7 spôsobov, ako sa vyhnúť preťaženiu počas rušných období na voľnej nohe

Keď začínate ako nezávislý pracovník, možno budete mať problém nájsť veľa práce odkiaľkoľvek. „Zaneprázdnené“ obdobie, o ktorom hovoria mnohí vaši rovesníci, sa vám môže zdať prinajlepšom ako vzdialený sen alebo v horšom prípade ako ilúzia.

Ale ako sa budete rozširovať vo svojom odbore, bude s vami chcieť spolupracovať viac ľudí a spoločností. Postupom času sa pravdepodobne dostanete do období, keď ste zaneprázdnenejší, než ste si kedy predstavovali.

Ak si nedáte pozor, je ľahké sa v týchto časoch cítiť ohromení. Tu je to, čo môžete urobiť, aby ste tomu zabránili.

1. Vytvorte jasné systémy

Jednou z najviac transformačných kníh, aké ste kedy čítali, sú Atomic Habits od Jamesa Cleara. V tomto hovorí o tom, ako každý deň robiť malé kroky nakoniec povedie k niečomu väčšiemu. Osobitne spomína, že je dôležité mať zavedené systémy, vďaka ktorým budú vaše dni produktívnejšie.

Predtým, ako urobíte čokoľvek iné na tomto zozname, odporúčame, aby ste sa zamysleli nad svojimi cieľmi na voľnej nohe. Položte si otázky ako:

• Koľko hodín nakoniec chcete venovať práci s klientom?
• Aké sú vaše príjmové ciele?
• Na akých projektoch chceš pracovať?

V rámci toho budete musieť zaviesť systém, ktorý vám pomôže efektívne dokončiť prácu s klientom – a zároveň ponechať čas na iné veci, ako je marketing. Keď zistíte svoje ciele, zapíšte si, čo budete robiť, aby ste pokračovali v posúvaní ihly vpred.

2. Investujte do správneho softvéru

Jednou z najkrajších vecí na voľnej nohe je to, ako je dostupné pre väčšinu ľudí; na začiatok nepotrebujete veľký rozpočet.

Ale hoci vám bude stačiť laptop a dobré Wi-Fi, na začiatku budete musieť začať míňať peniaze na podnikanie, aby ste mu pomohli rásť.

Môžete si ušetriť veľa času investovaním do softvéru, ktorý vám uľahčí prácu. Napríklad, nákup účtovného softvéru na voľnej nohe vám výrazne uľahčí sledovanie vašich príjmov a výdavkov – spolu s odosielaním profesionálne vyzerajúcich faktúr.

Medzi príklady platforiem, ktoré môžete použiť, patria:

• Fiverr Workspace (predtým AND.CO)
• Mávať
• Medová kniha

Môžete si tiež kúpiť softvér, ktorý vám pomôže nájsť e-maily, vytvoriť profesionálnu webovú stránku, a viac. V niektorých prípadoch vám prejde používanie bezplatnej verzie a ušetríte si trochu peňazí.

3. Vytvorte šablóny pre bežné korešpondencie

Keď ste na voľnej nohe, väčšina vašich konverzácií bude dosť podobná. Trávenie času zakotveného vo vašich e-mailoch vám zabráni vykonávať prácu inde, takže má zmysel pokúsiť sa znížiť čas, ktorý strávite s otvorenou schránkou.

Čím viac skúseností na voľnej nohe získate, tým viac si všimnete, ktoré e-maily opakovane vypisujete. Na tieto účely je lepšie použiť Dokumenty Google alebo Microsoft Word na vytvorenie šablóny, ktorú môžete skopírovať, prilepiť a rýchlo prispôsobiť.

Môžete tiež vytvárať šablóny zmlúv, faktúr a iných dokumentov, ktoré pravidelne posielate ostatným. Ak to urobíte vopred, uvoľníte si viac času na dokončenie dôležitejších úloh.

Súvisiace: Šablóny Dokumentov Google, ktoré vám uľahčia život

4. Majte prehľad o svojich projektoch

Aj keď máte zavedené najlepšie systémy a viete, kam smerujete, rušným obdobiam je stále ťažké sa vyhnúť. Keď sa cítite ohromení, je dobré rozdeliť každý z vašich projektov na stráviteľnejšie kúsky.

