Ako vytvoriť mesačný plánovač na Miro

Dôležitosť organizácie a štruktúrovania harmonogramu je životne dôležitá pre produktivitu. Správu času a úloh môžete získať tak, že si budete viesť fyzický denník, zoznam úloh alebo si v mobile nastavíte pripomenutia.

Niektoré z týchto možností fungujú dobre pre jednotlivcov, ktorí si chcú naplánovať denné aktivity. Na porovnanie, online nástroje sú lepšie, ak pracujete s globálnym tímom alebo máte komplexné požiadavky.

Na trhu je množstvo softvéru a aplikácií, ktoré vám pomôžu urobiť si poriadok. Miro je jeden taký nástroj, ktorý poskytuje šablónu vizuálneho plánovača, ktorú zdieľate s kolegami alebo priateľmi.

Čo je šablóna plánovača v Miro?

Šablóna mesačného plánovača na platforme Miro poskytuje spôsob, ako vizualizovať svoj rozvrh na celý mesiac na jednom mieste. Umožňuje vám získať jasný obraz o úlohách, sledovať termíny a naplánovať dôležité míľniky. V porovnaní s inými digitálnymi plánovačmi sa šablóny Miro dajú ľahko vyladiť a zdieľať a spoluhráčom môžete pridávať odkazy, text a zadávať úlohy.

Miro je priestor na spoluprácu a ponúka mnoho vstavaných šablón, ktoré vám pomôžu riadiť projekty alebo viesť brainstorming. Plánovač môžete naplno využiť tým, že ho použijete na doske s inými šablónami.

Ak pracujete na voľnej nohe, môžete pridávať pripomienky k virtuálnym udalostiam, pridávať svoje akademické a profesionálne záväzky. K aplikácii Miro máte prístup z mobilu a prenosného počítača, čo vám umožní bezproblémové zobrazenie a úpravu plánovača, aj keď ste na cestách. Dozvieme sa viac o mesačnom plánovači a o tom, ako ho používať.

SÚVISIACE: Ako používať Miro: Všetko, čo potrebujete vedieť

Pridanie plánovača do tabule Miro

Ak chcete na tabuľu pridať mesačný plánovač:

1. Prihláste sa do Mira a otvorte dosku, na ktorú chcete pridať plánovač.
2. Kliknite na predloha ikonu a zadajte plánovač.
3. Ak chcete použiť prázdnu šablónu, kliknite na Použitepredloha.​​​​​​
4. Ak chcete použiť šablónu s čiastočne vyplnenými úlohami, kliknite na Ukážka> Použiť predvyplnené.

Aby ste plánovač využili na maximum, pridajte ho na nástenku Miro venovanú časovo citlivému projektu. Preto sa eliminuje potreba neustáleho prechodu z tabule na externý plánovač alebo kalendár.

Čo môžete robiť s plánovačom?

Teraz, keď ste pridali plánovač, naučme sa jeho vlastnosti a funkcie, ktoré v ňom môžete vykonávať. Plánovač predvolene zobrazuje štyri týždne a sedem dní od nedele do soboty.

• Kliknutím na položku môžete pridať alebo odstrániť stĺpce a pruhy (riadky) elipsy.
• Premenujte plavec alebo stĺpček, aby boli v súlade s projektom.
• Úlohy vytvoríte kliknutím na plus ikona v plaveckej dráhe. Každý stĺpec a plavec má vedľa seba číslo, ktoré udáva počet úloh v príslušnom riadku alebo v plavadle.
• Nahrajte logo spoločnosti alebo fotografie z ľavého panela na dosku Miro. Pomáhajú pri budovaní značky a rozlišovaní rôznych projektov.
• Označte ľudí, aby upriamili pozornosť na úlohu, alebo pridajte dátumy kritických udalostí.
• Pridajte poznámky alebo textové bloky z ľavého panela na doske Miro, aby ste sprostredkovali ďalšie informácie.

Osvedčeným postupom je zadať podrobné informácie o úlohe a rozlíšiť jej prioritu priradením konkrétnych farieb.

Pridanie obsahu do plánovača

Teraz, keď porozumiete funkciám plánovača, pridajme do neho obsah.

1. Kliknutím na textové pole zadajte úlohy pre daný deň. Tvar textového poľa môžete zmeniť kliknutím na neho a výberom položky vzorkovník.
2. Ak chcete naplánovať stretnutie, kliknite na ikonu pridať postupníka prepojte a vyberte e -mailovú adresu osoby. Osoba dostane upozornenie.
3. Priraďte k úlohe dátum výberom položky kalendár ikona.
4. Ak chcete k úlohe pridať odkaz na video, kliknite na ikonu odkaz ikona.

Tento plánovač je najlepšie zobraziť priblížením, ktoré na doske Miro zaberá veľa miesta a skrýva ďalšie šablóny. Pri zdieľaní tohto plánovača na schôdzi spolu s rôznymi šablónami preto majte na pamäti.

Zdieľanie plánovača s ostatnými

V predvolenom nastavení je plánovač na Miro prístupný a zdieľaný s každým, kto má prístup k zodpovedajúcej doske Miro.

Ak však chcete niekoho upozorniť na plánovač alebo ho znova zdieľať, môžete to urobiť tak, že ho vyberiete a kliknete na elipsy>kopírovaťodkaz. Odkaz potom môžete zdieľať prostredníctvom programu Messenger alebo e -mailu.

Aby ste sa vyhli omylu v úprave alebo presúvaní plánovača, môžete ho vybrať a kliknúť na ikonu zámku. Táto funkcia je užitočná, keď veľa ľudí pracuje na rôznych šablónach na tej istej doske Miro.

Vykonávanie ďalších úloh v plánovači

Okrem písania, úprav a zdieľania obsahuje šablóna mesačného plánovača mnoho funkcií, vďaka ktorým je atraktívna. Vyberte plánovač a kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami zobrazíte ďalšie funkcie.

• Ak vás baví práca s konkrétnym návrhom plánovača, môžete si ho uložiť tak, že ho vyberiete Uložiťako predlohu možnosť.
• Upravte názov na niečo zmysluplné ako Plánovač na október 2020 výberom položky Premenovať možnosť.
• Ak chcete s týmto plánovačom pracovať vo formáte CSV, môžete ho previesť do Excelu.

Ak chcete plánovač odkázať offline alebo ho položiť na stôl, môžete si vytlačiť kópiu. Nezabudnite však, že kalendáre na Miru sú vytvorené na spoluprácu a fyzická kópia sa môže čoskoro stať nadbytočnou, pokiaľ plán nie je konečný.

SÚVISIACE: Bezplatné tlačiteľné šablóny plánovača produktivity

Organizujte svoje aktivity, aby ste zvýšili produktivitu

Či už pracujete na mesačnom projekte alebo spolupracujete s tímom na viacerých projektoch, plánovanie je nevyhnutné pre úspešný výsledok.

Mesačný plánovač je jednou z mnohých šablón na Miru. Ak teda neplánujete používať Miro na iné účely, je lepšie preskúmať bezplatné alternatívy, ako je kalendár Google alebo iCalendar.

Ak dávate prednosť sústredeniu a organizácii svojho denného plánu, na webe je k dispozícii mnoho nástrojov, ktoré vám pomôžu začať. Teraz, keď už viete niečo o výhodách a výzvach hobľovacej šablóny Mira, použite ju na naplánovanie svojho ďalšieho veľkého projektu.

Nástroje na 5 -dňový plánovač, ktoré sa majú zamerať na vaše najkritickejšie denné ciele

Tieto aplikácie a nástroje sú najlepšími bezplatnými plánovačmi dňa, online alebo offline, na vytvorenie denného akčného plánu, v ktorom budete mať poriadok a všetko zvládnete.

Čítajte ďalej

O autorovi