Ako efektívne vyhľadávať e-maily v Gmaile

Reklama

Keď Google spustil Gmail, spôsobil revolúciu v e-mailoch.

Dovtedy bolo zameranie emailových klientov a služieb na triedenie emailov. Thunderbird má napríklad viac ako tucet kritérií triedenia vrátane dátumu, veľkosti a stavu. Hľadá sa e-maily, je však notoricky ťažké.

Google je vyhľadávač. V dôsledku toho e-mailová služba Google poskytuje mnoho rôznych spôsobov vyhľadávania vašich e-mailov v Gmaile, pričom sa zanedbáva triedenie. Tento článok vám ukáže, ako používať všetky možnosti vyhľadávania, ktoré máte v Gmaile.

Vyhľadávanie

Pri zadávaní hľadaného výrazu do poľa dopytu Google navrhne výrazy na základe mien a e-mailových adries nájdených vo vašich e-mailoch. To vám môže pomôcť rýchlo zistiť e-mailovú adresu.

Možnosti vyhľadávania

Na pravej strane tlačidiel vyhľadávania sú dva nenápadné časti textu, jeden z nich znie „Zobraziť možnosti vyhľadávania“. Po kliknutí na text sa zobrazí ponuka s rozšírenými možnosťami vyhľadávania.

Tieto možnosti vyhľadávania kombinujú viacero operátorov, ako napr

od:, komu:, predmet:a v:. Tieto operátory môžete zadať aj manuálne do vyhľadávacieho poľa, za ktorým nasleduje váš dopyt. V mojom príklade vyššie by som napísal „from: mark in: any deadline after: 2009/02/28“.

Ak je vaše vyhľadávanie obmedzené na kritériá dostupné z možností vyhľadávania, je samozrejme oveľa jednoduchšie použiť formulár.

Operátori vyhľadávania

Pomocou možností vyhľadávania môžete vyhľadávať v ľubovoľnom priečinku bez toho, aby ste museli poznať zložité operátory. Vaše možnosti však budú vždy obmedzené.

Keď potrebujete vyhľadať niečo veľmi konkrétne, môžete použiť operátory, rovnako ako pri vyhľadávaní. Skvelé je, že keď začnete písať operátor, vyhľadávacie pole vám poskytne zodpovedajúce návrhy pre podporované operátory.

Tu je päť najužitočnejších operátorov:

ALEBO

Keď chcete, aby sa vaše výsledky zhodovali s jedným ALEBO druhý výraz, toto je vaša značka.

Príklad: od: mark ALEBO komu: autorom

kópia: a skrytá kópia:

Pomocou týchto značiek môžete vyhľadať príjemcov, ktorí boli (slepo) skopírovaní.

Príklad:kópia:jorge

štítok:

V Gmaile môžete označiť dôležité e-maily, aby ste ich ľahšie znova našli. Tlačidlo ponuky v pravom dolnom rohu každého e-mailu vám umožňuje rýchlo pridať štítky. Okrem toho systém automaticky označí e-maily podľa priečinkov, v ktorých sú uložené.

Príklad: od: mark štítok:Konečný termín

má: prílohu

Užitočný operátor na vyhľadávanie e-mailov s akýmkoľvek typom prílohy, ako sú fotografie alebo dokumenty.

Príklad: predmet: dovolenka má: prílohu

názov súboru:

Keď predchádzajúci operátor nájde príliš veľa výsledkov, môžete ďalej špecifikovať názov súboru. Keďže úplný názov súboru obsahuje aj typ súboru, napr. .pdf, tento operátor môžete použiť aj na vyhľadávanie príloh podľa typov súborov.

Príklad: predmet: dovolenka má: prílohu názov súboru:.jpg

Úplný zoznam operátorov nájdete v pomocníkovi služby Gmail: Použitie rozšíreného vyhľadávania. Môžete sa tiež dozvedieť o dlhom zozname pokročilých funkcií Gmailu, keď si prečítate naše Sprievodca Gmailom Power User Guide to GmailTento bezplatný sprievodca Gmailom je určený pre tých z vás, ktorí už Gmail používajú ako e-mailového klienta a chcú maximálne využiť jeho mnohé funkcie na zvýšenie produktivity. Čítaj viac pre náročných užívateľov.

MakeUseOf publikoval veľa, veľa článkov o Google Mail. Tu je niekoľko zvýraznení:

• Produktivita
  Ann prikryla 3 skvelé príklady použitia filtrov Gmailu na zvýšenie produktivity 3 skvelé príklady použitia filtrov Gmailu na zvýšenie produktivity Čítaj viac .
• Používanie a zálohovanie offline
  Sharninder vysvetlil Ako získať prístup a používať Gmail offline Ako získať prístup a používať Gmail offline Čítaj viac . Karl ti to ukázal Ako zálohovať svoj účet Gmail na pevnom disku Ako zálohovať svoj účet Gmail na pevný diskMôžete stratiť prístup k svojim cenným údajom Gmailu. S toľkými dostupnými možnosťami má zmysel pravidelne zálohovať Gmail. Tento rýchly sprievodca vám ukáže, ako na to. Čítaj viac .
• Skratky
  Ak chcete získať zoznam základných skratiek, stiahnite si súbor Gmail Cheatsheet PDF zostavil Jim.

Tento článok o tom, ako vyhľadávať v Gmaile, bol inšpirovaný otázkou položenou na stránke MakeUseOf Answers. Swamy sa spýtal, či je to možné vyhľadávanie e-mailov podľa veľkosti v Gmaile. Toto nie je možné. V klientoch ako Thunderbird alebo Outlook však môžete svoju poštu vyhľadávať podľa veľkosti. Kompromisom by teda bolo použitie jedného z týchto nástrojov a importovať svoj e-mail z Gmailu.

Poznáte iné spôsoby vyhľadávania e-mailov v Gmaile? Prosím, napíšte to do komentárov. Ďakujem!