Ako používať metódu Eat That Frog pomocou Todoist

Takže ste začali pracovať a vytiahli ste si zoznam úloh. Potom uvidíte tú úlohu, ktorú naozaj nechcete robiť, ktorú ste teraz odložili na niekoľko týždňov, pretože je taká veľká. Každý má z času na čas tento problém a pre mnohých je to obrovský zdroj stresu.

Nemusí to však tak byť. Metóda Eat That Frog je tu, aby vás udržala v zodpovednosti, takže sa pozrime na niekoľko spôsobov, ako môžete túto zručnosť využiť.

Čo je metóda Eat That Frog?

Eat That Frog je metóda produktivity, ktorá diktuje, že svoju najväčšiu a najdôležitejšiu úlohu by ste mali vždy urobiť ako prví. Žaba je tá úloha, ktorú nechcete robiť, ale tým, že ju spravíte a hneď ráno ujdete z cesty, maximalizujete svoju produktivitu.

V situáciách, keď máte dve žaby, je cieľom uprednostniť tú, ktorá vyžaduje najbezprostrednejšiu akciu, pred prechodom na ďalšiu. Osvojením si tohto prístupu začnete svoj deň pozitívne a zvyšok môžete stráviť užívaním si menších alebo zaujímavejších prác.

Súvisiace: Zdravé návyky, ktoré vám pomôžu stať sa múdrejšími v každodennom živote

Bonusom je, že sa to dá ľahko implementovať a pravdepodobne zapôsobíte na ostatných svojou efektivitou tvárou v tvár výzve. Ak potrebujete nejaké nápady, ako lepšie uprednostniť svoje úlohy, existujú užitočné aplikácie so zoznamom úloh na určenie priorít ktoré vám môžu pomôcť s touto časťou procesu.

Výhody a nevýhody zjedzte tú žabu

Predtým, než sa začneme zaoberať tým, ako používať Eat That Frog, je užitočné uvedomiť si výhody a nevýhody. Každý má iné preferencie a spôsoby práce, takže musíte zabezpečiť, aby táto metóda bola pre vás efektívna.

Výhody:

• Znižuje stres a nahromadený tlak.
• Znížte prokrastináciu.
• Vďaka tomu je práca s vaším zoznamom úloh príjemnejšia.
• Zlepšuje time-manažment.
• Vytvára úspešnú rutinu na prijímanie výziev.
• Zlepšuje produktivitu.
• Začnite svoj deň veľkým úspechom.

Ako vidíte, existuje veľa dôvodov, prečo je metóda priaznivá, a vždy stojí za to ju vyskúšať pre veľkosť. Ak sa často vyhýbate žabám na vašom zozname úloh, Eat That Frog je základná technika sebariadenia, ktorá vám pomôže tento problém prekonať.

Súvisiace: Nástroje denného plánovača na zameranie sa na vaše najkritickejšie denné ciele

Obmedzenia:

• Ak nie ste ranný človek, možno budete mať problém sústrediť sa v prvom rade na veľkú úlohu
• Nie vždy je tam žaba, čo robí prístup zbytočným
• Je tuhý
• Ak si vaša veľká úloha vyžaduje hodiny práce, vykonanie na jeden záťah vám môže skrátiť deň
• Možno budete musieť urobiť iné veci, než začnete na svojej žabe
• Váš rozvrh na pracovisku vám môže prekážať (t. j. ranné stretnutia)

Dobrá vec je, že nie je potrebné dodržiavať techniku ​​príliš prísne. Stále môžete Eat That Frog, ale prispôsobiť si ju tak, aby vyhovovala vašim potrebám. Napríklad, ak nie ste ranný človek, môžete sa rozhodnúť riešiť svoju najväčšiu úlohu ako prvú vec po obedňajšej prestávke.

Ak si však myslíte, že vám má čo ponúknuť, môžete jednoducho použiť zoznam nevýhod na ochranu pred akýmikoľvek prekážkami, ktoré by sa mohli vyskytnúť.

Súvisiace: Ako môže poznanie chronotypu raketovo zvýšiť vašu produktivitu

Ako zjesť tú žabu s Todoistom

Skôr ako začnete, budete potrebovať zoznam úloh, ktorý si môžete jednoducho naplánovať a zobraziť si svoje úlohy. Uistite sa, že vy optimalizujte svoj zoznam úloh na ochranu pred neefektívnosťou, ako je udržiavanie krátkeho zoznamu a blokovanie času na začiatku týždňa, aby ste ho udržali sústredený.

Todoista je špecializovaná aplikácia so zoznamom úloh s užívateľsky prívetivým rozhraním, ktoré je prenosné stolné počítače, smartfóny a tablety, takže bez ohľadu na vaše pracovné prostredie budete mať svoju agendu do ruky. Na paneli s nástrojmi naľavo od obrazovky kliknite na Dnes a začnite pridávať svoje úlohy kliknutím Pridať úlohu.

Súvisiace: Čo je todoist a ako môže zlepšiť vašu produktivitu?

Budete chcieť určiť, ktorá úloha je vašou žabou, aby ste jej uprednostnili. Pamätajte si, že najdôležitejšie neznamená najnaliehavejšie, preto si vyberte úlohu, ktorá sa vám zdá najvysilujúcejšia a na začiatok potrebujete veľa povzbudenia.

Túto úlohu môžete označiť ako svoju najvyššiu prioritu tak, že pomocou kurzora vyberiete túto úlohu, čím sa otvorí nové okno. Kliknite na Vlajka symbol a vyberte si Priorita 1, potom kliknite X v pravom hornom rohu okna. Tým sa vytvorí červený kruh okolo zaškrtávacieho políčka vedľa vašej úlohy ako vizuálna pomôcka.

Prípadne si v Todoist môžete vytvoriť štítok Eat That Frog. Stačí ísť na Ponuka, a pod Štítky, kliknite na Plus symbol. V Pridať štítok do okna napíšte „Eat That Frog“ alebo akýkoľvek iný znak Názov štítku, vyberte farbu, ktorú s ňou chcete prirovnať, a kliknite Pridať.

Potom môžete k svojej dôležitej úlohe priradiť tento štítok výberom položky Označenie a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Zjedzte tú žabu. Tým sa vaše dôležité úlohy automaticky kategorizujú a vedľa nich sa zobrazí zodpovedajúci štítok.

Možno budete chcieť využiť Sekcie funkciu, ktorá oddelí veľký kus práce od zvyšku vášho zoznamu úloh. Od Doručená pošta, umiestnite kurzor nad spodnú časť zoznamu a kliknite Pridať sekciu. Svoju sekciu môžete pomenovať „Zjedz tú žabu“ alebo čokoľvek iné a do tejto sekcie vložiť iba svoju úlohu žaby.

Ako už bolo spomenuté, ak máte dve žaby, mali by ste najskôr urobiť tú najnaliehavú. Môžeš Nastavte prioritu podľa toho, čo si vyžaduje vaše počiatočné zameranie, aby ste sa vyhli akýmkoľvek nejasnostiam.

Súvisiace: Ako synchronizovať Todoist s Kalendárom Google

Teraz, keď máte svoj zoznam úloh pripravený a pripravený, začnite pracovať na úlohe, ktorú naozaj nechcete robiť. Keď skončíte, stačí kliknúť na kliešťový kruh vedľa, aby ste to dokončili, a oficiálne ste tú žabu zjedli.

Už žiadne žaby

Nedovoľte, aby vám tie kvákajúce úlohy pokazili týždeň a unavili vás. Dostaňte sa na ne tak, že ich zjete čo najskôr.

Metóda Eat That Frog znie jednoducho a skutočne je. Nemá to žiadny háčik a dáva vám to obrovskú výhodu oproti vášmu pracovnému zaťaženiu. Cieľom je docieliť to, aby vaše psychicky najnáročnejšie povinnosti už neexistovali, aby ste sa mohli sústrediť na veci, ktoré vás na vašej práci bavia.

Ako zlepšiť riadenie času pomocou funkcie oneskoreného doručenia v Outlooku

Oneskorenie doručenia vašich e-mailov vám môže pomôcť zvládnuť vaše pracovné vyťaženie a zároveň dokončiť veci.

Prečítajte si ďalej

O autorovi