Možno chcete zlepšiť svoje e-mailové služby, ale nie ste si istí, ktorú aplikáciu si vybrať. Vybrali ste si Gmail od Google? Alebo bude Outlook od Microsoftu lepšie vyhovovať vašim potrebám?
Hoci sa zdá, že tieto dva majú porovnateľné funkcie, sú celkom odlišné a poskytujú rôzne výhody v závislosti od vašich požiadaviek. V tomto článku sa dozviete všetko o Outlooku a Gmaile, ako aj o porovnaní.
Outlook vs. Gmail: Stručný prehľad
Outlook je desktopový e-mailový klient, ktorý funguje aj ako webová služba. Je vyvinutý a predávaný spoločnosťou Microsoft s viac ako 500 miliónmi používateľov po celom svete. Outlook je k dispozícii v bezplatnej aj platenej verzii a obsahuje kontakty, kalendáre a funkcie správy úloh.
Gmail je bezplatná e-mailová služba poskytovaná spoločnosťou Google. Prvýkrát bol vydaný v roku 2004. K Gmailu môžete pristupovať z webového prehliadača v počítači, mnohých poštových aplikácií tretích strán a mobilných aplikácií pre zariadenia so systémom Android a iOS. Gmail je viac než len e-mailová služba; integruje Disk Google, Kalendár a Dokumenty.
Tu je porovnanie Gmailu a Outlooku:
1. Vlastnosti
V porovnaní s ich príslušnými funkciami Outlook prekonáva Gmail. Vďaka automatickej správe e-mailov, Vyčistiť nástroj, ktorý vám umožní odstrániť viaceré vlákna e-mailov a prispôsobiteľné šablóny, môže byť Outlook všetkým, čo potrebujete.
The Archív priečinok v programe Outlook je tiež funkčnejší ako priečinok v Gmaile, pretože vyčleňuje vaše „archivované správy“. Outlook tiež integruje vaše kontakty a kalendár do svojho rozhrania, čo vám uľahčuje plánovanie schôdze.
Na druhej strane Gmail odosiela všetky e-maily, ktoré archivujete, do všeobecného priečinka (Všetky správy). To by mohlo spôsobiť veľa zmätku, najmä ak ste novým používateľom.
Ďalšou nevýhodou, ktorú Gmail predstavuje, je to, že neintegruje kalendáre a kontakty do samotnej aplikácie. Má ich skôr ako samostatné aplikácie integrované do Gmailu. Navigácia z aplikácie do aplikácie môže byť dosť únavná a frustrujúca, ak súrne pripravujete e-mail.
Väčšina ľudí súhlasí s tým, že čo sa funkcií týka, Outlook si dáva zabrať.
2. Stanovenie cien
Pokiaľ nevyužívate svoje e-mailové služby na komerčné účely, je vhodné využiť bezplatnú možnosť. Gmail aj Outlook ponúkajú svojim používateľom bezplatné predplatné. Ak však chcete získať to najlepšie od oboch poskytovateľov, budete si musieť vybrať platobný plán a držať sa ho.
Ich platobné plány ponúkajú rovnaké služby. Hlavný rozdiel spočíva v úložnom priestore, ktorý je k dispozícii pre každý plán. Pohybujú sa takto:
Gmail Základná tarifa G Suite stojí 6,00 dolárov každý mesiac s 30 GB cloudového úložiska. Obchodný plán 12,00 USD ponúka neobmedzené úložisko s viac ako piatimi používateľmi a 1 TB s menej ako 5. Služby Vault môžete využívať aj v základnom podnikateľskom pláne. Podnikový plán G Suite stojí 25,00 USD a ponúka rovnaké funkcie ako obchodné plány s ďalšími bezpečnostnými funkciami.
Ak chcete používať platené verzie programu Microsoft Outlook, budete si musieť predplatiť prémiové predplatné alebo zakúpiť balík Microsoft 365. Ceny prémiových balíkov sú nasledovné:
Microsoft 365 Home môžete získať za 6,99 USD každý mesiac alebo ročné predplatné za 69,99 USD pre každého používateľa. Na druhej strane Microsoft 365 Personal stojí 9,99 USD mesačne a 99,99 USD ročne.
Balík Microsoft Office stojí jednorazovo 159,99 USD. Mali by ste však vedieť, že Microsoft Outlook si nemôžete kúpiť za jednorazovú cenu. Predplatné budete musieť z času na čas obnoviť.
Gmail je cenovo najdostupnejšia možnosť.
3. Rozhranie
Rozhranie Gmailu je jedným z najlepších, ktoré nájdete u každého poskytovateľa e-mailových služieb. Je rozdelená na dva hlavné pásy, ponuku, ktorá zobrazuje kategórie vašej pošty, ako je vaša doručená pošta, koncepty atď., a hlavná časť zobrazuje e-maily.
Gmail má minimalistický prístup a je jednoduchý, no na pohľad príťažlivý. Nie je komplikovaný a navrchu sa nachádza panel s nástrojmi pre ľahší prístup.
Na druhej strane má Outlook veľa možností v rámci jednej pásky, ktorá prebieha cez obrazovku. Pre nového používateľa môžu byť dosť mätúce. Keď si ich však osvojíte, oceníte ich užitočnosť a dostupnosť.
4. Možnosti úložiska
Keď používate Gmail, môžete nahrať svoje súbory na Disk Google a zdieľať ich cez Gmail. Napríklad vždy, keď sa pokúsite nahrať príliš veľký súbor na váš e-mail, Gmail vás automaticky vyzve, aby ste ho odovzdali na váš disk. Proces je vzdialený len jedno kliknutie.
