Urobte z roku 2017 svoj zatiaľ najproduktívnejší rok s 12 detskými krokmi

Reklama

So začiatkom ďalšieho nového roka ste sa možno zamysleli čo by ste chceli robiť inak 6 novoročných predsavzatí, ktoré vám pomôžu stať sa v roku 2017 kreatívnejšímiSo začiatkom ďalšieho nového roka je čas zamyslieť sa nad tým, ako sa môžete stať kreatívnejšími. Pozrite sa na tieto uznesenia, ktoré vám môžu pomôcť dostať sa tam – možno ste práve... Čítaj viac . Medzi prácou a domovom je toho vždy veľa. Ale so správnymi nástrojmi a návykmi môžete urobiť rok 2017 vaším doteraz najproduktívnejším rokom.

Pripravili sme 12-krokový program, ktorý vám pomôže zmeniť vaše návyky v oblasti produktivity. Môžete ich zdolať jeden po druhom, od januára do decembra.

Január: Držte sa plánu

Neexistuje lepší spôsob, ako začať nový rok, ako byť dochvíľny a držať sa svojho harmonogramu. Určite si môžete dať sľub, ale ak máte skvelý nástroj, ktorý vám pomôže, je to ešte jednoduchšie.

Vyberte si kalendár, ktorý obsahuje pripomienky, opakujúce sa udalosti a prístup naprieč platformami. Jednou z najpopulárnejších a najintuitívnejších možností je

Kalendár Google. Môžete ho použiť na webe a na svojom Android alebo iOS zariadenie.

Môžete si nastaviť pripomienku pre každú udalosť, ktorú vytvoríte, a rozhodnúť sa, kedy dostanete upozornenie. Môžete pridať opakujúce sa udalosti pre týždenné stretnutia, zdieľať svoj kalendár s ostatnými a používať funkcia Stránka schôdzok 9 funkcií Kalendára Google, ktoré by ste mali používaťKalendár Google má v rukáve viac trikov, ako si možno uvedomujete. Naše tipy vám pomôžu organizovať udalosti a skrátiť čas, ktorý strávite správou kalendára. Čítaj viac zablokovať čas.

Február: Stanovte si ciele

Jasné stanovenie a zameranie cieľov vám pomôže ich dosiahnuť. Môžete začať jednoducho s cieľom na každý deň alebo skočiť rovno a stanoviť si ciele na každý týždeň, každý mesiac alebo celý rok. A dajte si to rovno do toho kalendára.

Keď ty stanovte si tieto ciele pre seba Použite Excel a Google Tasks na vytvorenie najlepšieho nástroja na správu cieľov vôbecV poslednej dobe som si začal uvedomovať, že veľmi tvrdo pracujem, ale ak by sa ma niekto opýtal, či cítim alebo necítim, že pracujem na nejakom väčšom zámere, musel by som povedať, že naozaj nie. . Čítaj viac , zvážte odmenu, keď skončíte. Nielenže vám to umožní vidieť svetlo na konci tunela, ale získate aj väčšiu motiváciu.

Napríklad, keď do konca týždňa dokončíte tento náročný a zdĺhavý dokument, doprajte si obed vo svojej obľúbenej reštaurácii.

Marec: Použite šablóny

Keď už hovoríme o dokumentoch, zvážte použitie (viac) šablón v novom roku. Keď vytvoríte obchodný dokument od začiatku, môže to trvať veľmi dlho. Keď však začnete so šablónou, môžete tento čas jednoducho minimalizovať a prejsť na ďalšiu úlohu.

