Mali by ste používať aplikáciu Outlining? 7 vecí, ktoré je potrebné zvážiť predtým, ako si ho zaobstaráte

Načrtnutie je najlepší spôsob, ako zabezpečiť realizáciu svojich nápadov. Bez ohľadu na to, čo chcete napísať, povedať, vytvoriť alebo prezentovať, mať vopred náčrt veľmi pomôže.

Hoci ľudia zvyčajne používajú pero a papier na načrtnutie skôr, v súčasnosti je k dispozícii veľa aplikácií na vytváranie obrysov, ktoré vám uľahčia prácu. V tomto článku vám vysvetlíme, prečo by ste mali používať aplikáciu na vytváranie obrysov. Okrem toho tiež poznáte funkcie, ktoré by mala ponúkať dobrá aplikácia na vytváranie obrysov.

5 dôvodov, prečo používať aplikáciu Idea Outlining App

Tu je dôvod, prečo by ste mali používať aplikáciu na vytváranie osnov na osobné a pracovné účely:

1. Spolupráca so svojím tímom

Po prvé, nápady od svojho tímu môžete usporiadať na jednom mieste pomocou aplikácie na vytváranie osnov. Riadenie a štruktúrovanie všetkých myšlienok a informačných vstupov súvisiacich s projektom od tímu môže byť náročné, ak používate pero a papier.

Náčrtový nástroj preto vizualizuje proces myslenia celého tímu a umožní každému mať o ňom jasnú predstavu.

Súvisiace: Tipy a nástroje na komunikáciu s klientmi a tímami v reálnom čase

2. Postupné triedenie nápadov

Aplikácia na vytváranie obrysov vám umožňuje triediť nápady postupne. Vizuálne zobrazuje prepojenie a hierarchiu medzi nápadmi. Preto jasne chápete, v akom poradí by ste mali zmeniť svoje zameranie.

3. Vizuálne prepojenie myšlienok

Jedným z úžasných dôvodov, prečo použiť aplikáciu na načrtnutie nápadov, je to, že ukazuje vizuálne spojenie medzi viacerými nápadmi. Vďaka tomu sa nestratíte v hromade plánov, ani nemusíte čítať každý bod. Tento nástroj vám pomôže vytvoriť spojenie medzi spájajúcimi myšlienkami na prvý pohľad.

Na rozdiel od poznámkového bloku, ktorý vám umožňuje zapísať si iba obrys, aplikácia na vytváranie obrysov vám tiež umožní pripojiť externé odkazy a multimediálne súbory k vašim bodom. Vďaka tomu bude proces navrhovania interaktívnejší, pretože vám umožní pridať typy odkazov, ktoré nie je možné opísať písanými slovami.

5. Rýchly prístup a úpravy v reálnom čase

Keď obrys uložíte do nástroja, môžete k nemu ľahko pristupovať odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Žiadna pointa nesmie chýbať ani na ne zabudnúť. Väčšina aplikácií s obrysmi je prístupná z počítačov aj smartfónov.

Môžete k nemu pristupovať na vykonávanie akýchkoľvek zmien a úpravy budú viditeľné pre všetky zainteresované strany v reálnom čase. Podobne môže obrys zmeniť aj ktokoľvek iný z vášho tímu.

Teraz, keď už viete, prečo by ste mali používať aplikáciu s prehľadom, je čas si ju zaobstarať. Predtým sa uistite, že aplikácia má nasledujúce funkcie, vďaka ktorým je nástroj na vytváranie prehľadov vynikajúci.

1. Vizuálna hierarchia

Nie všetky myšlienky majú rovnakú dôležitosť – niektoré sú hlavnými myšlienkami, zatiaľ čo iné pracujú len na ich podpore. Pri vytváraní obrysu je dôležité, aby ste ich odlíšili. Inak po niekoľkých dňoch nebudete vedieť povedať, ktoré z nich sú hlavné.

Z tohto dôvodu by ste si vybrali aplikáciu s obrysmi, ktorá by mala mať vizuálnu hierarchiu. Táto funkcia vám umožní pridať nápady na cenové ponuky a tiež podriadené. S ich rozpoznaním však nebudete mať problém.

