Ako si vybrať správny systém riadenia vzdelávania: 11 vecí, ktoré treba zvážiť

Vzdelávanie a školenia v podnikovom svete sú plodnou metódou na zlepšenie efektívnosti zamestnancov. Organizácie preto hľadajú spoľahlivé riešenie na zlepšenie zručností alebo zvýšenie obchodných znalostí. Investícia do nesprávnej platformy LMS však povedie k nespokojnosti zamestnancov a plytvaniu peniazmi.

Pred výberom aplikácie na správu výučby nezabudnite porovnať všetkých potenciálnych kandidátov pomocou nasledujúcich faktorov.

1. Buďte si istí svojimi cieľmi

V prvom rade potrebujete stanoviť ciele alebo ciele na obstaranie systému riadenia vzdelávania. Bez toho, aby ste vedeli, čo chcete prostredníctvom LMS dosiahnuť, si možno nebudete vedieť vybrať ten dokonalý.

Musíte sa sami seba spýtať na informácie alebo zručnosti, ktoré chcete, aby si študenti prispôsobili účasťou na vzdelávacom alebo školiacom kurze. Uistite sa, že vaše ciele sú jednoznačné, uskutočniteľné, časovo ohraničené a merateľné.

2. Poznajte demografické údaje svojho publika

Keď poznáte svoj cieľ, zamerajte sa na demografiu účastníkov. Úspech LMS do značnej miery závisí od publika, ktoré chce trénovať. Preto musíte mať jasnú predstavu o študentoch.

Na tento účel zozbierajte nejaké údaje zodpovedaním nasledujúcich otázok:

1. Aké je vekové rozpätie účastníkov?
2. Aká je ich aktuálna úroveň vedomostí a zručností?
3. Aký bude celkový počet účastníkov?
4. Ako sú technicky zdatní?

3. Preskúmať existujúcu stratégiu

Ak už máte zavedenú stratégiu učenia a rozvoja, je dobré si ju pred získaním aplikácie LMS prečítať. Budete tak vedieť, ktorý učebný materiál už máte a či potrebujete urobiť zmeny pre lepší tréning.

Počas hodnotenia nezabudnite merať výkon vyškoleného personálu, aby ste pochopili efektívnosť súčasnej stratégie. To všetko vám pomôže vytvoriť novú stratégiu a získať LMS, ktorý jej vyhovuje.

4. Požiadajte o spätnú väzbu od inštruktorov

Ak chcete zistiť výhody a nevýhody existujúcej školiacej stratégie, musíte sa porozprávať s inštruktormi a facilitátormi vašej organizácie. Ich úprimný názor na funkcie nového LMS a akýkoľvek ďalší školiaci materiál vám pomôže vybrať si správnu platformu na riadenie vzdelávania.

Keďže majú skúsenosti so zvládaním tréningovej časti vášho tímu, mali by ste si vážiť ich názor. Zapojenie inštruktorov tiež zaistí, že budú môcť využívať LMS najlepším možným spôsobom.

5. Uveďte svoje požiadavky

Teraz, keď máte základné informácie o vašej aktuálnej stratégii a platforme, je čas uviesť všetky vaše požiadavky. Potom sa pokúste nájsť platformy, ktoré majú funkcionality, aby ste ich splnili.

Súvisiace: Zoznam úloh, ktoré sa synchronizujú na všetkých vašich zariadeniach

Zahrňte aj tie najmenšie body, aby ste si nevybrali nástroj, ktorý nemôže splniť účel školenia. Napríklad, ak váš tím patrí do rôznych časových pásiem, mali by ste získať LMS, ktorý ponúka kurzy s vlastným tempom, ktoré sú dostupné kedykoľvek.

6. Zvážte organizačné technické obmedzenia

Skôr ako začnete s výberom LMS, musíte zvážiť obmedzenia. Zistite, či je nástroj kompatibilný s technológiou alebo infraštruktúrou vašej organizácie. Študent napríklad nemusí mať nepretržitý prístup na internet. V takom prípade by mal byť váš LMS dostupný offline.

Ak sú členovia tímu, ktorých chcete trénovať, nováčikmi, mali by ste si vybrať LMS, ktorý sa ľahko používa a nemá strmú krivku učenia.

7. Vykonajte dôkladný prieskum trhu

Nemôžete si pozrieť dve alebo tri platformy LMS a vybrať si jednu z nich. Vyžaduje, aby ste posúdili väčšinu dostupných aplikácií a prehĺbili každú z nich. Pri výbere týchto aplikácií by mali byť funkcie vašou najvyššou prioritou. Musíte však zvážiť aj rozpočet.

Okrem prehliadania webových stránok predajcu by ste si mali prečítať aj recenzie na webových stránkach tretích strán. Pýtanie sa priateľov je ďalší spôsob, ako sa môžete dozvedieť o výhodách a nevýhodách platformy.

8. Porovnajte ceny a náklady na údržbu

Keďže výber LMS je zdĺhavá a nákladná investícia, cena a náklady na údržbu sú niečo, čo nemôžete ignorovať. Každá platforma určuje cenu hlavne na základe funkcií a reputácie. Takže možno budete musieť minúť nejaké peniaze navyše, aby ste mohli využívať ďalšie výhody.

Keďže niektoré aplikácie LMS majú skryté náklady na údržbu, vyberte si nástroj, ktorý má dobre definovaný cenový model. Pozorne si tiež prečítajte časť o zmluvných podmienkach, aby ste sa dozvedeli o takýchto výdavkoch.

Neporovnávajte dve platformy LMS výlučne na základe cenovej a licenčnej politiky. Namiesto toho stanovte maximálny limit rozpočtu na užší výber nástrojov.

9. Vyberte si platformu s prehľadmi a analýzou

Ako správca potrebujete poznať výkon účastníkov vzdelávacích a školiacich kurzov. Ak používate platformu na riadenie výučby, ktorá ponúka analytické správy o ich výkonnosti, nepotrebujete ďalšie nástroje na monitorovanie na pozadí.

Tieto aplikácie zvyčajne ponúkajú prehľady o používateľoch, kurzoch, organizáciách alebo akýchkoľvek iných vlastných metrikách vo forme presvedčivé vizualizácie. Takéto správy budú poskytovať údaje o tendencii učenia, vzore adopcie, čase a rýchlosti atď.

Užitočnou funkciou je aj identifikácia a porovnanie nelineárneho a lineárneho správania.

10. Vyberte si platformu kompatibilnú s mobilmi

Ľudia sú čoraz viac závislí na smartfónoch a tabletoch. Preto bude hlúpe rozhodnutie vybrať si LMS, ktorý tieto zariadenia nepodporuje.

Ak chcete, aby každý člen tímu absolvoval kurzy na zlepšenie zručností, musíte sa uistiť, že k nim majú prístup bez akéhokoľvek obmedzenia zariadenia.

Tiež skontrolujte, či aplikácia funguje rovnako efektívne pri prístupe z mobilných zariadení. Len dizajn užívateľsky prívetivého používateľského rozhrania (UI) môže urobiť vzdelávaciu skúsenosť relevantnou a pútavou.

11. Žiadosť o demo

Získanie ukážky je praktický spôsob, ako pochopiť, či môže byť užitočné na dosiahnutie vášho cieľa. Pred dokončením akejkoľvek platformy na riadenie výučby bez váhania požiadajte predajcu o živú ukážku.

Pred prihlásením na odber nástroja ho môžete použiť aj na skúšobnú dobu. Budete tak vedieť, či jeho vlastnosti budú vyhovovať vašim požiadavkám. Vyskúšanie základných funkcií na túto dlhodobú investíciu nestačí. Skontrolujte, či je dostatočne schopný splniť kritické otázky vášho tímu.

Súvisiace: Najlepšie systémy riadenia vzdelávania pre školiacich zamestnancov

Zvyšovanie zručností pre lepšiu kariéru

S mnohými platformami LMS na trhu môže byť výber tej, ktorá vyhovuje vašim organizačným požiadavkám, bolestivou skúsenosťou. Predtým, ako sa rozhodnete pre aplikáciu na správu výučby, môžete mať na pamäti vyššie uvedené body.

S vhodným LMS bude zlepšovanie zručností a produktivity vašich spoluhráčov jednoduché. Môžete si tiež pozrieť online vzdelávacie platformy, ktoré vám umožňujú vytvárať vlastný vzdelávací obsah.

6 najlepších platforiem na vytváranie a predaj online kurzov v roku 2021

Ak sa snažíte vytvoriť a predávať svoj vlastný online kurz, tu je šesť najlepších platforiem, ktoré môžete vyskúšať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi