3 nezvyčajné spôsoby použitia účtu Gmail

Reklama

Gmail je a výkonný webmailový klient ROUNDUP: 10 najlepších funkcií, ktoré ma udržujú v GmaileGmail je jedným z najväčších projektov Google a v mojich očiach spôsobil revolúciu v e-mailoch. Nielenže je to najlepší webový e-mailový klient na svete, Gmail míľovými krokmi prekonáva aj bezplatných desktopových klientov. Po použití... Čítaj viac . Môžeš spravovať viacero e-mailových účtov Ako importovať a spravovať viacero e-mailových účtov v GmaileChcete spravovať všetky svoje e-maily pomocou Gmailu? Tu je postup, ako pridať viacero e-mailov do svojho účtu Gmail a jednoducho ich spravovať. Čítaj viac pomocou jediného účtu Gmail, jednoducho nastaviť pokročilé filtre 3 tipy, ako sa vysporiadať s preťažením e-mailov v Gmaile [Show & Tell]Väčšina z nás trpí preťažením informáciami. Byť zavalený súkromnými e-mailami nemusí byť veľký problém a ignorovanie polovice e-mailov je do určitej miery prijateľné. V profesionálnom živote však... Čítaj viac na správu prichádzajúcej pošty, príp rýchlo nájsť archivované e-maily

Ako efektívne vyhľadávať e-maily v Gmaile Čítaj viac pomocou rozšírených možností vyhľadávania Google. Úžasnosť Gmailu na každodenné použitie nemá konca, a preto väčšina používateľov ani nepoškriabe povrch toho, čo tento nástroj dokáže. Stačí si pozrieť naše Sprievodca Gmailom Power User Guide to GmailTento bezplatný sprievodca Gmailom je určený pre tých z vás, ktorí už Gmail používajú ako e-mailového klienta a chcú maximálne využiť jeho mnohé funkcie na zvýšenie produktivity. Čítaj viac pre skúsených používateľov, aby videli, koľko toho Gmail dokáže.

Keďže Gmail prichádza s toľkými podrobnými funkciami, z ktorých niektoré sú skryté a niektoré sú dostupné ako doplnky prehliadača, dá sa použiť spôsobmi, ktoré nie sú na prvý pohľad zrejmé. Predtým sme to upresnili alternatívne využitie 4 alternatívne použitia vašej doručenej pošty v Gmaile Čítaj viac ako písanie denníka, držanie diéty alebo organizovanie kníh a filmov. Odvtedy sa toho udialo veľa a zistili sme, že Gmail už teraz dokáže zvládnuť niekoľko veľmi náročných úloh.

Filtre sú jemné a elegantné, ale vyžadujú veľa manuálneho zásahu a niekedy zlyhajú. Každé nové predplatné a každý zastaraný filter znamená, že viac e-mailov sa predvolene zobrazí vo vašej doručenej pošte, kým vás nebude obťažovať opraviť alebo nastaviť nový filter.

Zadajte aliasy Gmailu. Namiesto filtrovania e-mailov podľa ich obsahu použite a jedinečná emailová adresa Rozdeľte a podmaňte si svoj e-mail silou aliasov GmailuPokiaľ ide o organizáciu e-mailov, okamžitá reakcia sa často týka priečinkov, značiek, filtrov, značiek priority a podobných vecí. Nie že by niektorá z nich bola zlá - v skutočnosti väčšina... Čítaj viac na rôzne účely a nastaviť filtre Získajte späť kontrolu nad svojou doručenou poštou pomocou týchto 5 tipov na správu GmailuKaždý vie, že v dnešnej dobe je dosť ťažké prežiť alebo spravovať svoje záležitosti bez e-mailu. V skutočnosti má väčšina ľudí na správu dva alebo tri e-maily, takže bez dobrej správy e-mailov... Čítaj viac na základe aliasov boli odoslané e-maily.

