8 každodenných vecí, ktoré môžete sledovať pomocou textových súborov

Reklama

Ukladanie údajov do textových súborov všade tam, kde je to možné, je a skratka k jednoduchšiemu pracovnému postupu 6 jednoduchých tipov, ako naplniť váš osobný pracovný tokMáte problém zostať nad vecami napriek tomu, že máte tie najlepšie nástroje? Mohlo by používanie menšieho počtu nástrojov alebo aplikácií zlepšiť váš pracovný postup? Pozeráme sa na tipy na zlepšenie vašej produktivity a zníženie pracovného stresu. Čítaj viac .

Už viete, že vaša aplikácia na písanie poznámok je ideálna na udržiavanie zoznamov všetkého druhu, ale vy pravdepodobne ste sa nedostali k zváženiu, ktorých aplikácií sa môžete vzdať v prospech skromného textu súbor. Poďme sa teda pozrieť, ktoré každodenné položky môžete monitorovať pomocou textového súboru, aby ste sa mohli rozhodnúť, či by vám prospelo vzdať sa obľúbenej aplikácie, ktorú práve používate.

Predtým však urobme rýchlu odbočku, aby sme prediskutovali niektoré funkcie aplikácie na písanie poznámok, ktoré vám uľahčia sledovanie údajov pomocou textových súborov.

Poznámka k aplikáciám na písanie poznámok

Zatiaľ čo každá aplikácia na písanie poznámok alebo textový editor sa hodí na vytváranie zoznamov, niektoré aplikácie vám prácu s textovými súbormi uľahčujú. Vďaka tomu sú ideálne na osvojenie si textovej stratégie sledovania vášho života.

Letterspace. Skvelá aplikácia na vytváranie improvizovaných zoznamov úloh a zapisovanie vecí. Žiadna gamifikácia alebo karma, s ktorou by ste mohli súťažiť. Jednoduché zoznamy úloh.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. decembra 2015

používam Letterspace (OS X, iOS) a som do toho zamilovaný. Je to prvá aplikácia na písanie poznámok/úpravu textu, na ktorú som sa odvážil minúť peniaze a ani trochu som to neľutoval. Tu je návod, ako Letterspace veľmi zjednodušuje môj pracovný postup:

Automaticky ukladá poznámky. Má tiež dobrú funkciu vyhľadávania, ktorú však často nepoužívam.

Umiestňuje poznámky do bočného panela. Vďaka tomu je prepínanie medzi textovými súbormi oveľa jednoduchšie a rýchlejšie, ako identifikovať správny súbor v prieskumníkovi súborov na mojom počítači Mac a zakaždým ho odtiaľ otvárať. Bočný panel môžem kedykoľvek skryť a získať tak nastavenie bez rozptyľovania.

Podporuje Markdown a umožňuje mi zmeniť akýkoľvek zoznam na kontrolný zoznam. Ku každej položke, ktorú chcem pridať, pridám predponu s -[ ]. Tým sa zmení na položku kontrolného zoznamu. Po dokončení úlohy špecifikovanej touto položkou kliknem na -[ ] na označenie úlohy ako dokončenej a na prečiarknutie položky použite syntax Markdown (~~). To ho zošedí a odlišuje od úloh, ktoré ešte len treba dokončiť. Pozrite si snímku obrazovky nižšie a zistite, aké ľahké je skenovať moje zoznamy touto metódou.

Podporuje vložené značky a @zmienky. Tieto sú uvedené na bočnom paneli, čo mi pomáha rýchlo nájsť poznámky.

Má archívnu časť, čo uľahčuje uchovávanie súborov mimo dohľadu, keď ich nepotrebujete.

To je prekrásne. Keď plánujete pracovať s aplikáciou deň čo deň, estetika je dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. Vzdal som sa toľkých úžasných aplikácií na písanie poznámok, pretože som nevydržal pozerať sa na ne dlho, alebo preto, že podporovali iba zobrazenie obyčajného textu, ktorého nie som fanúšikom.

Teraz prejdime k tým potenciálnym nápadom na zoznam, ktoré sme spomenuli.

1. Zoznamy úloh

To, či vám textový súbor bude fungovať ako zoznam úloh, bude závisieť od toho, aký jednoduchý alebo zložitý potrebujete, aby bol zoznam úloh. Ak potrebujete plánovač, pripomienky, integráciu s inými aplikáciami a tak ďalej, potrebujete niečo viac textový zoznam úloh Ako si udržať poriadok s najjednoduchším systémom úloh na svete, ktorý funguje – Todo.txtTu v MakeUseOf sme v minulosti pokryli množstvo systémov úloh. Ale ak ste ako ja, systémy úloh môžu byť niekedy príliš náročné na údržbu a nakoniec vás to bude stáť produktivitu. ja... Čítaj viac .