Začnite tým, že načrtnete všetko, čo potrebujete dokončiť a dokedy. Potom začnite vytvárať čiastkové úlohy, ktoré si môžete priebežne odškrtávať.

Svoje projekty môžete sledovať pomocou tabuľky programu Excel. Prípadne môžu byť užitočné nástroje ako Basecamp.

Súvisiace: Čo je Basecamp a ako funguje?

5. Zredukujte svoj zoznam úloh

Dobre, tak toto znie trochu neintuitívne. Ak sa však cítite zaneprázdnení prácou, najhoršia vec, ktorú môžete urobiť, je naplniť si zoznam úloh väčším množstvom úloh, ako dokážete každý deň zvládnuť.

Ak naplníte svoj zoznam úloh nad svoju kapacitu, pravdepodobne vám zabráni začať to riešiť. Navyše budete mať pocit, že ste sa sklamali, keď ste na konci každého dňa nezaškrtli všetko.

Znížením počtu úloh na vašom zozname úloh sa budete cítiť pokojnejšie a lepšie, keď ich splníte. Ak máte čas nazvyš a chcete pokračovať v práci, môžete si venovať niekoľko hodín navyše.

Ak vaša pracovná záťaž narastá do bodu, kedy musíte pracovať viac, ako by ste chceli, opýtajte sa svojich klientov, či môžete predĺžiť niekoľko termínov – alebo zadať prácu iným. Nemali by ste si nechať ujsť kvalitu toho, čo vyrábate.

6. Vypnúť rozptýlenie

Ak ste pred voľným pobytom pracovali na plný úväzok, možno ste každý deň strávili hodiny zabíjaním času zbytočnými úlohami. Napríklad ste mohli stráviť hodiny na Facebooku alebo listovaním v bulvárnych médiách.

Rýchlo zistíte, že ako nezávislý pracovník je váš čas cennejší ako ktorýkoľvek iný zdroj. Ak necháte tieto rozptýlenia ovládať váš život, váš príjem dostane úder.

Stanovte si jasné hranice a vypnite pri práci všetky rušivé prvky. Ak potrebujete, zvážte použitie blokátorov ako Cold Turkey a RescueTime.

Súvisiace: Nástroje, ktoré vám pomôžu sústrediť sa pri práci z domu

7. Prestaňte hovoriť áno všetkému

Keď začínate ako freelancer, pravdepodobne budete musieť povedať áno projektom, pre ktoré nie ste nadšení. Koniec koncov, najdôležitejšie veci v tejto fáze prinášajú určité príjmy a naberajú dynamiku.

V určitom okamihu však budete so svojím príjmom relatívne spokojní. Navyše budete vedieť, čo robíte a čo sa vám nepáči – a akým smerom sa chcete uberať.

Ak ste v pozícii, v ktorej môžete byť náročnejší na to, čo robíte, a neakceptujete to, položte si otázku, či vás projekt, do ktorého sa pustíte, posunie bližšie k vašim vytúženým cieľom. Ak nie, zdvorilo odmietnite a odporučte spoločnosť nezávislému pracovníkovi, o ktorom si myslíte, že vám môže pomôcť.

Predbežná príprava je kľúčom k tomu, aby ste sa vyhli preťaženiu

Príchod veľkého množstva práce nie je ani zďaleka najhoršou dilemou na voľnej nohe, ale je dôležité s tým počítať a podľa toho sa pripraviť. Máte úplnú kontrolu nad svojím časom a jeho správne riadenie je najdôležitejšou zručnosťou pre úspech ako freelancer.

Najlepší spôsob, ako sa pripraviť na rušné obdobia na voľnej nohe, je vopred sa uistiť, že máte zavedené správne postupy a systémy. Potom bude všetko ostatné oveľa jednoduchšie.

8 tipov na zabezpečenie zamestnania, ktoré by mal vedieť každý nezávislý pracovník

Poznajte tieto bezpečnostné tipy, aby ste sa vyhli podvodom ako nezávislý pracovník.

Prečítajte si ďalej

O autorovi