7 spôsobov, ako plánovať dopredu a pripraviť sa na ďalšiu obchodnú konferenciu

Reklama

Predstavte si hromady ľudí vo vašom odvetví, ktorí chcú s vami spolupracovať pri vzájomne výhodných obchodoch a podnikoch. Je to vec, z ktorej pochádzajú obrovské príležitosti, a ak budete správne hrať karty, vaša ďalšia obchodná konferencia môže veľmi dobre priniesť ďalšiu veľkú obchodnú príležitosť.

Možno ste nútení ísť na obchodnú konferenciu pracovne, no musíte mať na pamäti, koľko príležitostí takáto konferencia prináša. Stretnete ľudí, ktorí sú rovnako zapálení pre danú tému ako vy. Sú to ľudia, na ktorých sa môžete často spoľahnúť a získať bezplatné tipy alebo rady o niečom, na čom práve pracujete. Sú to často ľudia, ktorí hľadajú druh produktov alebo služieb, ktoré ponúkate. Sú to zvyčajne ľudia, ktorí tiež rozhodujú o prijímaní zamestnancov, keď hľadajú niekoho nového, koho by zamestnali pre svoju spoločnosť.

Takže, ak chcete mať k dispozícii veľa možností, ak by sa niekedy naskytla príležitosť na zmenu kariéry, mať tieto obchodné kontakty v tomto odvetví nemôže byť na škodu!

Nasleduje 7 spôsobov, ako optimalizovať cestu a vyťažiť z tejto obchodnej konferencie maximum.

#1. Vytlačte si vizitky a materiály

Prvá vec, ktorú treba zvážiť, keďže môže trvať týždeň alebo dva, kým sa to všetko spojí, je propagačný materiál, ktorý budete potrebovať, keď sa stretnete s ľuďmi na konferencii. Môžu to byť vizitky, flash disky s propagačnými prezentáciami a materiálmi vašej spoločnosti, značkové perá, tričká – vážne, čokoľvek, o čom si myslíte, že budete mať príležitosť darovať a propagovať seba alebo svoje spoločnosti. Pripravte si to celé týždne pred konferenciou.

#2. Urobte svoje cestovanie bez stresu

Ďalšia vec, ktorú treba začať v čase, keď si objednávate obchodné materiály, je rezervovať si cestu. Urobte to včas, aby ste sa o to nemuseli starať, kým sa budete sústrediť na dôležitejšie obchodné záležitosti vašej cesty.

Kúpiť letenky? Daj na Joelovu radu a načasujte si nákup leteniek 5 pravidiel na nájdenie lacných leteniekKto hovorí, že nemôžete lietať lacno? Niekedy záleží na tom, či kliknete na správne odkazy, hľadáte správne výrazy alebo vyberiete správny čas na vyhľadávanie na webe. Čítaj viac dokonale ušetriť peniaze. Použite službu ako Letenky Google, a vyhľadávač lacných leteniek Lety Google: Vyhľadajte a nájdite lacné letenky pomocou Google Čítaj viac ktoré Hammad predtým preskúmal, aby ste znížili náklady na let.

Tiež by ste si mali rezervovať hotel vopred. Dobrý prístup je použitie vyhľadávače hotelov 10 najlepších hotelových vyhľadávačov na získanie najlepších ponúk, keď cestujeteRezervujete si hotel na poslednú chvíľu alebo plánujete výlety mesiace vopred? Ak ste obchodný cestujúci, je pravdepodobné, že ste bývalý. Ak nie si, tak si... Čítaj viac nájsť naozaj dobré ponuky v blízkosti konferencie.

A ak urobíte chybu a čakáte do poslednej chvíle – nezľaknite sa. Máme pre vás niekoľko rezervačné stránky na poslednú chvíľu 6 užitočných rezervačných miest na poslednú chvíľu pre vašu ďalšiu cestu Čítaj viac ktoré vám môžu pomôcť získať naozaj dobré ponuky hotelov.