2. Písanie poznámok

Niektoré body osnovy často vyžadujú vysvetlenie, aby sa predišlo akémukoľvek budúcemu nedorozumeniu. Aplikácia s obrysmi podľa vášho výberu by preto mala mať funkciu zapisovania poznámok. Ak však aplikácia nemá možnosť skryť komentáre alebo texty, tieto poznámky môžu spôsobiť, že váš prehľad bude neprehľadný.

Ak sa chcete takýmto situáciám vyhnúť, nájdite aplikáciu, do ktorej môžete pridať bočný panel alebo vyskakovací komentár k akémukoľvek konkrétnemu bodu. Komentár teda vo všeobecnosti zostane skrytý, ale bude viditeľný, keď ho budete potrebovať.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné alternatívy k službe Google Keep

3. Stylingové funkcie

Štýl nie je len funkcia, ktorá ponúka zábavu, je tiež dôležité rozlišovať medzi položkami obrysu. Nástroj na vytváranie obrysov, ktorý použijete, by vám mal umožniť zahrnúť číslice, rímske číslice, odrážky, odsadenie atď. Svoju osnovu tak môžete vhodne naformátovať pre lepšie a rýchlejšie pochopenie.

Bude skvelé, ak nástroj ponúkne funkciu rozšírenia a zbalenia. Pomocou neho môžete dočasne skryť všetky sekcie, na ktoré sa práve nemusíte sústrediť.

4. Rýchle vyhľadávanie

Vaša aplikácia pre obrysy by mala mať funkciu rýchleho vyhľadávania. Náčrt bude pri práci s tímom na plánovaní projektu zdĺhavý, podrobný a zložitý. Keďže existuje viacero prispievateľov, nie je ľahké nájsť bod, najmä ak ho pridal niekto iný.

Tento problém môže vyriešiť iba funkcia rýchleho vyhľadávania a filtrovania. Pomocou tejto funkcie pridajte slovo, ktoré potrebujete nájsť, a nástroj to urobí za vás.

5. Bezproblémové triedenie

Keď sa vo vašej mysli neustále objavujú nápady, neriadia sa žiadnou hierarchiou ani poradím. Ak ich však vo svojom nástroji uvediete náhodne, obrys vám bude k ničomu. Vaša aplikácia by preto mala mať bezproblémové triedenie na triedenie nápadov v správnom poradí.

Hoci môžete ľubovoľnú sekciu vystrihnúť a prilepiť, aby ste ju presunuli na správne miesto, zaberie to veľa času a zníži vašu efektivitu. Preto je presunutie bodu alebo sekcie tou funkciou, ktorú by ste mali v aplikácii na vytváranie obrysov hľadať. Dokonca aj klávesová skratka pre túto funkciu by stačila.

6. Hniezdenie

Nesting je ďalšia skvelá funkcia, ktorú by ste radi mali vo svojom nástroji na vytváranie obrysov. Funkcia vnorenia vám umožňuje mať pod nadradenou položkou ľubovoľný počet podradených položiek, všetky v rovnakom riadku.

Ak vykonáte zmeny v nadradenej položke, napríklad presun alebo odsadenie, aplikácia by mala použiť podobné formátovanie na položky detí. Táto funkcia vám ušetrí opakované vykonávanie rovnakej úlohy pre každú podradenú položku.

7. Označovanie

Rovnako ako a aplikácia na riadenie projektov, aplikácia s obrysmi môže mať aj funkciu označovania. Všetko, čo musíte urobiť, je skontrolovať, či ju vaša vybraná aplikácia má alebo nie. Táto funkcia vám umožní pridať značku k bodu.

Napríklad všetky vaše body o revíziách produktov by mali mať štítok s rovnakým názvom. Keď teda vyhľadávate pomocou kľúčového slova, značky zabezpečia, že všetky body budú viditeľné vo výsledkoch vyhľadávania.

Načrtnite nápady na lepšiu implementáciu

Odteraz by ste nemali mať žiadne pochybnosti o používaní aplikácie s obrysmi.

Pri získavaní nástroja na vytváranie obrysov sa uistite, že má základné funkcie uvedené tu. Používanie takejto aplikácie vám tiež pomôže efektívne brainstorming so svojimi kolegami.

7 najlepších techník brainstormingu na skúmanie produktívnych nápadov

Brainstorming je proces vytvárania nápadov a riešení problémov. Tieto techniky brainstormingu vám pomôžu organizovať a vytvárať nápady.

Prečítajte si ďalej

O autorovi