4 obľúbené tipy na zvýšenie produktivity, ktoré by ste mali ignorovať

Reklama

Počet ľudí, ktorí si pekne zarábajú na živobytie predpisovaním základných techník produktivity, stratégií, nástrojov a (v niektorých prípadoch) duchovného woo woo, je ohromujúci. Bohužiaľ, niektoré nápady na produktivitu, ktoré predávajú mnohí z týchto „guru“, sú niekedy neopodstatnené a často sa mýlia.

Aby sme si to trochu užili, rozhodli sme sa vyvrátiť niekoľko z týchto mýtov o produktivite tým, že sme ich ukázali ako celok opak niektorých z týchto pravidiel môže byť rovnako pravdepodobný, alebo že samy osebe sú priamočiare neúplné.

Je pravda, že táto taktika mohla fungovať pre guru produktivity. Možno dokonca pracovali pre niekoľko z nich posadnutý produktivitou 5 spôsobov, ako zabrániť produktivite ovládnuť váš životSme ako spoločnosť výrazne produktívnejší? A ak áno, sme šťastnejší? Produktivita je dôležitá, ale treba ju umiestniť na svoje miesto. Čítaj viac čitateľov. Ale predávať ich ako univerzálne riešenie, použiteľné pre každého alebo ako overený fakt, je nesprávne pomenovanie.

Mýtus č. 1: Najprv pracujte na svojej najdôležitejšej úlohe

je 9 hodín ráno. Zvalíš sa na stoličku a prečítaš si zoznam piatich vecí musieť urobiť do konca dňa. Vidíš veľký. Jediná úloha, ktorú vám guruovia produktivity povedali, aby ste sa do nej s chuťou vrhli ako prvú. “Dokončiť investičnú prezentáciu“. Je to veľmi veľká úloha, ktorá pravdepodobne zaberie väčšinu dňa, a kofeín z tohto dvojitého espressa ešte ani nezasiahol.

V časoch, ako sú tieto rady týkajúce sa produktivity že je podobný úderu do tváre. Čo potrebuješ priateľa, je psychologická podpora niekoľkých malých výhier predtým, ako sa pustíte do tohto monštra úlohy.

Nechajte túto veľkú úlohu preniknúť. Namiesto toho prejdite na Inbox-Zero bez viny. Vytlačte si tú správu. Sakra, stiahnite si ich obrázky bez licenčných poplatkov 7 skvelých spôsobov, ako nájsť bezplatné obrázky onlineNa každodenné každodenné používanie potrebujeme bezplatné obrázky na ozdobenie blogového príspevku, hľadanie inšpirácie, nastavenie tapety, vytvorenie koláže alebo len dokončenie školských domácich úloh. Tento príspevok teda zaberá... Čítaj viac ktoré potrebujete na redizajn stránky. Svet je tvoja ustrica.

Prispievateľka Harvard Business Review Teresa Amabile vysvetľuje:

„Či sa [zamestnanci] pokúšajú vyriešiť veľkú vedeckú záhadu, alebo jednoducho produkovať vysokokvalitné produkt alebo služba, každodenný pokrok – dokonca aj malá výhra – môže znamenať rozdiel v tom, ako sa cítia a ako hrať."

Vo svojej knihe Sila zvykuCharles Duhigg hovorí o tom, že tieto malé výhry môžu spustiť pozitívnu reťazovú reakciu, poháňanú dopamínom, ktorý je kľúčovou chemikáliou pri zabezpečovaní vášho pocitu motivácie. Ak je to potrebné, môžete dokonca rozvíjať mikronávyky Ako používať mikrozvyky a vyvolať masívnu osobnú zmenuVytváranie nových návykov je ťažké. Návyky sa zvyčajne budujú počas týždňov alebo mesiacov opakovania a motivácia je výzvou. Keď ide do tuhého, mikronávyky môžu byť obrovskou pomocou. Čítaj viac . Tieto vám môžu zabezpečiť, že budete mať pocit, že ste niečo dosiahli (bez ohľadu na to, aké malé je) počas prvej hodiny vášho dňa.

Coach.me je skvelým miestom, kde začať s pomocou komunity. Je to miesto stretnutia ľudí, ktorí sa snažia zlepšiť svoje návyky, a profesionálnych životných koučov, ktorí im v tom môžu pomôcť. Vo svojej najjednoduchšej podobe je to nástroj na sledovanie návykov.

Tu to máte. Keď prídete do práce, získajte niekoľko malých výhier, kým sa pustíte do tejto dôležitej úlohy. Vaša hrdosť, sebaúcta, motivácia a výkon dostanú toľko potrebnú podporu a zabezpečia, že vaša najdôležitejšia úloha bude na úrovni.

Mýtus č. 2: Prepracujte svoju doručenú poštu tak rýchlo, ako je to možné

Na správu doručenej pošty existujú celé myšlienkové školy, pričom jedna z najpopulárnejších je Doručená pošta nula. Cieľom je rýchlo triediť vaše e-maily. Odpovedať teraz na čokoľvek, čo zaberie menej ako minútu, a zvyšok roztriediť do priečinkov dávkové spracovanie Blokovanie času – tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob, ako si zorganizovať svoje pracovné dni? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám môže pomôcť udržať sa na správnej ceste a zároveň zabrániť rozptyľovaniu, prokrastinácii a neproduktívnemu multitaskingu. Čítaj viac neskôr. Môžete dokonca premeňte vyprázdňovanie schránky na hru E-mailová hra: Zabávajte sa a získavajte body za skutočné vyprázdnenie doručenej pošty! Čítaj viac . Zarobte nejaké body a čo najrýchlejšie vymažte nevybavené e-maily (ak vás to šteklí, pozrite sa na emailga.me [Broken URL Removed]).

Problém – ponáhľaním sa cez doručenú poštu často míňate viac čas na email.

V nedávny článokCal Newport tomu hovorí „Neúčinnosť interakcie“. Namiesto lepšieho vysvetľovania sa zameriavate na stručnosť. Môžeš obmedziť svoje odpovede nie viac ako 5 viet, čo spôsobí, že vylúčite užitočné informácie. Inými slovami, toto posielanie správ tam a späť je neefektívne. Newport sa rozširuje:

„Keď väčšina ľudí (vrátane mňa) kontroluje e-maily, často optimalizujeme nesprávnu metriku: rýchlosť, s akou vymazávate správy.

Posilnenie tejto metriky je momentálne dobré – ako keby ste niečo skutočne dosiahli – ale vedľa efekt je nejednoznačný a minimálne užitočná správa, ktorá spôsobuje, že vlákna pretrvávajú oveľa dlhšie ako nevyhnutné.”

Ako riešenie by sme mali odpovedať na e-maily so zámerom dosiahnuť cieľ tohto vlákna čo najefektívnejšie. To je iné ako sa cez ne predierať závratnou rýchlosťou.

Ak organizujete konferenčný hovor v rôznych časových pásmach, venujte pár minút navyše pozvaniu ľudí, aby si vybrali vhodný čas na čmáranice (čítať naša recenzia 5 nástrojov na správu a plánovanie kalendára na daný rokMajte prehľad o všetkom vo svojom rozvrhu. Tu je päť bezplatných nástrojov, ktoré môžu byť obzvlášť užitočné pri udržiavaní poriadku v kalendári. Čítaj viac ). Bude to lepšie ako 15 správ tam a späť medzi 10 ľuďmi.

Zvážte preto ignorovanie rady, aby ste so svojou schránkou zaobchádzali ako s rýchlym kolom v hernej šou. Namiesto toho odpovedajte na správy spôsobom, ktorý odpovie na budúce otázky alebo problémy teraz aby ste nimi neskôr neboli bombardovaní. Zníži sa tak počet e-mailov, ktoré vám prídu do doručenej pošty. Dokonca vám to prečistí myseľ, pretože viete, že ste sa zaoberali každou konverzáciou.

Mýtus č. 3: Napíšte hlavný zoznam úloh

Raz som to urobil. Posadil som sa a vyprázdnil som svoju myseľ nad chumáčom mulčovaného papiera, o ktorom tlačiareň usúdila, že sa mu nepáči. Čítal som o tom, ako si myseľ vysype moje životné úlohy na zoznam, aby som svojej mysli dal „priestor na dýchanie“. To zahŕňalo veci, ktoré musím urobiť, chcem robiť a opakovať úlohy, ktoré sa budú neustále opakovať.

O dvadsať minút neskôr sa to zvrtlo. Vrhol som sa po najbližšom papierovom vrecku, do ktorého som mohol dýchať, keď moje telo zachvátila panika. Pohľad na 342 vecí na vašom hlavnom zozname úloh s vami robí podobné veci.

„Vezmi si pero a papier a zapíš si všetko, čo potrebuješ urobiť“

Z tejto rady mám kŕče. Je to príliš zjednodušené a ak sa budete riadiť predpísaným spôsobom, neurobí nič iné, len zvýši váš krvný tlak. Nepotrebujete zoznam, ktorý vám povie, ako na to ste zahltení svojimi úlohami 10 spôsobov, ako sa vyhrabať z nevybavených úlohPocit utápania sa v zozname nikdy nekončiacich úloh je spoločným strachom každého z nás. Liek je dostupný. Tu je desať spôsobov, ako sa dostať späť. Čítaj viac . Potrebujete zoznam, ktorý vám to povie presne tak čo urobiť ďalej.

To je dôvod, prečo rady ako „napíšte hlavný zoznam úloh“ musieť obsahovať upozornenia a ďalšie informácie o čo robiť s tým zoznamom Rozdeľte si zoznamy úloh podľa miesta a urobte veciPohľad na dlhý zoznam môže byť ohromujúci – dokonca paralyzujúci. Efektívnym riešením je udržiavať rôzne zoznamy úloh podľa miesta, kde sa nachádzate. Čítaj viac .

Ako to triedite, zoskupujete úlohy a zbierate budúce úlohy?