#3. Preskúmajte ľudí, ktorí sa zúčastňujú

Teraz, keď máte usporiadané materiály a cestovné plány, prestaňte sa obávať samotnej cesty. Je čas zamerať sa na konferenciu a ľudí, ktorí sa jej zúčastnia. Organizácia, ktorá organizuje konferenciu, zvyčajne zverejní úplné životopisy ľudí, ktorí robia prezentácie alebo riadia stánok na konferencii. Využite tieto bios na identifikáciu kľúčových ľudí v tomto odvetví, ktorých by ste sa mohli najviac naučiť z tohto odvetvia alebo iným spôsobom získať hlbší dosah v odvetví vytvorením obchodného vzťahu s ich.

Okrem prezentujúcich sa podujatia pravdepodobne zúčastní aj veľa ľudí z odvetvia a mnohí z nich o tom budú hovoriť na sociálnych sieťach, budú o tom písať blogy a o čomkoľvek inom, čo môžu urobiť, aby ľudia vedeli, že sú zapojení a aktívni v udalostiach, ako je toto. Keď už o tom hovoríme, mali by ste to robiť aj vy...ale k tomu sa dostaneme o minútu.

Vyhľadajte na Googli blogy, kde ľudia hovoria o účasti na nadchádzajúcej konferencii. Hľadať na Twitteri 5 skvelých trikov na vyhľadávanie na Twitteri na sledovanie toho, čo o vás ľudia hovoriaAk vlastníte webovú stránku alebo sa len snažíte zarobiť peniaze online ako freelancer, vždy je dobré vedieť, čo o vás ľudia na internete hovoria. Ľudia môžu citovať... Čítaj viac a prezerať na Facebooku 7 tipov na vyhľadávanie na Facebooku, aby ste našli to, čo hľadáteNa Facebooku je veľa informácií, ale nájsť to, čo potrebujete vedieť, môže byť ťažké. Tu sú najlepšie tipy na vyhľadávanie na Facebooku, ktoré musíte použiť. Čítaj viac pre verejné príspevky o konferencii. Keď nájdete ľudí, ktorí sa zúčastňujú, pokračujte a kontaktujte ich. Dajte im vedieť, že tam budete, a opýtajte sa ich, na ktoré udalosti na konferencii sú najviac nadšení.

Nielenže sa pravdepodobne dozviete nejaké tajomstvá o najlepších udalostiach na samotnej konferencii, ale môžete dokonca vytvoriť skupinu ľudí, ktorých môžete sa s nimi stretnúť, kým tam budete – vďaka čomu bude tento zážitok oveľa lepší a pravdepodobne si vytvoríte naozaj dobrých priateľov proces.

#4. Miesta a harmonogram prieskumu

Väčšina organizátorov konferencie zverejní program konferencie v predstihu na webovej stránke alebo v brožúre pred podujatím. Získajte túto agendu tak ďaleko, ako je to možné, aby ste ju mohli použiť na usporiadanie celého itinerára okolo konferenčných udalostí.

Konferencia môže byť hektickým obdobím, kedy je potrebné naplánovať nielen konferenčné udalosti, ale pravdepodobne budete pozvaní na večeru s ľuďmi, ktorých stretávate každý deň. Pravdepodobne sa budú konať špeciálne stretnutia, na ktoré sa môžete prihlásiť počas konferencie a vy pravdepodobne by ste chceli preskúmať túto oblasť - najmä ak navštevujete nové mesto, aby ste sa zúčastnili konferencie.

Plánovanie dopredu je kľúčové. Vytvorenie celého kalendára udalosti so všetkými vyplnenými časovými blokmi vám poskytne lepšiu predstavu o tom, aké časové bloky máte k dispozícii na naplánovanie iných vecí, ktoré chcete urobiť. A ak máte program udalosti na dosah ruky, je menej pravdepodobné, že zabudnete na dôležité stretnutie a premeškáte ho.

#5. Urobte si poriadok vo svojej online osobe

Akonáhle ste na konferenciách a začnete robiť celú vec stretnutia a pozdravu, rozdávať obchody karty a to všetko, ľudia vás určite začnú preverovať na základe informácií o vašej propagácii materiálov. Môže to zahŕňať váš informačný kanál Twitter, váš blog alebo vašu spoločnosť. V rámci prípravy na príval návštevníkov, ktorí si overujú, kto ste a čo robíte, sa uistite, že ste odoslali množstvo sociálnych noviniek o udalosti a o tom, čo tam plánujete robiť.

Budete tiež chcieť aktualizovať svoj blog niekoľkými aktuálnymi príspevkami, najlepšie zobrazujúcimi vašu odbornosť v tomto odvetví a niečo významné, čo ste nedávno dosiahli. Môže to byť nejaký nedávny projekt, ktorý ste dokončili, alebo cena či ocenenie, ktoré ste vyhrali.

Cieľom je, aby ľudia rozpoznali, že ste odborníkom na to, čo robíte, a že by ste boli cenným prírastkom do ich zoznamu kontaktov. Myšlienkou je vybudovať si kontaktný bod v celom odvetví – čím viac kontaktov máte, čím viac obchodných potenciálov získate a tým viac príležitostí sa vám otvorí v budúcnosti.

#6. Nezabudnite optimalizovať bezplatné vzdelávacie príležitosti

P.S. – Možno budete chcieť ísť do svojej izby v piatok počas „dňa učenia“, ale vážne, koľko príležitostí máte v týchto dňoch na bezplatný tréning? Iste, existuje veľa príležitostí, ktoré môžete využiť bezplatné kurzy online Zahryznite sa do podnikateľskej chyby absolvovaním 7 bezplatných online kurzov o tom, ako začať podnikaťV každej práci 21. storočia je práca ťažká a hodiny sú dlhé. Našťastie existuje tajná mantra odhalená skutočne odvážnym – ak nemáte dokonalú prácu; Vytvor jednu... Čítaj viac , ale hovorím o triede vedenej inštruktorom? Na mnohých z týchto obchodných konferencií zainteresovaní sponzori a predajcovia často poskytnú bezplatné posedenie 1-dňové alebo čiastočné denné kurzy, ktoré pokrývajú niektoré produkty alebo služby, ktoré ponúkajú ľuďom vo vašej oblasti priemyslu.

Iste, niektoré z nich môžu byť mienené ako propagácia predaja pre ich produkt, ale veľa času môže byť samotná trieda pekná zaujímavé a mohlo by vám to predstaviť produkty, techniky alebo nápady, ako vo svojej práci dosiahnuť veci, ktoré by ste pravdepodobne nikdy neurobili rozmýšlať o. Takže namiesto toho, aby ste vynechávali tieto hodiny, aby ste sa mohli vyraziť a zabaviť sa v meste, urobte múdre veci a poflakujte sa. Môžete sa naučiť jednu alebo dve veci.

#7. Spoločenské udalosti nie sú len zábava a hry

Je veľmi ľahké upadnúť do rutiny na konferencii, kde trávite všetok svoj čas navštevovaním sedení, navštevovaním stánkov a stolovaním každý večer sami. Nerobte tú chybu, že by ste premeškali príležitosť nadviazať kontakt s ľuďmi pri každej príležitosti. Chatujte s ľuďmi. Nadviažte konverzácie. Požiadajte ich, aby šli niekam na večeru, aby sa viac porozprávali. Opýtajte sa viacerých ľudí.

Vážne, väčšina ľudí trávi väčšinu svojho pracovného času za stolom... no... prácou. Koľko príležitostí máte na rozhovor s inými ľuďmi z iných spoločností, ktorí vykonávajú rovnaký druh práce ako vy? Ako často máte príležitosť získať tipy a rady alebo ponúknuť užitočné tipy iným ľuďom vo vašom odbore?

A keď sa konferencia skončí, nekončí to. Sledujte e-maily ľuďom, ktorých ste stretli. Povedzte im, aké skvelé bolo stretnúť sa a dajte im príležitosť, aby vás opäť kontaktovali a zostali v kontakte. Takto vznikajú trvalé, obojstranne výhodné profesionálne vzťahy.

Toto je len niekoľko tipov, ako z vašej nadchádzajúcej obchodnej konferencie vyťažiť maximum. Plánujte dopredu, pripravte si materiály a naplno využite šancu nadviazať kontakt s ľuďmi vo vašom odvetví a možno budete veľmi prekvapení, aké príležitosti sa vám naskytnú.