Ako používať internet na prenasledovanie nezaplatených faktúr

Reklama

Najväčšou nevýhodou práce pre seba je neustála obava, že vás nakoniec jeden z vašich klientov stiahne na účet. Pracujete týždne alebo mesiace na „naliehavom projekte“, ktorý pohltí vaše dni, noci, víkendy, sviatky a detskú narodeninovú oslavu. Triumfálne skončíte 24 hodín pred plánovaným termínom, pošlete faktúru a potom... nič.

Už predtým som mal smolu na neplatiacich klientov a tiež to nebolo za zanedbateľné sumy. Prešiel som si teda nasledujúcimi možnosťami, ako získať späť svoje peniaze. Nakoniec sa mi to zakaždým podarilo.

Možnosti „Prechádzanie pohybmi“.

Odoslať e-mail s priloženou faktúrou vo formáte PDF (a preukázať, že ju dostali)

Po prvé, musíte si vytvoriť pevnú papierovú stopu, ktorá ukáže, že ste sa v dobrej viere snažili komunikovať s nešťastnou náhodou. Nastavte sekvenciu troch e-mailov s kópiou faktúru vo formáte PDF Bezplatný generátor faktúr: Vytvárajte a posielajte faktúry e-mailom alebo si ich stiahnite ako PDF Čítaj viac pripojený. Jedna faktúra by mala obsahovať „Prvá pripomienka“, druhá „Druhá pripomienka“ a tretia „Záverečná pripomienka“. Na každej faktúre by malo byť uvedené, že platba je splatná „pri prijatí“ (t. j. okamžite).

Udržujte e-maily zdvorilé a veselé. Stačí uviesť, že platba ešte nebola prijatá, a mohli by skontrolovať svoje mzdové záznamy, aby zistili stav vašej faktúry. Rovnako ako kontrola ich bankového účtu, či sa platba nevrátila.

Inými slovami, nerobte unáhlené závery. Mohlo by to skončiť len ako bankový podvodník, a ak ich nepravdivo obviníte z toho, že si naplácajú na svoje dlhy, na konci budete mínus jeden zákazník.

To, že dostali e-maily, môžete overiť rôznymi spôsobmi. Ak ste a Google Apps for Work Ako nastaviť e-mail na vlastnej doméne pomocou služby Google AppsAk prevádzkujete svoju vlastnú webovú stránku alebo vlastný blog, je dobré mať e-mail, ktorý zdieľa jej doménu. To dodá vašej webovej stránke dodatočnú dôveryhodnosť a bude jasné, že ľudia... Čítaj viac zákazník teda existuje funkcia potvrdenia o prečítaní (hoci v niektorých prípadoch musí osoba na druhom konci súhlasiť s jeho odoslaním). Aplikácie tretích strán sú istou stávkou.

Zďaleka najlepšia možnosť je Pruhovať. Dostaneš potvrdenia o prečítaní Ako sledovať svoje e-maily v Gmaile a zistiť, či si ich príjemca prečítalPriateľovi môžete poslať dôležitý e-mail, v ktorom ho upozorníte na zmenu plánov. Potvrdenie o prečítaní vám aspoň dá vedieť, či si ho prečítal váš priateľ alebo či potrebujete... Čítaj viac bez toho, aby si ten druhý vôbec uvedomil, že ich dostávate. Môžete tiež naplánovať, aby e-maily odchádzali v nastavených časoch, takže si môžete nastaviť tieto ďalšie pripomienky a automaticky sa odošlú (Bumerang ponúka aj túto službu Naplánujte odoslanie e-mailov neskôr pomocou služby Boomerang pre Gmail v prehliadači ChromeGmail je dômyselný nástroj na správu e-mailov. Veľa z toho, čo v predvolenom nastavení chýba, je pokryté aplikáciami Gmail Labs alebo doplnkami prehliadača. Boomerang je doplnok prehliadača dostupný pre Chrome, ktorý umožňuje... Čítaj viac ).

Ďalšou možnosťou je hack, navrhol Amit Agarwal z Digital Inspiration. Zahŕňa používanie služby skracovania odkazov Google, Goo.gl Výhody nastavenia vlastného skracovača adries URL a ako na toVo svete 140 znakov a krátkych rozsahov pozornosti musíte do svojho statusu na Twitteri dostať čo najviac textu, ak chcete svoju správu efektívne šíriť. Čítaj viac .

Paypal a ďalšie online platobné služby

Ak používate Paypal Ako si založiť Paypal účet, aby ste mohli platiť za čokoľvekMusím priznať, že Paypal sa stal mojím preferovaným prostriedkom na podnikanie online. Stal sa najčastejším vozidlom, ktoré klienti uprednostňujú pri zasielaní platieb za prácu. Toto robí... Čítaj viac , alebo iná podobná služba 8 najlepších alternatív PayPal na uskutočňovanie online platiebPayPal je najväčší poskytovateľ online platieb, no nie je jediný. Tu sú najlepšie alternatívy k PayPal, ktoré môžete vyskúšať. Čítaj viac , potom môžete posielať faktúry z týchto účtov, aby ste povzbudili meškajúcich platcov, aby zaplatili kreditnou kartou (alebo zostatkom na účte, ak tiež využívajú tieto online platobné služby). Ochrana predajcu Paypal by sa nevzťahovala na prenasledovanie nezaplatených faktúr, pretože slúži len na ochranu predajcu pred falošnými kompenzáciami z kreditnej karty.

Paypal a ďalšie služby však ľuďom poskytujú ďalšiu možnosť platby. V e-mailoch s pripomenutím stačí uviesť: „ak by ste chceli platiť kreditnou kartou cez Paypal, dajte mi vedieť a pošlem vám faktúru“. A keď faktúru odošlete, je tu aj funkcia upomienky, ktorá faktúru odošle znova.

Možnosti „Otáčanie skrutiek“.

Ak faktúry stále nie sú zaplatené, je načase trochu zvýšiť teplotu. Keďže tento článok je o použití internetu aby ste stíhali neuhradené faktúry, potom len stručne spomeniem dva ďalšie zásadné kroky predtým, ako prelomíte knuckledusters (to bol mimochodom vtip – pre informáciu, nikdy za žiadnych okolností neobhajujem násilie).

Najprv dotyčnému zavolajte a pekne sa opýtajte na faktúru. Ak to nefunguje, často sa mi osvedčila osobná návšteva. Dáva mi to príležitosť mračiť sa na osobu a sledovať, ako sa zvíja.

Dobre, teraz, keď máme tie maličkosti z cesty, prejdime k metódam „dostávania stredoveku“.

Začnite pridávať záujem

Dobre, toto nie je „internet“, ale napriek tomu je to prvý krok k zvýšeniu tepla. Po poslednej upomienke za každých ďalších 30 dní oneskorenia peňazí pridávam 10 %. A aby som ich poriadne naštval, pridávam náklady na známku. Boli by ste prekvapení, koľko ľudí sa vykašle, keď začnete pridávať úroky.

Prestaňte robiť akúkoľvek zostávajúcu prácu (a zvážte demontáž toho, čo ste urobili)

Keď robíte veľký projekt, má zmysel rozdeliť ho do 3 alebo 4 etáp a požiadať o tretinu alebo štvrtinu platby za fázu. Týmto spôsobom, ak vás chcú vytiahnuť z akýchkoľvek peňazí, nestratíte ich všetky.

Takže keď prestanú prichádzať platby, okamžite zastavte projekt. Ak sa osoba sťažuje, povedzte jej, že musíte zaplatiť účet za plyn a plynárenská spoločnosť neprijíma imaginárne peniaze. A ak je úplne jasné, že peniaze nikdy neprídu, alebo ak sa pokúsia znovu vyjednať vašu cenu, potom rozložte to, čo ste už urobili. Ak teda vy vytvoril pre nich webovú stránku 10 spôsobov, ako vytvoriť malú a jednoduchú webovú stránku bez prehnanej práceWordPress môže byť prehnaný. Ako dokazujú tieto ďalšie vynikajúce služby, WordPress nie je všetko, čo by ste mali pri vytváraní webových stránok ukončiť. Ak chcete jednoduchšie riešenia, máte na výber. Čítaj viac , prepnite ho do režimu offline. Ak staviate dom, vyhoďte ho do vzduchu dynamitom. Dostanete nápad.