Môžeš použiť Šablóny Microsoft Word Ako spravovať svoj projekt pomocou šablón programu WordV projektovom manažmente je príprava polovica úspechu. Na organizáciu a zdokumentovanie svojho projektu možno budete potrebovať veľa rôznych správ, formulárov alebo plánov. Zostavili sme výber šablón programu Word, aby ste mohli začať. Čítaj viac pre obchodné listy 15 šablón obchodných listov pre Microsoft Word, ktoré vám ušetria časŠablóny šetria čas. Tu sme zostavili 15 šablón obchodných listov, od listov o zámere, cez poznámky s poďakovaním až po referencie. Tieto šablóny vám pomôžu s istotou komunikovať. Čítaj viac a plány, Excel šablóny Excelová šablóna na každú príležitosťPreskočte strmú krivku učenia a usporiadajte si život pomocou excelových šablón. Zostavili sme výber šablón s automatickou aktualizáciou na sledovanie rozpočtov, správu projektov a ďalšie. Čítaj viac pre rozpočty a financie 15 šablón tabuliek Excelu na správu financiíVždy sledujte svoje finančné zdravie. Tieto bezplatné šablóny tabuliek programu Excel sú nástrojmi, ktoré potrebujete na správu svojich peňazí. Čítaj viac a PowerPoint šablóny Kde nájsť bezplatné motívy a šablóny programu PowerPointPredvolená šablóna môže byť nevýrazná a bez života. Našťastie s množstvom voľných zdrojov nie je potrebné sa vysporiadať. Zostavili sme niektoré z najlepších tém a šablón programu PowerPoint. Čítaj viac pre prezentácií 7 tipov na vytváranie profesionálnych PowerPoint šablónNikto nemá prospech z nudnej prezentácie v PowerPointe. Použite tieto tipy, aby ste sa uistili, že vaše úsilie vždy zaujme ich publikum. Čítaj viac .

Môžete sa tiež odhlásiť šablóny pre OneNote Ako používať šablóny OneNote: Všetko, čo potrebujete vedieťŠablóny OneNotu sú nevyhnutné pre skutočnú produktivitu. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť na úpravu a vytváranie vlastných šablón OneNotu. Čítaj viac , Evernote Ako 6 jednoduchých šablón Evernote zvyšuje moju každodennú produktivituVytvorte si vlastné šablóny v Evernote. Pomocou týchto šablón môžete zvýšiť svoju produktivitu v práci aj v osobnom živote. Pozrime sa, ako si môžete rýchlo vytvoriť vlastné šablóny Evernote. Čítaj viac a Google Dokumenty 24 šablón Dokumentov Google, ktoré vám uľahčia životTieto šablóny služby Dokumenty Google, ktoré šetria čas, vám pomôžu dokončiť vaše dokumenty namiesto toho, aby ste sa museli snažiť poskladať ich. Čítaj viac . To všetko zjednodušuje vytváranie dokumentov.

Apríl: Rozbiť veľké projekty

Príliš veľakrát dostaneme projekt alebo ho sami vytvoríme a chceme ho riešiť naraz. To sa však môže ukázať ako kontraproduktívne. Môžete sa jasnejšie sústrediť tak, že rozdelíte projekty na malé časti a prevezmete úlohy, ktoré máte po ruke, skôr než budete pokračovať.

Projektoví manažéri využívajú a Štruktúra rozpisu práce Ako zorganizovať akýkoľvek projekt so štruktúrou rozpisu práceCesta dlhá tisíc míľ začína jediným krokom. Každý komplexný projekt pozostáva z viacerých komponentov. Štruktúra rozpisu prác vám môže pomôcť identifikovať všetky kroky a usporiadať ich podľa poradia. Čítaj viac na vyčlenenie samostatných vetiev, prvkov a pracovných balíkov projektu.

Vidieť celkový obraz veľkého projektu je, samozrejme, dôležité. Ak sa však dokážete sústrediť na úlohy jednu po druhej, budete sa môcť lepšie organizovať, ľahšie sa držať cesty a zabezpečiť úplne dokončený projekt.

Máj: Vytvárajte a uprednostňujte úlohy

Aby sme vám pomohli s týmito veľkými projektmi alebo len s vašimi každodennými úlohami, použite zoznam úloh Showdown aplikácie zoznamu úloh: Any.do vs Todoist vs WunderlistNiektoré aplikácie so zoznamom úloh stoja hlavou a ramenami nad ostatnými. Ako sa však porovnávajú a ktorý z nich je pre vás najlepší? Pomôžeme vám to zistiť. Čítaj viac a uprednostniť. Rovnako ako v prípade kalendára by ste mali hľadať nástroj, ktorý ponúka pripomienky, opakujúce sa úlohy a prístup naprieč platformami.

Wunderlist je skvelý správca zoznamu úloh. Môžete vytvoriť viacero zoznamov s úlohami v každom z nich. Potom pridajte pripomienky, nastavte a zoraďte podľa priority, pridajte poznámky a pripojte súbory. Môžete tiež vytvárať opakujúce sa úlohy a pridávať podúlohy.

Aby ste zostali na správnej ceste a uprednostnili, čo je potrebné urobiť, aplikácia je k dispozícii zadarmo na webe, Android, iOS a ako desktopová aplikácia pre Windows. V systéme Windows 10 Wunderlist sa teraz synchronizuje aj s Cortanou Vaša najlepšia aplikácia Windows 10 To-Do List je Cortana + WunderlistCortana zvládne zoznamy úloh a úloh. Teraz sa tiež pripája k vášmu zoznamu Wunderlist. Ukážeme vám, ako môžete spravovať všetky svoje zoznamy pomocou Cortany. Čítaj viac .

Jún: Delegovanie úloh

Udržať si prehľad pomocou nástroja zoznamu úloh je efektívne, ale častokrát je to aj delegovanie. Ak máte možnosť rozdeliť si záťaž, zvyknite si na to. Nemusíte robiť všetko sami. A či už je to v práci alebo doma, ak máte ľudí, ktorí vám pomôžu, nechajte ich.

Keď rozdelíte projekt na úlohy, zamerajte sa napríklad na časti s vysokou prioritou. Potom dajte úlohy s nižšou prioritou svojim zamestnancom alebo tímu. To vám umožní postarať sa o to, čo je najdôležitejšie, no zároveň zabezpečiť, aby boli všetky položky dokončené.

Nechajte Eisenhowerovu maticu, aby vám pomohla určiť priority a delegovať vaše úlohy. Keď identifikujete úlohu, ktorá je naliehavá, ale nie dôležitá, mali by ste ju delegovať.

Toto je len jedna z mnohých metódy na uprednostnenie vašich úloh Systém 3 úderov: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa do zoznamu úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť len vaše priority. Poďme sa naučiť, ako uprednostniť zoznam úloh a ako veci dotiahnuť do konca. Čítaj viac .

Júl: Manažujte svoj čas

Pamätajte, že delegovanie je veľkou súčasťou time managementu. Ale také sú správne nástroje. Na sledovanie svojho času, zaznamenávanie jeho trávenia a vytváranie denného alebo týždenného plánu použite praktické aplikácie.

Zatiaľ máte svoj kalendár a správcu zoznamu úloh. Teraz potrebujete nástroj na sledovanie času. Skvelá možnosť je Toggl. Časovanie aktivity môžete začať kliknutím (alebo klepnutím na mobilnú aplikáciu). Nastavte rôzne projekty na sledovanie, pridajte značky pre organizáciu a prezerajte si týždenné, mesačné a ročné správy.

Toggl môžete použiť na webe a na svojom Android alebo iOS zariadenie. Aplikácia je dostupná aj pre Windows, Mac a Linux ako desktopový nástroj.

August: Nájdite si čas na relax

Možno sa čudujete, ako vám čas na odpočinok môže pomôcť byť produktívnejší. Myslite však na to, že je čas odstúpiť od vášho projektu alebo úlohy, aby ste si vyčistili myseľ. Keď ste pripravení sa k tomu vrátiť, môžete tak urobiť s čerstvými očami. To vám často umožňuje vidieť veci, ktoré ste predtým nevideli.

Niektorí používajú metódy relaxácie Cítite sa ohromení? Tu je 5 relaxačných kútov webuInternet môže byť škaredé miesto, ale nemusí. Zostávajú malé zákutia, kam môžete ísť a relaxovať. Čítaj viac ako je meditácia alebo jednoduché dychové cvičenia. Opäť platí, že tieto typy pomôcok vám môžu pomôcť zmierniť stres, minimalizovať úzkosť a poskytnúť vám svieži pohľad. Na konci dňa, alebo dokonca uprostred, sa uistite, že ste si vyhradili čas na odpočinok.

September: Starajte sa o svoju doručenú poštu

V závislosti od toho, ktorú e-mailovú aplikáciu používate, môžete vždy nájsť lepší spôsob, ako ju spravovať. Ak máte radi Microsoft Outlook, môžete to využiť nastavenie pravidiel Nechajte pravidlám Outlooku spravovať vašu e-mailovú schránkuDômyselné upozornenia a filtre vám pomôžu udržať si prehľad o vašej e-mailovej schránke. Outlook desktop a Outlook.com ponúkajú funkciu s názvom „pravidlá“ a my vám ukážeme, ako ju nastaviť. Čítaj viac . Pravidlá umožňujú Outlooku presúvať e-maily do určitých priečinkov, označovať ich a prehrávať zvuky upozornení. Rovnako tak môžete nastaviť filtre Gmailu Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržiavanie prehľadnosti a usporiadania doručenej pošty. Tu je postup, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac .

Na svojom mobilnom zariadení môžete použiť nástroje ako Mailswipe [Odstránená nefunkčná adresa URL] na rýchlejšie spracovanie e-mailov. Ak chcete vykonať akciu, jednoducho prejdete prstom po správach, ktoré sa zobrazujú ako karty. E-maily tak môžete jednoducho presunúť do koša alebo si ich uložiť na neskôr.

Aplikácia je bezplatná pre jeden e-mailový účet v systéme Android [už nie je k dispozícii] aj v systéme iOS [už nie je k dispozícii] s nákupmi v aplikácii od 2,99 USD.

Október: Choďte na prechádzku

Podobne ako keď si urobíte čas na relax, je skvelý nápad naplánovať si nejaké cvičenie. Aj keď si urobíte len krátku prechádzku, urobíte dobre svojej mysli aj telu. Rôzne štúdie odhalili spojenie medzi cvičením a produktivitou.

Jedna taká štúdia uskutočnená výskumníkmi zo Štokholmskej univerzity a Karolinska Institutet ukázala:

Tí, ktorí cvičili, tiež zaznamenali zlepšenie v produktivite sebahodnotenia – vnímali, že v práci urobili viac, mali väčšiu pracovnú kapacitu a boli menej často chorí.

Či už teda môžete odísť od stola na jednoduchú prechádzku alebo dať prednosť pravidelnému cvičeniu na konci dňa, môžete udržiavať svoju myseľ a telo fit.

November: Použite časovač

Jedným zo spôsobov, ako sa vydať na prechádzku alebo si len užiť krátku prestávku, je použitie časovača. Ak väčšinu práce vykonávate online, môžete použiť praktické rozšírenie prehliadača. Stačí nastaviť časovač na konkrétny čas a keď zaznie upozornenie, vstaňte a choďte. Odhlásiť sa Časovač na 1 kliknutie pre Chrome alebo TimerFox [už nie je k dispozícii] pre Firefox.

Ak nechcete používať rozšírenie prehliadača, zvážte použitie časovača na mobilnom zariadení. Zariadenia so systémom Android aj iOS majú vstavané časovače. Na oboch zariadeniach stačí otvoriť predvolenú aplikáciu Hodiny a použiť časovač na odpočítavanie alebo nastaviť budík na určitý čas.

December: Buďte produktívni

Koľkokrát ste si povedali niečo ako: „Mám príliš veľa práce, neviem, ako to všetko stihnúť“? Alebo, čo takto: „Nemôžem to všetko dokončiť do konca týždňa“? Je to pochopiteľné cítiť sa občas ohromený Cítite sa ohromení? Stop! 4 nástroje na správu času, ktoré vás zachrániaMáte problém zostať produktívny, pretože vaša myseľ neustále blúdi k termínom, stretnutiam alebo naliehavým úlohám? Ukážeme vám inteligentné nástroje na správu času, ktoré vám pomôžu uvoľniť sa, preorientovať sa a dokončiť veci. Čítaj viac .

Namiesto toho, aby ste sa vyrozprávali z toho, ako byť produktívny, sa radšej prihovorte. Namiesto toho skúste výroky ako: „Čo musím urobiť, aby som všetko urobil, je...“ alebo „Na čo sa zariadim dokončiť to do konca týždňa je...“ Táto časť zvýšenia produktivity vám pomáha sústrediť sa a premýšľať pozitívne.

Inými slovami, Prestaň sa sťažovať Ako sa prestať sťažovať a žiť pozitívnejší životTu je 10 nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť zostať láskavý a pozitívny a zbaviť vás nezmyselného zvyku sťažovať sa. Čítaj viac a začnite myslieť produktívne.

Ste pripravení byť v roku 2017 produktívnejší?

Možno už používate niekoľko z týchto nástrojov alebo prisaháte na niektoré zvyky. Ale ak nie, nie je lepší čas začať ako úplne nový rok.

Máte v pláne byť v roku 2017 produktívnejší? Ak máte návrhy, radi si ich vypočujeme!

Image Credit: Nelli Syrotynska cez Shutterstock.com