Ak je vaša doručená pošta mimo kontroly, odpoveďou môže byť IQTELL

Reklama

Ak ste to niekedy skúšali dostať sa na „nulovú poštu“, Udržujte nulovú poštu denne pomocou tohto vývojového diagramuOsobne sa snažím udržiavať Inbox Zero napriek tomu, že denne dostávam viac ako 500 e-mailov. To je nula neprečítaných e-mailov -- je to tak, adresujem každý jeden e-mail, ktorý mi pošle každé ráno. A dôveruj... Čítaj viac viete, že to môže vyzerať ako monumentálna úloha – a aj keď sa tam dostanete, musíte spravovať desiatky štítkov Gmail, poznámkových blokov Evernote a kategórií správy úloh. V bloku je nový poštový klient a jeho cieľom je to všetko zmeniť.

Ukázali sme vám, ako na to použite Outlook ako organizátor GTD Transformujte Microsoft Outlook na GTD organizátor pomocou Jello DashboardVždy hľadám lepšieho e-mailového klienta. Nechápte ma zle, Gmail je skvelý a všetko ostatné, ale na e-mailovom klientovi pre stolné počítače je niečo, čo je oveľa výkonnejšie a... Čítaj viac a skontrolovali niektoré aplikácie, ktoré vám pomôžu majte svoje úlohy organizované 9 najlepších nástrojov na správu času, aby ste si udržali poriadok

Tu zobrazené nástroje na správu času vám pomôžu čo najlepšie využiť vaše dni. Vhodné pre akúkoľvek obchodnú alebo osobnú situáciu. Toto je čas usporiadať si život! Čítaj viac , ale toto je niečo úplne iné.

IQTELL je e-mailová aplikácia dostupná pre iOS a Android, ako aj na webe. Je špeciálne navrhnutý na použitie so systémom Getting Things Done – rýchly pohľad na prístrojovú dosku ukazuje, že existujú všetky kategórie GTD: akcie, ďalšie akcie, kontexty, projekty, jedného dňa a odpočinok. Skvelou súčasťou IQTELL je však to, ako integruje všetky tieto kategórie s vašimi e-mailovými účtami.

Bezproblémová integrácia pošty a úloh

Iné aplikácie sľubujú, že vám pomôžu spravovať váš e-mail a niektoré tiež spravujú vaše projekty a úlohy, ale len málo z nich ich integrovalo do tejto miery. IQTELL vám umožňuje premeniť e-maily z viacerých účtov na akcie, projekty a iné typy položiek a súčasne archivovať, čo znamená, že teraz máte záznam o týchto e-mailoch vo svojej aplikácii na správu úloh bez toho, aby zaberali miesto vo vašom Doručená pošta.

Pozrime sa. Nižšie v mojej doručenej pošte uvidíte e-mail, tlačovú správu, o ktorej je potrebné písať. Znie to ako dobrá vec, keď sa to zmení na akciu. Rovnako ako pri iných tlačidlách v spodnej časti tably správ, ťuknutie na Akcia robí dve veci: skopíruje telo e-mailu do sekcie poznámok novej akcie a archivuje e-mail.

Teraz máte novú položku v aplikácii na správu úloh a v doručenej pošte o jeden e-mail menej. Inbox zero, som tu!

Po vytvorení akcie môžete pridať podrobnosti, ako je nadradený projekt (v tomto prípade Písanie), kontext, do ktorého patrí, akékoľvek čiastkové úlohy, termín, pripomienka a poznámky. Automaticky sa pridá do kategórie Akcie na hlavnom paneli a je pripravený na neskoršie vyriešenie. A e-mail je prepojený s akciou, čo znamená, že sa môžete kedykoľvek vrátiť a pozrieť si ho iba niekoľkými klepnutiami.

Môžete tiež pridať e-maily k už existujúcim akciám, čím sa e-mail archivuje a pridá sa k nemu odkaz z položky akcie, vďaka čomu je ľahké zhromaždiť všetky správy týkajúce sa konkrétnej témy do jednej miesto.

Webové rozhranie: Maximálna funkčnosť

Webové rozhranie obsahuje všetko, čo môžete robiť zo svojho mobilu, ale tiež vám umožňuje vykonávať ďalšie akcie, ktoré vám pomôžu spravovať jemnejšie body vášho systému produktivity. Môžete spravovať záložky a poznámky, zmeniť e-maily na udalosti v kalendári a nahrávať telefónne hovory a stretnutia.

Prístup k IQTELL z vášho prehliadača vám poskytuje oveľa viac možností ako mobilný klient a dokonca vám umožňuje prispôsobiť niektoré akcie, ktoré vykonávate z telefónu. Keďže táto aplikácia obsahuje toľko funkcií, je najlepšie ju použiť s množstvom dostupných obrazoviek – online rozhranie umožňuje otvárať rôzne zobrazenia na kartách, takže môžete jednoducho prepínať medzi informačným panelom, doručenou poštou, kalendárom a projektov.

Webové rozhranie IQTELL tiež integruje váš účet Evernote, čo je skvelé, ak používate Evernote na správu svojej databázy znalostí GTD. E-maily môžete pripájať priamo k poznámkam, pripájať poznámky k akciám a projektom, premieňať poznámky na akčné položky a nastavovať pripomienky, na ktoré neskôr upozorníte.

Veľa ľudí používa Evernote na správu svojich GTD kategórií (a zvyšok ich života Ako používať Evernote: Neoficiálny manuálNaučiť sa používať Evernote samostatne trvá dlho. Preto sme zostavili túto príručku, aby sme vám ukázali, ako naplno využiť najdôležitejšie funkcie Evernote. Čítaj viac ), vďaka čomu je tento doplnok rozhodujúcim faktorom pri vytváraní úspešnej aplikácie GTD z IQTELL.

Celkovo vzaté, webové rozhranie vyzerá ako najlepší spôsob používania aplikácie, pričom klient pre Android nie je úplne naskladaný, pokiaľ ide o veci, ktoré môžete robiť. Stále to funguje, keď chcete vykonávať jednoduché akcie a čítať e-maily.

Zatiaľ najlepšia GTD aplikácia?

Táto aplikácia je naozaj šikovná. Robí všetko, čo by ste mohli chcieť od poštového klienta – s jednou výnimkou, ktorú podrobne opíšem v a moment – ​​vrátane zjednotenia viacerých priečinkov doručenej pošty a zjednodušenia odosielania e-mailov z ľubovoľného prepojeného adresy. A poskytuje viac organizačných schopností GTD ako väčšina aplikácií na správu úloh. Dajte ich dokopy a máte jedinú aplikáciu, ktorá by mohla zvýšiť produktivitu.

Čo chýba IQTELL? Funkcia označovania Gmailu Power User Guide to GmailTento bezplatný sprievodca Gmailom je určený pre tých z vás, ktorí už Gmail používajú ako e-mailového klienta a chcú maximálne využiť jeho mnohé funkcie na zvýšenie produktivity. Čítaj viac . Podobne ako v mnohých e-mailových klientoch sa štítky Gmailu v súčasnosti považujú za priečinky, čo znamená, že ich nemožno použiť v doručenej pošte a každý e-mail môže mať iba jeden štítok. Bolo mi však povedané, že tím IQTELL hľadá spôsoby, ako tento problém vyriešiť.

Pripravuje sa aj mobilný prístup k Evernote, integrácia s Diskom Google a Dropboxom a ďalšími funkciami pre mobilné zariadenia. Vďaka tomu bude mobilná aplikácia pravdepodobne o niečo užitočnejšia – momentálne sa najlepšie používa len na čítanie a prepojenie e-mailov, zatiaľ čo zložitejšie úlohy je lepšie nechať na webovú aplikáciu.

Aj bez možností označovania viacerých značiek je IQTELL jednou z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity, aké som kedy používal. Schopnosť premeniť e-maily priamo na projekty a akcie je taká skvelá myšlienka, že nemôžem uveriť, že ma to nenapadlo ako prvé. A je celkom prispôsobiteľná, takže váš pracovný postup diktuje, ako aplikáciu používate. Či už používate GTD alebo nie, pomocou tejto aplikácie môžete spravovať svoj e-mail a zoznam úloh efektívnejšie ako predtým.

Jednou z potenciálnych nevýhod aplikácie je, že vám bude pravdepodobne trvať aspoň niekoľko dní, kým ju uvediete do prevádzky plnou rýchlosťou. Je to veľmi zložité a chvíľu trvá, kým sa v tom naučíte, ale rozsiahle online ukážky, návody a články IQTELL vám pomôžu.

Odteraz je všetko v IQTELL zadarmo. Nie vždy to tak však bude. Tím vyvíja cenovú štruktúru, ktorá sa spustí po 60-dňovej bezplatnej skúšobnej verzii; aplikácia bude naďalej fungovať, ale synchronizácia e-mailov a Evernote sa zastaví, takže bezplatný účet je celkom zbytočný.

Môžete očakávať, že za prémiovú službu zaplatíte približne 50 USD ročne a s najväčšou pravdepodobnosťou budete môcť synchronizovať až päť e-mailových účtov. Neustále sledujte webovú stránku IQTELL, kde nájdete ďalšie novinky o cenovej štruktúre.

IQTELL má potenciál stať sa jednou z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity. Momentálne trpí nedostatočnou integráciou mobilnej aplikácie s inými službami a ťažkosťami pri spájaní štítkov Gmailu. Akonáhle sa to však vyrieši, ročný poplatok za predplatné a hodiny času na optimalizáciu môžu byť krádežou toho, koľko organizačnej sily získate.

Stiahnuť ▼: IQTELL [už nie je k dispozícii]

Co si myslis? Bude to aplikácia, ktorá vám konečne pomôže dostať vašu schránku pod kontrolu? Stojí to za 50 dolárov ročne, keď namiesto toho môžete použiť kombináciu bezplatných aplikácií? Podeľte sa o svoje myšlienky nižšie!

Fotografický kredit: USPS prostredníctvom Wikipédie