6 najlepších bezplatných a platených aplikácií na zvýšenie produktivity pre Windows

Váš čas je vzácny a na efektívne dokončenie úloh musíte byť produktívni. So správnou sadou aplikácií môžete zvýšiť svoju produktivitu desaťnásobne. Ak chcete skutočne pracovať inteligentne, musíte používať správne nástroje, ktoré vám pomôžu ušetriť čas, usporiadať vaše úlohy a váš pracovný tok bude oveľa plynulejší.

S toľkými aplikáciami na zvýšenie produktivity môže byť dosť zložité vedieť, čo sa oplatí vyskúšať, a preto sme zostavili Tento zoznam vám prináša najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity pre počítače so systémom Windows. Čítajte ďalej, pretože uvádzame zoznam aplikácií, ktoré potrebujete na zlepšenie pracovný tok.

1. Microsoft 365

Microsoft 365 (predtým Office 365) je ideálny balík kancelárskej produktivity pre podniky aj študentov. Je pravdepodobné, že už na každodenné potreby používate staršiu verziu balíka Microsoft Office, ale Microsoft 365 vám prináša to najlepšie, čo Microsoft ponúka.

Microsoft 365 obsahuje známe staršie aplikácie ako Word, Excel, Powerpoint, Access a Outlook, ktoré netreba predstavovať. Okrem širokej škály aplikácií z balíka Office je Microsoft 365 integrovaný s OneDrive.

So službou Microsoft 365 teda získate nielen najlepší kancelársky softvér na produktivitu, ale získate aj spoľahlivý cloud integrácia, ktorá vám umožňuje pristupovať k vašim súborom prakticky odkiaľkoľvek a súčasne zálohovať dôležité súbory bezpečne.

Hoci Microsoft Office z času na čas dostáva spravodlivú časť kritiky, niet pochýb o tom, že Microsoft je lídrom na trhu kancelárskeho softvéru.

Súvisiace: Office 2021 vs. Microsoft 365: Ktorý by ste mali použiť?

Najlepšie na Microsoft 365 je, že je veľmi prístupný. K webovým aplikáciám Microsoft 365 je možné pristupovať bezplatne pomocou konta Microsoft, ale ak chcete nainštalovať Microsoft 365 do počítača so systémom Windows, musíte si vybrať vhodný plán.

Stiahnuť ▼:Microsoft 365 (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Asana

Asana je známa pre spoluprácu a riadenie úloh. Ide o veľmi flexibilný nástroj na správu úloh, vďaka ktorému je tímová spolupráca bezproblémová. Aplikácia je navrhnutá tak, aby mala intuitívne rozhranie a je vybavená množstvom nástrojov, vďaka ktorým je riadenie pracovného zaťaženia a prideľovanie úloh veľmi efektívne.

Asana nie je najlepším nástrojom na riadenie projektov, ale hlavný dôraz sa kladie na produktivitu a efektívnu spoluprácu. Je veľmi jednoduché sledovať všetky úlohy pridelené konkrétnemu zamestnancovi a dokonca môžete vytvárať relevantné reporty.

Súvisiace: Kreatívne spôsoby, ako z ásan vyťažiť maximum

To, čo Asane chýba v zabudovaných funkciách, je vykompenzované výkonnými integráciami, ktoré môžete použiť na prispôsobenie Asany vášmu pracovnému postupu. S Asanou môžete integrovať množstvo platforiem, ako sú Slack, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce a Adobe Creative Cloud.

Ak máte malý tím do 15 členov, môžete používať Asanu zadarmo. Pre väčšie organizácie si však budete musieť kúpiť špeciálny plán.

Stiahnuť ▼:Asana (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

3. Slack

Slack je jedným z najlepších komunikačných nástrojov. Za posledných pár rokov sa to stalo kritickou nevyhnutnosťou v pracovnom toku organizácií. Slack je výnimočný komunikačný a produktívny nástroj z hľadiska funkčnosti a dizajnu.

Prostredníctvom Slacku môže váš tím viesť osobné a skupinové konverzácie a dokonca aj audio/video hovory. Organizácie majú tendenciu nastaviť rôzne „kanály“ pre každý tím, aby tímová spolupráca mohla vynikať.