Môžeš vytvoriť aliasy Gmailu na mieste 1 úžasný tip pre Gmail, o ktorom neviete. vážne. Čítaj viac , jednoducho pridaním +xyz do časti pred znakom @. Napríklad e-mail odoslaný na adresu [email protected] alebo [email protected] príde do doručenej pošty z [email protected] .

Teraz zakaždým, keď sa zaregistrujete na niečo online alebo rozdáte svoju e-mailovú adresu, rozhodnite sa, kam chcete tieto e-maily posielať, a použite príslušný alias. Kombináciou aliasov s filtrami sa vaše e-maily automaticky triedia a vy sa už nebudete musieť starať o neprehľadnú doručenú poštu.

Aliasy je možné použiť v mnoho ďalších kreatívnych spôsobov 3 spôsoby, ako využiť e-mailové aliasy v Gmaile vo svoj prospechE-mailové aliasy služby Gmail vám umožňujú okamžite vytvoriť nové e-mailové adresy. Použite tieto tipy, aby ste ich využili vo svoj prospech. Čítaj viac :

• Spravujte e-mailový zoznam úloh
  Posielajte si e-maily na svoj alias zoznamu úloh, ktorý je filtrovaný podľa štítka zoznamu úloh.
• Zamaskujte svoju súkromnú alebo pracovnú e-mailovú adresu
  Pridajte príslušnú e-mailovú adresu ako adresu na preposielanie (> nastavenie > Preposielanie a POP/IMAP ). Potom sa automaticky prepošle e-mail odoslaný na konkrétny alias na túto e-mailovú adresu.

Automatické odpovedanie na e-maily s vopred pripravenými odpoveďami

v podstate vopred pripravené odpovede E-mailujte rýchlejšie a lepšie s vopred pripravenými odpoveďamiNemáte čas variť obed? Žiadny problém, vezmite si plechovku. Potrebujete kempingovú pochúťku, ktorá sa nepokazí? Pokojne, daj si nejaké konzervy. Už vás nebaví písať rovnaké odpovede na e-maily? Vyskúšajte vopred pripravené e-maily! Myslieť si... Čítaj viac sú uložené úryvky textu, ktoré môžete vložiť do svojich e-mailov. Namiesto toho, aby ste stále dookola písali to isté, „môžete“ to raz a následne to rozdáte kedykoľvek to bude potrebné. Osoba na druhom konci dostane potrebné informácie rýchlejšie a vy získate čas. Nájdite skvelý návod na nastavenie vopred pripravených odpovedí a automatických odpovedí Gmailu tu E-mailujte rýchlejšie a lepšie s vopred pripravenými odpoveďamiNemáte čas variť obed? Žiadny problém, vezmite si plechovku. Potrebujete kempingovú pochúťku, ktorá sa nepokazí? Pokojne, daj si nejaké konzervy. Už vás nebaví písať rovnaké odpovede na e-maily? Vyskúšajte vopred pripravené e-maily! Myslieť si... Čítaj viac .

Predpripravené odpovede sú skvelé na ručné vkladanie štandardných kúskov textu tam, kde ich potrebujete, no existujú šikovnejšie veci, ktoré s nimi môžete robiť! V spojení s filtrami a aliasmi môžu vopred pripravené odpovede odpovedať na váš e-mail bez toho, aby ste do toho vôbec zasahovali. Tu je niekoľko nápadov:

• Odpoveď mimo kancelárie
  Nastavte si automatickú odpoveď, aby ste ľuďom dali vedieť, že ste na dovolenke a kedy môžu očakávať, že od vás budú počuť. Môžete zacieliť na akýkoľvek prichádzajúci e-mail pomocou nového filtra alebo pridať pripravenú odpoveď ako akciu do existujúcich filtrov.
• Časté otázky týkajúce sa e-mailu
  Vytvorte filtre pre konkrétne kľúčové slová, ktorých úlohou je odoslať zodpovedajúcu predpripravenú odpoveď, napríklad zdieľať požadované informácie alebo odpovedať na bežnú otázku.
• Automatizovaný chat
  Nastavte si filtre na bežné frázy, ako napr ako sa máš, co si myslisalebo iné veci, ktoré sa vás niektorí ľudia často pýtajú alebo vám hovoria, a nechajte ich automaticky odpovedať vopred pripravenými odpoveďami. Uznávam, je to hlúpy nápad, ale mohol by z toho byť dobrý vtip.

Spravujte vzťahy a projekty so zákazníkmi

Prečo používať doplnkovú službu, ak môžete splniť všetky svoje potreby v oblasti CRM a PM v rámci Gmailu? Veľa doplnkov prehliadača môže premeňte Gmail na beštiu s produktivitou Premeňte Gmail na produktívne beštie s týmito rozšíreniami pre Chrome [Beta Invites]Gmail je fantastický e-mailový klient. V skutočnosti pôjdem tak ďaleko, že poviem, že je to najlepšie. S tým povedané, môže to byť naozaj lepšie? S týmito rozšíreniami pre Chrome je to možné. A... Čítaj viac vďaka čomu budú ostatné zavedené nástroje vyzerať zastaralo. Moje obľúbené sú bumerang a Pruhovať, obe dostupné pre Chrome.

S bumerangom môžete plánovať e-maily a pripomienky Naplánujte odoslanie e-mailov neskôr pomocou služby Boomerang pre Gmail v prehliadači ChromeGmail je dômyselný nástroj na správu e-mailov. Veľa z toho, čo v predvolenom nastavení chýba, je pokryté aplikáciami Gmail Labs alebo doplnkami prehliadača. Boomerang je doplnok prehliadača dostupný pre Chrome, ktorý umožňuje... Čítaj viac . Môžete nastaviť, aby sa archivované e-maily vracali do vašej doručenej pošty, keď ich potrebujete, odosielali e-maily v konkrétny dátum, a uistite sa, že sa vám pripomenie e-mail, ktorý ste odoslali, či už príjemca odpovedal alebo nie medzitým. Je to skvelý nástroj na riadenie projektov s termínmi a sledovanie konverzácií. Môžete dokonca automatizovať e-maily s prianím k narodeninám, takže nikdy nezabudnete. Doplnok je k dispozícii pre prehliadače Chrome, Firefox a Safari a bezplatná verzia je obmedzená na 10 e-mailov mesačne.

Pruh na druhej strane je a plnohodnotný doplnok projektového manažmentu pre tímy Spravujte a spolupracujte na intenzívnych e-mailových projektoch v rámci Gmailu pomocou Streak [Chrome]Streak je výkonný doplnok na správu projektov Gmail pre Chrome. Dodáva sa so šablónami pre mnoho rôznych typov projektov, napríklad zákaznícka podpora alebo plánovanie udalostí. V Streaku sa projekty nazývajú potrubia. Môžeš... Čítaj viac . Ponúka šablóny pre najbežnejšie typy projektov, no môžete si nastaviť aj vlastné. Vďaka spolupráci viacerých ľudí, z ktorých každý má svoju vlastnú doručenú poštu, môžete prideľovať úlohy, nechať kolegu reagovať na žiadosť o podporu alebo hromadne presúvať projekty od začiatku do konca.

Ďalším skvelým nástrojom, ktorý patrí do tejto kategórie, je ActiveInbox Usporiadajte si svoju doručenú poštu Gmail lepšie pomocou ActiveInbox Čítaj viac . Bohužiaľ, sám som to (zatiaľ) nepoužíval. Vyzerá to však pôsobivo. Presvedčte sa sami:

The bezplatná verzia ActiveInbox ponúka všetky kľúčové funkcie okrem termínov, poznámok, integrácie GCal a preferencií ukladania/synchronizácie.

Záver

S Gmailom môžete robiť oveľa viac, než len odosielať a prijímať e-maily. Je to všestranný nástroj, ktorý sa dá prispôsobiť vašim potrebám. Ak si spomeniete na šialené alebo kreatívne využitie, budú existovať spôsoby, ako to zrealizovať.

Ako naplno využijete potenciál Gmailu? Objavili ste nejaké skvelé využitie Gmailu, ktoré som nespomenul vyššie?