Ako používať funkciu AVERAGEIF v Exceli

Ako používateľ programu Excel si možno uvedomujete priemernú funkciu. Vo všeobecnosti berie súčet všetkých hodnôt a delí ich počtom hodnôt. Povedzme však, že nechcete brať priemer všetkých hodnôt, ale iba niektorých konkrétnych.

Ak je to váš prípad, najlepšie je nájsť v Exceli alternatívnu funkciu, ktorá to umožňuje. Tu vstupuje do hry funkcia AVERAGEIF v Exceli.

Funkcia AVERAGEIF v Exceli vráti priemer buniek, ak spĺňajú určité kritériá. Kritériá možno použiť na typy údajov, ako sú dátumy, číselné hodnoty a text. V tomto článku si prejdeme AVERAGEIF a jeho príklady.

Čo je funkcia AVERAGEIF v Exceli?

Ako už bolo spomenuté vyššie, funkcia AVERAGE v Exceli vám poskytne PRIEMER z hodnôt v rozsahu buniek, ak spĺňajú zadané kritériá. Tu sú syntax a argumenty pre funkciu AVERAGEIF.

Syntax

 =AVERAGEIF(rozsah; kritériá; [priemerný_rozsah])

Argumenty

• Rozsah: Rozsah buniek, ktoré chcete posúdiť pomocou tejto funkcie.
• Kritériá: Kritériá, ktoré rozhodujú o tom, ktoré bunky sa berú do úvahy pri spriemerovaní.
instagram viewer
• sumárny rozsah (voliteľné): Rozsah buniek, ktoré je potrebné spriemerovať. Ak sa ho zbavíte, bunky v rozsahu sa spoločne spriemerujú.

Ako používať funkciu AVERAGEIF v Exceli

Používanie funkcie AVERAGEIF je dosť podobné ako používanie funkcií SUMIF v bunkách. Ak chcete použiť AVERAGEIF, stačí kliknúť na bunku, kde chcete funkciu, a zadať syntax funkcie AVERAGEIF.

Prípadne môžete použiť aj pole „Panel vzorcov“ umiestnené v hornej časti stĺpcov po výbere bunky; a vložte syntax funkcie AVERAGEIF. Používanie funkcie AVERAGEIF je pomerne jednoduchšie a nepotrebujete ani krivku učenia. Zo začiatku sa vám to môže zdať ťažké, ale v skutočnosti je to celkom jednoduché.

Výhody a nevýhody používania funkcie AVERAGEIF v Exceli

Aj keď funkcia AVERAGEIF šetrí čas, má svoje výhody a nevýhody. Poďme diskutovať o niektorých výhodách a nevýhodách funkcie AVERAGEIF.

Pros

• Ľahšie sa naučiť a implementovať.
• Pridáva možnosť používať logické operátory.
• Pridáva flexibilitu pri pridávaní dátumov do kritérií argumentov.

Zápory

• Chyba nastane, keď žiadna bunka v rozsahu nespĺňa kritériá alebo je rozsah prázdny.
• Ak kritériá nie sú špecifikované, funkcia AVERAGEIF bude považovať výsledok za 0.
• Ignorujte bunky s hodnotami TRUE alebo FALSE.

Príklady použitia funkcie AVERAGEIF v Exceli

Funkcia AVERAGEIF je trochu odlišná od toho, čo očakávate. V mnohých ohľadoch je celkom podobná funkcii SUMIF, ale je tu len jeden krok navyše. Vezmime si príklad, aby ste to lepšie pochopili.

Súvisiace: Ako používať funkciu SUMIF v Exceli

Príklad číselných kritérií

Zoberme si tabuľku s jednoduchými hodnotami, aby sme vysvetlili potenciál funkcie AVERAGEIF. Predpokladajme hodnoty zobrazené na obrázku nižšie. Predpokladajme, že chceme priemer hodnôt, ktoré sú viac ako 5 v rozsahu A1:A7.

V takom prípade by sme vybrali výslednú bunku (v našom prípade A9) a napísali podmienku =AVERAGEIF(A1:A7,”>5”). V našom prípade sú hodnoty v bunkách A1 až A7 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Keď použijeme funkciu AVERAGEIF, výsledok bude v priemere 10, 6, 7, 11. Výsledok, ako sa očakávalo, je 8,5 v bunke A9.

Príklad textových kritérií č. 1

Zoberme si tabuľku s jednoduchými hodnotami, aby sme vysvetlili potenciál funkcie AVERAGEIF v textových scenároch. Predpokladajme hodnoty zobrazené na obrázku nižšie. V tomto prípade predpokladajme, že chcete zvážiť hodnoty s textom Apple v rozsahu A1 až A7.

Teraz máme hodnoty z rozsahu B1 až B7, ktoré je potrebné spriemerovať. Tiež získame výsledok priemeru v bunke B9. V takom prípade teraz použijeme podmienku: =AVERAGEIF(A1:A7,”Apple”.B1:B7).

V našom prípade by výsledkom boli bunky A2, A3 a A7; potom spriemerujte zodpovedajúce bunky, ktorými sú B2, B3 a B7. V dôsledku toho by sme dostali výsledok v bunke B9 ako 6.

Príklad textových kritérií č. 2

Vezmime si rovnakú tabuľku, akú sme použili v textovom príklade č. 1, a namiesto toho, aby sme prevzali hodnoty zodpovedajúce textu „Apple“, vezmeme hodnoty, ktoré nezodpovedajú textu "Jablko."

V našom prípade teda podmienka bude =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Apple",B1:B7). Takže to bude trvať bunky A1, A4, A5, A6 namiesto buniek A2, A3 a A7. V dôsledku toho by sme videli priemer buniek B1, B4, B5 a B6. Nakoniec bunka B9 dáva priemer 10, 6, 7 a 2, čo by bolo 6,25.

Príklad dátumových kritérií

Dátumové kritériá sú ďalším spôsobom využitia funkcie AVERAGEIF v Exceli, podobne ako pri číselných a textových kritériách. Vezmime si príklad tabuľky, ktorá obsahuje dátum vedľa niektorých zodpovedajúcich hodnôt.

V tomto prípade máme nejaké dátumy v rozsahu buniek A1 až A7 a niektoré zodpovedajúce hodnoty. Predpokladajme, že chcete mať priemer hodnôt vedľa dátumov po 1. marci 2021, potom by podmienka bola =AVERAGEIF(A1:A7;">01/03/2021";B1:B7).

Podmienka by vzala bunky A4, A5, A6, A7 a spriemerovala bunky vedľa nich. Hodnoty by sa teda brali ako 6, 7, 2 a 11. Priemer týchto hodnôt je zobrazený v bunke B9, čo je 6,5.

Súvisiace: Vzorce programu Excel, ktoré vám pomôžu vyriešiť skutočné životné problémy

Používanie funkcie AVERAGEIF je v Exceli jednoduché

Funkciu AVERAGEIF je možné použiť vo viacerých scenároch, ako sme uviedli vyššie. Funkciu AVERAGEIF môžete považovať za rozšírenú verziu jednoduchej funkcie AVERAGE v Exceli.

Ak chcete spriemerovať iba určité hodnoty v dlhom rozsahu buniek, nemôžete sa pozrieť na každú bunku po jednej. Namiesto toho môžete použiť funkciu AVERAGEIF na zjednodušenie vašej úlohy. Aj keď používanie funkcie AVERAGEIF má určité nevýhody, jej výhody určite vynahradzujú jej prípady použitia.

3 bláznivé vzorce programu Microsoft Excel, ktoré sú mimoriadne užitočné

Tieto vzorce programu Microsoft Excel môžu zvýšiť vašu produktivitu v tabuľkovom procesore a urobiť veci ešte zábavnejšími.

Prečítajte si ďalej

O autorovi