3 tipy na správu vašich dosiek Trello

Vďaka svojej jednoduchosti a flexibilite je Trello výkonné. Môže slúžiť ako úložisko myšlienok, zoznamu úloh alebo pracovného postupu, ktorý navrhnete. Je veľmi pravdepodobné, že spravujete viacero dosiek Trello na rôzne účely a používate ich na všetky vyššie uvedené činnosti.

Tu je pár šikovných trikov, ako efektívne pracovať s viacerými doskami v Trelle. Môžete presúvať karty, prepojovacie dosky a automatizovať veci.

Ako presúvať karty medzi doskami Trello

Existujú rôzne Trello dosky, ktoré slúžia na rôzne účely. To však neznamená, že by nemali byť prepojené. Je jednoduchšie presúvať karty namiesto vytvárania duplikátov na niekoľkých doskách Trello. Napríklad:

1. Túto kartu „História memov“ si môžete pozrieť tu. A chcete ho presunúť na inú dosku.
2. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknite pravým tlačidlom na kartu a vyberte položku Pohyb možnosť.
3. Zobrazí sa pole s možnosťami. Tu si môžete vybrať, kam chcete presunúť kartu, zoznam a jej pozíciu.
4. Kliknite na Pohyb a karta sa presunie. Potom môžete pokračovať a presunúť ďalšie karty alebo si svoju kartu jednoducho skontrolovať na inej doske.
   instagram viewer

Keď ste sa naučili presúvať karty medzi doskami, chcete teraz tiež rýchlo prepínať dosky. Týmto spôsobom si môžete záložky uložiť do záložiek, aby ste k nim mali ľahký prístup, kedykoľvek budete potrebovať.

Pozrime sa na príklad. Predpokladajme, že chcete prepojiť dve dosky, aby ste k nim mali rýchly prístup. Tu máme dve dosky - nedokončená práca. Chcete prepojiť pracovnú dosku s nástenkou Rozpracovaná. Robiť to:

1. Klikni na Tlačidlo Zobraziť ponuku na pravej strane obrazovky. Potom kliknite Viac.
2. Uvidíte a Odkaz na túto nástenku možnosť. Pod tým sa zobrazí odkaz na túto nástenku.
3. Skopírujte ten odkaz.
4. Späť na Prebieha práca doska, vytvorte nový zoznam. Majte na pamäti, že tento zoznam obsahuje odkazy na ďalšie nástenky.
5. Vytvorte novú kartu a vložte na ňu odkaz. Teraz je tu vyhradená karta, ktorá slúži ako odkaz na pracovnú dosku. Trello automaticky vytvorí miniatúru dosky, takže je veľmi ľahké ju nájsť. Teraz máte prístup k tejto doske pri práci na inej doske.
6. Povedzme, že nechcete vidieť miniatúru. Na miniatúru môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať Previesť na bežnú kartu. Tým sa odstráni miniatúra a zobrazí sa iba odkaz.

Podobne môžete skopírovať odkaz na súbor Prebieha výroba dosku a prilepte ju na pracovnú dosku. Vďaka tomu budú obe dosky prepojené.

Súvisiace: Ako spravovať svojich klientov na voľnej nohe pomocou Trello

Ako zautomatizovať svoje organizačné úlohy

Pohybujúce sa karty a prepojovacie dosky môžu byť uspokojivé. Nezabudnite však nechať Trello vykonať zdvíhanie ťažkých bremien vo váš prospech. Nasledujúce pravidlo môžete použiť na automatické pridávanie kariet do zoznamu a potom ich presúvať cez Dosky Trello. Robiť to:

1. Klikni na trojbodové menu v hornej časti dosky.
2. Klikni na Keď je karta pridaná do zoznamu pod podnadpisom Automatizovať.
3. Vyberte si nástenku a zoznam pod Kedy podnadpis. Potom kliknite na Pridať akciu pod Potom podnadpis.
4. Vyberte Presunúť kartu do.
5. Potom vyrazte na miesta, kde sa karty musia pohybovať.
6. Kliknite na Pridať nové pravidlo aby ste uložili svoju akciu.

Teraz, keď presuniete kartu do tohto zoznamu, automaticky sa presunie na druhú dosku a na určené miesto.

Pracovníci technickej podpory napríklad často dostávajú žiadosti, ktoré najlepšie riešia predajné tímy. Prepojenie týchto dosiek Trello a vytváranie výmen medzi nimi môže zvýšiť produktivitu. S jednou kartou bude váš tím vidieť históriu e -mailov a odpovede.

Správa viacerých dosiek Trello nemusí byť ťažkopádna ani mätúca. Tieto tipy vám umožňujú nastaviť a spravovať sériu prepojených dosiek.

Môžete tiež prepojiť svoj e -mail s Trello. Potom môžete odpovedať na e -maily zo svojej dosky Trello. To šetrí čas a zvyšuje vašu produktivitu.

Ako SendBoard uľahčuje odosielanie e -mailov na serveri Trello

Povoľte na svojich doskách Trello všetky štandardné možnosti odosielania e -mailov pomocou SendBoard.

Čítajte ďalej

O autorovi