Súhlasíte s tým, že rozdielom medzi dobrým a skvelým ihriskom sú vaše prezentačné schopnosti a dobre navrhnutá prezentácia v programe PowerPoint. Ak máte vizuálne príťažlivú prezentáciu, zanecháte vo svojom publiku trvalý dojem.
Ak ste niekedy vytvorili prezentáciu programu Microsoft PowerPoint, pravdepodobne ste vložili obsah z dokumentu programu Microsoft Word na príslušné snímky programu PowerPoint. A potom pridali relevantné obrázky, ikony a navrhli a naformátovali to, nie?
Ale čo keby ste mohli vytvoriť úhľadnú prezentáciu niekoľkými kliknutiami? Vďaka umelej inteligencii spoločnosti Microsoft môžete teraz automatizovať prevod dokumentov programu Word do prezentácií programu PowerPoint. Tu je postup.
Export do prezentácie PowerPoint: AI spoločnosti Microsoft pracuje za vás
Prezentácia exportu do programu PowerPoint, ktorej sa hovorí táto revolučná funkcia AI od spoločnosti Microsoft, vám ponúka návrhy snímok založené na programe Designer v programe PowerPoint.
Ako hovorí spoločnosť Microsoft, snímky sú odvodené z hlavičiek sekcií v dokumente, takže dokument Word primerane usporiadajte, aby ste získali optimálne návrhy.
Program Designer v programe PowerPoint naskenuje kľúčové slová vo vašom dokumente Word a potom navrhne snímky, ikony, videá, motívy a písma, aby usporiadal váš obsah. To znamená, že nemusíte tráviť čas otváraním prezentácie v programe PowerPoint, vytváraním snímok, formátovaním obsahu a navrhovaním. AI spoločnosti Microsoft robí všetku prácu za vás!
Súvisiace: Niektoré práce, ktoré ste nikdy nepoznali, vykonávala AI
Čo potrebujete na premenu dokumentov programu Word na prezentácie v programe PowerPoint?
Existujú tri veci, ktoré potrebujete na automatickú konverziu dokumentov programu Word na PowerPoint-stabilné internetové pripojenie, Word pre web a textový dokument Word pre web.
Táto funkcia prevodu dokumentov programu Word na prezentácie programu PowerPoint zatiaľ funguje iba v programe Word pre web. K tejto funkcii máte prístup aj vo Worde a PowerPointe na webe, ak máte predplatné na Microsoft 365. Ak však predplatné nemáte, môžete to urobiť bezplatne s Office na webe.
Ak chcete používať túto funkciu, budete musieť byť prihlásení na Office.com pomocou účtu Microsoft. Ak nemáte účet Microsoft, môžete si ho jednoducho vytvoriť. Tu je postup:
1. Ísť do Office.com
2. Kliknite na Zaregistrujte sa a získajte bezplatnú verziu balíka Office.
3. V Vytvoriť účet stránku, zaregistrujte sa pomocou existujúcej e-mailovej adresy (môže to byť ľubovoľný identifikátor, dokonca aj Gmail) a podľa pokynov si vytvorte účet.
4. Prípadne by ste mohli použiť telefónne číslo alebo získať novú e -mailovú adresu ak nechcete použiť existujúcu.
Ako pripraviť dokument Word pre web
Aplikácia Desktop Word nebude fungovať, ak chcete zmeniť dokumenty programu Word na PowerPoint. Potrebujete dokument Word pre web a môžete to urobiť tromi spôsobmi:
- Vytvorte svoju prezentáciu ako dokument programu Word pre web v Office.com.
- Skopírujte a prilepte obsah zo stolného súboru Word do nového prázdneho dokumentu programu Word pre web.
- Pracujte so súborom Word v počítači a uložte ho do priečinka OneDrive. Potom ho otvorte online v programe Word pre web.
Takže teraz, keď máte dokument Word pre web pripravený, poďme na to a urobme z neho profesionálne vyzerajúcu prezentáciu.
Ako používať export do prezentácie v programe PowerPoint
Aby som vyskúšal túto revolučnú funkciu, upravil som a použil jeden zo svojich článkov v súbore Word pre stolné počítače.
Potom som z neho skopíroval obsah, vložil ho do dokumentu Word pre web a uložil na Office.com. Z dokumentu môžete urobiť prezentáciu takto:
1. Kliknite Súbor> Exportovať> Exportovať do prezentácie PowerPoint.
2. Na základe vašich kľúčových slov dokumentu AI ponúkne niekoľko šablón návrhu, z ktorých si môžete vyberať. Získal som 18 skvelých dizajnových tém, ktoré uľahčili výber. Vyberte si preto pre svoju prezentáciu dizajnový motív, ktorý sa vám páči.
3. Ako sa vaša prezentácia pripravuje, AI vám ukáže okná s oznámeniami o príprave snímok a zhrnutím vášho obsahu. Nakoniec sa otvorí okno s upozornením, že vaša prezentácia je pripravená. Kliknite Otvorená prezentácia na kontrolu výsledkov v programe PowerPoint pre web.
4. Ako vidíte, AI odviedla úžasnú prácu pri vytváraní môjho dokumentu programu Word do jasnej, farebnej a úhľadne navrhnutej a formátovanej prezentácie programu PowerPoint.
5. Navrhovaný obsah môžete kedykoľvek zmeniť podľa svojich potrieb. Ako vidíte na obrázku vyššie, Dizajnér v programe PowerPoint vám poskytne možnosti dizajnu vedľa každej snímky. Ak sa vám niektorý nepáči, môžete si vybrať iný. Jednoducho kliknite na Dizajn možnosť a zmení sa.
6. A môžete pridať ikony, obrázky, videá a ďalšie položky - rovnako ako v každom inom programe PowerPoint. Pridal som ikony „Snacks“ a „Movie Clapboard“ na synchronizáciu s témou zábavy na snímke.
A nielen z webu, ale keď ste v PowerPointe pre web, môžete pridať aj médiá z vlastného počítača.
7. Vytvorená prezentácia je uložená v koreňovom priečinku OneDrive vo vašom počítači.
Môžete sa tiež rozhodnúť uložiť prezentáciu online, stiahnuť si kópiu do počítača a potom ju použiť offline ako akúkoľvek inú prezentáciu. Existujú aj možnosti stiahnuť ho ako PDF, ako ODP a tiež ako obrázky.
V čase písania tohto článku Export do programu PowerPoint prezentačná funkcia je k dispozícii iba v angličtine a podporuje iba súbory s obsahom. Podpora pre vaše obrázky a tabuľky však čoskoro príde. A to ešte nie je k dispozícii v prehliadačoch Internet Explorer alebo Safari.
Úžasná AI, ktorá rozumie vášmu obsahu a téme
Aby som ďalej otestoval schopnosti AI tejto funkcie, vytvoril som krátky dokument programu Word na tému golf. A bol som príjemne prekvapený, ako AI chápe tému a obsah prezentácie.
Keď som exportoval dokument programu Word, prvé dve možnosti témy mali skutočné golfové obrázky a vyzerali perfektne!
Vybral som si teda dizajn, ktorý sa mi páčil, a ako vidíte vyššie, AI vytvorila veľmi profesionálne vyzerajúcu a úhľadnú prezentáciu!
Súvisiace: Najlepšie aplikácie pre produktivitu poháňané AI, ktoré potrebujete v roku 2021
Teraz pracujte múdro a vytvárajte skvelé prezentácie
Nedá sa poprieť, že táto revolučná funkcia prezentácie Export do PowerPoint zmení spôsob, akým pracujete alebo študujete. Je ideálny pre náš uponáhľaný svet a môže vám pomôcť ušetriť značný čas a námahu tým, že prácu s kúzlom AI zvládnete jednoducho a rýchlo.
Takže teraz, keď viete, ako používať túto neuveriteľnú funkciu, pokračujte a urobte zo svojich dokumentov programu Word inteligentné prezentácie v programe PowerPoint. Či už ide o školskú alebo vysokoškolskú správu, marketingovú kampaň alebo profil vašej spoločnosti pre investorov, určite to ovplyvní!
Microsoft PowerPoint a Google Slides sú dva z najlepších prezentačných nástrojov na trhu. Zistite, ktorý softvér je pre vás ten pravý.
Čítajte ďalej
- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Tipy pre Microsoft Office
- Prezentácie
- Digitálny dokument
Neeraj skúma nové produkty a technológie a píše o ich zázrakoch viac ako dve desaťročia ako profesionálny spisovateľ a kreatívny konzultant. Jeho láska k technológiám a premena domácej elektroniky na inteligentné zariadenia ho vzrušuje a chce ísť ďalej.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber