Ako skenovať z ľubovoľnej tlačiarne do počítača

Aj v dnešnej dobe, keď je takmer všetko online a virtuálne, sa nedá pomôcť, aby ste získali nejaké fyzické dokumenty. A najlepší spôsob, ako tieto dokumenty zachovať, je naskenovať ich a uložiť na pevný disk, cloudové úložisko alebo NAS.

Na to potrebujete multifunkčnú tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie. Nastavenie a používanie týchto zariadení však môže byť mätúce. Často vyžadujú rôzne aplikácie a ovládače, aj keď používate iné modely od rovnakého výrobcu.

Našťastie vám to Windows aj Mac umožňujú ľahko zvládnuť. Tu je postup.

Skenovanie v systéme Windows

Ak ste používateľom systému Windows, počítač automaticky rozpozná vaše zariadenie, keď je zapojené cez port USB. Bez ohľadu na to, či je vaša tlačiareň bezdrôtové alebo sieťové zariadenie, systém Windows ju automaticky zistí za predpokladu, že je pripojená k vašej sieti alebo k počítaču prostredníctvom pripojenia Bluetooth.

Ak to však váš počítač nerozpozná, budete musieť stroj nastaviť ručne.

Ručné pridanie tlačiarne

Pred spustením tohto postupu musíte zabezpečiť nasledujúce: vaša tlačiareň je napájaná, zapnutá a pripojená k počítaču. Ak máte sieťovú alebo bezdrôtovú tlačiareň, mali by ste tiež skontrolovať, či je pripojená k rovnakej sieti, akú používa váš počítač.

Keď dvakrát skontrolujete vyššie uvedené, skúste reštartovať tlačiareň a zistite, či to teraz počítač zistí. Ak to tak nie je, pokračujme k ručnému pridaniu tlačiarne.

Najprv kliknite na Začnite tlačidlo, potom prejdite na nastavenie. V okne Nastavenia prejdite na Zariadenia > Tlačiarne a skenery. Pod Pridajte tlačiarne a skenery vyberte sekciu Pridajte tlačiareň alebo skener tlačidlo. Počkajte, kým sa počítač pokúsi nájsť zariadenia v okolí, či už pripojené priamo k počítaču alebo prostredníctvom siete.

Akonáhle váš počítač zistí všetky zariadenia v okolí, vyberte to, ktoré chcete použiť, a kliknite na Pridať zariadenie. Potom automaticky pridá vaše zariadenie a neskôr si ho môžete vybrať z možností skenovania.

Ak sa tak však nestane, kliknite na Požadovaná tlačiareň nie je v zozname odkaz. Systém Windows potom otvorí sprievodcu na pridanie vašej tlačiarne. Pri inštalácii zariadenia postupujte podľa týchto pokynov.

Po pridaní hardvéru môžete otvoriť aplikácie a spustiť skenovanie. Windows ponúka dva spôsoby skenovania dokumentov; prvé je dedičstvo Windows Faxovanie a skenovanie aplikácia a druhá je novšia Windows Scan aplikácia Obe sa budeme zaoberať nižšie.

Windows Faxovanie a skenovanie

Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Príslušenstvo Windows > Windows Faxovanie a skenovanie pre prístup k aplikácii. V okne Windows Faxovanie a skenovanie vyberte Nové skenovanie. Potom sa zobrazí okno Nové skenovanie. Uistite sa, že ste v časti vybrali správne zariadenie Skener. V opačnom prípade kliknite na Zmeniť… vybrať toho správneho.

Keď ste si vybrali zariadenie a nastavili nastavenia skenovania, kliknite na Náhľad spustite skenovanie a zistite, ako sa váš dokument zobrazí. Akonáhle ste s výsledkami spokojní, kliknite na Skenovanie naskenujte a uložte obrázok.

Uložený obrázok sa potom zobrazí v hlavnom okne aplikácie Windows Faxovanie a skenovanie. Ak chcete získať prístup k súboru, je zvyčajne uložený v priečinku Dokumenty > Naskenované dokumenty priečinok.

Windows Scan

Táto aplikácia nie je zvyčajne predinštalovaná v systéme Windows. Najprv musíte ísť do Microsoft Store, vyhľadajte Windows Scan a potom ho stiahnite a nainštalujte. Akonáhle je nastavený, spustite ho z vášho Úvodná ponuka kliknutím na Skenovanie.

Nový Skenovanie zobrazí sa okno. Ak máte viacero skenerov, vyberte správne zariadenie a vyberte položku Typ súboru chcete uložiť skenovanie, a potom stlačte Náhľad. Potom sa vaše skenovanie zobrazí v hlavnom okne. Hrany súboru môžete tiež upraviť ťahaním a pustením bielych kruhov v rohoch súboru.

Po dokončení nastavení kliknite na Skenovanie. Po skenovaní súboru sa v hornej časti okna zobrazí vyskakovacie okno s názvom súboru skenovania a miestom, kde je uložený. Kliknite na vyhliadka otvorte súbor v aplikácii na fotografovanie alebo stlačte Zavrieť keď skončíte. K uloženému súboru máte prístup vo svojom Obrázky > Skenovanie priečinok.

Súvisiace: Najlepšie spôsoby skenovania a digitalizácie starých fotografií

Skenovanie na počítači Mac

Ak máte počítač Apple, môžete pomocou svojho zariadenia skenovať aj z akejkoľvek multifunkčnej tlačiarne. Najprv choďte na Predvoľby systému > Tlačiarne a skenery skontrolujte, či je vo vašom systéme nainštalovaná multifunkčná tlačiareň. Mali by ste to vidieť uvedené v ľavom stĺpci; v opačnom prípade ho musíte pridať.

Pridanie tlačiarne

Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu + podpísať. An Pridať tlačiareň potom sa zobrazí okno. Ak používate tlačiareň USB, mala by sa v tomto okne automaticky objaviť. Ak však používate sieťovú tlačiareň, mali by ste kliknúť na ikonu IP ikonu a nastavte ju pomocou sieťovej adresy.

Ak sa však vaše zariadenie stále nenachádza v okne Pridať tlačiareň, musíte navštíviť webovú stránku svojej tlačiarne a stiahnuť príslušné ovládače.

Spustenie skenovania

Keď je vaše zariadenie nainštalované na počítači Mac, vráťte sa na Tlačiarne a skenery. Vyberte zariadenie, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na ikonu Skenovanie tab. V hlavnom okne by ste mali vidieť názov svojho zariadenia, potom pod ním kliknite na ikonu Otvoriť skener… tlačidlo.

A Skener potom sa otvorí okno. V spodnej lište, vyberte priečinok kam chcete uložiť naskenovaný súbor, vyberte veľkosť papiera dokumentu, potom stlačte tlačidlo Skenovanie. Tlačiareň najskôr vykoná predbežné skenovanie, aby určila dokumenty, s ktorými pracuje. Potom naskenuje každý dokument, ktorý zistí, a uloží ho ako samostatný súbor.

Ak chcete nájsť súbor, ktorý ste nedávno skenovali, zamierte do priečinka, ktorý ste vybrali v predchádzajúcom odseku.

Súvisiace: Ako tlačiť na počítači Mac

Digitalizácia vášho života

Rozhodne je vhodné uchovávať digitálne kópie najdôležitejších fyzických súborov. Môžu to byť váš rodný list, majetkové tituly a zmluvy. Vďaka tomu budete mať prístup k ich kópiám, aj keď stratíte pôvodný dokument.

Všade, kde tieto kópie ukladáte, sa však vždy uistite, že sú na bezpečnom mieste. Ak ho ukladáte do počítača alebo služby cloudového úložiska, uistite sa, že je šifrovaný. A ak ho uchovávate na offline serveri, zaistite tieto jednotky v uzamknutom trezore. Tak vaše najcennejšie veci, ako je vaša identita, nebude možné ľahko ukradnúť.

4 najbezpečnejšie služby cloudového úložiska

Tu sú najbezpečnejšie služby cloudového úložiska, ak chcete online úložisko, ktoré je šifrované a chránené pred zvedavými očami.

Čítajte ďalej

O autorovi