8 najlepších integrácií Microsoft Teams na posilnenie tímových väzieb

Microsoft Teams je efektívny komunikačný nástroj, ktorý sa v posledných rokoch teší veľkej obľube, najmä v rámci rozptýlených tímov. Poskytuje funkcie, ako sú možnosti individuálneho rozhovoru v reálnom čase alebo skupinového chatu a videokonferencií, vďaka ktorým budú všetci v obraze.

Môžete však vynaložiť ďalšie úsilie na inštaláciu týchto sociálnych aplikácií a zábavných hier, aby ste prekonali osamelosť, zlepšili prepojenie tímu a posilnili zdieľanú tímovú identitu:

Preukázanie uznania kolegom je účinný spôsob, ako im dať pocit, že si ich vážia, povzbudiť ich, aby pokračovali v tvrdej práci, a zlepšiť tímové prepojenie. Vzdialené tímy to však zvyčajne míňajú improvizovaný vodný chladič rozhovory a iné príležitosti na pozitívnu interakciu so spolupracovníkmi.

Karmu v Microsoft Teams môžete použiť na zdieľanie ocenení so vzdialenými kolegami, keď sa im darí. Príspevok kolegu spoznáte napísaním karma + @meno + dôvod spätnej väzbya získajú bod Karma.

Vedúci tímov môžu body Karma previesť na skutočné výhody prednastavením odmien, ako je bezplatný obed, deň voľna, darčeková karta Amazon atď., ktoré môžu kolegovia zarobiť, keď dostanú spätnú väzbu.

Hranie priateľských kvízov je vynikajúcou aktivitou, ako prelomiť ľady a dozvedieť sa viac o svojich kolegoch mimo pracovného prostredia.

Našťastie môžete do vzdialeného pracovného priestoru priniesť trochu zábavy, zvýšiť angažovanosť zamestnancov a virtuálne tímové prepojenie hraním drobností v Microsoft Teams.

Drobnosti vám umožňujú urobiť si osviežujúce prestávky v práci tým, že spojíte svoj tím na okamžité alebo vlastné kvízy, Pictionary, slovné hádanky, obľúbené názory atď.

Trivia tiež poskytuje virtuálny vodný chladič príležitosti na posilnenie prepojení a vytvorenie pocitu spolupatričnosti na vašom pracovisku. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať Trivia do existujúceho kanála alebo vytvoriť vyhradený kanál na chladenie vody, vybrať kategóriu a robot Trivia sa postará o zvyšok.

Tímy pracujúce v rôznych častiach sveta často potrebujú príležitosti na budovanie tímu, aby sa navzájom spoznali a efektívne spolupracovali.

NickNack je aplikácia typu všetko v jednom, ktorá používateľom poskytuje nástroje na podporu tímovej angažovanosti a spájania. Vyznačuje sa a Karta Výzvy ktoré môžete použiť na zobrazenie vašich predchádzajúcich a súčasných výziev. Niektoré z týchto výziev zahŕňajú hádanky, drobnosti, únikové miestnosti, spoluprácu na videu atď.

Keď pridáte NickNack do kanála Microsoft Teams, poskytne vám príležitosti na rozprúdenie priateľských rozhovorov a debát a návrhy na zábavné tímové výzvy.

Hoci Microsoft Teams už poskytuje niekoľko zaujímavých funkcií pre komunikáciu a spoluprácu ponúka Polly viac príležitostí na prepojenie tímov.

Polly je efektívny nástroj, ktorý môžete okamžite použiť v Microsoft Teams na spustenie priamych prieskumov, prieskumov, kvízov, drobnosti a otázky a odpovede bez prerušenia vášho pracovného toku, čo vám pomôže spojiť členov tímu prostredníctvom týchto zdieľaných činnosti.

Po pridaní Polly do svojho kanála a vytvorení prieskumov zadaním otázok a odpovedí zadaním textu @polly, nástroj vykoná sčítanie hlasov v reálnom čase, čo vám pomôže zvýšiť zapojenie. Môžete tiež upraviť jeho nastavenia tak, aby boli hlasy anonymné, ak to uprednostňujete.

Pomocou Polly zistite, čo si vaše tímy myslia o vašom obedovom menu, alebo získajte spätnú väzbu o nedávnych zmenách týkajúcich sa nadčasov.

Jednou z hlavných výziev, ktoré bránia produktivite a spolupráci vo vzdialených alebo hybridných tímoch, je to, že pracovníci sa často cítia nesúvislí kvôli fyzickej vzdialenosti. Našťastie môžete využiť nástroje ako LEAD.Bot na preklenutie tejto vzdialenosti a prepojenie vašich tímov.

