Ako upraviť dokument PDF v programe Word

Úpravy súborov PDF bývali dosť ťažké, ale s pridaním nových funkcií do Wordu spoločnosťou Microsoft sa veci výrazne zjednodušili. Predtým ste na úpravu PDF museli použiť Adobe Acrobat a celý proces bol dosť zdĺhavý.

Od tých čias sa však veci značne zmenili. Teraz, s najnovšou verziou programu Microsoft Word, je úprava súborov PDF podstatne jednoduchšia. Všetko, čo potrebujete, je Microsoft Word 2013 alebo vyšší. Ak neviete, ako upraviť dokument PDF, prečítajte si nižšie uvedenú príručku, kde nájdete podrobné pokyny.

Krok 1: Importovanie súboru PDF do programu Microsoft Word

Pred úpravou dokumentu PDF ho musíte otvoriť v textovom procesore spoločnosti Microsoft. Prvým krokom je import súboru PDF do programu Microsoft Word. Ak to chcete urobiť, otvorte program Microsoft Word. Potom v ľavom hornom rohu kliknite na Súbor > Otvoriť.

Uvidíte svoje nedávno otvorené dokumenty. Kliknite na Prehľadávať a potom vyberte súbor PDF, ktorý chcete importovať do programu Word. Ak súbor nevidíte v určitom priečinku, uistite sa, že ste v rozbaľovacej ponuke na výber typu súboru vybrali možnosť „Všetky súbory“ alebo „Súbory PDF“.

Krok 2: Konverzia súboru

Po kliknutí na súbor PDF a jeho otvorení v programe Word sa zobrazí dialógové okno (ako je uvedené vyššie). Správa jednoducho uvádza, že Word teraz skonvertuje dokument a načíta ho, čo bude trvať o niečo dlhšie ako štandardné dokumenty.

Je dôležité pochopiť, že pravdepodobne stratíte formátovanie pôvodného dokumentu. Patria sem poznámky pod čiarou, zlomy strán, stĺpce, tabuľky, okraje, akékoľvek súvisiace zmeny skladieb alebo špeciálne formátovanie.

Môžete prísť aj o špeciálne efekty písma. Je to kvôli funkčným rozdielom medzi pôvodným softvérovým programom, ktorý bol použitý na vytvorenie súboru PDF, a programom Microsoft Word.

Súvisiace: Tipy na formátovanie dokonalých tabuliek v programe Microsoft Word

Microsoft uvádza, že textové dokumenty nestrácajú toľko zo svojho formátovania ako iné dokumenty PDF, ktoré obsahujú tabuľky, grafy, poznámky pod čiarou a grafy. Načítanie takýchto dokumentov tiež trvá o niečo dlhšie.

Po načítaní dokumentu je najlepšie ho dôkladne skontrolovať a skontrolovať formátovanie a podľa toho upraviť. Napríklad obrázok zobrazený nižšie sa otvorí priamo v programe Microsoft Word bez straty pôvodného formátovania. Je to preto, že neobsahuje žiadne špeciálne efekty ani jedinečné textové bloky.

Krok 3: Upravte svoj dokument PDF

Po otvorení súboru PDF ho môžete upraviť, ako uznáte za vhodné. Môžete odstrániť alebo pridať nové informácie a dokument sa preformátuje sám, keď budete pokračovať v pridávaní alebo odstraňovaní prvkov. Môžete tiež odstrániť alebo pridať novú grafiku, tabuľky alebo iné efekty.

Okrem toho máte tiež možnosť upraviť okraje, veľkosť strany alebo zmeniť veľkosť strany. Napríklad na obrázku nižšie sme upravili (zvýraznili) a pridali novú tabuľku a urobili sme niekoľko zmien v texte.

