, ako sú typy súborov ODT, DOCX a WPS.

Pridanie čiastkových dokumentov do hlavného dokumentu

Teraz, keď máte pripravené formátovanie hlavného dokumentu, môžete pokračovať a vložiť existujúce poddokumenty. Ak to chcete urobiť, prejdite do okna Navigátor a kliknite na ikonu Vložiť ikona. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na Súbor.

Choďte do adresára, kam ste uložili súbory, ktoré ste pridali, kliknite naň a potom vyberte Otvorené. Súbor, ktorý ste pridali, by ste mali vidieť vo svojom hlavnom dokumente. V okne Navigátor sa tiež zobrazí názov súboru pridaného dokumentu.

Ak chcete usporiadať čiastkové dokumenty a ďalšie časti hlavného dokumentu, presuňte sekciu, ktorú potrebujete, na presun na požadované miesto v okne Navigátor. Alternatívne môžete kliknúť na názov súboru alebo názov sekcie v okne Navigátor a kliknúť na Posuňte sa hore alebo Posunúť nadol umiestniť svoju sekciu.

Súvisiace: Ako upravovať súbory PDF pomocou programu LibreOffice Writer

Formátovanie kapitol

Ak chcete, aby vaše poddokumenty začínali na vlastnej stránke, zaistite, aby všetky dokumenty začínali na rovnakej úrovni záhlavia. Ak napríklad kombinujete správu s desiatimi rôznymi sekciami, zaistite, aby každá časť začínala na rovnakej úrovni nadpisu (ako napríklad nadpis 1). V opačnom prípade môžete skončiť s mätúcim dokumentom.

Potom musíte kliknúť na Štýly > Správa štýlov. A Štýly na pravej strane sa zobrazí okno so zoznamom rôznych štýlov odsekov. Kliknite pravým tlačidlom myši na úroveň nadpisu, ktorú používate pre každú sekciu-v našom prípade je to tak Nadpis 1- potom si vyber Upraviť.

V novom okne s názvom Štýl odseku:Nadpis 1, choďte na Tok textu tab. Pod Prestávky, začiarknite políčko Vložiť začiarkavacie políčko, potom pod Typ: v rozbaľovacej ponuke vyberte Stránka.

Ak chcete, aby každá sekcia začínala na pravej strane nátierky, ako v niektorých knihách, začiarknite políčko So štýlom stránky: začiarkavacie políčko a potom vyberte Pravá stránka z ponuky.

Potom, čo stlačíte OK, Mali by ste vidieť, ako sa každá sekcia vášho hlavného dokumentu začína na vlastnej stránke. Ak chcete skontrolovať, či bolo správne nastavené medzery medzi stránkami, prejdite do pravého dolného rohu LibreOffice, hneď vedľa ovládača priblíženia, potom kliknite na Pohľad na knihu ikona.

Pridanie indexu

Samozrejme, keď vytvárate taký veľký dokument, bolo by múdre pridať Obsah a ďalšie indexy. V okne Navigátor kliknite na ikonu Vložiť. A Obsah, register alebo bibliografia potom sa zobrazí okno.

Pod Napíšte karta, v Typ a názov sekciu, zmeňte súbor Názov ako uznáte za vhodné. Potom môžete kliknúť na Zadajte rozbaľovaciu ponuku a vyberte typ indexu, ktorý chcete pridať. Môžete tiež ísť na Stĺpce Ak chcete, aby váš index mal stĺpce, šetrí miesto.

Keď ste s nastavením spokojní, stlačte tlačidlo OK. Potom by sa vo vašom dokumente mal objaviť vami zvolený register.

Súvisiace: Ako vytvoriť novú databázu s LibreOffice Base

Úprava sekcií

Ak potrebujete vo svojom obsahu vykonať zmeny, nemôžete to urobiť priamo vo svojom hlavnom dokumente. Keď sa pokúsite vložiť text alebo vykonať akékoľvek zmeny v subdokumente z vášho hlavného súboru, zobrazí sa „Obsah chránený proti zápisu nie je možné zmeniť ” chyba.

Namiesto toho by ste mali dvakrát kliknúť na prepojený súbor v okne Navigátor. LibreOffice potom otvorí súbor v novom okne, kde môžete vykonať svoje zmeny. Keď vykonáte a uložíte potrebné zmeny, musíte svoj hlavný dokument aktualizovať, aby sa zobrazil.

Ak to chcete urobiť, v hlavnom dokumente prejdite do okna Navigátor. Potom by ste mali kliknúť na Aktualizácia ikonu a potom vyberte Všetky v rozbaľovacej ponuke. Aplikácia potom potvrdí, či to chcete urobiť - stačí kliknúť na Áno, a všetky zmeny vykonané vo vašich čiastkových dokumentoch sa prejavia vo vašom hlavnom dokumente.

Export vášho konečného výstupu

Po dokončení hlavného dokumentu ho môžete exportovať ako obyčajný formát ODF, súbor HTML alebo PDF. To zaisťuje, že akékoľvek neoprávnené zmeny vo vašich poddokumentoch neovplyvnia váš konečný výstup.

Môžete to urobiť kliknutím na Súbor > Export… Nový Export Zobrazí sa okno so systémom súborov. Ak chcete vybrať výstup, kliknite na Uložiť ako typ: rozbaľovacia ponuka. A keď budete pripravení, kliknite Uložiť.

Všimnite si toho, že akonáhle uložíte svoj konečný výstup, akékoľvek zmeny v čiastkových dokumentoch už nebudú mať vplyv na tento súbor. Ak bol niektorý z vašich čiastkových dokumentov aktualizovaný po exporte konečného súboru, musíte proces exportu z hlavného dokumentu znova zopakovať.

Súvisiace: Ako previesť ľubovoľný obrázok na PDF v systéme Windows

Zostavenie vašej práce nebolo nikdy jednoduchšie

Bez ohľadu na to, či pracujete s viacerými dokumentmi, ktoré chcete aktualizovať nezávisle, alebo má vytvárať tím rôznych sekcií komplexnej správy, funkcia hlavného dokumentu LibreOffice vám pomôže zostaviť všetky to rýchlo.

Už nemusíte sledovať zmeny vo viacerých súboroch a potom ich ručne aktualizovať na výstup. Tiež nemusíte formátovať každý čiastkový dokument jednotlivo. Hlavný dokument automaticky aktualizuje váš konečný súbor jediným kliknutím a použije váš štýl na všetky prepojené poddokumenty.

Vďaka funkcii Master Document je práca s rozsiahlymi dokumentmi hračkou, či už ju robíte sami alebo s tímom.

LibreOffice Writer: Cheat Sheet s dokonalými klávesovými skratkami

Ľahko píšte a navigujte v programe LibreOffice Writer vďaka tomuto bezplatne sťahovateľnému súboru PDF klávesových skratiek.

Čítajte ďalej

O autorovi