Doteraz najlepší systém na to má byť David Allen Dokončiť veci. Toto je systém, ktorý ponúka kompletnú stratégiu, ktorá zabezpečuje, že vaša myseľ povedie k tomu, čo nazýva „myseľ ako voda“. Používam systém, ako je Allen, spolu s úžasnou aplikáciou na správu zoznamov Any.do.

Stručne povedané, uistite sa, že viete, čo máte robiť robiť s týmto dlhým zoznamom predtým, než zahodíte myseľ, inak sa môžete vrhnúť aj na papierovú tašku.

Mýtus č. 4: Power Through The Funk

Winston Churchill vymyslel frázu „Ak prechádzate peklom, pokračujte“. Žiaľ, rady nikdy neboli také zlé (samozrejme, myslel to v inom kontexte). Často, keď narazíte na prepad vo svojej práci, ktorý trvá dlhšie ako zvyčajne, môže to byť to, čomu čelíte nástup syndrómu vyhorenia Spôsobuje syndróm vyhorenia nenávisť k svojej práci? 5 spôsobov, ako znova nájsť svoj tok Čítaj viac . V takom prípade môže byť pokračovanie v rovnakej ceste tou najhoršou vecou, ​​ktorú môžete urobiť.

Ak si vždy vyčerpaný 3 relaxačné techniky, ktoré vám pomôžu lepšie spaťNiekedy to trvá príliš dlho, kým zaspí. Technológia nám môže pomôcť lepšie spať s pomocou lepších spánkových návykov. Vyskúšajte tieto návrhy na vypnutie mozgu. Čítaj viac , nedokážete vypnúť, robíte si nezdravý životný štýl a je pre vás ťažké užívať si život, vyhorieť. Či už ste a programátor s vyhorením Programovanie Burnout: Ako znovu získať stratenú motiváciuPísanie všetkých tých riadkov kódu môže byť fyzicky a emocionálne vyčerpávajúce. Všetko, čo potrebujete, aby ste sa dostali späť, je vedomie, že motiváciu je možné získať späť. Čítaj viac alebo a spisovateľ s vyhorením 4 tipy, ako byť produktívnym spisovateľom a vyhnúť sa vyhoreniu pri blogovaníSpisovatelia sú obzvlášť náchylní na syndróm vyhorenia. Už nie ste na vrchole hry. S ohľadom na to je dobré mať nejaké stratégie, aby ste sa vyhli vyhoreniu. Čítaj viac povedie len k zhoršeniu symptómov a dlhšej dobe zotavenia.

Podľa LifehackeraJeremy Hutchings; ak ste v slepej práci,

"Wtu obetuješ seba a veci vo svojom živote v prospech organizácie, ktorá očividne sa o teba nestará...oplácaj mu láskavosť a zastav sa a staraj sa o seba a ignoruj ich“.

Ak sa veci nakoniec zhoršia “okamžite odíď, vážne vypadni."

Je to preto, že najlepší spôsob, ako bojovať proti syndrómu vyhorenia, je rozpoznať stresory, ktoré spôsobujú problém. Potom musíte pracovať na ich odstránení (alebo aspoň minimalizácii). Samozrejme, zdravé stravovanie, dobrý spánok Lepší spánok a zlepšenie zdravia zmenou spôsobu používania počítačaPráca s počítačom nesmie byť pre vaše telo náročná. Jednoduché zmeny, ktoré vás každý deň stoja len minúty, môžu mať veľký vplyv. Tu je niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu. Čítaj viac , a cvičenie, to všetko prispieva k zotaveniu zo syndrómu vyhorenia.

Ale z dlhodobého hľadiska sa z toho vyhrabete len znížením týchto stresových faktorov a dištancovaním sa od tejto stresujúcej situácie. Napájanie cez funk by mohlo problém ešte zhoršiť.

Poradenstvo v oblasti produktivity, ktorému môžete dôverovať

Tento článok nie je pokusom napraviť guru produktivity. Koniec koncov, v žiadnom prípade nie som profesionál na produktivitu. Má ukázať, že rady predávané ako „aplikovateľné pre každého“ nemusia byť pre vás tou správnou radou.

Vyššie uvedené mýty o produktivite ma už nejaký čas znepokojujú, pretože (ako je znázornené) nie sú v žiadnom prípade jediným alebo najlepším spôsobom, ako robiť určité veci. V každom prípade sa pohrajte s radami v oblasti produktivity a zistite, čo sa hodí, ale vyhoďte to, čo nie. Nepodliehajte myšlienke, že existuje jediný najlepší spôsob, ako „dosiahnuť viac“ alebo „zvýšiť svoju produktivitu“, pretože neexistuje.

Existujú nejaké ďalšie mýty o produktivite, ktoré ste videli, že sa predávajú ako univerzálne riešenie? Aké alternatívy by mohli fungovať rovnako ako well?

Poďakovanie za obrázky: 40+234 Práca! kôrou (Flickr), Doručená pošta čl o 10 kanálov (Flickr) 051309: Výrobca poznámok/zoznamovač od OwlPacino (Flickr), Zívni, nemal by som zostať sám v kancelárii od Sarah (Flickr)