Ako vytvoriť QR kód pre vaše Dokumenty Google

V prípade, že ste nevedeli, najlepšie sú QR kódy. Teda za predpokladu, že chcete zdieľať digitálny súbor s kýmkoľvek a každým, kto okolo neho prejde so smartfónom. Čo niekedy možno budete chcieť.

Sú jednoduchšie ako zdieľanie odkazov prostredníctvom e-mailu. V skutočnosti ani nepotrebujete e-mail príjemcu, aby ste s ním mohli zdieľať súbor prostredníctvom QR kódu.

Prostredníctvom QR kódu môžete zdieľať všetky druhy vecí, ale vedeli ste, že Google Docs môžete zdieľať prostredníctvom QR kódov? Ukážeme vám ako.

Dokumenty Google ponúkajú viac nástrojov, ako si mnohí používatelia uvedomujú. Niektoré z týchto nástrojov sú vnorené do ponúk a panelov s nástrojmi, zatiaľ čo iné sú skryté na očiach. Nástroj na generovanie QR kódu pre Dokumenty Google je oboje.

Ak vás to nikdy predtým nenapadlo urobiť, možno vás prekvapí, aké je to jednoduché. Môže vás to frustrovať, ak ste to už skúsili, pretože to nie je jednoduchšie.

Súvisiace: Čo sú Dokumenty Google? Ako ho používať ako profesionál

Dva spôsoby, ako vygenerovať QR kód do vašich dokumentov Google

Existujú dva spôsoby, ako vygenerovať QR kód pre Dokumenty Google. Prvý môže byť o niečo zrejmejší, ale obe sú rovnako jednoduché. Musíte len vedieť, že fungujú.

1. Rovnako ako ktorákoľvek iná stránka Chrome

V skutočnosti môžete vygenerovať adresu URL služby Dokumenty Google, rovnako ako môžete vygenerovať kód QR pre akúkoľvek webovú stránku. Keď máte vo svojom prehliadači otvorené Dokumenty Google, kliknite ľavým tlačidlom myši na adresu URL v textovom poli v hornej časti stránky.

Tým sa vytvorí štvorcová ikona v pravom rohu textového poľa. Kliknite ľavým tlačidlom myši na túto ikonu na vygenerovanie QR kódu do vašich dokumentov Google. Pod kódom QR si môžete kód stiahnuť alebo skopírovať štandardný textový odkaz.

Súvisiace: Ako vytvoriť QR kód pre webovú stránku v prehliadači Chrome

S otvorenou službou Dokumenty Google môžete tiež vygenerovať kód QR na stránku pomocou kliknutím pravým tlačidlom myši na paneli nástrojov, nad samotným dokumentom. Tým sa vytvorí vyskakovacie menu.

Približne v polovici tejto ponuky by ste mali vidieť tlačidlo označené Vytvorte QR kód pre túto stránkus rovnakou štvorcovou ikonou vpravo. Kliknutím ľavým tlačidlom na toto tlačidlo vygenerujete QR kód, odkaz na stiahnutie a textový odkaz.

Čo zdieľate, keď zdieľate QR kód?

Keď zdieľate QR kód s Dokumentmi Google, zdieľate presne to, čo by ste zdieľali, keby ste niekomu poskytli štandardný textový odkaz. To znamená, že predtým, ako začnete generovať QR kódy pre svoje Dokumenty Google, musíte pochopiť povolenia na zdieľanie, ktoré máte v tomto dokumente.

Chcete napríklad, aby ostatní ľudia mohli zdieľať a upravovať dokument po naskenovaní kódu?

Tieto nastavenia môžete doladiť kliknutím ľavým tlačidlom myši na modrú zdieľam v pravom hornom rohu vašich dokumentov Google.

Majte na pamäti, že zatiaľ čo iný používateľ vyžaduje aplikáciu Dokumenty Google na úpravu dokumentov Google smartphone (ak im toto povolenie dáte), môže si každý zobraziť Dokumenty Google ako webovú stránku, či už má aplikáciu.

Súvisiace: Ako udeliť a obmedziť povolenia v Dokumentoch Google

Toľko vecí na zdieľanie!

Zostáva sa pýtať, prečo vôbec zdieľať Dokumenty Google. Hľadá sa poznámky pre vašu stolnú hru? Zoznam úloh a núdzové kontakty na domáceho opatrovateľa? Názov siete a heslo Wi-Fi pre domácich hostí?

Všetky informácie, ktoré môžete zdieľať s Dokumentmi Google, môžete zdieľať pomocou QR kódu.

8 zábavných vecí, ktoré môžete robiť s QR kódmi

S trochou premýšľania možno QR kódy použiť zábavným a užitočným spôsobom. Tu je náš výber tých najlepších zábavných vecí, ktoré môžete vyskúšať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi