5 tipov, ktoré mi umožnia pracovať 3 pracovné miesta a ako môžete príliš

Reklama

Je pravda, že príliš veľa práce je nezdravé. Dôležitý je dobrý pracovný a rodinný život. Aj napriek tomu, že máte tvrdú prácu, je stále možné byť mimoriadne produktívni.

Vo svojom vlastnom živote ma obviňujú z toho, že som workoholik často. Priznávam, je to zápas o udržanie zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, ale nie je to nemožné. Počas produktívnych hodín môžete urobiť niekoľko vecí, aby ste ztrojnásobili alebo dokonca štvornásobili, koľko ste dosiahli počas práce.

Pomocou tipov, ktoré s vami zdieľam, dokážem zvládnuť celú prácu v rozsahu 8 - 9 hodín denne, pracovať na plný úväzok ako výkonný editor organizácie MakeUseOf a prevádzkovať môj vlastný web. To všetko okrem výchovy dvoch dospievajúcich dcér a prispievania k zdravému manželstvu. Ak ste pripravení znásobiť svoju produktivitu bez obetovania svojho osobného života, začnime.

Jedna veľkosť sa nehodí všetkým

Každý človek má v živote svoj vlastný súbor priorít. Pre niektorých ľudí je najdôležitejšou vecou to, aby boli schopní

viac sa stýkať Sledovať, súťažiť, socializovať, skúmať pomocou Strava Running & Cycling pre AndroidPovedzte niekomu, že ste jazdili na bicykli, 80 míľ, je jedna vec, ale ukázať im, čo ste urobili, a trasa, po ktorej ste sa vydali, je úplne iný príbeh. Čítaj viac . Pre ostatných ľudí trávi viac času v prírode. Pre ostatných je hnacou silou sen, ktorý má byť v takej pozícii, ako je výkonný riaditeľ alebo prezident.

Pravdepodobne sa chcete ponoriť priamo do mojich tipov nižšie, aby ste sa mohli naučiť, ako na to byť produktívnejší 3 typy zoznamov, ktoré vám skutočne pomôžu byť produktívnejšímiZoznamy úloh sú konečnou zbraňou produktivity. Tieto zoznamy úloh vám môžu poskytnúť všetku silu, ktorú potrebujete na to, aby ste to dokázali. Čítaj viac . Najprv vám veľmi odporúčam, aby ste si na chvíľu našli zamyslite sa nad tým, čo je vo vašom živote najdôležitejšie.

Čo si myslíte, že robíte každý deň, aby ste sa stali najšťastnejšou osobou na svete? Pracuje z domu, takže môžete tráviť viac času so svojimi deťmi? Vedie svoju vlastnú spoločnosť?

Byť „produktívny“ nie je koniec - je to prostriedok na dosiahnutie cieľa. Ak neviete, kam idete, potom vám žiadne množstvo rád na svete nepomôže dostať sa tam. Urobte si preto chvíľku, aby ste premýšľali o svojom živote a rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť. Mysli vo veľkom.

Až budete pripravení, čítajte ďalej.

1. Najdôležitejšie ciele, potom malé úlohy

Každý, kto ma pozná, vie, že z jedného skákam systém riadenia času Ako vytvoriť posledný dokonalý systém riadenia času, ktorý budete niekedy používaťProduktivita je neustále hľadanie väčšej organizácie s menšou prácou. Spôsob, ako dosiahnuť všetko, čo snívate, bez toho, aby ste prišli o spánok. Môže tento automatizovaný systém riadenia času urobiť všetko? Čítaj viac do iného. Dlho som sa usadil Todoist pre časové riadenie aj pre plánovanie vo veľkom.

Čo mám na mysli pod pojmom „plánovanie veľkého obrazu“? Mám na mysli vymenovanie prvých 4 alebo 5 vecí, ktoré sú vo vašom živote najvyššou prioritou. To sú veci, na ktorých chcete pracovať každý deň. Toto je v podstate odpoveď na otázku „Kam chceš ísť?“

Pre mňa sú mojimi najdôležitejšími piatimi prioritami:

1. Majte zdravú a šťastnú rodinu.
2. Buďte finančne nezávislí.
3. Pracujte ako investigatívny novinár.
4. Píšte knihy.
5. Staňte sa expertom na analýzu údajov.

Na MakeUseOf sme písali o tom, ako na to rozvíjať tieto veľké životné ciele Dbajte na to, aby vaše životné ciele boli prehľadné tým, že ich roztrhnete na malé prírastky v systéme Everest [iOS]Everest môžete považovať za kombináciu nástroja na určovanie cieľov, zoznamu vedier, vízie a trénera produktivity. Najdôležitejšie je, že ide o aplikáciu na vykonávanie úloh, ktorá znamená sledovať ... Čítaj viac v nespočetných článkoch na celom webe, takže sa k tomu nebudem venovať. Jediný dôvod, prečo to vychovávam, je, že aby ste boli nadprirodzene produktívni, musíte mať víziu aj účel. Akonáhle je vízia na svojom mieste, môžete prestať strácať čas staraním sa o to, kam idete, a namiesto toho sa sústrediť na svoj každodenný účel a usilovne pracovať, aby ste sa tam dostali.

2. Vytvárajte úlohy pre svoj život

Keď väčšina ľudí rozdelí svoje veľké ciele na menšie úlohy, zvyčajne sa zameriavajú iba na ciele, ktoré sa týkajú príjmu alebo zamestnania. Vytvoria sériu menších cieľov, aby dosiahli svoj sen vlastniť vlastné podnikanie alebo písať svoj prvý román. Ľudia si len zriedka venujú čas rozčleneniu ďalších dôležitých oblastí svojho života na zoznamy.

Napríklad, na dosiahnutie svojho životného cieľa mať zdravú a šťastnú rodinu, môžete vytvoriť nasledujúce mesačné úlohy:

• Vytiahnite môjho manžela na rande každú druhú stredu.
• Hrajte basketbal so svojím synom každú sobotu ráno.
• Vezmite moju dcéru na film každý prvý piatok v mesiaci.
• Večeru uvarte so svojím partnerom každé pondelok v noci.

Ľudia sa často smejú, keď ma vidia odhlasovať jednu z týchto úloh v mojom zozname úloh ako dokončenú. Pýtajú sa: „Musíte vytvoriť zoznam úloh, aby ste mohli tráviť čas so svojou ženou?“

Moja odpoveď je vždy: „Chcem tráviť čas so svojou ženou a môj zoznam úloh ma vedie k sebe.“

O tomto zozname je všetko. Nejde o to, aké pracovné úlohy musíte dokončiť pred piatkom, aby vás váš šéf nevystrelil. Tieto môžu tvoriť malé percento vášho zoznamu úloh, ale väčšina vášho denného zamerania a času by mala byť v súlade s tým, čo je na zozname.

Tieto úlohy sú vaším spôsobom, ako sa sami zodpovedať, aby ste ich splnili. Mali by to byť celostný plán na celý deň, aby ste sa uistili, že všetkému dávate kúsok „časového koláča“. To by malo zahŕňať vaše zdravotné ciele, rodinné ciele, finančné ciele a profesionálne ciele.

Ak chcete dosiahnuť viac v živote, mali by ste sa uistiť, že dosahujete túto rovnováhu. Dosahovanie vašich úlohy v oblasti zdravia a šťastia 10 šablón Excel na sledovanie vášho zdravia a kondície Čítaj viac skončí tým, že zlepšíte produktivitu svojich profesionálnych úloh. Zlyhajte pri dosahovaní cieľov týkajúcich sa zdravia a šťastia a vaše profesionálne ciele budú nasledovať. Takto funguje život.

3. Váš zoznam úloh by mala byť vaša Biblia

Vytvorili ste teda tieto veľké životné ciele a rozdelili ste ich na ročné, mesačné a denné úlohy. Teraz čo?

To je, keď ste vstúpili do fázy nadprirodzenej produktivity, ktorú volám „The Grind“. Účelom stráviť toľko času organizovaním vopred je, aby ste mohli uvoľniť svoje myšlienky a obavy o budúcnosť. Môžete si robiť starosti iba s tým, čo musíte urobiť dnes, a dať všetku svoju energiu a myšlienkový proces do ich vytrhnutia. Nech sa vám nič nestane v ceste. Máte 24 hodín mínus spánok. Urob to.

Tu sú nástroje, ktoré používate, dôležité a musia zodpovedať vášmu životnému štýlu.

Moja preferencia najdlhšia doba bol ToDoist Automatizujte svoj život a prácu pomocou Todoist a IFTTTHrajte kreatívne s oznamovacími funkciami ToDoistu a so schopnosťou IFTTT vykonávať s nimi skutočne super automatizáciu. Ukážeme vám, ako skombinujete tieto dve sily s vašou produktivitou. Čítaj viac . Dôvodom je to, že aj keď vytvárate projekty, podprojekty a úlohy, všetky úlohy zo všetkých projektov sa spoja do hlavného zoznamu denných úloh, ktoré musíte splniť. Opäť vám to umožní prestať sa obávať tých veľkých nápadov a pomôže vám sústrediť sa len na jednotlivé úlohy. Nemusíte sa obávať, prečo musíte tieto úlohy splniť. Potrebujete ich urobiť tak efektívne, ako len dokážete, takže môžete prejsť k ďalšej úlohe!

Tento nástroj na správu úloh funguje najlepšie pre ľudí, ktorí sú ako ja - uprednostňujete položenie hlavy nadol a zameranie sa na konkrétne úlohy bez toho, aby ste sa každý deň rozptyľovali starosťou o celkový obraz. Nie sme však všetci podobní. Niektorí ľudia dávajú prednosť prístupu „round-robin“ k riadeniu úloh, kde trochu pracujete na viacerých úlohách naraz. Je to vynikajúci prístup, vyžaduje si však iný druh nástroja na správu úloh.

Trello je tým najlepším nástrojom. Nezabudnite sa pozrieť na zoznam Akshatových integrácií Trello, ktoré vám môžu pomôcť zostaňte produktívnejší pomocou Trello 11 základných integrácií Trello, ktoré vám uľahčia prácuTrello je neuveriteľne ľahko použiteľný nástroj pre produktivitu. Integráciu Trellu s vynikajúcimi aplikáciami pre tridsať ľudí si môžete ešte viac spríjemniť. Zostaňte na dobrej ceste a pomocou týchto nástrojov si urobte veci. Čítaj viac .

Rozšírenie taco chrome, ktoré je v skutočnosti o produktivite a nie tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y cez @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@ alanakwhite) 26. januára 2016

Stále sú iní ľudia informácie zamerané. To znamená, že pri práci na jednotlivých úlohách chcete mať čo najviac informácií usporiadaných do centrálneho umiestnenia. Ste typom zapisujúcich poznámok a vždy máte pocit, že nemáte k dispozícii príliš veľa informácií.

Evernote je pre vás dokonalým nástrojom na správu úloh. Nezabudnite sa pozrieť na zoznam Nancy Šablóny Evernote, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu Ako 6 jednoduchých šablón Evernote zvyšuje moju dennú produktivituVytvorte si vlastné šablóny v Evernote. Pomocou týchto šablón môžete zvýšiť svoju produktivitu v práci a vo svojom osobnom živote. Pozrime sa, ako si môžete rýchlo vytvoriť svoje vlastné šablóny Evernote. Čítaj viac .

Evernote je veľmi výkonný nástroj na zhromažďovanie všetkých druhov informácií týkajúcich sa vašich úloh a projektov. Môžete ukladať fotografie, zvukové a iné súbory do priečinkov, robiť si poznámky o rôznych aspektoch vašich projektov alebo úloh a ešte oveľa viac.

S jedným nástrojom sa neusadzujte príliš rýchlo. Osobne som v živote zmenil nástroje na správu úloh, ktoré sa konajú najmenej tucetkrát, a neplánujem prestať skúšať nové. Pretože je to nástroj, ktorý budete používať pre každý deň svojho života - prakticky každú minútu - podľa svojho želania niečo, čo sa zdá byť tekuté, ľahko použiteľné a pohodlné na prenosnom počítači aj na vašom mobilnom telefóne.

4. Naučte sa uprednostňovať a pustiť

Najväčšou chybou, ktorú neproduktívni ľudia robia, je práca na úlohách, ktoré sú dnes naliehavé, ale majú len veľmi malý vplyv tieto dlhodobé ciele Ako zostať motivovaní pri dlhodobých projektoch a nevzdávať saKeby sa motivácia ľahko kultivovala, nikto by s tým nemal žiadne problémy! Pre tých, ktorí stratia motiváciu pri dlhodobých projektoch, sa tieto tipy môžu ukázať ako užitočné. Čítaj viac . Je to v poriadku, ak vám nevadí žiť každý deň bez toho, aby ste vo svojom živote urobili nejaký pokrok, ale ak hľadáte niečo lepšie, jednoducho to neurobí.

Tu je príklad. Povedzme, že jedným z vašich cieľov je zverejniť prvú knihu. Každú sobotu ráno ste dostali štyri hodiny na prácu, ktorá súvisí s napísaním vašej prvej knihy. Tu sú všetky typické „naliehavé“ životné problémy, ktoré môžu brániť tomuto cieľu.

• Vaša žena vás informuje, že umývačka riadu je pokazená a je potrebné ju opraviť.
• Váš syn prichádza do vašej domácej kancelárie a sťažuje sa, že jeho laptop nefunguje.
• Túžite prejsť k hernej konzole v rohu a hrať len pár minút Nekonečné bojovanie Ak si kúpite Call of Duty: Nekonečné vojny?Call of Duty: Infinite Warfare je tretí sci-fi vstup do série. S mnohými ďalšími solídnymi strelcami na trhu, stojí táto za vašu hotovosť? Čítaj viac dekomprimovať.
• Mačka vchádza do miestnosti a pamätáte si, že ste ju ešte nenakŕmili ani nevyčistili.

Tomu hovorím falošné požiare - sú tu, aby vás odvrátili od toho, čo by v súčasnosti malo byť vašou najvyššou prioritou. Je ťažké ich pustiť. Tu zlyháva väčšina ľudí.

Je dôležité, aby ste všetky úlohy, ktoré stanovíte, umiestnili na prvom mieste. Jediné úlohy, ktoré máte dovolené v budúcnosti, sú úlohy s nižšou prioritou. Ak tam sedíte s úlohou s vysokou prioritou pred vami, choďte do pekla alebo do vody, ktorú musíte splniť.

Niektoré techniky, ktoré môžu pomôcť:

• Izolujte sa. Zamknite dvere a ak je to potrebné, umiestnite na ne nápis „Nerušiť“.
• Na dočasné použitie použite nástroje blokovať sociálne siete Ohnisko! 4 najlepšie nástroje na dočasné blokovanie služieb Facebook a CoNie ste sami, všetci sme to urobili - strácajú hodiny prehliadaním webu namiesto toho, aby sa niečo robilo. Potrebujete zvýšenie produktivity? Tu nájdete najlepšie nástroje na únik zo sociálnych médií. Čítaj viac a ďalšie rozptýlenie online.
• Nastavte časovač a závodte hodiny, aby ste v rámci tohto časového limitu splnili čo najväčšiu časť tejto úlohy.
• Keď čas vyprší, prestaňte pracovať na tejto úlohe a pokračujte ďalej.

Je dobré sledovať úlohu súvisiacu s prácou so zdravotnými alebo rodinnými úlohami. Toto zmiešanie spôsobuje, že sa cítite menej, akoby ste neustále pracovali, a viac si užívate život. Ak vaše deti potrebujú pomoc so svojím počítačom, môže to byť súčasťou cieľa „tráviť čas s deťmi“, ktorý ste si sami nastavili. Zaobchádzajte s ním ako s každou inou úlohou - venujte mu časový blok, zablokujte všetky ostatné rozptýlenia a zamerajte sa výlučne na úlohu stráviť tento čas so svojimi deťmi.

Nejde iba o prácu, ale o to, aby ste niečo niekomu dali a urobili to. Staňte sa doerom, nie prokurátorom.

5. Naučte sa zložiť čas na seba

Jednou zručnosťou, ktorú sa môžete naučiť a ktorá vás prinúti vyzerať ako nadľudská, pokiaľ ide o produktivitu, je čas skladania nad sebou.

Nie, nemyslím tým, že musíte vymyslieť stroj času. Myslím tým, že musíte urobiť viac vecí pomocou rovnakého úsilia a toho istého času. Mnoho úloh si vyžaduje viac „čakacej doby“, ako si ľudia uvedomujú. Keď idete k lekárovi, môžete stráviť až 30 minút v čakárni. Pri praní bielizne často čakáte 15 až 20 minút, kým sa vaše oblečenie vyperie alebo osuší. Tieto chvíle „čakacej doby“ sa počas dňa hromadia v zlatej bani, ktorá má príležitosť splniť viac úloh.

Z tohto dôvodu je dôležité mať nadpriemernú produktivitu pri prenášaní smartfónu a prenosného počítača kamkoľvek idete. Kedykoľvek sa očakáva, že na niečo budete čakať počas dňa, vyberte jeden z týchto nástrojov a vykonajte nejakú prácu. Našťastie, v týchto dňoch existuje Už takmer hotspot Wi-Fi Vyhľadávač Wi-Fi vám pomôže nájsť hotspoty Wi-Fi kdekoľvek na svete [iOS]Sú vaše mobilné dáta za príplatok? Ak nie ste so svojím operátorom stotožnení s neobmedzeným plánom, je pravdepodobné, že vaše mobilné dáta sa vyčerpajú pomerne rýchlo. Najlepšie riešenie problému ... Čítaj viac všade, kam ísť, takže aj keď potrebujete internet, aby ste mohli pracovať, je to zvyčajne možné.

• Počas čakania v lekárskej ordinácii môžete pomocou smartfónu odpovedať na e-maily.
• Ak ste v aute a čakáte, až váš partner dokončí nákup, pomocou notebooku napíšte správu pre svojho šéfa.
• Ak čakáte na riadku pokladnice v obchode s potravinami, pomocou smartfónu zorganizujte večerné úlohy v nástroji na správu úloh.
• Zatiaľ čo čakáte na parkovisku v škole, aby ste vyzdvihli svoje deti, využite pokojný čas na prekročenie meditácie mimo svojho každodenného zoznamu úloh.

Celý deň existuje nespočetné množstvo príležitostí a pre väčšinu ľudí pripočítava veľa premárneného času. Keď však začnete robiť veci súčasne a robíte iné veci, stanete sa superhrdinou, ktorý narúša časovú produktivitu.

Pracujte inteligentne a nevyhoďte

Ak sa budete riadiť vyššie uvedenými radami, budete mať úlohy týkajúce sa riadenia vášho zdravia a spánkových schém, rodinného a spoločenského života, ako aj všetkých vašich kariérnych cieľov. Ak budete postupovať podľa dôkladného plánu svojej produktivity, určite zostanete zdraví a odpočatí. Takto dokážete toľko dosiahnuť a zároveň sa vyhnúť vyhoreniu.

Používate už niektorý z vyššie uvedených tipov vo svojom každodennom živote? Poznáte nejaké ďalšie kreatívne tipy na správu času na zvýšenie produktivity? Podeľte sa o svoje myšlienky a nápady v komentároch nižšie!

Kredity obrázkov: alphaspirit / Shutterstock