Produktivita Hack: Prekvapivé výhody používania vašich aplikácií na samostatných zariadeniach

Reklama

Aplikácie často chválime za to, že sú multiplatformové, pretože to uľahčuje ich používanie bez ohľadu na to, aké zariadenie používate. Má to však aj negatívnu stránku. Ak je vaša aplikácia všade, vaše upozornenia sú všade. Ak chcete byť produktívni, možno budete chcieť vyskúšať prístup k určitým aplikáciám iba na určitých zariadeniach.

Samozrejme, rozptýlenie môže byť tiež produktívne 10 každodenných rozptýlení na zlepšenie vašej produktivityNa rozdiel od všeobecného presvedčenia existujú určité rozptýlenia, ktoré by nás mohli skutočne zvýšiť produktívnosťou. Rozptyľovanie nemusí byť prekážkou na ceste... s týmito premyslenými spôsobmi sa ľahko môže stať katapultom. Čítaj viac . Pre mnoho ľudí je však plynulý pracovný tok lepším spôsobom, ako dosiahnuť maximálnu efektivitu.

Experiment

Toto nie je nová myšlienka. Základom je to všetka komunikácia nie je rovnaká a musíte si uprednostniť Použite tento 3-úrovňový komunikačný systém, aby ste odolali rozptyľovaniuPotreba byť neustále v spojení je rušivá. Ak chcete spravovať svoje vzťahy a čas, spravujte aj spôsob, akým komunikujete so svetom. Vytvorte inteligentný 3-úrovňový plán.

Čítaj viac . Odborníci na produktivitu napríklad často odporúčajú kontrolovať si e-maily iba v telefóne alebo k nim pristupovať sociálne siete iba z vášho tabletu, aby ste znížili neustály prúd rozptýlenia od vašej hlavnej práce počítač.

Tvárou v tvár poklesu vlastnej produktivity som sa rozhodol vyskúšať tento experiment. Tri týždne som oddeľoval svoje aplikácie podľa zariadení. Mám telefón s Androidom a iPhone, notebook, tablet a stolný počítač. Tu je návod, ako som nastavil všetko pre svoju každodennú pracovnú dobu:

• Slack: Len iPhone
• Moderovanie komentárov MakeUseOf: Iba iPhone (v prípade potreby prenosný počítač na označené položky)
• WhatsApp, Google Hangouts: Len telefón s Androidom
• Facebook: Len telefón s Androidom
• Twitter: Len telefón s Androidom
• Písanie článkov: Len laptop
• Nahrávanie článkov, úprava obrázkov, získavanie zdrojov obrázkov: Iba počítač
• MakeUseOf Email: Laptop alebo desktop, žiadne telefóny
• Osobný e-mail: Android alebo iPhone, žiadne počítače
• Elektronické knihy Kindle: Len pre tablety
• Čítanie/prezeranie záložiek: Len tablet

Tri týždne som sa toho držal, ako sa len dalo. Áno, občas došlo k výpadkom. Napríklad som mal v úmysle používať Twitter iba na svojom telefóne s Androidom, ale čoskoro som zistil, že som sa na Twitter až príliš spoliehal na položky súvisiace s prácou. V skutočnosti je Twitter jedným z najlepšie spôsoby, ako sledovať správy Absolútne najlepšie spôsoby, ako sledovať novinky na TwitteriTwitter je najúžasnejší a najpohodlnejší spôsob, ako držať krok so správami zo sveta, no niekedy to stále príliš komplikujeme. So všetkými rôznymi účtami a sledovateľmi a informačnými kanálmi, ktoré lietajú okolo, je... Čítaj viac .

Najväčšia produktívna výhoda oddelených aplikácií

Keď oddelíte aplikácie, najvýraznejším rozdielom pre mňa bolo, koľkokrát som spadol do králičej nory. Sme konfrontovaní s ohromujúcim prúdom digitálnych informácií, či už na sociálnych sieťach, e-mailoch, okamžitých správach, alebo dokonca kolega z práce prichádza a hovorí o novom virálnom videu.

Namiesto toho, keďže som vedel, že akýkoľvek odkaz sa má čítať alebo prezerať na tablete, zistil som, že ho používam Vreckové oveľa silnejšie. Pocket je najlepší nástroj na vytváranie záložiek Pocket – dokonalá služba digitálnych záložiekAko už Bakari uviedol, obľúbený Read It Later – ktorý používateľom umožňoval ukladať články čítať neskôr zo bookmarkletu alebo rôznych aplikácií, s ktorými bola integrovaná – bola ukončená a vymenené... Čítaj viac v okolí, ale môžete použiť akúkoľvek inú aplikáciu podľa vlastného výberu. Ide o to, aby ste neotvorili odkaz, keď ho uvidíte, ale namiesto toho ho jednoducho pridali do Pocket.

Z tohto dôvodu som potreboval mať Pocket nainštalovaný na všetkých mojich platformách – ironicky, v experimente o používaní aplikácií špecifických pre platformu. Napriek tomu by som si uložené články Pocket prečítal len na tablete.

Trvalo mi asi týždeň, kým som si zvykol na tento nový prúd robenia vecí, ale keď som si na to zvykol, moje rozptýlenie dramaticky kleslo. Či už je tento experiment úspešný alebo nie, toto je trik produktivity, ktorý by mal implementovať každý.

Podobne som našiel nový spôsob používania Twitteru a oddelenie pracovných povinností podľa platformy umožnilo plynulejší pracovný tok.

Naozaj zvyšuje segregácia aplikácií produktivitu?

Áno a nie.

Odporúčam každému, aby to raz vyskúšal. Nie preto, že sa toho budete držať celý život, ale preto, že hlbšie pochopíte, ako používate rôzne zariadenia a aplikácie, a podľa toho upravíte svoje používanie. Oddelenie aplikácií podľa zariadenia nie je dlhodobým hackom produktivity; je to krátkodobý hack, aby ste zistili, ako by ste mali robiť veci z dlhodobého hľadiska. Rovnako ako systém troch úderov na uprednostnenie vášho zoznamu úloh Systém 3 úderov: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa do zoznamu úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť len vaše priority. Poďme sa naučiť, ako uprednostniť zoznam úloh a ako veci dotiahnuť do konca. Čítaj viac , je to užitočné na krátke obdobie predtým, ako prejdete na nový systém produktivity na základe vašich poznatkov z neho.

Dobrým príkladom je Twitter. Pôvodne som si myslel, že k nemu mám prístup len na jednom telefóne, ale zistil som, že ho potrebujem kontrolovať častejšie, pretože som sa dostával z omylu, čo poškodzuje moju prácu novinára.

Avšak do druhého týždňa som si založil prax, kde som pravidelne kontroloval Tweetdeck, jeden z najlepších nástrojov Twitteru pre web Prečo TweetDeck na Twitteri stojí za druhý pohľadZa posledných pár mesiacov sa Twitter stal mojím obľúbeným stretnutím na sociálnych sieťach, hlavne preto, že som považujem to za časovo menej náročné ako Facebook a Tumblr a určite ho môžem aktualizovať rýchlejšie ako ja môcť... Čítaj viac a prostredníctvom nej reagovali iba na DM a zmienky súvisiace s prácou alebo časom. Pre moje náhodné úvahy a osobné rozhovory som sa držal používania Twitteru z môjho telefónu.

Bola to malá úprava, ale zabránila mi, aby som sa púšťal do dlhých rozhovorov na Twitteri uprostred pracovného dňa alebo sa pokúšal sledovať niečo na Twitteri, keď by som mal písať.

Ako implementovať tento experiment vo svojom živote

Aj keď je tento experiment zdanlivo jednoduchý na implementáciu, existuje niekoľko vecí, ktoré budete potrebovať, aby ste boli úspešní.

1. Udržujte svoje zariadenia ďaleko od seba. Ak máte telefón, notebook a tablet hneď vedľa seba, budete medzi nimi prepínať bez toho, aby ste o tom premýšľali. Marí to účel segregácie aplikácií podľa zariadenia. Ide o to, aby bolo používanie niečoho na inom zariadení ťažkopádne, takže keď používate jedno zariadenie, sťažte prístup k ostatným čo najviac.
2. V prípade potreby ho zmeňte. Pravidlá, s ktorými začínate, nie sú to, čo budete môcť neustále presadzovať. Takže, rovnako ako som sa rozhodol rozdeliť svoje používanie Twitteru na pracovné a osobné, možno budete musieť prispôsobiť svoj pôvodný plán tak, aby čo najlepšie vyhovoval vašim potrebám. To je v poriadku, len sa uistite, že sa snažíte držať originálu.
3. Nastavte čas začiatku a konca každý deň. Tento systém má zvýšiť vašu produktivitu a nemali by ste sa o to pokúšať 24 hodín denne. Možno to implementujte iba vo svojich úradných hodinách alebo dokonca v podsekcii vašich denných úradných hodín. Je to naozaj na vás, ale neodporúčal by som robiť tento experiment 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Ako zastavíte technické rozptýlenie?

Mojím najväčším zistením z tohto experimentu s produktivitou bola schopnosť vysporiadať sa s rozptýlením, ktoré je v tomto technologickom svete neustálych upozornení veľkým problémom. Aké je teda tajomstvo vašej produktivity, aby ste sa vyrovnali s rozptyľovaním vašich zariadení?

Poďakovanie za obrázky: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay