Box vs. Dropbox: Ktorú platformu cloudového úložiska by ste mali použiť?

Box aj Dropbox ponúkajú globálnemu publiku spoľahlivé služby správy dokumentov na báze cloudu. Takéto platformy vám umožňujú bezpečne ukladať súbory a dokumenty v cloude a pristupovať k nim na účely spolupráce.

Box a Dropbox sú dve populárne mená v tomto odvetví, takže môže byť pre vás ťažké si medzi nimi vybrať. Poďme zistiť, ako tieto dve služby fungujú priamo pri porovnaní s kľúčovými metrikami.

1. Synchronizácia a zdieľanie súborov

Jedným z hlavných účelov cloudových platforiem, ako je Box a Dropbox je pomôcť vám pri spolupráci naprieč zariadeniami a zároveň zaistiť bezpečnosť. Preto sú kľúčovými funkciami synchronizácia medzi zariadeniami v reálnom čase a bezproblémové zdieľanie súborov.

Synchronizácia súborov

Box používa funkciu synchronizácie na ukladanie a správu cloudových súborov používateľov. Box Sync uloží kópiu vášho účtu Box do vášho lokálneho počítača. Preto sú všetky vaše dokumenty a súbory Box prístupné v režime offline.

Všetky zmeny, ktoré v týchto súboroch vykonáte, sa zosynchronizujú s vašimi súbormi uloženými v cloude. Povolenie tejto funkcie však bude vyžadovať stiahnutie aplikácie do počítača. Ak to chcete urobiť na Macu, budete potrebovať HDD naformátovaný HFS+ alebo APFS.

Súvisiace: Čo je Dropbox? Neoficiálna používateľská príručka Dropboxu

Naopak, musíte mať prístup k účtu Dropbox svojho tímu zo zariadenia, aby ste videli aktualizácie súboru vytvoreného z akéhokoľvek iného zariadenia v reálnom čase. Umožňuje vám tiež povoliť možnosť Dostupné offline, pomocou ktorej môžete pristupovať k dokumentom bez internetového pripojenia.

Zdieľanie súborov

Box vám umožňuje zdieľať akýkoľvek súbor, ako sú nespracované obrázky, videá a zazipované priečinky, bez ohľadu na zariadenie a veľkosť súboru. Počas zdieľania súborov môžete nastaviť ľubovoľné zo siedmich rôznych povolení. Okrem toho môžete používateľom bez účtu Box povoliť upravovať, komentovať alebo sťahovať súbor.

Na druhej strane s Dropboxom je zdieľanie súborov celkom jednoduché. Umožňuje vám zdieľať súbor alebo priečinok priamo na webovej stránke Dropbox.

Na zdieľanie súborov môžete použiť aj mobilnú alebo počítačovú aplikáciu. Počas zdieľania vám umožňuje upraviť povolenia pre každú osobu samostatne. Pomocou zdieľania odkazov môžete používateľom, ktorí nepoužívajú Dropbox, poskytnúť prístup iba na zobrazenie.

2. Používateľské rozhranie a použiteľnosť

Vďaka jednoduchému rozhraniu Boxu môžete jednoducho začať so svojím účtom. Môžete jednoducho vytvoriť priečinok a nahrať doň svoje súbory. Potom ho zdieľajte s kýmkoľvek zadaním jeho e-mailovej adresy.

Navigácia vo svojom účte tiež nie je v Boxe náročná. Jeho stromová štruktúra vám umožní nájsť priečinok, ktorý hľadáte, niekoľkými kliknutiami. Okrem nich ponúka aj ďalšie funkcie pre náročných používateľov.

Dropbox tiež podporuje jednoduché používanie tým, že ponúka tímový priestor, keď sa prihlásite pomocou obchodného účtu. Správca môže obmedziť prístup alebo zdieľať priečinky s externými členmi.

Členovia všeobecného tímu môžu tiež vytvárať zdieľané priečinky. Môžete tiež prechádzať hierarchiou priečinkov a nájsť súbor.

3. Stanovenie cien

Box vám ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu na vyskúšanie platformy. Ak sa chcete prihlásiť na odber skúšobnej verzie, budete potrebovať kreditnú alebo debetnú kartu. Po uplynutí skúšobnej doby si budete musieť vybrať z jedného z balíkov Boxu. Tieto platené plány začínajú už od 15 USD na používateľa za mesiac pre minimálne troch používateľov.

Pokiaľ ide o Dropbox, nie je k dispozícii žiadny bezplatný plán. Ponúka dva osobné a tri podnikateľské plány. Osobný plán začína na 11,99 USD mesačne, zatiaľ čo obchodný plán začína na 19,99 USD na používateľa mesačne.

4. Bezpečnosť a súkromie cloudového úložiska

S Boxom získate mnoho pokročilých bezpečnostných funkcií, ako je prispôsobenie politiky uchovávania údajov a šifrovanie súborov. Správcovia môžu tiež kontrolovať prístup k súborom a zásady zdieľania, čo vedie k centrálnej správe a úplnej viditeľnosti zabezpečenia.

Tiež šifruje údaje v pokoji aj počas prenosu, aby sa zabránilo krádeži údajov. Môžete sa tiež rozhodnúť pre súkromne spravovateľné šifrovacie kľúče.

Dropbox ponúka funkcie zabezpečenia, ako je pokročilé šifrovanie, obmedzenia zdieľania súborov, bezpečný prenos údajov, správa skupín, konfigurácia siete a ovládanie na úrovni aplikácie. V prípade straty zariadenia alebo kompromitácie účtu vám tiež umožňuje na diaľku vymazať všetky údaje účtu.

Správcovia môžu pridávať, odstraňovať a sledovať používateľov tímového účtu. Môžu tiež zobraziť štatistiky tímového prihlásenia, zdieľania a zariadení.

5. Vlastnosti produktivity

Okrem vyššie uvedených funkcií tieto dve platformy cloudového úložiska ponúkajú ďalšie základné nástroje produktivity.

S Boxom získate Box Notes, aplikáciu na písanie poznámok, ktorá funguje aj ako základný správca úloh. Aj keď to nie je najlepšie svojho druhu, umožňuje vám vytvárať, prezerať a upravovať z jedného okna. Môžete ho tiež použiť na vytváranie poznámok, zdieľanie nápadov, plánovanie projektov a sledovanie aktualizácií stavu.

Súvisiace: Najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity poháňané AI, ktoré potrebujete v roku 2021

Dropbox sa dodáva s nástrojom na spoluprácu na dokumentoch s názvom Dropbox Paper. Pomocou neho môže váš tím zadávať úlohy, vyhľadávať dokumenty, vytvárať zoznamy úloh, chatovať so spoluhráčmi, vytvárať a upravovať súbory, ukladať verzie atď.

6. Integrácia tretích strán

Integrácia umožňuje bezproblémové fungovanie s rôznymi aplikáciami a zariadeniami. V Boxe získate výhodu integrácie s viac ako 1 500 aplikáciami. Podporované aplikácie sú väčšinou obchodné aplikácie, ako sú CRM, ale môžete čo najlepšie využiť integrované aplikácie na prispôsobenie svojho podnikania.

Niektoré z najlepších aplikácií, ktoré môžete integrovať s Boxom, sú Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, atď.

Zatiaľ čo Dropbox ponúka integráciu iba s 200 aplikáciami, zoznam obsahuje spotrebiteľské aj obchodné nástroje.

Okrem služieb Microsoft 365 a Google Workspace podporuje integráciu s nástrojmi ako Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, atď.

7. Zálohovanie a obnova

Keď sa rozhodnete uložiť svoje kritické údaje do cloudového úložiska, musíte sa uistiť, že úložisko má správny plán zálohovania a obnovy údajov.

Ak sa rozhodnete používať Box, získate 30-dňovú históriu súborov. Získate však menej času na obnovenie odstránených súborov, pretože priečinok Kôš sa vymaže každých 14 dní. Nemá tiež žiadnu vstavanú aplikáciu, ktorá by vám pomohla vykonávať zálohovanie a obnovu údajov v určitom čase.

Dropbox tiež ponúka 30-dňovú históriu súborov bez možnosti zálohovania a obnovy údajov v určitom čase. Niektoré obchodné plány Dropbox však prichádzajú so 180-dňovou históriou súborov.

Cloudové úložisko pre jednoduché zdieľanie

Dropbox aj Box sú najlepšími poskytovateľmi cloudových hostingových služieb s množstvom užitočných funkcií. V závislosti od vašich požiadaviek a predchádzajúcich skúseností s používaním môžete považovať ktorýkoľvek z nich za najlepšiu voľbu.

Pri výbere tímu môžete medzi svojimi spoluhráčmi spustiť anketu a rozhodnúť o víťazovi.

9 najlepších online platforiem na budovanie tímu pre vzdialené tímy

Budovanie tímov je pre vzdialené tímy nevyhnutné, pretože im zvyšuje náladu a motivuje ich. Tu je niekoľko webových stránok, ktoré by ste si mali pozrieť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi