12 tipov na vytváranie lepších formulárov pomocou Jotform

Jotform je jedným z najpopulárnejších online tvorcov formulárov, ktorý používajú všetci od začiatočníkov až po pokročilých používateľov. Aj keď prichádza s jednoduchým rozhraním a tvorcom drag-and-drop, existujú niektoré menej známe funkcie, ktoré môžu zlepšiť vaše formuláre.

Tu uvádzame dvanásť tipov, ktoré môžete použiť na vytváranie lepších formulárov pomocou Jotformu.

1. Zmeňte vzhľad a dojem svojich tvarov pomocou motívov

Jotform vám dáva úplnú kontrolu nad dizajnom vašich formulárov, nielen nad farbami. Má obchod s témami s niekoľkými úžasnými témami pre vaše formuláre.

Témy sú kategorizované podľa ich štýlu a udalostí, takže môžete ľahko nájsť vhodný pre svoju formu. Okrem toho môžete farby a štýl týchto tém upraviť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Väčšina tém sa dá použiť zadarmo, ale za používanie prémiových tém musíte zaplatiť pár dolárov.

2. Použite podmienenú logiku

Pomocou Jotformu môžete použiť podmienky if-then na vytváranie inteligentných formulárov. Tieto podmienené formy menia svoje správanie na základe výberov respondenta.

Pomocou podmienenej logiky môžete preskakovať stránky, zobrazovať rôzne otázky rôznym ľuďom, pridávať ďalšie polia formulárov, robiť výpočty a zobrazovať rôzne poznámky – všetko v závislosti od odpovedí.

Súvisiace: Najlepší bezplatný nástroj na vytváranie formulárov pre Android a iPhone

Môžete tiež zmeniť príjemcov e-mailových upozornení v závislosti od vybratých možností. Vďaka logike môžete zbierať dáta efektívnejšie bez toho, aby ste svojich respondentov odradili od irelevantných alebo príliš veľa otázok.

3. Vytvorte formuláre typu karty

Jotform ponúka dva typy formulárov: Classic a Card. Klasický formulár zobrazuje všetky otázky na jednej stránke, zatiaľ čo formulár Karta zobrazuje jednu otázku na stránku.

Formuláre typu Karta poskytujú niektoré ďalšie funkcie v porovnaní s tradičnými. Pomocou formulárov kariet môžete pridať posúvač emodži pre hodnotenia, používať mikroanimácie a okamžite overovať e-mailové adresy.

Môžete tiež použiť rôzne funkcie vkladania a umožniť respondentom pokračovať vo vypĺňaní formulárov neskôr. Kartové formuláre môžu zvýšiť mieru dokončenia a sú dobrou voľbou pre kratšie formuláre.

Ak chcete do formulárov pridať ďalšie funkcie, môžete použiť widgety Jotform. K dispozícii je viacero miniaplikácií na rôzne účely, ako sú analýzy, bohatý obsah, video, overovanie, výpočty, mapovanie atď.

Niektoré z najužitočnejších sú elektronický podpis, inventár, zmluvné podmienky, vkladanie súborov PDF a výpočty formulárov.

Súvisiace: Pokročilé tipy a triky pre formuláre Google

5. Integrujte formuláre s inými aplikáciami

Jotform vám tiež umožňuje integrovať formuláre s množstvom ďalších aplikácií, aby ste zefektívnili svoj pracovný postup. Na stránke Integrácie formulárov nájdete všetky aplikácie, ktoré sú k dispozícii na integráciu s Jotformom.

Medzi obľúbené aplikácie patria Tabuľky Google, HubSpot, Airtable, Kalendár Google, Dropbox, Mailchimp a ďalšie. Tieto aplikácie môžete vyhľadávať podľa kategórií, odvetví a platforiem.

6. Vytvárajte vyplniteľné formuláre PDF

Okrem online formulárov môžete vytvárať vyplniteľné formuláre PDF pomocou výkonného editora PDF Jotform.

Vaši respondenti môžu vyplniť tieto formuláre na akomkoľvek zariadení bez internetu a následne vám ich poslať. Do formulárov PDF môžete pridať rôzne polia formulárov, nastaviť polia ako povinné na vyplnenie a vložiť pole na podpis.

Súvisiace: Ako vyplniť formuláre PDF pomocou Disku Google

Ak už máte formulár PDF, môžete ho previesť na vyplniteľný pomocou Jotform. Hoci webové formuláre ponúkajú viac funkcií, formát PDF funguje v niektorých prípadoch lepšie.

7. Pridajte CAPTCHA, aby ste sa vyhli spamu

Keď zverejňujete formulár na svojom webe, existuje šanca, že ho vyplnia roboty a budú vám spamovať doručenú poštu. Ak sa obávate prijímania automatických odpovedí, môžete do formulárov pridať CAPTCHA, aby ste sa ochránili pred spamom.

Táto malá funkcia vám pomáha zhromažďovať presnejšie informácie, čím sa roboty vyhýbajú. Dostupné sú rôzne typy CAPTCHA:

• reCAPTCHA
• Matematická captcha
• JotCaptcha
• Kreslenie captcha
• hCaptcha

8. Pridajte polia hodnotenia

Ak vytvárate prieskumy, môžete respondentov požiadať o hodnotenia. Existujú dva typy hodnotení: hviezdička a stupnica. Hodnotenie hviezdičkami umožňuje používateľom hodnotiť na základe hviezdičiek. Môžete nastaviť počet hviezdičiek, zmeniť štýl hodnotenia a pridať podštítok.

Na druhej strane hodnotenie stupnice žiada používateľov, aby si vybrali číslo medzi dvoma hodnotami. Môžete si vybrať počiatočnú a koncovú hodnotu a určiť, aké najvyššie a najnižšie hodnoty predstavujú.

Ak chcete požiadať respondentov o hodnotenie viacerých vecí, môžete pridať aj vstupnú tabuľku. Okrem toho si môžete ponechať riadky a stĺpce podľa vlastného výberu a vybrať si rôzne typy vstupu, ako je rádio, začiarkavacie políčko, číselné údaje a rozbaľovacia ponuka. Táto funkcia je užitočná najmä pri prieskumoch spokojnosti.

9. Predvyplnenie polí formulárov

Na uľahčenie práce pre vašich respondentov môžete použiť funkciu Predvyplnenie formulárov. Existuje viacero zdrojov, z ktorých môžete vopred vyplniť formuláre.

Svoje formuláre môžete integrovať s CRM, ako sú HubSpot a Salesforce, vygenerovať vlastnú adresu URL pre predvyplnený formulár a odoslať ho svojim zákazníkom. Môžete tiež vopred vyplniť polia z predchádzajúcich formulárov alebo tabuliek priraďovaním polí.

Súvisiace: Najlepšie alternatívy formulárov Google, ktoré by ste mali vyskúšať

Navyše je tu možnosť manuálne predvyplniť formuláre pred ich odoslaním. Táto funkcia šetrí vašich respondentov úlohy opätovného zadávania základných informácií a zvyšuje mieru odpovedí.

10. Chráňte svoje formuláre heslom

Ak chcete, aby formulár vyplnili iba vybraní ľudia, môžete ho chrániť heslom. Týmto spôsobom budú mať prístup k vášmu formuláru a odoslať ho iba tí, ktorí zadajú heslo.

Pomocou ochrany heslom vytvárate formuláre pre časovo obmedzené/zákaznícke ponuky, prieskumy v rámci spoločnosti a iné súkromné ​​formuláre. Môžete tiež poslať e-mailom kópiu vyplnených formulárov chránenú heslom svojim respondentom.

Podobne môžete zašifrovať odpovede formulára, aby ste si citlivé informácie mohli prezerať iba vy.

11. Vytvorte prieskumy

Ak vytvárate prieskumy, aby ste sa dozvedeli o názoroch alebo možnostiach vášho publika, oplatí sa pridať anketu. Pomocou JotPoll môžete jednoducho pridať anketu do svojich formulárov Jotform.

Výhodou používania prieskumu je, že váš respondent môže v reálnom čase zobraziť tabuľku výsledkov, celkový počet hlasov a percento.

12. Prijímajte platby pomocou Jotform

Jotform tiež ponúka viacero platobných widgetov, ktoré vám umožňujú prijímať platby priamo z vašich formulárov. Na tento účel si môžete vybrať zo širokej škály platobných brán, najmä PayPal, Stripe a Square.

Ak vytvárate formuláre na registráciu podujatí, prihlášky na školenia alebo rezervácie, táto funkcia sa môže hodiť.

Využite Jotform na maximum

Pre každého, kto často vytvára profesionálne formuláre, stojí za to preskúmať Jotform a otestovať všetky jeho funkcie. Vyššie uvedené tipy vám môžu pomôcť začať s experimentovaním a vytvárať lepšie formy.

Pomôže vám to nielen zanechať lepší dojem na vašich klientov/kolegov, ale tiež zníži vaše pracovné zaťaženie s integráciami.

Zostavte si svoje vlastné formuláre z Trello za pár minút pomocou JotFormu

Priali ste si niekedy, aby ste mohli navrhnúť, zostaviť a zdieľať formulár z Trello? Teraz môžete skombinovať produktivitu Trello a jednoduchosť JotForm pomocou vylepšenia.

Prečítajte si ďalej

O autorovi