6 kreatívnych spôsobov, ako vyťažiť z Asany maximum

Mať k dispozícii správne nástroje je dobrý krok správnym smerom. Naučiť sa rôzne spôsoby použitia každého digitálneho riešenia v súprave nástrojov pre spoluprácu však ušetrí čas a zvýši produktivitu.

V tomto článku budeme diskutovať o šiestich menej známych spôsoboch používania Asany, ale najskôr:

Čím je ásana výnimočná?

Asana je známy nástroj riadenia projektov, ktorý umožňuje tímom spolupracovať ako súdržná jednotka tým, že im pomáha sledovať, koordinovať a organizovať prácu. Je účinný, pretože:

• Je to účinný nástroj plný užitočných funkcií, ktoré môžu používatelia používať pri širokej škále úloh.
• Napriek tomu, že rozsah jeho funkcií môže byť spočiatku zastrašujúci, je stále relatívne ľahké sa v ňom zorientovať.
• Asana má vnútornú doručenú poštu a ďalšie funkcie, ktoré umožňujú používateľom komentovať úlohy, čo uľahčuje tímom bezproblémovú komunikáciu.
• Asanu môžete použiť na vytváranie rozsiahlych projektov, aby ste videli celkový obraz. Potom môžete tieto projekty rozdeliť na sekcie, úlohy a podúlohy, vykonať podrobnosti a priradiť ich iným ľuďom.
instagram viewer
• Asana vám umožňuje synchronizovať a integrovať ďalšie nástroje pre zvýšenie produktivity.

Aké sú teda rôzne spôsoby, ako využiť tieto funkcie?

1. Nahradiť interné e -maily

E -maily hrali (a stále hrajú) ústrednú úlohu v mnohých komunikačných organizáciách. Napriek tomu, že je to fantastický nástroj, ktorý vám v niektorých prípadoch môže stále slúžiť, môžete svoju stratégiu prehodnotiť a zaistiť, aby ste sa na e -maily príliš nespoliehali, a preskúmajte ďalšie efektívnejšie alternatívy internej komunikácie.

Zamyslite sa napríklad nad všetkými časmi, keď ste boli ohromení počtom e -mailov vo vašej doručenej pošte. A čo viac, niektoré z týchto e -mailov obsahovali toľko individuálnych otázok/úloh, ku ktorým vás prinútili rýchlo prepnite zaostrenie odpovedať na každú z nich a vyčerpať tým svoju produktivitu. Asana môže byť lepšou alternatívou.

Tieto 2000-slovné e-maily s niekoľkými bodmi môžete rozdeliť na odlišné úlohy v ásane. Takto si vy alebo ktokoľvek iný môže nárokovať úlohu, pracovať na nej a po dokončení ju označiť ako dokončenú a potom prejsť na ďalšiu.

Aby ste ešte viac zvýšili svoju produktivitu a lepšiu organizáciu, môžete pozvať viacerých kolegov, aby sa zhostili úloh a stanovili termíny na stanovenie priorít.

2. Nové prijatie do zamestnania

Novému zamestnancovi potrebuje čas, aby sa úplne usadil v novom pracovnom prostredí a dosiahol maximálnu produktivitu. Na zoznámenie sa so svojim novým prostredím často potrebujú prejsť nespočetné množstvo e -mailov.

Môžete však zrevidovať svoj vstupný proces pomocou Asany, aby ste zaistili hladký prechod v kratšom čase.

Vytvorte projekt a nazvite ho „[Meno zamestnanca] Šablóna na prihlásenie“. Ďalej vytvorte sekcie, ako sú zásady spoločnosti, návody, časté otázky atď. Teraz naplňte každú sekciu všetkými relevantnými informáciami a jasnými pokynmi, ktoré môže nový zamestnanec potrebovať.

Môžete tiež pozvať ďalších skúsených kolegov z vášho pracoviska, aby vám poskytli spätnú väzbu, a podľa toho aktualizovať svoj projekt. Akonáhle všetko pokryjete, uložte projekt ako šablónu na budúce použitie- kedykoľvek budete mať nového nájomcu.

3. Odovzdávanie vedomostí

Jeden z najlepších spôsobov, ako zaistiť rast a úspech vo vašej organizácii, je postaviť na pevných základoch, ako je spolupráca a odovzdávanie vedomostí vytvárať súdržné tímy, ktorých cieľom je dosiahnuť spoločný cieľ.

Na Asane môžete vytvoriť projekt pre vzdelávanie na podporu výmeny myšlienok, zručností a odborných znalostí. Členovia tímu môžu tento projekt použiť na zdieľanie užitočných článkov, podcastov, videí a ďalších relevantných vzdelávacích materiálov, ktoré môžu byť užitočné vo vašej organizácii.

Ak má vaše pracovisko veľa oddelení, môžete ich kvôli lepšej organizácii priradiť k určitej sekcii.

Môžete tiež označiť konkrétnych ľudí pomocou @[názov] kedykoľvek zdieľate niečo, čo je pre nich len cenné, alebo pre časovo citlivé informácie. Nakoniec povzbudzujte svojich kolegov, aby pravidelne zdieľali a hodnotili zdroje v tomto projekte.

4. Plánovanie akcie

Plánovanie akejkoľvek akcie je vždy hektická činnosť. Existuje veľa pohyblivých častí, ktoré musíte sledovať a dokončiť. Našťastie je ich veľa softvér na plánovanie udalostí môžete použiť na zvýšenie produktivity.

Aj keď Asana nie je konvenčný softvér na správu udalostí, teraz ste si museli všimnúť, že je veľmi univerzálny a môžete ho použiť na čokoľvek.

To znamená, že môžete začať vytvorením projektu pre svoju udalosť a jej pomenovaním. Ak plánujete udalosť s inými ľuďmi, môžete ich pozvať, aby sledovali aktualizácie a pracovali na konkrétnych úlohách. Rovnako ako predtým môžete svoj projekt rozdeliť na sekcie, ako napríklad rozpočet, propagačný plán a výzdoba, ktoré použijete na pridanie konkrétnych a súvisiacich úloh.

Každú úlohu môžete priradiť konkrétnej osobe, priložiť k nej ďalšie informácie a doplniť termín.

5. Kalendár obsahu

Asana je vynikajúci nástroj na správu produkcie obsahu vášho blogu a sledovanie termínov.

Na začiatku môžete použiť šablónu redakčného kalendára Asany alebo vytvoriť nový projekt od začiatku a rozdeľte ho do sekcií, o ktorých by ste chceli písať, napríklad o obchode, zdraví, produktivite, technológiách, atď. Teraz do každej sekcie pridajte konkrétne názvy, priradte ich svojim autorom obsahu a nastavte termín.

Prípadne môžete nechať svojich spisovateľov, aby predložili svoje nápady, a počkať na ich schválenie, kým sa nimi začnú zaoberať. Asanu môžete použiť aj na označenie fázy obsahu, napríklad nie je navrhnutá, recenzovaná, zverejnená atď., Aby bola jasnejšia.

6. Nápady na brainstorming

Tímové stretnutia brainstormingu sú účinné pri podpore zdieľania znalostí a kreatívneho myslenia. Na posilnenie postavenia svojich tímov však stále potrebujete správne nástroje.

Môžete vytvoriť projekt Asana brainstorming a poskytnúť prístup všetkým účastníkom tým, že ich pridáte ako projektových manažérov. Ak plánujete počas brainstormingu diskutovať o rôznych témach, môžete svoj projekt rozdeliť do sekcií.

Teraz povzbudzujte všetkých, aby ako úlohy pridali čo najviac nápadov. Hneď ako skončí vyhradený čas na toto cvičenie, môžete si vybrať ten najlepší alebo ho nechať zapojiť všetkých kliknutím na palec hore v rámci úlohy, ktorá má najlepší nápad.

Asana je výkonná elektráreň

Toto je len niekoľko unikátnych spôsobov, ako používať Asanu. Tieto nápady môžete začleniť do zvýšenia produktivity alebo ich použiť ako inšpiráciu pri vytváraní svojich projektov v Asane.

Napriek tomu, že má mnoho funkcií navrhnutých pre tímy, môžete ho použiť aj na osobné ciele.

7 kreatívnych spôsobov, ako plne využiť výhody Trella

Trello je účinný nástroj na správu úloh, ktorý môžete použiť na zvýšenie produktivity doma aj v práci. Tu je niekoľko kreatívnych spôsobov použitia.

Čítajte ďalej

O autorovi