Reklama
Nikto nemá rád stretnutia – najmä tie, ktoré sú zle naplánované.
Inteligentné plánovače stretnutí 5 nástrojov na správu a plánovanie kalendára na daný rokMajte prehľad o všetkom vo svojom rozvrhu. Tu je päť bezplatných nástrojov, ktoré môžu byť obzvlášť užitočné pri udržiavaní poriadku v kalendári. Čítaj viac boli užitočné, pretože si môžu pozrieť váš kalendár a porovnať ho s ostatnými účastníkmi. Teraz však existuje lepšie riešenie využívajúce umelú inteligenciu spoločnosti Microsoft.
Kalendár.pomocník je nový nástroj, ktorý využíva Cortanu na plánovanie stretnutí s ľuďmi mimo vašej spoločnosti. Calendar.help je mozgom operácie, zatiaľ čo Cortana je „ľudské“ rozhranie pre osobný kontakt so záľubou v konverzačnej asistencii.
Ako Calendar.help naplánuje stretnutie?
Calendar.help funguje s Office 365, Outlook.com a Kalendárom Google. Cortana sa stará o posielanie správ tam a späť medzi účastníkmi stretnutia, zatiaľ čo umelá inteligencia pracuje na pozadí, aby nastavila správnu schôdzku v optimálnom čase.
Len malý úlovok: Ak chcete používať Calendar.help, budete sa musieť zaregistrovať do zoznamu čakateľov na ukážku pomocou pracovného e-mailu. Calendar.help nahliadne do vášho kalendára a zistí, či ste ideálnym kandidátom na program. Potom môžete ísť do práce a nechať rozhodnutia o stretnutiach na umelý mozog.
- Napíšte prvý email. Pošlite prvý e-mail svojim kontaktom. Stačí CC: Cortana poštou.
- Raz daj pokyny Cortane. Povedzte viac o stretnutí, ako je dĺžka stretnutia. Vďaka schopnostiam spracovania prirodzeného jazyka s ním môžete hovoriť v celých vetách. Môžete mu napríklad povedať „urobme z toho 90 minút“ alebo „urobme z toho stretnutie cez Skype“.
- Alebo namiesto toho použite predvolené predvoľby. Cortana môže tiež použiť predvolené predvoľby, ktoré ste nastavili vopred pre všetky stretnutia.
- Odoslať e-mail. Cortana používa váš kalendár na nájdenie správneho času a navrhne účastníkom aspoň tri časové úseky. Cortana zvláda všetky e-maily tam a späť s ostatnými a nezaťažuje vašu doručenú poštu. Táto výmena pokračuje, kým sa nenájde ten správny čas, ktorý funguje pre každého. Cortana tiež kontaktuje účastníkov, ak neodpovedajú do 48 hodín.
- Stretnutie je naplánované. Po potvrdení dátumu, času a ďalších podrobností Cortana vytvorí udalosť vo vašom kalendári a všetkým odošle poslednú pozvánku.
- Pripravte sa na stretnutie. Stav stretnutia môžete kedykoľvek skontrolovať e-mailom adresovaným Cortane.
Vďaka prirodzenému jazyku, ktorý Cortana používa, sa cíti ako asistentka v reálnom živote. Calendar.help sa postará o všednosť a ponecháva vám čas, aby ste sa namiesto toho sústredili na tie najhrubšie detaily stretnutia.
Aké sú vaše prvé dojmy? Používate na svoje stretnutia nejaký inteligentný plánovač?
Preskúmajte viac o: Umela inteligencia, Kalendár, Stretnutia, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Tipy pre Microsoft Office, Kalendár systému Windows.