Twitter

Twitter Twitter Video a skupinové správy: Všetko, čo potrebujete vedieťTwitter, svetovo obľúbená mikroblogovacia sociálna sieť, spustila dve nové veľmi očakávané funkcie. Teraz môžete konečne nahrávať a zdieľať videá priamo na Twitteri a môžete začať aj súkromné ​​skupinové chaty. Čítaj viac je skvelý na vytváranie neškodných poznámok o ľuďoch, ktoré vás udržia na správnej strane zákona o ohováraní.

Ak vás jednotlivec alebo spoločnosť pripravila o peniaze a dopustila sa porušenia zmluvy, mali by ste právo na to povedať. A kde je lepšie ako Twitter? Ktokoľvek vyhľadávanie na Twitteri pre meno tejto osoby/spoločnosti uvidí vaše komentáre (dúfajme, že aj spoločnosť).

Nezachádzajte príliš ďaleko a začnite zverejňovať adresy, telefónne čísla, fotografie rodiny atď. To je miesto, kde prekročíte hranicu a budete sa musieť obávať viac ako nezaplatenej faktúry.

Váš firemný blog

Nevýhodou Twitteru je, že tweety nie sú indexované vyhľadávacími nástrojmi. Takže ktokoľvek, kto nájde na Googli meno osoby alebo spoločnosti, ktorá vás podviedla, neuvidí vašu premyslenú 140 znakovú esej napísanú veľkými písmenami.

Tu by bol dobrý blog „naming and shaming“ na vašej firemnej stránke, pretože Google to všetko preskočí ako vírus Ebola. Veľmi pomôže, ak meno osoby alebo spoločnosti zostane vo výsledkoch vyhľadávania Google na prvom mieste a v dôsledku toho ich budete vážne obťažovať. Ovplyvní to aj ich hospodársky výsledok, keď ich potenciálni klienti skontrolujú a zistia, že nesplatili svoje dlhy. Potom môžu zaplatiť svoje účty výmenou za stiahnutie blogového príspevku.

Mal som taký blog na dnes už neexistujúcej webovej stránke a účinky, ktoré to malo na mŕtvolných platiteľov, boli fantastické.

Ale opäť sa len držte faktov a nerobte o nich žiadne urážlivé vyhlásenia. Pokiaľ sa pokojne držíte faktov, všetko, čo robíte, je uplatňovanie svojho ústavou chráneného práva na slobodu prejavu.

Legálne cesty

Ak TO všetko nefunguje, možno budete musieť zvážiť odpísanie dlhu. Ak je však táto suma za primeranú sumu peňazí (povedzme 1 000 $+), zvážte, že sa obrátite na súd s malými nárokmi, aby ste túto záležitosť mohli riešiť. V tomto vám však nemôžem poradiť, pretože právne možnosti sa v jednotlivých krajinách líšia. Ale ak urobíte papierovanie a zastúpite sa, nebudete musieť platiť za právnika, aby to urobil. Len posúďte, či nezaplatená suma odôvodňuje alebo neospravedlňuje množstvo času, úsilia a problémov, ktoré si žaloba s nízkou hodnotou sporu vyžiada.

Ak sa rozhodnete, že legálna cesta nestojí za to, potom vždy existuje možnosť voodoo bábiky.

Aké spôsoby ste v minulosti použili na reklamáciu neuhradených faktúr? Ktoré internetové metódy máte najradšej?

Obrazové kredity – beh so sieťkou na motýle cez Shutterstock, Prepracovaný & vyčerpaný – Shutterstock, Stredoveká mučiareň – Shutterstock, Chipmunk s rozbuškou – Shutterstock, Nevrlý starý sudca – Shutterstock