6 najlepších aplikácií Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

Slack je populárna komunikačná aplikácia. Vďaka vlastným kanálom a vláknam je práca s rôznymi ľuďmi a tímami bezproblémová. A hoci sa dá s touto aplikáciou urobiť veľa práce, integrovaním svojich najpoužívanejších kancelárskych nástrojov a ďalších vecí môžete urobiť ešte viac.

Ak teda chcete zvýšiť produktivitu svojho tímu, zvážte pridanie týchto šiestich aplikácií do pracovného priestoru Slack.

Ak pracujete v malom tíme dvoch alebo troch ľudí, je ľahké robiť rozhodnutia na základe preferencií vášho kolegu. Akonáhle však pridáte ďalších členov, hľadanie ich odpovedí môže byť náročnejšie.

Takže namiesto vytvárania otázky a čítania super dlhého vlákna ich rôznych odpovedí, alebo dokonca usporiadania stretnutia, na ktorom sa každého spýtate pár otázok, prečo nespustiť prieskum? Polly vám umožňuje získať spätnú väzbu priamo od vášho tímu vo vašom kanáli Slack.

Získate tiež viacero možností prieskumu – ako napríklad ponechať odpovede v anonymite, zobrazovať výsledky v reálnom čase, po hlasovaní alebo po dokončení prieskumu a dokonca umožniť voličom pridávať vlastné odpovede. Máte dokonca možnosť odoslať svoj dopyt ako DM, čím bude váš kanál čistý alebo bude váš dopyt polotajný.

Tvorba webových stránok je zložitá a časovo náročná práca. A akonáhle doručíte konečný výstup svojmu klientovi, je zvyčajne povinný poskytnúť spätnú väzbu, vyžiadať si zmeny alebo dokonca naraziť na nejaké chyby.

Keďže mnohí klienti nie sú oboznámení s informáciami potrebnými na riešenie ich problémov, potrebujete mať niekoľko správ tam a späť, aby ste sa dostali ku koreňu problému. Napríklad sa ich budete musieť opýtať: „Aký prehliadač ste používali? Používate Mac alebo Windows? Aká bola presná adresa URL stránky s chybou?“

Súvisiace: Užitočné funkcie Slack pre vzdialených pracovníkov

Aby ste sa vyhli tomuto dlhému a zložitému procesu, môžete si nainštalovať miniaplikáciu Marker.io na webové stránky, ktoré vytvoríte. Keď si ho klient pozrie a uvidí chybu, môže použiť tento nástroj na zosnímanie stránky a anotáciu obrázka, aby zdôraznil svoje obavy.

Nástroj potom automaticky odošle spätnú väzbu klienta do vášho kanála Slack spolu s príslušnými informáciami ako napríklad kto nahlásil problém, zdrojovú adresu URL problému, technické podrobnosti klienta a dokonca aj konzolu správa.

Po vyriešení problému bude Marker.io automaticky informovať vášho klienta, čím zabezpečí, že bude v obraze a bude spokojný s vašimi službami.

Keď pracujete s tímom, určite narazíte na otázky, na ktoré je potrebné opakovane odpovedať. Aby ste ušetrili čas pre pýtajúceho sa a námahu pre vás, Tettra vám umožňuje vybudovať vedomostnú základňu a integrovať ju priamo do Slacku.

Potom môžete pristupovať k znalostiam vašej spoločnosti priamo vo vašich kanáloch Slack a DM prostredníctvom /tettra nájsť príkaz. Potom sa zobrazia tri najlepšie výsledky súvisiace s vaším vyhľadávacím dopytom. Kliknutím na odkaz, ktorý aplikácia zobrazí, sa k nej dostanete. Môžete tiež kliknúť na Zdieľať s kanálom tlačidlo na zobrazenie výsledkov všetkým v sekcii.

Okrem odpovedí na svoje otázky môžete tiež použiť aplikáciu Slack na položenie konkrétnych otázok kolegom a nechať ich odpovedať priamo na Tettra. A ak chcete pomôcť niekomu, kto hľadá informácie, môžete ísť na Viac akcií menu a kliknite na Odpovedzte na otázku na spustenie aplikácie Tettra. Potom si môžete vybrať medzi Odpovedzte pomocou existujúcej stránky alebo Vytvorte novú odpoveď aby som im pomohol.

