Dobrá poznámka: 4 typy e-mailov, ktoré by ste mohli napísať, aby ste začali svoj deň

Reklama

Čítanie inšpiratívnych citátov, vizualizácia úspešného dňa a opakovanie súboru afirmácií sú niektoré zo spôsobov, ako si ľudia zaručia optimistický začiatok dňa. Mysleli ste si, že odoslanie e-mailu môže fungovať rovnako dobre?

Zatiaľ čo webové stránky sociálnych sietí vás priťahujú svojím živým žartovaním, e-mailové konverzácie majú svoje čaro. Vďaka nim máte pocit, že patríte, akoby ste boli „v niečom, čo svet nepozná alebo nerozumie“.

Žiaľ, e-mailové diskusie sa môžu vymknúť spod kontroly, ak do nich vkĺzne jedno alebo dve negatívne slová, či už z hnevu, iracionality alebo bezmyšlienkovosti.

Hovorili sme o emailová etiketa 7 pravidiel netikety pre písanie e-mailov a príspevkov na fórachNetiketa je skratka pre sieťovú alebo internetovú etiketu. Zahŕňa špeciálny súbor sociálnych konvencií, ktoré sa vyskytujú pri online interakciách. Zatiaľ čo netiketa je veľmi podobná slušnému správaniu alebo etikete pri offline stretnutiach, existujú... Čítaj viac a ako nevytvoriť e-mail 6 spôsobov, ako zaručiť, aby ste urazili, nahnevali a nahnevali každým odoslaným e-mailom

E-maily sú náročné. Je naozaj ťažké pochopiť, čo skutočne chcete povedať v e-maile, a polovica času vám ľudia takmer vždy nerozumejú. Veľa problémov prichádza... Čítaj viac . V tomto príspevku preskúmame štyri typy e-mailov, ktoré môžete poslať, aby ste svoj deň začali dobre. Nemusíte z nich robiť rutinu ani sa nútiť posielať ich, keď nechcete. Cieľom je vytvoriť si zvyk udržiavať vašu komunikáciu vždy priateľskú alebo prinajmenšom civilnú.

"Čo sa deje?" Email

Počas týždňa ste zaneprázdnení a všetci ostatní tiež. Dokonca aj víkendy sviští v návale spoločenských aktivít. To vám nezostane čas na to, aby ste sa stretli s ľuďmi, s ktorými sa nemôžete stretnúť osobne alebo s nimi hovoriť cez telefón. Čoskoro sa dni zmenia na týždne a týždne na mesiace, kým sa slušne porozprávate s takými ľuďmi, ktorí sú vám blízki, no zároveň sú mimo vášho spoločenského okruhu.

Nemusí to tak byť. E-mailová komunikácia je lepšia ako žiadna. Začnite svoj deň odoslaním e-mailu niekomu, s kým ste v poslednej dobe nehovorili ani ste o ňom nepočuli. Podeľte sa o to najdôležitejšie, čo sa deje vo vašom živote. Opýtajte sa, čo sa deje v ich. Pridajte pár anekdot, o ktorých viete, že sa budú príjemcovi páčiť. Odpoveď, ktorú dostanete, vám môže spríjemniť deň.

Keďže tento druh e-mailu má fungovať ako náhrada za plnohodnotnú konverzáciu, dovoľte si ignorovať rady o písaní krátkych e-mailov.

"Tu je niečo pre vás!" Email

Nie je úžasné otvoriť svoju doručenú poštu a nájsť jednoduchú správu, ktorá vás rozosmeje? Rovnaké potešenie môžete urobiť aj svojim priateľom a rodine, keď im necháte šťastný a osviežujúci e-mail, ktorý otvoria skoro ráno.

Pošlite svojmu súrodencovi vtipný citát, zdieľajte inšpiratívne TED video so svojimi priateľmi alebo zanechajte odkaz Ľúbim ťa pre svojho partnera. Viete, čo núti ľudí vo vašom živote. Nikdy nemôžete predvídať, kam takéto otvárače povedú, ale zvyčajne vedú niekam dobre.

Tu je potrebná opatrnosť. Predtým, ako začnete zapĺňať doručenú poštu ľudí tým, čo považujete za skvelé, nezabudnite na to pekný e-mail môže byť nudný, ak ide ako hodinky alebo ak každý obsahuje niečo podobné čas. Pridajte prvok vzácnosti a prekvapenia, aby veci zostali zaujímavé.

"Ahoj." Email

Vďaka e-mailu sa môžete priamo spojiť s ľuďmi z celého sveta bez vrátnici. Môžete nadviazať nové spojenia jednoducho tak, že sa predstavíte a necháte toho druhého, aby udával tón vašej komunikácie. To vám dáva šancu nájsť a komunikovať s podobne zmýšľajúcimi ľuďmi, klásť otázky tým, ktorých obdivujete, ponúkať nápady, spúšťať projekty spolupráce a robiť oveľa viac.

Využite príležitosti, ktoré poskytuje e-mail na spojenie s ľuďmi. Pokiaľ viete, niektorí z týchto ľudí môžu neskôr hrať kľúčové úlohy vo vašom živote.

Vždy som váhal, či napísať neznámym ľuďom, v domnienke, že by som tým zaplnil ich digitálny priestor. Ale pred pár týždňami som nabral odvahu a poslal som e-mailom hŕstke spisovateľov, z ktorých práce som v úžase.

Pozdravil som sa, krátko som sa predstavil a poďakoval som im, že ma svojimi slovami inšpirovali. Dokonca som pridal otázku alebo dve, na ktorých by som ocenil ich pochopenie. Samozrejme, najprv som skontroloval, či sú príjemcovia otvorení takejto korešpondencii, aby sa moje e-maily nedostali do sféry nevyžiadaná pošta Čo by mal každý vedieť o riešení e-mailového spamuMôže byť takmer nemožné úplne zastaviť spam, ale určite je možné znížiť jeho tok na pramienok. Uvádzame niektoré z rôznych opatrení, ktoré môžete prijať. Čítaj viac .

Úprimne povedané, neočakával som odpoveď, pretože som si povedal: „Sú to takí slávni ľudia a stavím sa, že ich schránky sú plné e-mailov, ako je ten, ktorý som posielal ja. Pravdepodobne nebudú mať chuť odpovedať, aj keď na to budú mať čas." som rád, že som sa mýlil. Každý z týchto spisovateľov odpovedal vrúcnym a osobným tónom, ktorý povedal, že im záleží na tom, aby sa zastavili a pozdravili. V tom je krása e-mailu – ak je dobre napísaný, pripomína nám, že napriek všetkým digitálnym nástrahám, v ktorých sme utápaní, sme stále ľudia.

"Mám čo povedať." Email

Začnite svoj pracovný deň tým, že oznámite svojmu šéfovi, čo robíte, alebo požiadajte svojich kolegov o spätnú väzbu. Uchádzajte sa o prácu svojich snov, podeľte sa o nápady so svojimi rovesníkmi alebo zanechajte povzbudzujúci odkaz pre nového človeka vo vašom tíme. Uskutočnenie tohto druhu akcie vás nielen dostane do lepšieho rozpoloženia, pretože keď to urobíte skôr, než sa zahryznete do hrubej práce vášho pracovného dňa, vaše šance, že to urobíte správne, sú vyššie.

Keďže v súčasnosti mnohí z nás pracujú digitálne, e-mailová komunikácia tvorí kľúčovú časť nášho pracovného toku. Či už pracujete na skupinovom projekte, hľadáte si prácu alebo zadávate dopyt, e-mail je zapojený do veľkej miery. Neničte si veci vyhadzovaním e-mailov bez rozmýšľania alebo námahy.

Povedz to správne

Negatívne e-mailové konverzácie sú prinajmenšom znepokojujúce. Bloky textu bez tváre medzi vami a príjemcom e-mailu bránia akejkoľvek možnosti pozorovať a pochopiť nuansy reči tela, výrazu, tónu hlasu atď. ktoré sprevádzajú vaše slová, keď nie ste skrytý za digitálnou obrazovkou. To je dôvod, prečo, ak si nedáte pozor, vaše slová môžu byť ľahko vytrhnuté z kontextu a váš humor nesprávne interpretovaný.

Veci sa môžu zhoršiť, kým dostanete šancu brániť sa a dať veci do poriadku. Drobné rozdiely sa eskalujú do väčších radov. Zanechávajú za sebou nejasný pocit nepokoja aj po vyčistení vzduchu.

Vyhnite sa takýmto nepriaznivým scenárom tým, že budete udržiavať pozitívny tón bez ohľadu na tému, o ktorej diskutujete. Nie je potrebné vyhýbať sa dôležitým problémom, predstierať emócie alebo sa snažiť pôsobiť ako niečo, čím nie ste. Povedzte čokoľvek, čo chcete povedať, ale do svojich slov vpustite viac priateľskosti a racionality. Samozrejme, najprv sa uistite, že vaše e-maily budú vítané a že budete mať zdravý rešpekt k osobným hraniciam.

Aké druhy e-mailov radi odosielate a prijímate? Ako robiť vy udržiavať svoje e-maily pozitívne? Dajte nám vedieť v komentároch.

Poďakovanie za obrázky: Dobré ráno!!! podľa vinothchandar (používa sa pod CC), Happy Happy Cookie podľa carbonnyc (používa sa pod CC), objatie pre šťastie podľa montsepraty (používa sa pod CC), Cardiff City Huddle podľa joncandy (používa sa pod CC), E-mailové tipy podľa planeta (používa sa pod CC) | Obrázky sú derivátmi ich originálov