Ako spolupracovať s inými ľuďmi pomocou Apple Notes

Poznámky je aplikácia na písanie poznámok vyvinutá spoločnosťou Apple, ktorá vám umožňuje vytvárať kontrolné zoznamy, zapisovať si myšlienky, skenovať dokumenty a ďalšie. Málokto však vie, že Apple Notes môžete použiť aj na spoluprácu s inými ľuďmi. A čo viac, iOS 15 predstavil inovácie, ktoré umožňujú ešte jednoduchšiu a bezproblémovú spoluprácu.

Takže, bez ďalších okolkov, tu je návod, ako používať Apple Notes na spoluprácu s inými ľuďmi.

Predtým ako začneš

Ak chcete mať istotu, že je vaše zariadenie pripravené na spoluprácu, musíte urobiť nasledovné:

• Inovujte svoje zariadenie na najnovší softvér, aby ste mohli používať najnovšie funkcie.
• Nastavte si iCloud na svojom zariadení.
• Prihláste sa do iCloud pomocou svojho Apple ID.

Uistite sa, že ľudia, s ktorými zdieľate poznámky, aktualizujú aj svoje aplikácie a zariadenia. Ľudia, s ktorými zdieľate svoje poznámky, musia byť tiež prihlásení pomocou svojich Apple ID, aby si mohli vaše poznámky prezerať a upravovať.

Ako zdieľať poznámku

Aj keď môžete niekomu jednoducho poslať kópiu svojej poznámky, Poznámky vám tiež umožňujú spolupracovať v rámci tej istej poznámky. Ak to chcete urobiť, musíte svoju poznámku zdieľať alebo dostať pozvánku od inej osoby na spoluprácu na jej poznámke.

Ak chcete niekoho pozvať na spoluprácu:

1. Otvor Poznámky aplikácie.
2. Dlho stlačte poznámku, ktorú chcete zdieľať, a potom klepnite na Zdieľať poznámku. Ak sa nachádzate v poznámke, ktorú chcete zdieľať, jednoducho klepnite na elipsa (...) ikonu a potom vyberte Zdieľať poznámku.
3. Vyberte si z dostupných spôsobov, ako chcete poslať pozvánku. Môžete ho odoslať prostredníctvom pošty, správ alebo iných platforiem na odosielanie správ na vašom zariadení. Môžete sa tiež rozhodnúť skopírovať odkaz a odoslať ho ručne. Stačí klepnúť Skopírovať odkaza potom pridajte kontaktné údaje ľudí, s ktorými chcete poznámku zdieľať.
4. Klepnite Možnosti zdieľania. Vyberte si Môže vykonávať zmeny ak chcete umožniť ľuďom, ktorých pozvete, upraviť poznámku alebo vybrať Iba prezeranie aby mali prístup len na čítanie.

Môžete tiež zdieľať celé priečinky, takže môžete ľudí požiadať, aby spolupracovali na niekoľkých poznámkach. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Priečinky a potom dlho stlačte priečinok, ktorý chcete zdieľať. Klepnite Zdieľať priečinok a vyberte preferovaný spôsob odoslania pozvánky.

Upozorňujeme, že na uzamknutej poznámke nemôžete spolupracovať. Zamknuté poznámky majú ikonu visiaceho zámku v hornej časti poznámky a vedľa nadpisu poznámky v zobrazení zoznamu. Ak chcete odstrániť zámok, dlho stlačte poznámku v zobrazení zoznamu a potom vyberte Odstrániť zámok. Môžete tiež klepnúť na elipsa (…) vo vnútri poznámky a potom klepnite na Odstrániť.

Súvisiace: Spôsoby, ako usporiadať Apple Notes pre inteligentnejšiu produktivitu

Ako vidieť zmeny, ktoré urobili ostatní ľudia vo vašich poznámkach

Pomocou funkcie Zvýraznenie poznámok môžete vidieť zmeny vykonané v poznámke spolu s tým, kto ju upravil, a dátumom a časom vykonania zmeny. Zvýraznený text bude farebne odlíšený podľa spolupracovníka, ktorý úpravu vykonal. Tieto zvýraznenia zobrazíte jednoduchým potiahnutím prstom doprava z ľubovoľného miesta poznámky.

Získajte aktualizácie pomocou zobrazenia aktivity

Sledovanie každej zmeny v poznámke môže byť náročné, najmä ak veľa ľudí vykonalo zmeny v poznámke, keď ste boli mimo obrazovky. Zobrazenie aktivity vám poskytuje súhrn úprav vykonaných od posledného zobrazenia poznámky a poskytuje vám zoznam aktivít každého spolupracovníka.

Ak to chcete zobraziť, klepnite na Zdieľaná ikona v hornej časti obrazovky a potom vyberte Zobraziť všetku aktivitu. Prípadne klepnite na elipsa (…) ikonu a potom klepnite na Zobraziť aktivitu poznámky.

Spolupracujte lepšie so zmienkami

Spolupráca neexistuje bez priamej a včasnej interakcie. Riešením spoločnosti Apple je pridanie zmienok do poznámok, ktoré funguje rovnakým spôsobom ako v iných platformách na odosielanie správ.

Súvisiace: Ako organizovať poznámky na vašom iPhone pomocou značiek

Jednoducho napíšte an @ potom vyberte z navrhovaných mien spolupracovníkov, ktoré sa zobrazia medzi panelom nástrojov a klávesnicou. Môžete sa tiež rozhodnúť zadať meno spolupracovníka za @ symbol.

Jednoduchá spolupráca

Po pravde povedané, spolupráca prostredníctvom smartfónu môže byť problémom v porovnaní s tým, keď to robíte na stolnom počítači alebo notebooku. S užívateľsky prívetivým rozhraním Notes je však spolupráca priama a bezproblémová. Najmä keď máte k dispozícii tohto rýchleho a jednoduchého sprievodcu!

Ako používať Apple Notes ako výskumný nástroj

Bezplatná aplikácia Notes od Apple môže byť nepostrádateľným pomocníkom pri výskume na počítači aj mobilnom zariadení.

Prečítajte si ďalej

O autorovi