Spravujte svoj život pomocou bezplatných online nástrojov na správu času

Reklama

Okrem toho, že internet ponúka množstvo informácií, poskytuje nám aj množstvo nástrojov. Využívate ich naplno? Napríklad, ako dobre zvládate svoj život? Si dobre organizovaný, ľahko si pamätáš narodeniny, termíny a schôdzky?

Ak máte problémy s týmito úlohami, nebojte sa, väčšina z nás áno. Našťastie môžete veci zmeniť a trochu si uľahčiť život. Tu je to, čo môžete urobiť, aby ste si usporiadali život a znížili množstvo vecí, ktoré si musíte zapamätať:

Rutina

Prvou a najťažšou úlohou je osvojiť si niekoľko kľúčových návykov. Je to dôležité, pretože žiadny nástroj vám nikdy nepomôže, ak s ním nebudete komunikovať. Či už používate file-o-fax alebo online kalendárový systém, žiadny z týchto nástrojov nebol vytvorený na čítanie vašich myšlienok.

1. Všetko si zapíšte – ihneď!
Ak budete mať šťastie, už vlastníte prenosné zariadenie, ktoré sa bude synchronizovať s vaším počítačom. Ak nie, zvyknite si nosiť pero a papier.

2. Integrujte nástroje do svojej každodennej rutiny.
Ich kontrola aj aktualizácia sa musia stať rutinnou úlohou. Dobrá vec je, že si môžete vybrať, kedy a ako často budete so svojimi nástrojmi komunikovať! ;) A nemusíte ich použiť všetky naraz. Všetko závisí od toho, čo vám najlepšie vyhovuje. Len začnite – hneď!

3. Vydrž!
Toto je dosť univerzálny zvyk. V danom kontexte to znamená nasledovné:

• dajte nástrojom čas, aby fungovali, investujte trochu času a úsilia, aby fungovali pre vás

• odolajte svojmu vnútornému pokušeniu flákať sa

• rozvíjať skutočný záujem o nástroje, ktoré používate, dozvedieť sa o nich, zlepšiť ich používanie alebo zistiť iné nástroje, ktoré môžu pre vás fungovať lepšie

Nástroje

Ak sa vám podarí dostať do vyššie popísanej rutiny, čoskoro budete mať veľa voľného času na vyplnenie. Musím vás však varovať: spoliehanie sa na niektorý z nasledujúcich nástrojov znamená, že budete závisieť od technológie ako nikdy predtým.

1. Evernote

S Evernote môžete zhromažďovať, synchronizovať, vyhľadávať, archivovať a zdieľať informácie. Hlavným rozhraním je webová stránka. Desktopový klient je k dispozícii pre Mac a Windows, ďalší klienti podporujú zariadenia iPhone, iPod Touch, Windows Mobile a k dispozícii je aj bookmarklet pre váš prehliadač.

Jednou z najlepších funkcií je schopnosť Evernote vyhľadávať slová v obrázkoch. To z neho robí veľmi cenný nástroj na efektívnu archiváciu. Okrem toho ponúka bezplatnú možnosť a je nezávislá od spoločnosti Google – zatiaľ.

2. Stickies
Ak ste typ človeka, ktorý najlepšie pracuje s vizuálnymi pripomienkami, odporúčam Stickies. Funguje to trochu ako bločky Post-It®, ale nálepky sú umiestnené na ploche vášho počítača.

Stickies môžu byť plne prispôsobené a môžu prijať mnoho iných funkcií ako držanie poznámok. Napríklad môžu byť pripojené k webovej stránke alebo dokumentu, takže sa budú zobrazovať iba v spojení s nimi; sieťová podpora umožňuje prenos poznámok medzi strojmi, napríklad medzi počítačmi v rámci siete TCP/IP; a pre každú poznámku možno nastaviť budíky.

Mal by som spomenúť, že 3M, tvorca pôvodných poznámok Post-It®, ponúka podobnú desktopovú aplikáciu, avšak bezplatná verzia je veľmi obmedzená!

3. Chcem Sandy
Sandy je asistent, s ktorým komunikujete prostredníctvom e-mailu. Žiadny softvér, jednoduchý prístup a jednoduché programovanie. Sandy sa spolieha na kľúčové slová vo vašom e-maile. Keď pošlete kópiu niekomu vo svojom e-maile Sandy, ona sa s ním spojí v súvislosti so špecifickými úlohami obsiahnutými v tomto e-maile. Sandy sľubuje, že sa bude synchronizovať s vaším kalendárom. V tomto bode podporuje Kalendár Google. Ak chcete, môžete tiež chatovať so Sandy cez Twitter.

Začiatkom tohto roka Mark napísal recenziu o I Want Sandy. Pre neho nefungovala s Kalendárom Google, ale zdá sa, že doplnok bol aktualizovaný a mne fungoval dobre.

4. Kalendár Google
Už som to spomínal v súvislosti so Sandy. Ako kalendár odvádza skvelú prácu, ale zistil som, že mi funguje oveľa lepšie, keď k nemu mám prístup z pracovnej plochy. Ak už Thunderbird používate, pozrite sa, ako môžete integrovať Kalendár Google do Thunderbirdu Ako integrovať Kalendár Google do ThunderbirduPoužívate Thunderbird a Kalendár Google a zaujíma vás, ako ich môžete spojiť? Ukážeme vám, ako plne integrovať Kalendár Google s Thunderbirdom. Čítaj viac .

A s GooSync, ktorý je uvedený v našom adresári, môžete synchronizovať Kalendár Google s vaším mobilným telefónom, Blackberry alebo iPhone.

5. Google Mail
Keď už hovoríme o Google, Google Mail nemôže chýbať. Skvelý nástroj na archiváciu a vyhľadávanie pošty alebo dokumentov. Ak skutočne používate webové rozhranie GMail, mali by ste sa informovať o všetkých pluginoch a nástrojoch, ktoré sú preň dostupné. Ak používate Firefox, môžete integrovať Kalendár Google s GMailom.

6. Pamätajte na mlieko
Pamätajte, že The Milk je veľmi efektívny správca úloh. V prvom rade je kompatibilný so širokou škálou aplikácií a zariadení, vrátane Kalendár Google, GMail, Twitter, Blackberry a iPhone alebo iPod touch. Môže posielať pripomienky na váš e-mail, váš mobilný telefón a mnoho rôznych instant messengerov. Zatiaľ čo napríklad I Want Sandy je veľmi jednoduchý, Remember The Milk ponúka niekoľko skvelých funkcií navyše. Vytvárajte zoznamy alebo cloudy úloh; integrujte mapy, aby boli úlohy, ktoré vyžadujú opustenie domu, efektívnejšie; publikujte svoje úlohy a zoznamy, zdieľajte ich so svojimi kontaktmi alebo posielajte pripomienky.

Dôstojným súperom pre Remember The Milk môže byť TODOIST, ktorý bol testované a skontrolované Todoist - jednoduchá, ale výkonná aplikácia na správu úloh Čítaj viac od Daniela.

Je samozrejmé, že potrebujete iba dva základné nástroje: kalendár a nástroj na pripomenutie v prípade, že pripomienky kalendára nestačia. Tiež by som odporučil dobrý archivačný systém.

Mojou osobnou kombináciou je Kalendár Google s Thunderbirdom, pretože sa nemusím spoliehať na mobilné zariadenia a zvyčajne mám okamžitý prístup k svojmu notebooku.

Ktoré si vyberáte a ako ich kombinujete? Povedzte nám to v komentároch.