Microsoft Excel je široko používaný tabuľkový softvér vyvinutý spoločnosťou Microsoft. Pre niektorých je Excel jednoduchým programom na používanie, zatiaľ čo mnoho začiatočníkov bojuje s najjednoduchšími úlohami.
V prípade, že máte problémy s vložením viacerých riadkov do Excelu, tu je niekoľko metód, ktoré vám môžu pomôcť.
1. Manuálne vkladanie riadkov
- Vyberte riadky, ktoré sa rovnajú počtu prázdnych riadkov, ktoré chcete pridať. Majte na pamäti, že riadky sa vždy pridávajú nad váš výber. Kedy výber v Exceli, uistite sa, že ste namiesto skutočných riadkov a stĺpcov vybrali čísla na ľavej strane obrazovky.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na svoj výber.
- Potom kliknite na Vložiťa automaticky sa pridajú prázdne riadky.
- Ak vyberiete viacero riadkov namiesto čísel na ľavej strane, dostanete malý Vložiť okno. Kliknite na Celý rad a potom OK.
2. Vkladanie riadkov pomocou skratky
- Vyberte viacero riadkov v Exceli, nad ktoré chcete pridať prázdne riadky.
- Stlačte tlačidlo Ctrl + Shift + =
- Riadky by sa mali pridať automaticky, alebo budete musieť vybrať celý riadok a kliknúť na OK.
- Vyberte riadky, nad ktoré chcete pridať prázdne riadky.
- Stlačte a uvoľnite Alt kľúč.
- Potom postupne stlačte H, jaa E na klávesnici. Riadky by sa mali pridať automaticky.
- Ak sa nič nestane, stlačte R a potom vyberte Celý rada kliknite na OK.
Súvisiace: Veci, ktorým by ste sa v Exceli mali vyhnúť
4. Pomocou klávesu F4
- V prípade, že chcete vložiť len jeden riadok, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo, nad ktoré chcete vložiť prázdny riadok.
- Kliknite na Vložiť.
- Ak stlačíte tlačidlo F4 kláves na klávesnici, môžete pokračovať v pridávaní prázdnych riadkov.
5. Používanie skratiek na automatické pridávanie riadkov
- Kliknite na riadok, nad ktorým chcete pridať prázdny riadok.
- Na klávesnici stlačte Alt + Ia potom stlačte R.
- Automaticky by sa mal pridať riadok a v tomto bode môžete pokračovať v stláčaní F4 v prípade potreby pridať ďalšie.
6. Vkladanie viacerých riadkov do rôznych riadkov súčasne
- Ak chcete vložiť prázdny riadok nad niekoľko riadkov údajov súčasne, môžete ich vybrať podržaním tlačidlo Ctrl a kliknutím na čísla na ľavej strane.
- Keď ste vybrali riadky, nad ktoré chcete pridať prázdne riadky, kliknite pravým tlačidlom myši na bunky a kliknite na Vložiť.
7. Vkladanie prázdnych riadkov medzi dáta
V prípade, že máte veľa údajov, vyššie uvedené spôsoby manuálneho vkladania riadkov vám zaberú veľa času. Takže, čo môžete urobiť?
Existuje jednoduchší spôsob, ako môžete vložiť prázdny riadok medzi údaje bez ohľadu na to, koľko údajov máte. Ak chcete vedieť, ako prejsť z bodu A do bodu B, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Okrem stola musíte najprv vytvorte ďalší stĺpec. Môžete si ho pomenovať, ako chcete, a očíslovať ho.
- Ak to chcete urobiť, zadajte prvé tri čísla, potom tieto čísla vyberte a dvakrát kliknite na pravý roh výberu. Toto bude automaticky pokračovať v číslovaní zvyšku vašich riadkov.
- Potom skopírujte tento očíslovaný stĺpec a prilepte ho nižšie.
- Vyberte všetko a prejdite na Údaje > Zoradiť.
- V okne, ktoré sa objaví, pre Triediť podľa,vyberte názov stĺpca pomocou čísla.
- Potom kliknite OKa vaša tabuľka by mala mať za každým riadkom s údajmi prázdny riadok.
Zvyknúť si na Excel môže byť výzva
Microsoft Excel je tabuľkový softvér vyvinutý spoločnosťou Microsoft. Je to výkonný nástroj na vizualizáciu a analýzu, ktorý obsahuje výpočty, kontingenčné tabuľky, nástroje na vytváranie grafov a dokonca aj Visual Basic for Applications, programovací jazyk makier.
Ak ste novým programom Microsoft Excel, všetko, čo potrebujete vedieť, je, že niekedy chvíľu trvá, kým si zvyknete na všetky vzorce a funkcie, ktoré program ponúka. V nasledujúcom článku sa dozviete viac o programe Microsoft Excel a o tom, ako ho používať.
Použite túto príručku pre začiatočníkov na začatie práce s programom Microsoft Excel. Tu uvedené základné tipy na prácu s tabuľkami vám pomôžu začať sa učiť Excel sami.
Prečítajte si ďalej
- Produktivita
- Microsoft Excel
- Tabuľkové tipy
- Tipy pre Microsoft Office
Logan vyskúšal veľa vecí, kým sa v roku 2011 zamiloval do písania. MakeUseOf mu dáva šancu podeliť sa o svoje znalosti a vytvárať užitočné a faktami naplnené články o produktivite.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber