Microsoft Office Čo? Sprievodca ekosystémom kancelárskeho balíka

Reklama

Každý vie, čo je Microsoft Office, však? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote – jednoduché.

No, to je druh pravda. Ak ste však niekedy počuli o Office Online, Office Mobile, Office 2016 alebo Office 365, viete, že ide o veľmi zjednodušený pohľad na komplexný a mnohostranný ekosystém aplikácií a programov.

Pred desiatimi rokmi bolo oveľa jednoduchšie vysvetliť, čo Office zahŕňa. S rozširovaním smartfónov, webových aplikácií a predplatného softvéru sa však počet možností, ktoré majú používatelia k dispozícii, rozrástol. Dokonca aj skúsený používateľ balíka Office je to mätúce 11 Často kladené otázky Office 2016 zodpovedanéOffice 2016 sa blíži a vyvoláva množstvo otázok. Musíte si kúpiť predplatné, môžete inovovať teraz a môžete sa vrátiť späť na Office 2013? Zostavili sme často kladené otázky a poskytli... Čítaj viac .

Ak je pre vás ťažké urobiť informovaný výber, ktorý balík je pre vás najlepší, nezúfajte. V tomto článku vás prevediem všetkými rôznymi možnosťami.

Office 2016

Office 2016 je tradičná verzia balíka produktivity. Väčšina z vás už v minulosti používala jeho predchodcov, či už doma, v práci alebo v škole.

Microsoft ponúka balík v troch verziách: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 a Office Professional 2016. Tieto tri majú určité podobnosti, ale aj niektoré dôležité rozdiely.

Podobnosti

Všetky tri je možné nainštalovať iba na jeden počítač PC alebo Mac, všetky sú jednorazové, žiadny z nich neponúka verzie pre tablety/smartfóny, nezahŕňajú podporu spoločnosti Microsoft (živý textový chat alebo telefón) a neponúkajú žiadne ďalšie výhody, ako je úložisko OneDrive alebo minúty cez Skype.

A čo je najdôležitejšie, žiadna z nich neponúka zadarmo inovácie na budúce verzie balíka Office 13+ dôvodov, prečo by ste mali inovovať na Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 je tu a je čas, aby ste sa rozhodli. Otázka produktivity znie – mali by ste upgradovať? Ponúkame vám nové funkcie a nové dôvody, ktoré vám pomôžu... Čítaj viac . Ak si teraz kúpite Office 2016, budete stále prilepení na Office 2016, kým nezaplatíte ďalší jednorazový poplatok za novú verziu.

Vzhľadom na cenové body a nedostatok ďalších funkcií je celkom zrejmé, že spoločnosť Microsoft sa snaží používateľov od týchto produktov odviesť. Aj vyhľadávanie informácií na webovej stránke úradu je čoraz ťažšie.

Rozdiely

Hlavným rozdielom sú ceny a softvér, ktorý je súčasťou každého balíka.

Najzákladnejšia verzia (Office Home and Student) sa dodáva s Wordom 2016, Excelom 2016, PowerPointom 2016 a OneNote 2016. Vyjde vás na 119,99 dolárov a dá sa použiť iba na domácich počítačoch.

Druhá úroveň (Office Home and Business) pridáva Outlook pre počítače. The rôzne verzie programu Outlook sú mätúce Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Ktorý je pre vás najlepší?Outlook.com je výkonný online e-mailový klient, ktorý sa bezplatne dodáva s Office Online. Dokáže však Outlook na webe konkurovať svojmu desktopovému kolegovi? Naše porovnanie Outlooku vám pomôže rozhodnúť sa sami. Čítaj viac samy o sebe, ale presahujú rámec tohto článku. Našťastie sme sa im podrobne venovali inde na stránke. Stojí 289,99 USD a dá sa použiť na domácich a kancelárskych strojoch.

Najdrahší balík (Office Professional 2016) obsahuje Access 2016 a Publisher 2016, ako aj Outlook a štyri základné aplikácie. Rovnako ako Office Home and Business ho môžete použiť aj na domácich a kancelárskych počítačoch, no na jeho kúpu budete musieť zaplatiť neuveriteľných 499,99 dolárov. Používatelia počítačov Mac nemajú k tomuto balíku prístup.

Office 365

Väčšina ľudí považuje Office 365 za budúcnosť balíka Office Úvod do Office 365: Mali by ste si kúpiť nový obchodný model Office?Office 365 je balík založený na predplatnom, ktorý ponúka prístup k najnovšiemu balíku Office pre stolné počítače, Office Online, cloudové úložisko a prémiové mobilné aplikácie. Poskytuje Office 365 dostatočnú hodnotu, aby stál za peniaze? Čítaj viac . Cenové body sú oveľa konkurencieschopnejšie ako v prípade samostatného balíka Office 2016 a spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko vychytávok, ktoré túto dohodu ešte viac osladia.

Domáci používatelia

Domáci používatelia majú dve možnosti: Office 365 Home a Office 365 Personal.

Obe predplatné zahŕňajú Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Ak ste používateľom PC, získate aj Access a Publisher.

Okrem dodatočného softvéru je najlepšia časť predplatného 365 automatické aktualizácie. Spoločnosť Microsoft neustále vydáva mini-aktualizácie na pridávanie funkcií a odstraňovanie chýb a vždy, keď dôjde k veľkému novému vydaniu, budete prvý, kto ho získa. Ďalšia veľká aktualizácia balíka Office je naplánovaná na rok 2019.

Najväčší rozdiel medzi týmito dvoma produktmi je počet licencií, ktoré dostanete. Office 365 Personal obsahuje iba jednu licenciu a možno ju nainštalovať iba na jeden počítač PC/Mac a jeden smartfón/tablet.

Office 365 Home zvyšuje tento počet na päť. Týchto päť inštalácií môžete zdieľať medzi ostatnými členmi vašej rodiny. Znamená to, že jedno predplatné by malo stačiť na to, aby ste každému vo vašej domácnosti poskytli kópiu softvéru.

Napokon, oba balíčky vám (a komukoľvek, s kým zdieľate svoje predplatné) poskytujú 1 TB úložiska OneDrive a 60 minút celosvetových hovorov cez Skype každý mesiac.

Office 365 Personal stojí 59,99 USD ročne (alebo 5,99 USD mesačne). Office 365 Home stojí 79,99 USD ročne (alebo 7,99 USD mesačne).

Pamätajte: ak ste študent, môžete získajte Office 365 Education zadarmo prostredníctvom svojej školy Študenti môžu získať Microsoft Office 365 zadarmoOd 1. decembra môžu univerzity, ktoré licencujú Office Education pre svojich učiteľov a zamestnancov, ponúkať študentom Office 365 ProPlus zadarmo. Čítaj viac .

Firemní používatelia

Office 365 Home a Office 365 Personal môžete používať iba na domácich počítačoch. Ak chcete softvér prevádzkovať v podniku, budete potrebovať iný balík.

Máte tri možnosti: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business a Office 365 Business Premium.

Najlacnejší balík Office 365 Business Essentials vám poskytuje prístup len k online verziám balíka Office, ako aj k 50 GB e-mailovej schránke Exchange Online a videokonferenciám. Stojí to 5 USD na používateľa mesačne.

Office 365 Business vám umožňuje nainštalovať úplné aplikácie balíka Office do počítača, ale nezahŕňa minúty Exchange Online alebo Skype. Stojí to 8,25 USD na používateľa mesačne.

Office 365 Business Premium je elitná ponuka. Získate všetky aplikácie, 50 GB e-mailov a videokonferencie Skype HD. Je to 12,50 USD na používateľa mesačne.

Office Online

Office Online (predtým známy ako Office Web Apps) je balík odľahčených verzií balíka Office založených na prehliadači.

Osobné vydanie Office Online je úplne zadarmo, potrebujete len konto Microsoft. Dostupné aplikácie zahŕňajú Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, Ľudia, Kalendár, OneDrive a Docs.com. Používatelia s predplatným 365 môžu jednoducho prepínať medzi týmito dvoma rozhraniami.

Svätá trojica Word, Excel a PowerPoint robiť majú niektoré dôležité funkcie, ako je vykresľovanie PDF a spolupráca v reálnom čase, ale nie sú to plnohodnotné verzie. Wordu napríklad chýbajú niektoré kľúčové funkcie pre náročných používateľov:

• Chýbajú pásy Referencie a Korešpondencia.
• Nemôže upraviť orientáciu dokumentu.
• Nepodporuje zlomy sekcií.
• Zobrazenia Obrys, Koncept, Rozloženie webu a Čítanie na celej obrazovke nie sú k dispozícii.
• Nepodporuje navigačný panel, zobrazenie vedľa seba ani rozdelené okná.

Office Mobile Apps

Je úžasné, že aplikácie Office Mobile Apps existujú v určitej forme už od roku 1996. Začali život ako „Pocket Office“ a podporovali operačný systém Windows CE 1.0.

Štyri hlavné aplikácie sú Word, Excel, PowerPoint a OneNote, ale všetky produkty ako Sway, Skype for Business a SharePoint Newsfeed sú k dispozícii na stiahnutie.

Aplikácie sú zadarmo na používanie pre domácich používateľov, ktorí majú veľkosť obrazovky menšiu ako 10,1 palca, ale ponúkajú obmedzenú funkčnosť. Jediný spôsob, ako a) získať plnú funkčnosť a/alebo b) používať aplikácie na obrazovke väčšej ako 10,1 palca, je predplatiť si Office 365.

Predplatné pridá možnosť sledovať a kontrolovať zmeny, používať vlastné farby na text, vkladať zlomy sekcií a strán, prispôsobiť štýly a rozloženia kontingenčných tabliet, vkladať a upravovať objekty WordArt a ukladať anotácie atramentom z prezentácií, ako aj ako celok oveľa viac. Úplný zoznam funkcií nájdete skontrolujte webovú lokalitu Microsoft Office.

Ktorú verziu používate?

Dúfam, že teraz lepšie rozumiete štyrom hlavným podrozdeleniam balíka Office: Office 2016, Office 365, Office Online a Office Mobile Apps. Nedá sa to jednoducho povedať ktorý balík Office je pre vás ten pravý Ktorý kancelársky balík je pre vás najlepší?Budete nútení nájsť povolanie, ktoré nevyžaduje spracovanie slov alebo čísel. A možno sa pýtate, je Microsoft Office skutočne tým najlepším riešením? Tu sú vaše možnosti. Čítaj viac — musíte určiť, ktoré aplikácie sú pre vás najdôležitejšie, v akom prostredí budete pracovať a aké zariadenie budete používať.

Rád by som sa dozvedel, ktorý produkt ste si vybrali a prečo. Možno pomôžete kolegovi čitateľovi určiť, ktorý z nich by si mal kúpiť.

Ako vždy, môžete sa so svojimi myšlienkami a názormi spojiť prostredníctvom poľa komentárov nižšie.