Zachráňte si zdravý rozum: Blokujte a filtrujte preposlané e-maily

Reklama

Všetci sme ich dostali – tie obávané e-maily. Možno si ani nezaslúžia, aby sa k nim pristupovalo rovnako ako k „e-mailom“. sú horšie než len e-mail, sú to a dopredu! Nieee! Dobre, takže ich asi trochu dramatizujem, ale nie príliš, súhlasíte?

Preposlané e-maily sú utrpením. Možno si myslíte, že je trochu drsné zaradiť ich do rovnakej kategórie ako spam (s odkazom na úvodný obrázok), ale úprimne povedané, v skutočnosti nie sú technicky, ale pokiaľ ide o to, čo považujeme v našej doručenej pošte za dôležité, môže ísť aj o spam.

Ak ste prekliaty s viacerými chronickými dopravcami (kontakty, ktoré preposielajú všetko), vaša doručená pošta bude pravdepodobne preplnená e-mailami, ktoré si nikdy nechcete prečítať. Určite by ste mohli požiadať danú osobu (alebo osoby), aby vám neposielali správy, ale čo ak je ťažké sa s nimi vysporiadať alebo vám ich možno naďalej posielajú, aj keď ste ich požiadali, aby prestali? Našťastie existujú spôsoby, ako sa s tým vysporiadať, namiesto toho, aby ste sa spoliehali na to, že zvyky ostatných zmenia.

Nastavenie priečinkov a filtrov

Kúzlo v tom, aby sa vám do doručenej pošty nedostali dopredu, spočíva vo filtroch a priečinkoch, ktoré má väčšina e-mailových klientov. Máme pre vás článok, ktorý podrobne popisuje, ako to urobiť Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržiavanie prehľadnosti a usporiadania doručenej pošty. Tu je postup, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac v službách Gmail, Hotmail (teraz nazývaný Outlook.com) a Yahoo Mail. Tento článok je vaším najlepším priateľom, ak máte niektorý z týchto webových e-mailových účtov alebo ich kombináciu.

A teraz čo ak ty nie máte Gmail, Outlook.com (nezamieňajte s počítačovým programom) alebo Yahoo Mail? Možno máte účet AOL alebo iný webový e-mailový účet? Ak áno, pravdepodobne existujú spôsoby, ako vytvoriť priečinky a filtre aj v nich. Avšak ja vysoko odporúčame vám ako alternatívu sa pozrieť na Gmail alebo Outlook.com. Pomocou služieb Gmail aj Outlook.com môžete skutočne importovať e-maily z iného účtu bez toho, aby ste museli zmeňte svoj e-mail (aj keď to nemusí byť zlý nápad, ak je váš e-mail podobný [email protected]).

Pokryli sme ako to urobiť pomocou služieb Hotmail a Gmail Ako získať prístup k e-mailovým správam Hotmail z vášho účtu Gmail Čítaj viac , ale ak máte niečo iné ako konto Outlook.com, proces v Gmaile by bol podobný pre každého webového poštového klienta. Osobne som tiež napísal článok o MakeUseOf o Hotmail/Outlook.com a o tom, ako získať kontrolu nad svojou doručenou poštou Jednoducho urobte kompletnú revíziu svojej Hotmailovej schránky a udržujte juVideli ste alebo používali službu Hotmail v poslednej dobe? Napriek svojej drsnej minulosti je to celkom pekné a určite to Gmailu dáva zabrať... no, chcel som povedať „peniaze“, ale obe sú zadarmo. Ktoré,... Čítaj viac . To zahŕňa vytváranie filtrov, priečinkov a udržiavanie prehľadu o novej pošte. Článok ho označuje ako Hotmail, ale funkcie sa v tomto ohľade nezmenili.

Pokiaľ ide o desktopových klientov, existujú spôsoby, ako to urobiť aj s nimi. Nižšie sú uvedené dva odkazy na najobľúbenejších klientov – Microsoft Outlook a Thunderbird.

• Tip MS Outlook – Ako automaticky organizovať prichádzajúce e-maily Tip MS Outlook: Ako automaticky organizovať prichádzajúce e-maily Čítaj viac
• Ako nastaviť filtre správ v Thunderbirde Ako nastaviť filtre správ v Thunderbirde Čítaj viac

Čo je lepšie na filtrovanie dopredu? Outlook.com alebo Gmail?

Teraz, keď sme zistili, že vytváranie filtrov je najefektívnejší spôsob spravovania presmerovaní, pozrime sa, ktorý webový poštový klient vám to umožňuje najjednoduchšie – Outlook.com alebo Gmail. Gmail je už dlho obľúbeným e-mailovým klientom na vytváranie filtrov a organizovanie e-mailov pomocou štítkov a nedávno to značne zjednodušili.

