Reklama
Prial by som si, aby sa Zem otáčala okolo svojej osi o niečo pomalšie a všetci by sme mali dlhšie dni. Ale bohužiaľ, musíme si vystačiť a zachrániť z toho, čo máme. Pre nás pracovníkov v sieti by bolo jednoduchým spôsobom písať rýchlejšie. Pre niektorých z nás je však ťažké prekonať rýchlostnú bariéru a musia sa uchýliť k iným prostriedkom. Jedným z nich je vyhýbanie sa opakovanému písaniu toho istého textu.
Automatické dokončovanie je termín, ktorý pomáha zbaviť sa práce s častým písaním rovnakých blokov textu. Niektoré programy ho predvolene zapínajú. Vidíme to v prehliadačoch, keď automaticky vypĺňajú uložené prihlasovacie údaje. Prejavuje sa v dokumentoch balíka Office, keď aplikácia navrhuje dni, dátumy alebo slová. Automatické dopĺňanie funguje tak, že slovo alebo frázu dokončujeme, keď napíšeme niekoľko prvých písmen. Dlhé slová alebo frázy je možné vyplniť niekoľkými stlačeniami kláves. Takže musíme menej písať a celé je to príkladom v produktivite.
Prečo automatické dokončovanie?
Výhody automatického dokončovania sa nemusia týkať len menšieho množstva písania a vyššej produktivity. Automatické dopĺňanie v malej miere odháňa nudu a RSI (Repetitive Stress Injury) vo väčšej. RSI je takmer neviditeľná, ale skutočná hrozba pre ľudí, ktorých povolanie má niečo spoločné s písaním na stroji.
Takže toto je miesto, kde sa páči program na rýchle písanie TypingAid zapadá. Je to jednoduchý nástroj na jednoduchú úlohu. Ale ako to jednoducho robí? Poďme si to vyskúšať.
TypingAid je malé a bezplatné stiahnutie s veľkosťou 209 kB. Najlepšie na tom je, že ho nemusíte inštalovať a môžete ho spustiť priamo z jeho priečinka. Nie je potrebné nič konfigurovať a všetko, čo musíte urobiť, je vložiť najčastejšie používané slová do textového súboru, ktorý sa spúšťa z rovnakého priečinka ako spustiteľný súbor TypingAid. Vzorový textový súbor (wordlist.txt) sa nachádza v priečinku programu. Je to také jednoduché, ako napísať svoj „automatický text“ do riadkov za sebou. Môže to byť čokoľvek“¦vaše kontaktné údaje, pozdrav, spôsob osobného odhlásenia, odborné výrazy, ktoré najčastejšie používate atď.
Textový súbor je možné upravovať ako normálny textový súbor – otvorte súbor, pridajte riadky a súbor uložte. Rýchlejší spôsob je zvýrazniť slová, ktoré chcete umiestniť do textového súboru, a stlačiť Ctrl + Shift + C. Slová sa pridávajú wordlist.txt a súbor sa automaticky uloží.
Obsluha TypingAid je taká jednoduchá ako 1-2-3…
Keď zadáte prvé 3 znaky, ktoré sa zhodujú so začiatkom slova alebo vety v súbore wordlist.txt, program to ponúkne ako tip na návrh. Všetky záznamy, ktoré zodpovedajú prvým trom vstupom, sú ponúknuté na výber v popise. Stlačením príslušného čísla vedľa záznamu ho automaticky doplníte na miesto, kde ho potrebujete. Napríklad to skúšam so štyrmi svojimi podpismi, stlačením správneho čísla vložím správny podpis do akéhokoľvek dokumentu alebo okna e-mailu. Pekné!
Jednoduchá práca je uvedená v súbore ReadMe.txt v priečinku programu. Veľkosť popisku je možné zmeniť z vlastností systému Windows ako pri všetkých bežných popisoch.
Jednoduchý nekomplikovaný program
Nie je čo konfigurovať, takže moja stará mama to môže použiť aj na skrátenie písania. Program na rýchle písanie nevyžaduje inštaláciu a je úplne prenosný z jedného systému do druhého. Funguje vo všetkých programoch offline aj online. Slová alebo výrazy je možné pridávať do súboru wordlist.txt pomocou skratky bez toho, aby ste ho museli otvárať a ukladať. Program je malý a zaberá veľmi málo pamäte.
Pamäť používateľa môže byť jediným zrýchlením, pretože si musí pamätať text, ktorý je v súbore wordlist.txt. Ale hádam to vyrieši pár behov okolo bloku.
Fráza Express Napíšte rýchlejšie a automaticky dopĺňajte text pomocou PhraseExpress Čítaj viac a Texter Rýchlejšie písanie e-mailov pomocou softvéru na nahradenie textu Texter Čítaj viac sú dva podobné bezplatné programy na rýchle písanie, ktorým sme sa venovali už dávno. Čo si myslíte, kde sa TypingAid drží oproti týmto dvom alebo iným vo vašej súprave nástrojov?
TypindAid ver1.2 je bezplatné stiahnutie a je kompatibilné s Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z titulu MBA a desaťročnej kariéry v marketingu je teraz zanietený pomáhať ostatným zlepšovať ich rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu oxfordskú čiarku a neznáša zlé snímky obrazovky. Ale nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu upokojujú jeho dušu.
