Ako zlepšiť správu času pomocou funkcie oneskoreného doručenia Outlooku

Niekedy budete musieť odoslať informácie alebo poslať aktualizáciu úlohy e -mailom, ale načasovanie nie je správne. Namiesto toho, aby ste svoj pracovný postup narušili a odložili, môžete využiť funkciu oneskoreného doručenia v Outlooku a byť múdry vo svojom výstupe.

Čo je oneskorené doručenie Outlooku?

Funkcia oneskoreného doručenia v Outlooku vám umožňuje rozhodnúť sa, kedy chcete konkrétny e -mail odoslať jeho príjemcom, namiesto toho, aby ste ho odosielali okamžite. Je to užitočný nástroj, ktorý vám môže poskytnúť pokoj v duši bez toho, aby ste museli ohroziť svoj rozvrh.

Ak chcete použiť oneskorené doručenie, postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite nový email.
2. Potom, čo napíšete svoj e -mail a zadáte príjemcov, prejdite na možnosti tab.
3. Kliknite Oneskorené doručenie.
4. Pod Možnosti doručenia, kliknite na začiarkavacie políčko vedľa Nedoručujte skôr.
5. Vyberte a Čas a Dátum že chcete, aby bol odoslaný váš e -mail.
6. Kliknite Zavrieť.
7. V e -maile kliknite na Odoslať.

Napriek klikaniu

Odoslať, váš e -mail bude odoslaný až v uvedenom čase a dátume. Teraz sa pozrime na to, prečo by ste ho mohli chcieť použiť.

Pravidlo úlohy na dve minúty

Pravidlo dvojminútovej úlohy uvádza, že ak máte vo svojom programe úlohu, ktorá vám zaberie iba dve minúty, mali by ste to urobiť teraz a nie zaradiť si to do zoznamu úloh. Je to rýchly a ľahký nástroj na stanovenie priorít, ale nezodpovedá tomu, čo sa stane ďalej.

Ak je dvojminútovou úlohou e-mail, ktorý musíte odoslať, môžete dostať odpovede, na ktoré nemáte čas nadviazať, a napriek tomu skončí vo vašom zozname úloh. Aby ste tomu zabránili, môžete na dokončenie úlohy použiť oneskorené doručenie a odoslať ho, keď viete, že máte v pracovný deň priestor na riešenie akýchkoľvek odpovedí.

Súvisiace:Ako optimalizovať zoznam svojich úloh, aby bol efektívnejší

Môžete dokonca začiarknuť políčko vedľa Použite hlasovacie tlačidlá na Oneskorené dodanievlastnosti okno, ak chcete od svojich kolegov jednoduché reakcie, ako napr Agree, nesúhlasím, možno.

Odosielanie oznámení von

Možno budete musieť urobiť oznámenie prostredníctvom e -mailu, ktorý je potrebné odoslať v konkrétny čas. Možno čakáte na konkrétny dátum alebo termín a počas toho budete mimo kancelárie alebo na dovolenke.

Namiesto toho, aby ste strácali čas tým, že vám to kolega rozoslal alebo odoslal predčasne, oneskorené doručenie to môže urobiť za vás bez toho, aby ste museli byť prihlásení. Potom, keď sa vrátite do kancelárie, už budú všetci pripravení. Zapnuté Vlastnosti oneskoreného dodania, získate tiež možnosť vybrať Dôležitosť rozbaľovací zoznam s možnosťou výberu z Vysoký nízkya Normálne.

Súvisiace: Hromadne extrahujte a sťahujte viac e -mailových príloh

Správa času odozvy

Rýchle a efektívne vykonávanie vecí je dôkazom vašich schopností; bohužiaľ, manažéri a kolegovia to často využívajú tak, že vám pošlú viac práce. Ak nechcete zmeniť spôsob práce, môžete odložiť svoje e -maily, aby ste zvládli očakávania ostatných o vašej dostupnosti.

Prípadne, ak potrebujete odoslať niekoľko aktualizácií o projekte, môžete kliknúť na zaškrtávacie políčko vedľa Vyprší po, po uplynutí dátumu vypršania platnosti prečiarkne názov správy. To vám a vašim spolupracovníkom povie, že tento e-mail už nie je relevantný, a podľa potreby ho môžete odstrániť.

Súvisiace: Schopnosti sebaovládania získať pre produktivitu v osobnom a pracovnom živote

Oneskorenie lepšie spravovať čas

Nácvik správneho riadenia času niekedy znamená oddialenie aktualizácií a reakcií, aby ste sa dostali dopredu, a môže vás posunúť od reaktívnej práce k proaktivite.

V zásade vám používanie oneskoreného doručenia v Outlooku poskytuje kontrolu nad vašou odozvou a zároveň vás uisťuje, že úloha je dokončená.

Ako odvolať odoslaný e -mail v programe Outlook

Už ste niekedy klikli na odoslať a o chvíľu to ľutovali? Všetci sme tam boli a chceli by sme, aby sme mohli odoslanie vrátiť späť. Ukážeme vám, ako vyvolať e -mail v programe Outlook alebo oddialiť odoslanie v službe Gmail.

Čítajte ďalej

O autorovi