Po pridaní LEAD.Bot do kanála Microsoft Teams pomôže spárovať jednotlivcov a uprednostniť ich u ktorých je nepravdepodobné, že sa spoznajú, porozprávajú sa alebo si virtuálnu kávu/spustia podľa svojich preferencií harmonogram. Okrem toho môže spárovať ľudí na základe témy, seniorskej úrovne alebo oddelenia podporovať zdieľanie vedomostí v rámci vašej organizácie.

LEAD.Bot vám tiež môže pomôcť vylepšiť proces registrácie tým, že privíta nových zamestnancov a spárujete ich s mentormi, aby ste im uľahčili prechod do nového prostredia.

Health Hero v Microsoft Teams môžete použiť na vytváranie pútavých wellness aktivít, ktoré spoja vašich kolegov.

Môžete vytvoriť samostatný wellness kanál alebo pridať Health Hero do existujúceho kanála pre zábavu a wellness výzvy s gamifikáciou. Tento nástroj poskytuje príležitosti na spájanie tímov prostredníctvom súťaží v oblasti fitness riadených zamestnancami, ktoré pomáhajú formovať kultúru na pracovisku, zlepšujú celkové zdravie tímu a angažovanosť zamestnancov.

Celkovo vzaté, Health Hero je vynikajúcou integráciou Microsoft Teams na zlepšenie celkového zdravia vašich tímov a budovanie kamarátstva.

Mnoho spoločností stále používa e-maily ako predvolenú možnosť internej komunikácie pre firemné oznámenia alebo aktualizácie. E-maily však nie vždy zaručujú vysokú mieru prečítania alebo zapojenie.

AnnounceBot je nástroj Microsoft Teams, ktorý môže fungovať ako prispôsobený asistent, ktorý pomáha budovať silnejšie tímové spojenia.

Môžete použiť AnnounceBot v Microsoft Teams, aby ste zabezpečili, že vaše tímy budú mať rýchlejší prístup k dôležitým informáciám. AnnounceBot vám pomôže privítať nových členov tímu pomocou prispôsobiteľných správ. Pomáha tiež zbierať cenné informácie, ako sú narodeniny a pracovné výročia, aby ste nepremeškali príležitosť osláviť to so svojimi kolegami.

Pre niekoho je ťažké byť motivovaný a nabitý energiou, keď sa cíti podhodnotený. V niektorých prípadoch to môže ovplyvniť produktivitu celého tímu a vy budete mať problém udržať si špičkových zamestnancov.

Niekedy môže potľapkanie po pleci alebo v tomto prípade virtuálna sláva prispieť k posilneniu tímového ducha a spolupráce.

Kudozzu v Microsoft Teams môžete použiť na ocenenie a uznanie úsilia vášho tímu a povzbudenie tých, ktorí zaostávajú. Pomáha tiež budovať kultúru uznania na pracovisku, ktorá ľuďom umožňuje uznať a sústrediť sa na vynikajúcu prácu, ktorú odviedli ich kolegovia.

Budovanie prepojenej tímovej kultúry v Microsoft Teams

Nie je žiadnym tajomstvom, že vzdialené tímy môžu byť výzvou na vedenie a udržiavanie zapojenia. Virtuálne teambuildingové aktivity sú pre vzdialených pracovníkov nevyhnutné na posilnenie spojenia a zapojenia, najmä ak vezmete do úvahy nedostatok osobnej komunikácie.

Microsoft Teams je efektívny nástroj, ktorý môžete použiť na komunikáciu a spoluprácu, no môže tu byť väčší potenciál, než sa zdá. Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako môžete svoje virtuálne stretnutia so spolupracovníkmi posunúť ešte ďalej pridaním niekoľkých hier alebo sociálnych aplikácií.

Zvážte, ktoré nástroje by boli pre vašu firmu najvhodnejšie, a vyskúšajte ich! Možno zistíte, že tieto doplnky vám pomôžu vylepšiť osobné kontakty a zároveň si vychutnať pohlcujúcejší zážitok.

8 najlepších Slack hier a zábavných aplikácií pre vzdialené tímy

Práca na diaľku nemusí byť monotónna. Tu je niekoľko hier a aplikácií Slack, ktoré vám pomôžu vniesť trochu zábavy do vášho pracovného priestoru.

Prečítajte si ďalej

O autorovi