Outlook na druhej strane používa OneDrive na ukladanie súborov. Integrácia medzi Outlookom a OneDrive nie je taká bezproblémová, ako by ste si možno želali.
Pokiaľ ide o úložný priestor, Outlook svojim používateľom ponúka 15 GB úložného priestoru pre ich bezplatné účty a ďalších 5 GB pre akýkoľvek nový bezplatný účet OneDrive. Ich platené konto Microsoft 365 je dodávané s 50 GB úložiskom, do ktorého môžu používatelia ukladať akýkoľvek formát súborov.
Bezplatný ukladací priestor Gmailu je 15 GB a slúži na Disk Google aj Gmail. Ak chcete získať ďalší priestor, budete si musieť predplatiť účet G Suite Basic s 30 GB úložiskom.
Ak je pre vás úložisko najvyššou preferenciou, potom je Outlook správna cesta!
5. Bezpečnosť
Bez ohľadu na to, o čom sú vaše e-maily, či už sú osobné alebo komerčné, pri ich odosielaní cez internet potrebujete najvyššiu úroveň zabezpečenia. Aká je teda pre vás najbezpečnejšia e-mailová služba?
Najlepšie na Gmaile je, že ponúka automatické šifrovanie pre vaše e-maily. Gmail používa Transport Layer Security (TLS) na zakódovanie vašej správy počas jej prenosu. Týmto spôsobom má ďalšiu úroveň zabezpečenia. Svojim používateľom tiež ponúka verifikáciu v dvoch krokoch pri každom prihlásení pre väčšiu bezpečnosť.
Aj keď Outlook má možnosť šifrovania, ktorú môžete použiť, vyžaduje, aby ste na ňu klikli pri každom odosielaní e-mailu. Predstavte si riziko, ktorému môžete čeliť, ak zabudnete zašifrovať citlivú správu!
V tomto prípade je najlepšie použiť Gmail, ak cez internet posielate veľmi citlivé informácie alebo obsah.
Súvisiace: Ako zašifrovať Gmail, Outlook a inú webovú poštu
6. Integrácie aplikácií
Pri používaní Gmailu je ich veľa rozšírenia o aplikáciu môžete pridať, aby bola vaša práca jednoduchšia a produktívnejšia. Napríklad váš prehliadač Google Chrome vám môže umožniť používať Giphy, Boomerang a dokonca aj Gmelius (čo vám veľmi pomôže, ak spolupracujete ako tím).
Doplnky Grammarly, Slack, Evernote a Zoom si môžete pridať aj priamo do svojho Gmailu inštaláciou doplnkov z internetu.
Ak ste používateľom programu Outlook, môžete integrovať Trello, GitHub, Asana a mnoho ďalších. Čo sa týka doplnkov, Evernote, Grammarly a Boomerang sú dostupné v Outlooku.
V závislosti od typov aplikácií, ktoré používate na svoje každodenné aktivity, majú Gmail a Outlook skvelé možnosti integrácie aplikácií.
Súvisiace: Najlepšie e-mailové aplikácie pre Android
7. Zákaznícka podpora
Zatiaľ čo obe e-mailové služby majú priamu a komunitnú podporu od svojich poskytovateľov, Centrum pomoci Google sa môže pochváliť veľmi jednoduchým prístupom. Má tiež širokú komunitu používateľov, ktorí si navzájom pomáhajú pri riešení problémov a radia si pri riešení menších problémov. A čo viac, G Suite ponúka svojim používateľom nepretržitú živú zákaznícku podporu.
Na druhej strane spoločnosť Microsoft ponúka vyhradenú podporu pre svojich používateľov služieb Microsoft 365 a bezplatnú chatovú podporu pre bezplatných používateľov programu Outlook.
Ak je pre vás zákaznícka podpora dôležitá, mali by ste použiť Gmail.
Váš Perfect Fit
Nájsť perfektnú e-mailovú službu nie je ľahké. Outlook aj Gmail ponúkajú vynikajúce služby, od funkcií až po integráciu aplikácií a zákaznícku podporu.
Najlepší spôsob, ako sa zúžiť na ideálneho poskytovateľa, je urobiť si zoznam svojich priorít a zostaviť a posúdiť, ktorá z týchto dvoch možností ich všetky spĺňa. Možno budete musieť obetovať jednu alebo dve funkcie, ale na konci dňa je vašou ideálnou stávkou čokoľvek, čo vyhovuje vašim potrebám!
Osvojte si svoj zoznam kontaktov a odosielajte e-maily rýchlejšie a pohodlnejšie pomocou týchto tipov pre Kontakty Google.
Prečítajte si ďalej
- Produktivita
- Gmail
- Microsoft Outlook
- E-mailové aplikácie
David je váš zanietený technik; žiadna slovná hračka určená. Spí, dýcha a jedáva technológie, špecializuje sa na produktivitu v technológiách, Windows, Mac, iOS a Android. Pán Perry, 4-ročný spisovateľ na voľnej nohe, pomohol miliónom ľudí prostredníctvom svojich článkov na rôznych stránkach. Je zbehlý v analyzovaní technických riešení, odstraňovaní problémov, lámaní sa na vašej digitálnej aktualizácii, hrubej, vriacej technicky zdatný žargón k základným detským riekankám a nakoniec vám prinesie zaujímavé technické kúsky, ktoré si úrok. Takže nie ste si istí, prečo vás naučili toľko o oblakoch a nič o oblakoch? David je tu, aby informačne preklenul túto vedomostnú medzeru.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber
