10 najlepších rýchlych hackov Google Sheet, ktoré ste pravdepodobne nevedeli

Možno ste používali Tabuľky Google na ukladanie a vizualizáciu číselných údajov pre osobnú aj spoločnú prácu. Nie je to však len tabuľkový procesor s množstvom riadkov, stĺpcov a vzorcov. Môžete ho tiež použiť na rôzne skvelé veci, ktoré očaria vaše publikum.

V tomto článku vám predstavíme niektoré z najlepších hackov služby Google Sheet, ktoré potrebujete vedieť, aby ste sa stali majstrom platformy.

1. Vytváranie QR kódov

Môžete sa ocitnúť v situáciách, keď potrebujete vytvoriť QR kódy na sledovanie dochádzky zamestnancov, študentov, účastníkov podujatí atď. Takéto kódy môžete vytvoriť v Tabuľkách Google namiesto spoliehania sa na aplikácie alebo webové stránky tretích strán.

Zapíšte si požadované údaje do QR kódu a potom použite útržok vzorca zobrazený nižšie. budete musieť zmeniť adresu bunky (čo je v našom prípade A2), aby sa zhodovali so vstupnými údajmi pre QR kód.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Súvisiace: Zábavné veci s QR kódmi

2. Webové adresy obrázkov

Hackovanie adresy URL obrázka šetrí váš čas pri správe obrázkov prostredníctvom Tabuliek Google. Mnohí používatelia sociálnych médií, vývojári webových stránok, blogeri atď. používajú tabuľky na správu svojich vizuálnych aktív na internete.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné aplikácie na správu vašich sociálnych účtov

Ak používate bežnú možnosť vkladania obrázkov z Tabuliek Google, musíte obrázky aktualizovať manuálne. Namiesto toho použite vzorec, ktorý automaticky načíta grafiku z internetu. Môžete tiež upraviť mierku obrázka, napríklad roztiahnuť, prispôsobiť veľkosti atď.

Tu sú kroky, ktoré môžete vyskúšať:

1. Zadajte =image(“url”) vzorec v bunke, kde chcete obrázok.
2. Vymeňte url vo vyššie uvedenom vzorci pomocou online odkazu na váš obrázok.
3. Na zmenu veľkosti obrázka použite príslušný úryvok funkcie nižšie.
4. Stlačte tlačidlo Zadajte na vizualizáciu obrazu v bunke.

Predvolený režim obrázka: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Režim manuálneho škálovania obrazu: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomizácia mien a čísel

Pri výbere mena môžete každého potešiť, ak ho vyžrebujete náhodne. Môžete to potrebovať pri výbere člena tímu, ktorý bude pracovať cez víkendy, alebo pri zisťovaní, kto vyhral cenu.

Takúto randomizáciu môžete ľahko vykonať v Tabuľkách Google pomocou RANDBETWEEN vzorec. Vyskúšajte tieto kroky sami:

1. Zaznamenajte si mená členov tímu do stĺpca.
2. Do prvej bunky nasledujúceho stĺpca prilepte úryvok funkcie uvedený nižšie.
3. Upravte rozsah (1,6) podľa počtu mien. Napríklad, ak je 10 účastníkov, rozsah bude 1,10.
4. Stlačte tlačidlo Zadajte získať náhodné meno.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1;6);A2;A3;A4;A5;A6;A7)

4. Vytvorte rozbaľovací zoznam

Možno budete chcieť použiť rozbaľovací zoznam, aby ste sa uistili, že členovia tímu zadávajú konkrétne údaje do hárka. Učitelia môžu použiť túto metódu na vytvorenie otázok s viacerými možnosťami pre študentov. Môžete si tiež vytvoriť jedálny lístok pre vašu domácu alebo internátnu kuchyňu.

Môžete vyskúšať tieto kroky:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku kde chcete, v rozbaľovacom zozname.
2. V ponuke kliknite na Údaje a potom si vyberte Overovanie dát.
3. Vyberte a Zoznam položiek ako Kritériá a položky zapíšte tak, že ich oddelíte čiarkami.
4. Kliknite Uložiť na vyplnenie rozbaľovacieho zoznamu.

5. Stiahnite si údaje

Táto funkcia vám umožňuje importovať/sťahovať údaje webových stránok do tabuľky. Na import údajov z ľubovoľnej webovej lokality môžete vyskúšať nasledujúce kroky:

1. Do ktorejkoľvek bunky pracovného hárka zadajte nižšie uvedený útržok vzorca.
2. Nahraďte webovú adresu v zátvorkách vašou cieľovou webovou stránkou.
3. Hit Zadajte na načítanie údajov do pracovného hárka.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Samokontrolné hodnotenia

Môžete využiť možnosť podmieneného formovania v Tabuľkách Google na vytváranie samokontrolných otázok. Je to užitočné, ak sa pripravujete na nadchádzajúcu skúšku. Otázky a odpovede si môžete zapísať do príslušných hárkov.

Potom skryte hárok, ktorý obsahuje odpovede. Do hárku s otázkami si zapíšte svoju odpoveď, aby ste zistili, aká je vaša príprava na skúšku. Môžete použiť toto šablóna pripravená na použitie začať.

7. Funkcie CLEAN a TRIM

Tabuľky Google čistia a orezávajú údaje samy. Medzi textami alebo vzorcami však môžete nájsť netlačiteľné znaky alebo zbytočné medzery. Často sa to stáva pri zdieľaných tabuľkách.

Vzorec CLEAN môžete použiť na odstránenie všetkých netlačiteľných znakov z údajov namiesto ich ručnej opravy po jednom. Funkciu TRIM môžete použiť na odstránenie nechcených medzier medzi menami, e-mailovými adresami alebo vzorcami.

8. Rozdeliť údaje

V mnohých prípadoch možno budete musieť rozdeliť texty do dvoch rôznych stĺpcov z jednej bunky. Ak to začnete robiť manuálne pre každú bunku, stratíte celý pracovný deň, najmä v prípade tabuliek s tisíckami údajov.

Využitie tejto funkcie je jednoduché, ak budete postupovať podľa týchto krokov:

1. Vyberte celé údaje, ktoré chcete rozdeliť do dvoch stĺpcov.
2. Kliknite na Údaje na paneli s ponukami a potom vyberte Rozdeľte text do stĺpcov.
3. Môžete si vybrať ktorýkoľvek zo zobrazených oddeľovačov alebo vybrať vlastný znak.
4. Hneď ako vyberiete platný oddeľovač, uvidíte rozdelené texty.

9. Vizualizujte všetky klávesové skratky

Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu v Tabuľkách Google, mali by ste začať používať klávesové skratky. Zapamätať si všetky klávesové skratky, ako je vymazanie formátovania buniek, skrytie riadkov, pridávanie komentárov atď., však nie je jednoduché. Pomocou tohto triku môžete mať všetky klávesové skratky pred sebou, keď pracujete s Tabuľkami Google.

Stlačte tlačidlo Ctrl + / na počítači so systémom Windows alebo Príkaz + / na počítači so systémom macOS, aby ste vyvolali zoznam klávesových skratiek Tabuliek Google. Kedykoľvek zabudnete skratku, vizualizujte si ju na obrazovke, aby ste namiesto myši používali skratky. Opakovaním tohto cvičenia si čoskoro zapamätáte všetky dôležité klávesové skratky.

Vyhľadanie údajov pre zostavu, ktorú vytvárate, je časovo náročné. Namiesto toho môžete použiť akékoľvek doplnky na vyhľadávanie údajov pre Tabuľky Google. Existuje veľa doplnkov na vyhľadávanie údajov a niektoré z nich sú tiež zadarmo.

Môžete napríklad nainštalovať Knoema DataFinder doplnok vo vašich Tabuľkách Google. Do doplnku si môžete uložiť svoje vlastné údaje.

Počas vytvárania akéhokoľvek prehľadu jednoducho otvorte doplnok a načítajte údaje uložené v záložkách. Môžete tiež vyhľadať na internete údaje súvisiace s prehľadom a rýchlo ich vložiť do prehľadu.

Dokončite veci pomocou Tabuliek Google

Vyššie uvedené rýchle hacky Google Sheets vám určite pomôžu vyriešiť každodenné výzvy v škole, kancelárii alebo doma.

Tieto triky sa tiež dajú celkom ľahko naučiť ako iné zložité triky v Tabuľkách Google. Vyššie uvedené tipy vám navyše pomôžu vizualizovať údaje tým, že ušetria čas a do zostavy pridajú inovácie.

8 najlepších funkcií Dátového štúdia Google na analýzu a vizualizáciu údajov

Chcete zapôsobiť na svoje publikum užitočnými prehľadmi údajov a presvedčivými vizualizáciami? Pozrite si tieto funkcie Dátového štúdia Google.

Prečítajte si ďalej

O autorovi