Vyššie je všetko, čo musíte urobiť, aby ste vytvorili filter. Po vyplnení spôsobu, akým má Gmail zisťovať filter, kliknite na „Vytvorte filter s týmto vyhľadávaním“ a vyberte, čo robí Gmail s e-mailami.

Teraz existuje ďalší spôsob, ako to urobiť, ktorý je vysvetlený v článku, na ktorý som predtým odkazoval, týkajúci sa nastavenia filtrov v službách Gmail, Hotmail a Yahoo. Toto bolo zverejnené predtým, ako Gmail vykonal túto zmenu, ale je stále relevantné a filtre môžete vytvárať aj týmto spôsobom.

Ak chcete filtrovať podľa výrazu ako „Fwd“ alebo „Fw“ v Outlook.com, musíte prejsť na možnosti, potom Ďalšie nastavenia pošty. Pod Prispôsobenie programu Outlook, kliknite Pravidlá pre triedenie nových správ. Kliknite Nový. Ak chcete filtrovať dopredu, môžete zmeniť rozbaľovaciu ponuku v kroku 1 na Predmet a rozbaľovacia ponuka vedľa nej obsahuje potom zadajte fwd v textovom poli pod ním.

V kroku 2 rozhodnutie, či chcete použiť nový alebo predchádzajúci priečinok, rozhodne, ktorú možnosť použijete. Ak ste už vytvorili priečinok, do ktorého chcete posielať presmerovania, vyberte ho z rozbaľovacej ponuky, kde je „Presunúť do doručenej pošty" je. Ak ste ho ešte nevytvorili, zadajte názov priečinka do „Presuňte sa do nového priečinka" textové pole.

Outlook.com má niekoľko ďalších možností, ktoré vám umožňujú jednoducho odfiltrovať odosielateľov. V skutočnosti je to silná stránka v programe Outlook a je celkom pôsobivé, aké ľahké je teraz spravovať e-maily pomocou funkcie Sweep, kategórie, priečinky a príznaky.

Obidve majú ďalšie možnosti, ktoré vám umožňujú vymazať správu skôr, ako vôbec príde do vašej doručenej pošty. Ak ste 100%, a tým myslím sto percent, pozitívne, že už nikdy nebudete musieť čítať dopredu, nie je to zlá možnosť, ale „blokovanie“ môže byť nebezpečné, pretože vás oberá o diskrétnosť. Oveľa radšej by som odporučil zvoliť nastavenie na preskočiť doručenej pošty a odoslať do priečinka. To vám umožní ponechať si e-mail, ale tiež sa nemusíte obávať, že upchá vašu doručenú poštu.

Pointa je, že by ste mali použiť ten, s ktorým sa cítite najpohodlnejšie. Ak používate Gmail a chcete vyskúšať Outlook.com (alebo naopak), môžete to ľahko urobiť Ako hrať s Outlook.com bez toho, aby ste sa vzdali GmailuNemyslím si, že prejdete z Gmailu na Outlook.com príliš skoro. Rozhodne nie vernosť značke, ale určite naše e-mailové návyky, vďaka ktorým je táto zmena len vyhliadkou do budúcnosti. Gmail je skvelý tým, že... Čítaj viac . Tiež si prosím uvedomte, že nie som zaujatý voči Outlook.com alebo Gmailu, mám jednoducho pocit, že by som vám urobil medvediu službu, keby som vám odporučil Yahoo Mail, AOL alebo iné iného webového poštového klienta, ktorý je ďaleko pod štandardom a ponecháva Gmail a Outlook.com ako dve najlepšie možnosti na správu nielen preposlaných e-mailov, ale aj e-mailov v všeobecný.

Záver

V skutočnosti je filtrovanie dopredu celkom jednoduché. A nielen dopredu môžete filtrovať – dostávame ich veľa šedá pošta ktoré je potrebné odstrániť a odfiltrovať. James napísal skvelý článok o odstránenie a správa šedej pošty Šedá pošta: Nová e-mailová nepríjemnosť, ktorá zasiahne vašu doručenú poštuSpam je prekliatím e-mailov už dlho, ale klamal by som, keby som povedal, že moja schránka je dnes plná spamu – nie je tomu tak. Filtre a celosvetové antispamové siete to obmedzujú... Čítaj viac . a vlastne, Outlook.com odvádza skvelú prácu s tým. Dokonca by som povedal, že je s ním jednoduchšia manipulácia ako s Gmailom.

Povedzte nám teda, kto je ten človek, ktorý vás vždy pošle dopredu? A čo si myslíte o blokovaní týchto e-mailov oproti preskakovaniu doručenej pošty? Tešíme sa na vaše myšlienky v komentároch!

Kredit za obrázok: Dôležitá pošta skrytá pod spamom cez Shutterstock, Letter-Mail from Sky with Recycled Paper Craft cez Shutterstock