Zadarmo si doručenú poštu: Ľahko a automaticky uprednostňujte e-maily pomocou týchto bezplatných nástrojov

Reklama

E-mail takmer úplne nahradil šnekovú poštovú komunikáciu. Teraz sa každý snaží dostať do svojej doručenej pošty. Od rodiny a priateľov po spoločnosti a inzerentov, všetci požadujú kúsok vašej pozornosti. Ak ste nekontrolovali doručenú poštu pomocou filtrov a iných nástrojov na určovanie priorít, musí to byť neporiadok. A s čoraz väčším počtom e-mailov, ktoré ich zaplňujú, je ľahké stratiť prehľad. Chýba vám niekedy dôležitý e-mail?

Asi pred rokom som sa rozlúčil so svojím emailovým klientom pre stolné počítače a navždy som prešiel na online rozhranie služby Gmail. Bola to veľká zmena, ale od tej doby som sa dozvedel niečo o spravovaní e-mailov. V tomto článku sú uvedené tri bezproblémové a automatické spôsoby stanovovania priorít e-mailov, vrátane jedného, ​​ktorý nevyžaduje službu Gmail. Tieto nástroje zaistia, že už nikdy nezmeškáte dôležitý e-mail.

Začínajúc e-mailom alebo prvou organizáciou doručenej pošty

Keď prechádzate na novú e-mailovú adresu, e-mailového klienta alebo ste sa nikdy nevenovali veľkému úsiliu pri organizácii vašej doručenej pošty, dôrazne odporúčame dať OtherInbox

organizátor skúste. To znamená, že ak používate AOL, GMail, Yahoo!, alebo iCloud s ich natívnym / webovým rozhraním alebo IMAP. Organizátor analyzuje všetky vaše e-maily a triedi ich do rôznych priečinkov. Vypne to neporiadok a vo vašej doručenej pošte zostanú iba vaše najdôležitejšie e-maily.

skúsil som organizátor pomocou môjho účtu Gmail. Po registrácii organizátor pokračuje skenovaním e-mailov s cieľom usporiadať odosielateľov. Môže to chvíľu trvať a na dokončenie nemusíte trvať.

Nasledujúci deň som si všimol, že sa v mojom účte Gmail objavili nové štítky. V Gmaile organizátor nastavuje koreňový štítok OIB s niekoľkými vedľajšími štítkami, od podnikania po cestu a všetko medzi tým. E-maily, ktoré organizátor rozpoznáva, ale nie sú si istí, sa zdajú byť označené ako Domov. V mojom prípade to zahŕňalo oznámenia od Doodle, Dropbox a Skype. Po podrobnejšej kontrole som zistil, že organizátor v mojom účte Gmail usporiadal vyše 30 000 e-mailov.

Organizátor od začiatku rozpoznal takmer všetky moje informačné vestníky, upozornenia na sociálnych sieťach, e-maily zo skupín alebo zoznamov a oveľa viac. Oproti štítkom a filtrom, ktoré som predtým nastavil - všetko v náročnej manuálnej práci - organizátor fungoval veľmi dobre. Postaralo sa dokonca aj o niektorých nových odosielateľov, o ktorých som sa ešte nevzdal. A každý deň existuje denný prehľad, ktorý sumarizuje, čo organizátor urobil pri prichádzajúcich e-mailoch.

Organizátor nemusí byť dokonalý, je však flexibilný. Ak existujú e-maily, ktoré chcete triediť inak, môžete sa vrátiť do webového rozhrania OtherInbox, nájsť príslušného odosielateľa a zmeniť spôsob jeho spracovania. Môžete vytvoriť nový priečinok alebo menovku alebo zakázať triedenie pre vybraných odosielateľov.

Okamžite nie je zrejmé, že sa organizátor môže učiť. Ak nájdete odosielateľa, ktorého organizátor nerozpozná automaticky, presuňte príslušný e-mail do priečinka OIB alebo ho manuálne označte. To vás naučí usporiadateľa usporiadať všetky budúce e-maily od tohto odosielateľa do vybraného priečinka a mali by ste dostať príslušný e-mail s upozornením, ktorý môže chvíľu trvať.

OtherInbox Organizer je skutočne pôsobivý nástroj. Zruší vašu doručenú poštu a pomôže vám zamerať sa na e-maily, na ktorých vám záleží, v žiadnom momente. A tam, kde to nie je dokonalé, môžete pomôcť zlepšiť. Keby som sa príliš nesnažil zostaviť zložité štítky a e-mailové filtre, bol by som s organizátorom v srdcovom rytme. Moje jediné znepokojenie by bolo spoliehať sa na externý nástroj a čo by sa stalo, keby prestal byť bezplatnou službou alebo by prestal fungovať. V tomto zmysle som rád, že už mám systém, ktorý pracuje pre mňa.

verdikt: Perfektný nástroj, ak nemáte potuchy, ako spravovať neporiadok v doručenej pošte!

Oprava existujúceho účtu Gmail pomocou prioritných doručených a filtrov

Vo svojom pracovnom e-mailovom účte používam prioritnú poštu v Gmaile od minulého roka. Toto je jediná doručená pošta, akú som kedy zvládla denne. Nechceli by ste, aby vaša doručená pošta vyzerala trochu ako snímka obrazovky dole? Kladie prioritná pošta dôležité a neprečítané e-maily hore, hral alebo dôležitý e-maily alebo akékoľvek iné vybrané štítky (až dve) sedí hneď pod a všetko ostatné má spodnú časť.

Prioritnú poštu môžete povoliť v nastaveniach doručenej pošty. Je to jeden z piatich typov doručených. Už sme o tom písali Prioritná pošta tu Prioritná pošta v Gmaile rieši problém Bacn Čítaj viac .

Zistil som, že Prioritná pošta je veľmi spoľahlivá. V zriedkavých prípadoch sa e-maily objavili dôležité a neprečítané, hoci neboli z pravidelného kontaktu a ani mi neboli osobne zaslané. Denne však nachádzam iba e-maily, ktoré sú dôležité v hornej časti doručenej pošty. Skutočne som zabudol, že mám povolenú prioritnú poštu - takto to pre mňa fungovalo!

verdikt: Nastavte ju a zistite, že to funguje. Možno však budete musieť nastaviť e-mailové filtre.

Prioritná pošta samozrejme nie je všetko, čo používam na správu svojho pracovného e-mailového účtu. Nastavil som tiež veľa filtrov, aby som udržal svoju doručenú poštu, najmä všetko ostatné časť, zbavená neporiadkov. Toto sa vracia k jednému z našich kľúčových článkov v Gmaile, 3 veci, ktoré používatelia služby Gmail nastavili vo svojich účtoch 3 veci, ktoré používatelia Gmailu nastavili na svojich účtoch Čítaj viac . Môžete tiež vyskúšať 5 filtrov Gmailu na pomoc pri určovaní priorít a usporiadaní doručenej pošty 5 filtrov Gmail, ktoré vám pomôžu uprednostniť a usporiadať priečinok doručenej poštyAké filtre by mala mať každá osoba vo svojom arzenáli, aby ich doručená pošta bola rovnako usporiadaná ako moja? Som tu, aby som vám pomohol začať s nastavením prvých piatich filtrov, alebo ... Čítaj viac .

Správa viacerých e-mailových účtov v Gmaile s viacerými doručenými

S Gmailom môžete spravovať viac e-mailových účtov Ako importovať a spravovať viac e-mailových účtov v GmaileChcete spravovať všetok svoj e-mail pomocou Gmailu? Tu je postup, ako pridať viac e-mailov do svojho účtu Gmail a jednoducho ich spravovať. Čítaj viac z jedného rozhrania. Môže však byť dosť mätúce, ak e-maily z niekoľkých rôznych účtov skončí v jednej doručenej pošte. Hoci štítky ponúkajú vynikajúci spôsob triedenia e-mailov a rozlišovania medzi rôznymi kategóriami, nemusia nutne poskytovať dobrý prehľad. Zadajte viac doručených, funkciu Gmail Labs, ktorá vám umožňuje zobraziť až päť ďalších doručených v paneli Doručená pošta Gmail.

Za posledný rok som pomocou viacerých priečinkov Doručená pošta získal prehľad o mojej doručenej pošte, e-mailoch označených hviezdičkou, konceptoch a e-mailoch pod rôznymi menovkami. Priznávam, že e-maily s hviezdičkou boli trochu mimo kontroly. Okrem toho to fungovalo ako kúzlo.

Viaceré doručené sa dajú ľahko nastaviť a vysvetlil som ich podrobne a pomocou mnohých snímok obrazovky tu Ako importovať a spravovať viac e-mailových účtov v GmaileChcete spravovať všetok svoj e-mail pomocou Gmailu? Tu je postup, ako pridať viac e-mailov do svojho účtu Gmail a jednoducho ich spravovať. Čítaj viac ; len prejdite nadol na hlavičku Spravujte viac e-mailových účtov v Gmaile.

verdikt: Skvelý nástroj na udržiavanie prehľadu o viacerých štítkoch alebo e-mailových účtoch. Vyžaduje sa nastavenie filtrov / štítkov.

alternatívy

Ďalším nástrojom, ktorý som unavil, bola cloudová aplikácia pre stolné počítače postriekaný atramentom. Vyzerá to elegantne, ale nezdá sa byť veľmi užitočným, pokiaľ ide o uprednostňovanie e-mailov. Nenašiel som Zoradiť podľa dôležitosti je veľmi užitočná, ale namiesto toho považovala aplikáciu za príliš jednoduchú a bolestivo pomalú. V tomto článku sme spomenuli Inku: E-mail ide moderne: Tri e-mailové aplikácie Windows 8 E-mail ide moderne: Tri e-mailové aplikácie Windows 8S novým lesklým novým zariadením alebo aktualizáciou systému Windows 8, dlaždicami žiariacimi na vás a žmurknutím užitočnými informáciami by ste sa mohli pozrieť na chvíľu, kým získate šancu ... Čítaj viac

Pre tých z vás, ktorí používajú program Outlook alebo Yahoo a ktorí chcú spravovať viac e-mailových účtov, tento článok Skombinujte svoje e-mailové účty do jedného priečinka Doručená pošta:Kontrolujete denne viac doručených? Prestaňte strácať čas! Skombinujte svoje e-mailové účty do jednej schránky. Ukážeme vám, ako pre Gmail, Outlook a Yahoo. Čítaj viac môžu byť užitočné.

záver

Keďže som bol v Gmaile úplne predávaný a veľa času som investoval do nastavenia filtrov, zistil som, že pre mňa stále fungujú natívne nástroje Prioritnej pošty a Viacnásobné doručené pošty (prostredníctvom služieb Gmail Labs). Ak však práve začínate s určovaním priorít e-mailov, ak máte e-mailový účet, ktorý nie je službou Gmail, a ak je váš priečinok doručenej pošty hrozný neporiadok, organizátor OtherInbox zachráni život!

Používate na správu svojich e-mailov nejaké nástroje alebo techniky, o ktorých by sme mali vedieť? Prosím, podeľte sa o komentáre!

Obrázkové kredity: Vector Mail prostredníctvom Shutterstock