Ako recyklovať a znova použiť zvyšky dokumentov v balíku Microsoft Office [Windows XP]

Reklama

Odpad: (podstatné meno) malý kúsok alebo množstvo niečoho, najmä takého, ktoré zostane po použití väčšej časti.

V tejto definícii sa nič netrasie, ale z hľadiska každodennej použiteľnosti to vidíme všade naokolo. Telefónne číslo označené na kúsku papiera a ponechané ležať, zoznam úloh prilepený magnetom na chladničku atď. Odpadky šetria čas, nie. Vedeli ste však, že rýchle odkazy môžete vytvárať aj v dokumentoch MS Office?

Útržky dokumentov sú staré ako samotný Microsoft. Existujú už od pokojnejších čias Microsoft Office 6.0. To znamená, ako vytvoriť útržok dokumentu, 17 rokov starý tip. Tip môže byť starý, ale je fakt, že veľa medzi súčasnou generáciou počítačových používateľov o tom nevie. Je to len jedna z vecí, ktoré Microsoft Office dokáže.

Vytváranie a opätovné používanie výstrižkov dokumentov prostredníctvom aplikácií MS Word, MS Excel a WordPad je len pre verzie OS do Windows XP. Táto funkcia bola odstránená vo Windows Vista a Windows 7, pretože sa stala cieľom útokov so škodlivým skriptom.

Keď sa tento návod rozvinie, uvidíte, že ako tip to nie je luxusné, ale je to celkom užitočné. Keďže je to rýchle a jednoduché, dovoľte mi ukázať vám, ako vytvoriť útržok dokumentu a potom sa môžeme pustiť do toho, ako opätovne použiť útržky dokumentov.

Rýchly odpad v Time Save Nine

Nemohol som odolať kúsku odbočenia do starého príslovia. Ale podobne, odpad dokumentu šetrí čas. Takže, pustite sa do niekoľkých kúskov.

• Otvorte dokument programu Word alebo Excel. Vyberte ľubovoľnú časť textu, kresbu, bunky atď.
• Pomocou myši presuňte vybraný obsah (odsek) kamkoľvek na plochu. Môžete tiež skopírovať vybraný text a prilepiť ho na plochu.
• Nový súbor s a .SHS a na ploche sa vytvorí ikona šrotu. V predvolenom nastavení dostane názov – Odpad z dokumentu „˜xyz“, kde xyz sú prvé kúsky textu v odkaze.

Čo sa dá urobiť s týmito útržkami?

Ako sloveso „˜zničiť“ tiež znamená zbaviť sa. Tu nie, pretože môžeme použiť zvyšky na skutočne úsporné použitie.

Ako opakovane použiteľné objekty dokumentu:

Akákoľvek časť textu, kresba alebo excelová tabuľka, ktorú plánujete znova použiť, môžete ponechať ako odkaz a presunúť ju do cieľového dokumentu na požadované miesto. Namiesto otvárania ďalšieho dokumentu balíka Office a ukladania informácií si ho môžete ponechať len ako súbor šrotu na pracovnej ploche. Napríklad ho pravidelne používam na vloženie bloku textu z Wordu do Outlooku.

Môžete samozrejme použiť pomôcku na správu schránky na uloženie viacerých textov, ale s odkazmi namiesto inštalácie ďalšieho softvéru použijete to, čo natívne máte. Pokiaľ ide o úplné pohodlie v samotnom MS Word, Rýchle diely 10 účinných tipov a trikov pre produktivitu pre Outlook 2007 Čítaj viac je niečo, čo je bližšia alternatíva.

Ako lepiaci poznámkový blok na rýchle zapísanie nejakého textu:

Nie je potrebné explicitne ukladať odkazy. Takže kúsky môžu byť použité ako homebrew sticky pomocou niečoho ako WordPad. Otvorte program WordPad a v ponuke Zobraziť zrušte začiarknutie panela s nástrojmi, panela formátov, pravítka a stavového riadka, aby ste ho uvoľnili. Napíšte poznámku a vytvorte odkaz na pracovnej ploche. Zatvorte program WordPad (súbor nemusíte ukladať).

Tu si môžete rýchlo zapísať text a použiť ho ako lepiacu pásku bez ozdôb. WordPad je ideálny, pretože väčšina z nás ho takmer na nič nepoužíva. Otvára sa tiež rýchlejšie ako MS Word.

Ako rýchle zoznamy na tlač:

Odpadky sú predsa dokumenty, len s iným názvom. Možno ich teda vytlačiť ako bežné dokumenty. To je praktické, pretože ho môžete použiť na tlač čohokoľvek od improvizovaných webových výstrižkov až po nákupný zoznam. Napríklad ho používam na vytlačenie lekcií slovnej zásoby, ktoré obsahujú päť nových francúzskych slov, ktoré sa učím každý deň.

Čo sú to vlastne útržky dokumentov?

Odpad dokumentu je iba súbor s odkazom, ktorý sa vytvorí, keď sa akýkoľvek obsah pretiahne alebo prilepí na plochu z programov MS Word, MS Excel a WordPad. Ide o súbor OLE, ktorý je uložený v podpriečinku Windows\Desktop s príponou .shs. Ak odstránite ikonu odkazu, priečinok sa tiež automaticky odstráni.

Útržky dokumentov nemožno otvoriť v programe Word, Excel alebo WordPad z ponuky Súbor. Do týchto programov ich však možno presunúť myšou. Inak sa s ním dá narábať ako s obyčajným súborom – premiestnite ho z jedného miesta na druhé alebo ho premenujte.

Odkaz je možné presúvať medzi aplikáciami Word, Excel a WordPad. Pretože Outlook používa ako editor Word, dá sa použiť aj on. Odpad, pretiahnutie medzi aplikáciami nasleduje po nastavení stránky cieľového dokumentu. Jeden útržok možno vložiť do iného otvoreného šrotu a tak spojiť.

Som si istý, že ak máte jedinečné využitie dokumentu, môžete na tento účel použiť šrot. Vedeli ste o útržkoch? Ak áno, ako ho používate?