Trello je jedným z najpopulárnejších nástrojov na riadenie projektov. Je ľahké ho nastaviť a používať, čo znamená, že ktokoľvek ho môže uviesť do prevádzky už za hodinu. Najlepšie zo všetkého je, že je zadarmo na použitie pre prvých desať dosiek.

Integrácia vašej spolupráce Slack a aplikácie na správu projektov Trello ušetrí čas a námahu. Môžete rýchlo odkazovať na akúkoľvek kartu na svojich nástenkách bez toho, aby ste opustili Slack. Môžete dokonca priradiť spoluhráčov, pridávať komentáre a dokonca zmeniť termín dokončenia projektu.

Vďaka integrácii Trello sa môžete sústrediť na riadenie svojho tímu. A ak sa v niektorom z vašich projektov objaví niečo, čo si vyžaduje okamžitú pozornosť, môžete to rýchlo zaznamenať na príslušnú kartu bez toho, aby ste opustili Slack.

Keďže väčšina tímov teraz používa cloudové úložisko pre svoje sieťové súbory, možno zistíte, že dokumenty, ktoré chcete zdieľať, nie sú fyzicky dostupné na vašom pevnom disku. Ak ho chcete zdieľať prostredníctvom služby Slack, musíte najskôr prejsť na preferovanú cloudovú službu a stiahnuť príslušný súbor do počítača.

Ale integráciou Slacku a cloudových služieb Microsoftu môžete priamo nahrávať súbory z cloudu. Sťahovanie akéhokoľvek súboru, ktorý chcete zdieľať, môžete obísť a odoslať odkaz priamo na položku.

Okrem toho aplikácia automaticky kontroluje súbor, aby zabezpečila, že k nemu bude mať prístup každý v kanáli. Ak sa povolenia zdieľaného dokumentu neaktualizujú, aplikácia OneDrive a SharePoint ponúkne, že to urobí za vás. Takto už nebudete strácať čas zdieľaním dokumentov, ku ktorým sa vaši spoluhráči nedostanú.

Samozrejme, žiadna integrácia aplikácie by nebola úplná bez jednej z najpopulárnejších cloudových služieb na internete – Disku Google. Poskytnutím prístupu Googlu k vášmu pracovnému priestoru Slack získate rovnaké funkcie ako integrácia OneDrive Slack a ďalšie.

Okrem zdieľania súborov a správy povolení môžete tiež použiť aplikáciu Google Drive Slack na vytváranie nových súborov balíka Google Suite, vyhľadávanie akýchkoľvek súborov priamo zo služby Slack zdieľané prostredníctvom integrácie Disku Google, získavajte aktualizácie o zmenách súborov a dokonca odpovedajte na upozornenia na komentáre súborov v službe Slack a nechajte ich preniesť priamo do služby Google dokument.

Vďaka tejto integrácii už nebudete musieť kontrolovať svoj účet Gmail pri každej zmene súborov na Disku Google. Aktuálne informácie o zmenách môžete získať iba kontrolou aplikácie Slack.

Súvisiace: Ako naplánovať správy v Slacku

Naštartujte svoju spoluprácu

Slack je vynikajúci nástroj na tímovú komunikáciu a spoluprácu, ale stále potrebujete ďalšie aplikácie a služby, aby ste veci zvládli. Integráciou všetkého softvéru, ktorý používate, do nástenky vašej spoločnosti, môžete priamo reagovať na čokoľvek, o čom ste diskutovali s tímom, bez toho, aby ste opustili platformu.

Takže namiesto toho, aby ste trávili čas prepínaním medzi aplikáciami alebo prechádzaním množstva informácií, aby ste našli to, čo potrebujete, použite vyššie uvedené integrácie Slack, aby ste sa stali efektívnejšími. A aj keď nástroje, ktoré používate, nie sú zahrnuté v tomto zozname, prejdite si adresár aplikácie Slack a pravdepodobne nájdete to, čo potrebujete.

Čo sú to Slack integrácie? Ako ich používať

S množstvom integrácií aplikácií Slack môžete nielen komunikovať, ale aj automatizovať mnohé z vašich každodenných pracovných procesov. Tu je návod, ako ho použiť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi