Čo je funkcia XLOOKUP v Exceli? Ako sa to používa

Ak veľa používate Excel, pravdepodobne ste dosť často používali funkcie LOOKUP. Ak nie ste oboznámení, funkcia LOOKUP sa používa na vyhľadávanie v jednom riadku alebo stĺpci, aby ste našli konkrétnu hodnotu v inom riadku alebo stĺpci.

Táto funkcia je užitočná pri práci s množstvom údajov v hárku programu Excel. V Exceli existuje niekoľko typov funkcií VYHĽADÁVANIE.

V tomto článku vám povieme všetko, čo potrebujete vedieť o funkcii XLOOKUP v programe Microsoft Excel, spolu s niekoľkými užitočnými príkladmi.

Čo je funkcia XLOOKUP v Exceli?

XLOOKUP nahrádza staré funkcie ako HLOOKUP, VLOOKUP a LOOKUP. Podporuje vertikálne a horizontálne vyhľadávanie.

Inými slovami, funkcia XLOOKUP vám umožňuje rýchlo nájsť hodnotu v danej množine údajov, horizontálne aj vertikálne, a vráti jej zodpovedajúcu hodnotu v inom riadku alebo stĺpci.

Existuje mnoho spôsobov, ako využiť funkciu XLOOKUP, aby ste z nej vyťažili maximum. Pozrieme sa na niektoré príklady XLOOKUP, ktoré vám umožnia lepšie to pochopiť.

Ako získať prístup k funkcii XLOOKUP

Bohužiaľ, XLOOKUP nie je k dispozícii pre používateľov s verziami Office 2010, 2013, 2016 a 2019. Je k dispozícii iba v balíku Microsoft Office 365.

Ak v počítači nepoužívate balík Microsoft 365, možno budete musieť inovovať na Microsoft 365 získate prístup k funkcii XLOOKUP. A ak už používate Microsoft 365, v Exceli už túto možnosť nájdete. XLOOKUP je k dispozícii aj na Office 365 online.

Súvisiace: Office 2021 vs. Microsoft 365: Ktorý by ste mali použiť?

Syntax funkcie XLOOKUP

Syntax funkcie XLOOKUP je podobná syntaxi funkcií VLOOKUP a HLOOKUP. Ak ste ich niekedy používali, bude pre vás pohodlnejšie používať XLOOKUP. Tu je syntax pre funkciu XLOOKUP v Exceli:

=XLOOKUP(vyhľadávacia_hodnota, vyhľadávacie pole, návratové pole, [ak sa nenájde], [režim_zhody], [režim_vyhľadávania])

Funkcia XLOOKUP podporuje až šesť argumentov a tu sú ich hodnoty.

1. lookup_value (povinné): hodnotu, ktorú chcete nájsť.
2. lookup_array (povinné): pole, v ktorom chcete hľadať hodnotu vyhľadávania.
3. return_array (povinné): pole, z ktorého chcete načítať a vrátiť hodnoty, keď sa nájde vyhľadávaná hodnota.
4. [if_not_found] (voliteľné): Keď sa zhoda nenájde, toto je hodnota, ktorá sa má vrátiť.
5. [match_mode] (voliteľné): Tento argument vám umožňuje určiť typ zhody, o ktorú sa staráte. Na určenie sú rôzne hodnoty:
   • 0 - Hľadá presnú zhodu a hodnota by sa mala presne zhodovať s hodnotou v poli lookup_array. Je tiež nastavený ako predvolený, keď nie je uvedený.
   • -1 - Hľadá presnú zhodu a po nájdení sa vráti k najbližšej menšej hodnote.
   • 1 - Hľadá presnú zhodu a po nájdení sa vráti k ďalšej väčšej hodnote.
   • 2 - Vykonáva čiastočnú zhodu pomocou zástupných znakov kde *, ?a ~ majú zvláštny význam.
6. [search_mode] (voliteľné): Používa sa na určenie režimu vyhľadávania XLOOKUP v poli lookup_array. Existujú rôzne hodnoty na určenie toho istého:
   • 1 - Vykoná vyhľadávanie od prvej položky. Je nastavený ako predvolený, keď nie je zadané nič.
   • -1 - Vykonáva spätné vyhľadávanie počnúc poslednou položkou.
   • 2 - Vykoná binárne vyhľadávanie v lookup_array, kde je potrebné údaje zoradiť vo vzostupnom poradí. Ak údaje nie sú zoradené, môžu spôsobiť chyby alebo nesprávne výsledky.
   • -2 - Vykoná binárne vyhľadávanie v lookup_array, kde je potrebné údaje zoradiť v zostupnom poradí. Ak údaje nie sú zoradené, môžu spôsobiť chyby alebo nesprávne výsledky.

Súvisiace: Čo sú zástupné znaky v Exceli? Ako ich používať

Výhody a nevýhody funkcie XLOOKUP v Exceli

XLOOKUP je stále funkcia, ktorá má svoje výhody oproti VLOOKUP a INDEX/MATCH. Ale má to aj svoje nevýhody.

Výhody funkcie XLOOKUP

• Funguje vertikálne aj horizontálne.
• Vyžaduje tri argumenty namiesto štyroch argumentov vo funkciách VLOOKUP a INDEX MATCH.
• Predvolene sa vždy použije presná zhoda.
• Môže vykonávať čiastočné vyhľadávanie zhody pomocou zástupných znakov.
• Môže vykonávať vyhľadávanie v zostupnom poradí.
• V INDEX MATCH používa jednu funkciu namiesto dvoch.

Nevýhody funkcie XLOOKUP

• Nepovinné argumenty môžu začiatočníkom pripadať zložité.
• Pri výbere dvoch rozsahov môže zabrať viac času a v tabuľke je príliš veľa buniek.
• Vráti chybu, keď návraty vyhľadávania a poľa nemajú rovnakú dĺžku.
• Je potrebné si zapamätať rozsahy vyhľadávania aj vrátenia.

Ako používať funkciu XLOOKUP v Exceli

Funkcia XLOOKUP funguje podobne ako funkcia LOOKUP v Exceli. XLOOKUP môžete použiť jednoduchým výberom odkazov na bunky, kde má funkcia fungovať.

Prípadne môžete použiť aj pole „Panel vzorcov“ umiestnené v hornej časti; a vložte tam syntax funkcie XLOOKUP.

Príklady funkcie XLOOKUP

Ak je to pre vás mätúce, pokúsime sa to vysvetliť na nasledujúcich príkladoch. Tieto príklady vám poskytnú lepšiu predstavu o tom, ako funguje funkcia XLOOKUP.

Príklad 1

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ktorá vyzerá takto (na obrázku nižšie) a chcete získať Matthewove vedecké značky v bunkách F a G.

A na získanie týchto údajov použijeme nasledujúcu funkciu XLOOKUP v bunke F2:

=XLOOKUP(F2;A2:A15;B2:B15)

Výsledkom tohto vzorca by bolo skóre vedy Matthewa v ďalšej bunke. Je to preto, že hodnotu vyhľadávania sme dali ako F2, čo je v tomto prípade Matthew.

Príklad 2

Zoberme si rovnaký súbor údajov, ale tentoraz s menami na pravej strane. Opäť stále hľadáme skóre Matthewovej vedy.

Tu je funkcia XLOOKUP, ktorú v tomto prípade použijeme:

=XLOOKUP(F2;D2:D15;A2:A15)

Výsledné údaje tejto funkcie budú tiež rovnaké. Aj keď je to rovnaký výsledok, lookup_array a return_array hodnoty sa tu menia.

Funkcia XLOOKUP rieši hlavné problémy funkcie VLOOKUP. Riadky a stĺpce môžete presúvať akýmkoľvek spôsobom a XLOOKUP bude stále fungovať. VLOOKUP však vráti chybu.

Príklad 3

Môžete tiež načítať viacero výsledkov horizontálne a vertikálne súčasne. Ak teda chceme získať Matúšovo skóre vo všetkých predmetoch, aj to je možné. Funkcia XLOOKUP v našom prípade bude:

=XLOOKUP(F2;D2:D15;A2:C15)

Výsledok tejto funkcie by bol rovnaký.

V tomto prípade funkcia XLOOKUP vykonala horizontálne a vertikálne vyhľadávanie a výsledky boli úplne presné. Tu boli hodnoty argumentov zodpovedajúcim spôsobom upravené.

Súvisiace: Ako používať funkciu AVERAGEIF v Exceli

Namiesto VLOOKUP použite XLOOKUP

XLOOKUP je veľké zlepšenie, pokiaľ ide o funkcie vyhľadávania. Jedinou nevýhodou funkcie XLOOKUP je, že nie je spätne kompatibilná. Ak zdieľate tabuľky so staršími verziami balíka Microsoft Office Suite, môžu sa vyskytnúť chyby.

K XLOOKUP však máte prístup z Office 365 Online. Funkcia XLOOKUP je stále v počiatočnom štádiu, takže používateľom Excelu bude chvíľu trvať, kým si ju osvoja.

6 spôsobov, ako môžete bezplatne získať licenciu balíka Microsoft Office

Bezplatné licencie Microsoft Office je ťažké získať, ale existujú. Tu je návod, ako môžete bezplatne používať balík Microsoft Office.

Prečítajte si ďalej

O autorovi