Ak chcete iba prehľad všetkých svojich úloh, rozdelený do ľahko čitateľných sekcií, už to nemôže byť jednoduchšie ako textový súbor s ukážkami Markdown.

Cal Newport navrhuje mať súbor WorkingMemory.txt zachytiť administratívne úlohy, ktoré bojujú o miesto vo vašej mysli. Vďaka tomu získate jasný obraz o tom, čo presne máte na tanieri, a uvoľníte priestor, aby ste to mohli urobiť.

@noah_weiss Jednoduchá poznámka! Používam ho roky a vždy sa perfektne synchronizuje, je krásny a má presne tú správnu sadu funkcií

— Dan Harrison (@danhhz) 29. februára 2016

Ak používate Simplenote, budete si chcieť prečítať o prístupe Scotta Nesbitta k práci so zoznamami úloh [Broken Link Removed]. Tento prístup môžete vyladiť a znova použiť, aby vyhovoval vašim požiadavkám na zoznam úloh a vašej aplikácii na písanie poznámok.

2. Účtovné platby

Či už ide o opakujúce sa účty alebo jednorazové platby, sledovanie toho, koľko peňazí musíte každý mesiac prideliť na výdavky, nie je ľahké si predstaviť. Pre mňa funguje jednoduchý zoznam oveľa lepšie ako farebný koláčový graf.

Na začiatku každého mesiaca skopírujem a prilepím svoje opakujúce sa platby zo šablóny do vyhradeného zoznamu platieb. Do toho istého zoznamu pridávam aj výdavky, ktoré sú obmedzené na daný mesiac. So zoznamom zaobchádzam rovnako ako so zoznamom úloh a veci z neho odškrtávam hneď, ako vyrovnám splatné účty.

3. Nápady

Niektorí ľudia potrebujú vizuálny vplyv myšlienkových máp 6 najlepších bezplatných nástrojov myšlienkovej mapy (a ako ich najlepšie používať)Mindmapping vám pomáha brainstormovať a spájať koncepty a nápady. Tu sú najlepšie bezplatné nástroje a softvér myšlienkových máp. Čítaj viac zachytávať, analyzovať a filtrovať nápady. Niektorí iní zistili, že farebné kódovanie pomáha. Takéto vizuálne prvky považujem za rozptýlenie a rád zachytávam nápady vo formáte jednoduchého zoznamu, spájajúc bodky v mojej hlave ako na obrazovke alebo na papieri.

Ak uprednostňujete aj tento textový prístup, držte sa súboru nápadov. Môžete mať toľko súborov nápadov, koľko chcete, ale najlepšie je obmedziť ich na hŕstku, aby ste sa vyhli ďalšiemu digitálnemu neporiadku.

Je len na vás, ako zaradíte nápady. Radšej ich zaraďujem do tematicky založených kategórií, ako sú nápady na články, nápady na osobné projekty, nápady na zdravý život, nápady na upratanie atď. Snažte sa nemať príliš veľa kategórií.

V prípade náhodných nápadov, na zváženie ktorých potrebujete viac času, ich uložte do jedného súboru a presuňte ich do vhodnejších kategórií, keď sa rozhodnete, že majú nejakú hodnotu.

4. Náhodné úryvky textu

Vytvorte súbor, ktorý použijete ako zápisník. Kedykoľvek chcete napísať e-mail alebo komentár na blogu, pomôže vám mať rozhranie bez rozptyľovania, ako napríklad poznámkový blok, do ktorého ho napíšete. Keď budete mať všetko na obrazovke, upravte text, kým s ním nebudete spokojní a potom skopírujte-prilepte ho kamkoľvek ho chcete zverejniť. Týmto spôsobom môžete chrániť text, ktorý zadávate, pred zlyhaniami prehliadača, výpadkami internetu alebo dokonca náhodným odoslaním.

Snažíme sa zistiť, ako do seba časti nového projektu zapadajú. Úryvky tanca s úryvkami textu od @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. januára 2016

Môžete dokonca udržiavať samostatný súbor pre textové úryvky, ktoré pravidelne používate. Moje používam na ukladanie príkazov terminálu, ktoré používam často, ale mám problém si ich zapamätať.

Tento súbor používam aj na uloženie niekoľkých štandardných pracovných postupov, ktoré mám na písanie článkov, prácu s e-mailom, správu peňazí atď. Je to preto, že keď robím veci náhodne, cítim stres a behám s časom. Obrysy mojich najpoužívanejších pracovných postupov slúžia ako pripomienka, aby som veci robil krok za krokom a pracoval na nich v správnom poradí.

5. Šablóny

Či už píšete blogový príspevok, e-mail, recept alebo dokonca rozvíjate nápad, šablóny sú dobrým miestom, kde začať Ako používať šablóny OneNote: Všetko, čo potrebujete vedieťŠablóny OneNotu sú nevyhnutné pre skutočnú produktivitu. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť na úpravu a vytváranie vlastných šablón OneNotu. Čítaj viac . Nielenže vám ušetria čas, ale tiež vám poskytnú logický rámec obsahu, ktorý vám pomôže vyhnúť sa nerozhodnosti. Odpovedajú na otázku „Kde mám začať?“.

Spôsob vykrajovania koláčikov v šablónach nemusí potláčať vašu kreativitu. Je to len nástroj na zabránenie druhu prokrastinácie, ktorá sa rodí zo strachu z prázdnej stránky.

Úžasné nové šablóny Dokumentov Google pre vzdelávanie a ďalšie https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3. marca 2016

Odporúčam vytvárať a ukladať šablóny do textových súborov. Môžete dokonca naprogramovať skratku vo svojom program na rozširovanie textu Čo je rozšírenie textu a ako vám môže pomôcť ušetriť čas?Ak by ste si mohli ušetriť čo i len malý zlomok času, ktorý strávite písaním, mohli by ste ušetriť hodiny svojho času každý týždeň. Presne na to slúži rozšírenie textu. Čítaj viac pre každú šablónu, takže zakaždým, keď budete chcieť použiť šablónu, môžete ju mať pripravenú na použitie niekoľkými stlačeniami kláves.

6. Učebný materiál

Ak si osvojujete novú zručnosť, určite budete mať veľa informácií, ktoré si osvojíte. Nie je však nič dôležitejšie, ako správne upresniť kľúčové pojmy a princípy. Majte ich po ruke ako rýchle, skenovateľné obrysy v textovom súbore a kontrolujte ich každý deň, aby sa prilepili na mozog ako lepidlo.

Udržujte samostatnú sekciu alebo súbor, ktorý funguje ako cheatsheet. Môžete dokonca ísť o niekoľko krokov ďalej a vytvoriť digitálnu verziu Feynmanov zápisník s kúskami vašich rozširujúcich sa vedomostí.

7. Nákupné zoznamy

Táto sekcia môže mať niekoľko podsekcií pre všetky veci, ktoré si musíte kúpiť, od potravín cez techniku ​​až po zimné oblečenie. Mám dokonca sekciu pre položky, ktoré by boli impulzívnymi nákupmi, keby som ich nezaradil na 30-dňový zoznam, aby som si premyslel, či ich skutočne potrebujem.

Fitness tip týždňa:
„Nákupný zoznam čistej stravy“#fitnes#upratovanie#zdravý#dobré jedlo@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. marca 2016

Možno budete chcieť pridať sekciu pre obchody, ktoré majú na sklade vzácne položky alebo obchody, ktoré ste si chceli pozrieť.

8. Knihy na čítanie / Filmy na pozeranie / Piesne na počúvanie

Goodreads, obľúbená online knižnica, mi nikdy nefungovala. Myslím, že je to preto, že som našiel sociálny aspekt webových stránok odvádza pozornosť Čo sa stane, keď opustíte sociálne siete? 6 vecí, ktoré som sa naučilAk plánujete ukončiť sociálne siete, možno máte otázky o tom, čo bude nasledovať. Tu je to, čo môžete očakávať. Čítaj viac skôr ako atrakcia. Každopádne, teraz sa držím jednoduchého textového zoznamu na sledovanie kníh, ktoré som prečítal alebo si chcem prečítať. To isté platí pre filmy a pesničky.

Aby ste uľahčili rozhodovanie o tom, čo ďalej pozerať/čítať/počúvať, rozdeľte tieto zoznamy do sekcií podľa tém, žánrov alebo na základe zdroja odporúčania.

Bude pre vás fungovať iba text?

Ak strávite nejaký čas premýšľaním o tomto textovom prístupe, určite nájdete širšiu škálu údajov, ktoré z toho budú mať úžitok. Tento prístup sa, samozrejme, môže ukázať ako nesprávny, ale oplatí sa vyskúšať.

Vyskúšal som a vzdal som sa mnohých aplikácií na vytváranie zoznamov, rozpočtové aplikácie 4 najlepšie rozpočtové aplikácie, ktoré vám pomôžu urobiť poriadok vo financiáchHľadáte najlepšiu rozpočtovú aplikáciu, aby ste mali svoje financie pod kontrolou? Tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám pomôžu spravovať vaše peniaze. Čítaj viac , textové editory a aplikácie na zhromažďovanie nápadov. Teraz mi ukladanie všetkého do textových súborov funguje naozaj dobre. Kľúčom je použitie inteligentnej, intuitívnej aplikácie na písanie poznámok a rozdelenie údajov do logických, ľahko skenovateľných častí.

Uprednostňujete grafické aplikácie pred jednoduchými textovými súbormi na sledovanie vášho každodenného života? Ak používate textové súbory do, aké jedinečné položky s nimi sledujete? Zdieľajte ako vy používať textové súbory vo svojom pracovnom postupe.