Okrem pracovných diskusií Slack tiež pomáha budovať zmysel pre komunitu v rámci organizácie prostredníctvom vyhradených kanálov pre rôzne témy voľného času, ako je šport, čítanie, cestovanie atď.

Môžete dokonca integrovať Slack so špičkovým softvérom a vlastnými aplikáciami, aby ste dosiahli čo najefektívnejší pracovný postup. OneDrive, Dokumenty Google, Microsoft Teams a Github sú len niektoré platformy, ktoré môžete integrovať so Slackom.

Slack má bezplatnú verziu, ale s obmedzenými funkciami budú väčšie organizácie pravdepodobne investovať do prémiového cenového modelu, ktorý im zo Slacku vyťaží maximum.

Stiahnuť ▼:Slack (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

4. Trello

Trello je ďalší výnimočný nástroj produktivity v tomto zozname. Je navrhnutý tak, aby organizoval a spravoval všetko od komplexných míľnikov projektového manažmentu až po vaše každodenné úlohy. Trello umožňuje tímom efektívne spolupracovať a dosahovať ciele v oblasti produktivity.

Nastavenie Trello je jednoduché; začnite s doskou Trello a pridajte funkcie, ktoré prispôsobia jedinečný pracovný postup vášho tímu. Úlohy sú organizované pomocou kariet Trello a môžete sledovať každú časť úlohy a dokonca ju zdieľať s členmi tímu. Integrácia aplikácií je nevyhnutnosťou a Trello vám umožňuje rýchlo sa pripojiť k aplikácii, ktorú potrebujete pre svoj pracovný postup.

Celkovo vzaté, Trello je super užívateľsky prívetivá platforma, ktorá vám pomôže udržať si prehľad o svojej práci. Ak máte malý tím, môžete použiť bezplatnú verziu Trello, ale mali by ste zvážiť investíciu do plateného plánu pre pokročilé funkcie.

Stiahnuť ▼:Trello (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

5. Buffer

Buffer je jednou z najlepších aplikácií na správu sociálnych médií. Ak ste zodpovední za správu účtov sociálnych médií vašej organizácie, nenájdete lepšiu aplikáciu ako Buffer.

Buffer robí odosielanie, plánovanie a sledovanie výkonu jednoduchým a efektívnym. Môžete spravovať jednotlivé postupy uverejňovania pre Facebook, Instagram, LinkedIn a Twitter. Príspevky, ktoré boli zaradené do poradia, sa automaticky zverejnia podľa nastaveného plánu.

Buffer tiež obsahuje komplexný analytický nástroj, ktorý vám ukáže metriky, na ktorých záleží. Môžete sledovať kliknutia, komentáre, zdieľania a označenia páči sa mi, aby ste lepšie porozumeli svojim sledovateľom a tomu, čo sa im páči.

Môžete začať s bezplatným plánom Buffer zameraným na jednotlivcov, ktorí so sociálnymi médiami len začínajú. Pre podrobné zapojenie a analytické nástroje si však budete musieť zakúpiť prémiový plán predplatného.

Stiahnuť ▼:Buffer (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

6. RescueTime

Ak ste niekto, kto sa nechá ľahko rozptýliť a chcete mať prehľad o svojom čase, potrebujete RescueTime. Aplikácia ticho funguje na pozadí a monitoruje vašu aktivitu bez toho, aby vás rozptyľovala. Potom môžete nastaviť ciele a upozornenia, aby ste si vytvorili lepší pracovný návyk.

Bezplatná verzia aplikácie je primerane dostatočná pre väčšinu používateľov, ale platený plán vám ponúka ďalšie funkcie.

Stiahnuť ▼:RescueTime (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Produktivita je rozhodujúca a získanie správnych nástrojov je prvým krokom k dosiahnutiu vašich cieľov. Aplikácie ako Slack a Asana vám pomôžu sledovať úlohy a efektívne spolupracovať so svojím tímom a ak ich používate plný potenciál Microsoft 365, budete môcť zefektívniť svoj pracovný tok a stať sa lepším produktívny.

13 užitočných webových stránok, ktoré uľahčujú život

Akékoľvek internetové tipy, ktoré uľahčia život, sú vždy vítané, preto tu je 13 užitočných webových stránok, ktoré to dokážu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi