Formuláre Google vs. Microsoft Forms: Ktorý z nich by ste mali použiť?

Online formulár je trendovou technikou zhromažďovania údajov online. Tieto formuláre vám tiež pomôžu analyzovať zozbierané údaje. Zatiaľ čo mnohé platformy vám ponúkajú možnosť vytvoriť formulár online, väčšina ľudí uprednostňuje používanie formulárových služieb od technologických gigantov, ako sú Google a Microsoft.

Pozrite si porovnanie medzi Google Forms a Microsoft Forms, aby ste vedeli, ktorý z nich je lepší.

1. Jednoduchosť použitia

Ak zvážite použiteľnosť, Formuláre Google majú odlišné sekcie s jasnými pokynmi. Potrebné možnosti nájdete bez problémov. Aj keď rozhranie tejto platformy vyzerá nevýrazne.

Naopak, Microsoft Forms prichádza s moderným rozhraním, no noví používatelia ho môžu považovať za trochu mätúce kvôli jeho neprehľadnému rozhraniu.

2. Možnosť zdieľania dokumentov

Jednoduché zdieľanie formulárov zabezpečuje vyšší počet účastníkov a viac variácií pri zbere dát. Obe tieto platformy umožňujú tvorcom formulárov zdieľať ich s ostatnými.

Formulár môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo zdieľať jeho odkaz, aby k nemu ostatní mali priamy prístup vo webovom prehliadači. V oboch aplikáciách je k dispozícii aj možnosť vložiť formulár na webovú stránku.

To, čo odlišuje Microsoft Forms od svojho konkurenta, pokiaľ ide o zdieľanie, sú možnosti priameho zdieľania na sociálnych sieťach a použitie QR na okamžité zdieľanie. Použite ich na získanie maximálnej odpovede pre váš formulár.

3. Otázky a odpovede

Pridávanie otázok je najdôležitejšou funkciou platformy na vytváranie formulárov. S Formulármi Google získate bohaté možnosti výberu kategórií otázok a odpovedí.

Umožňuje vám napríklad vybrať si z možností, ako sú krátke odpovede, odseky, viaceré možnosti, začiarkavacie políčka a rozbaľovacia ponuka pre pravdepodobné odpovede.

V Microsoft Forms tieto možnosti nenájdete a musíte sa uspokojiť s obmedzenými typmi formulárov, ktoré vám umožňujú zbierať text a odpovede s viacerými možnosťami.

4. Dizajnérske motívy

Témy pomáhajú ponúknuť účastníkom príjemnú a upokojujúcu atmosféru, ktorá im zabráni nudiť sa počas vypĺňania formulárov. Či už na vytváranie formulárov používate Google alebo Microsoft, v oboch balíkoch si môžete prispôsobiť motívy formulárov.

Hoci Microsoft Forms nemá najlepšiu kolekciu šablón, má množstvo chytľavých a grafických tém vrátane kresieb. Tieto hrajú významnú úlohu pri zlepšovaní vzhľadu a pocitu z formy. Naopak, Formuláre Google majú staré pastelové motívy niektorých plných farieb.

Súvisiace: Ako používať Microsoft Forms na vytváranie profesionálnych prieskumov

Na obe platformy však môžete nahrať svoje vlastné obrázky ako témy. V Microsoft Forms bude motív viditeľný na celom pozadí. Prispôsobená téma sa však zobrazí iba v sekcii hlavičky Formulárov Google.

5. Šablóny pripravené na použitie

Dnes nikto nemá čas navrhnúť formu od začiatku. Platformy vám teda ponúkajú šablóny, do ktorých môžete zadať informácie na vytvorenie formulára.

Vďaka širokej škále šablón Formulárov Google môžete vytvoriť textový prieskum, ako aj príjemnú pozvánku. Vyberte si šablónu z galérie a pustite sa do nej. Šablóny majú tiež prednastavené otázky, do ktorých môžete pridať ďalšie podľa potreby.

Microsoft Forms má iba tri typy šablón pre formulár, kvíz a pozvánku na párty. Aj keď vám umožňuje prispôsobiť tieto šablóny, musíte stráviť veľa času, aby ste získali formu svojho sna.

6. Spoločná práca

S informáciami zhromaždenými prostredníctvom dotazníka často musí pracovať viacero ľudí. Formuláre Google vám umožňujú pridať spolupracovníkov zadaním ich aktívnych e-mailových adries. Tvorca formulára si ponechá právomoc kontrolovať, kto môže zahrnúť spolupracovníkov, kto môže upravovať formulár atď., a to všetko zadarmo.

S Microsoftom sa však musíte stať predplatiteľom, aby ste mohli pridať spolupracovníkov.

7. Obrázky a videá

Obrázky a videá sa stali dôležitými súčasťami online života. Obe platformy vám teda umožňujú pridávať rôzne multimediálne súbory. Obrázky a videá YouTube môžete pridať medzi otázky a tiež ako nezávislý obsah vo Formulároch Google.

V prípade formulárov spoločnosti Microsoft môžete namiesto otázky pridať obrázky alebo videá. Získate možnosti ako vyhľadávanie obrázkov na Bing, OneDrive a nahrávanie obrázkov z lokálneho úložiska.

8. QR kódy

QR kód je ďalším faktorom, ak nie funkciou, ktorá odlišuje tieto dve platformy na vytváranie foriem. S Microsoft Forms môžu používatelia používať QR kódy na zdieľanie formulára.

Najmä pre používateľov smartfónov a tabletov bude užitočné použiť QR kódy na prístup a vyplnenie formulára. Môžete tiež pripojiť QR kód v e-maile pre rýchle zdieľanie. Na druhej strane, Formuláre Google nedisponujú QR kódom na zdieľanie formulárov.

9. Zhromažďovanie e-mailových adries

Pomocou formulárov Google môžete zhromažďovať e-mailové adresy respondentov. Je to voliteľná funkcia tejto platformy. Pri vytváraní formulára na tejto platforme môžete povoliť zachytávanie e-mailov začiarknutím políčka vedľa položky Predvolene zhromažďovať e-mailové adresy možnosť v časti Nastavenia.

Funkciu zhromažďovania e-mailových adries na formulároch Microsoft pre verejných respondentov bohužiaľ nezískate.

10. Overenie odpovede

Pomocou tejto funkcie môžete zabezpečiť, aby respondenti odoslali údaje, o ktoré ste požiadali. S aktualizovanou validáciou odpovedí Google skontroluje odpovede pred odoslaním. V súčasnosti overuje odpovede, ktoré obsahujú text alebo čísla.

Ak napríklad existuje pole na zadanie adresy URL alebo e-mailovej adresy, Formuláre Google zaistia, že odoslané odpovede budú obsahovať povinné časti adresy URL a e-mailovej adresy.

Číslo však môžete overiť iba pomocou formulárov Microsoft Forms. Táto platforma vám tiež umožní vybrať si podmienky ako väčšie a menšie ako.

11. Tabuľková kompatibilita

Údaje Google Forms aj Microsoft Forms sú kompatibilné s ich príslušným tabuľkovým nástrojom, t. j. Google Sheet a MS Excel. Existuje však rozdiel medzi tým, ako tieto dve integrácie fungujú.

V prípade Google Forms kliknite na Odpovede získate možnosti zobrazenia údajov v Tabuľkách Google. Údaje môžete otvoriť v akomkoľvek existujúcom hárku alebo v novom.

Pre údaje Microsoft Forms si musíte stiahnuť tabuľkový súbor do vášho systému. Netreba dodávať, že na otvorenie tohto súboru budete potrebovať počítačovú aplikáciu Excel alebo online prístup k Excelu.

Formuláre pre prieskum, kvíz a anketu

Vďaka online formuláru na vytváranie platforiem je zhromažďovanie a organizovanie údajov z prieskumov a ankiet jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Okrem bežných funkcií ponúkajú formuláre Google aj Microsoft Forms používateľom jedinečné funkcie.

Teraz, keď viete, ako tieto dve platformy fungujú z hľadiska rôznych funkcií, môžete si vybrať svoju obľúbenú platformu pre online prieskumy alebo prieskumy.

6 najlepších spôsobov, ako vytvoriť formuláre online

Začnite vytvárať formuláre na rôzne účely bez inštalácie akejkoľvek aplikácie na vaše zariadenia.

Prečítajte si ďalej

O autorovi