Krok 4: Úprava obrázkov v súboroch PDF

Word tiež podporuje pridávanie obrázkov do PDF a je neuveriteľne intuitívny. V obrázkoch môžete vykonať množstvo zmien vrátane orezania, zmeny jeho polohy, nahradenia obrázka, zalamovania textu a mnohých ďalších. Môžete tiež upraviť alternatívny text obrázka. Existuje tiež množstvo možností formátovania, vrátane:

• Tiene
• Úvahy
• Žiariť
• Mäkké okraje
• Umelecké efekty
• 3D formát a 3D rotácia

Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na obrázok a vybrať jeden z nich Veľkosť a poloha alebo Formátovať obrázok vykonať potrebné zmeny. Obrázok môžete upraviť podľa vlastného uváženia, ako je uvedené nižšie.

Word PDF editor je oveľa intuitívnejší ako bežný online editory PDF. V podstate môžete použiť Word na publikovanie obsahu vo formáte PDF. Je to ideálna voľba pre menšie podniky, ktoré chcú obsah tlačiť priamo.

Spoločnosti, ktoré používajú súbory PDF na ochranu autorských práv, však môžu chcieť chrániť svoje dokumenty heslom. Môžete tiež chrániť dokument a uložiť ho ako a Iba na čítanie súbor, čím sa zabráni konverziám.

Krok 5: Exportujte svoj dokument PDF

Po vykonaní zmien v dokumente PDF ho môžete jednoducho uložiť a exportovať ako dokument PDF. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na Súbor > Uložiť ako. V rozbaľovacej ponuke z Uložiť ako typ, vyberte PDF (ako je uvedené vyššie).

Môžete tiež optimalizovať súbor PDF. Word vám ukáže dve možnosti:

• Štandardné (optimalizované pre online publikovanie a tlač)
• Minimálna veľkosť (optimalizovaná na publikovanie online)

Môžete ho tiež exportovať pomocou inej možnosti. Ísť do Súbor > Exportovaťa potom vyberte „Vytvoriť dokument PDF/XPS“, ako je znázornené nižšie.

Dôležité veci, ktoré by ste mali vedieť o úprave súborov PDF v programe Word

Microsoft Word 2013 konvertuje iba upraviteľný text. Preto sa niektoré prvky nemusia zobraziť tak, ako by ste očakávali, a možno ich nebudete môcť vôbec upraviť. Podobne sa nemusia zobraziť ani interaktívne prvky PDF. V niektorých prípadoch môžete na obrazovke vidieť nezmysel, pretože Word má tendenciu interpretovať konkrétne prvky ako grafiku.

Ak používate staršiu verziu programu Word, je najlepšie najprv uložiť súbor PDF ako súbor .docx. Ak však používate Office 365 alebo novšiu iteráciu programu Microsoft Word, veci sa zlepšujú.

Súvisiace: Na vloženie často používaného textu použite rýchle časti programu Microsoft Word

Na funkcii sa stále pracuje, takže nečakajte najlepšie výsledky. Je ideálny na úpravu jednoduchých textových súborov PDF. Zložitejšie súbory PDF sa však jednoducho nenačítajú správne, ako je znázornené nižšie.

Zatiaľ čo text sa načítava správne, obrázky a pozadie sa nenačítavajú správne. Čiastočne je to spôsobené tým, že PDF obsahuje viacero prvkov.

Microsoft Word teraz dokáže oveľa viac

Microsoft usilovne pracoval na vylepšení svojho balíka Office a Word dostal za posledných pár rokov množstvo ďalších aktualizácií. S ročným predplatným Office 365 môžete získať Microsoft Word za pomerne malý poplatok.

Na vytvorenie profesionálneho životopisu môžete použiť aj Microsoft Word. Je zrejmé, že po dokončení by ste mali uložiť svoj životopis ako súbor PDF!

Ako vytvoriť profesionálny životopis pomocou programu Microsoft Word

Naučte sa, ako vytvoriť profesionálny životopis iba pomocou programu Microsoft Word za pár minút. Potom sa uistite, že vyčnievate z davu!

Prečítajte si ďalej

O autorovi