Doo automaticky nahrá vaše súbory do cloudu, potom ich označí a spravuje

Reklama

Ak je váš počítačový systém archivovania dokumentov viac v cloude ako na vašom skutočnom počítači, bude vás to zaujímať Doo, v súčasnosti aplikácia pre Mac, ktorá synchronizuje dokumenty vo vašom počítači do cloudu, kde ich možno zdieľať s inými podporovanými počítačmi a mobilnými aplikáciami.

Vývojári tvrdia, že Doo, ktorý je v beta verzii, bude čoskoro dostupný aj pre Windows 8 a neskôr pre Windows Phone, iPad/iPhone a Android.

Ako to funguje

Ak si myslíte, že Doo je podobný Dropbox a Apple iCloud, máš pravdu. Umožňuje vám synchronizovať a ukladať všetky dokumenty do vášho cloudového účtu a získavať ich na iných zariadeniach. Doo však môže, ak to dovolíte, ísť o niekoľko krokov ďalej automatickým skopírovaním vašich dokumentov na vašom počítači do dátovej knižnice Doo a následným označovaním a správou týchto kópií.

V súčasnej fáze vývoja sa Doo nedotýka ani nepohybuje vašich dokumentov, iba ich skopíruje do databázy Doo (podobne ako vaše iTunes a Súbory iPhoto sa importujú do databázy), ktorá sa štandardne nachádza vo vašom priečinku Dokumenty, a potom sa Doo skutočne pokúsi vytvoriť inteligentný index (podobný OS X

Inteligentný vyhľadávač Jednoduché spôsoby usporiadania súborov v systéme Mac Čítaj viac priečinky) pridaním značiek a štítkov ku kópiám vašich dokumentov. Ak vaše dokumenty momentálne obsahujú značky, zachovajú sa.

Po stiahnutí a inštalácii Doo a registrácii vášho účtu sa vás Doo opýta, ktoré súbory (napr. PDF, tabuľky, obrázky, textové dokumenty, prezentácie) chcete importovať. Háčik je však v tom, že bezplatný účet s Doo umožňuje iba 2 000 súborov a až gigabajt úložného priestoru. Takže ak máte povedzme veľa obrázkových súborov a súborov PDF na počítači Mac, pravdepodobne ich nebudete chcieť kopírovať.

Doo môže tiež importovať dokumenty z vášho Dropboxu, Dokumentov Google a určeného poštového účtu. Opäť však ide o priestorový problém, takže tieto položky možno nebudete chcieť kontrolovať, pokiaľ neplánujete prejsť na prémiový účet.

Väčšina mojich dokumentov je teraz v mojom účte Dropbox, ale 600+ súborov stále v mojom počítači trvalo len pár minút, kým sa Doo skopíroval do svojej databázy. Doo neustále kopíruje a pridáva všetky vaše nové súbory, pokiaľ je samozrejme aplikácia otvorená.

Správa súborov

Doo je tiež klient na správu súborov, ktorý sa snaží prezentovať vaše súbory spôsobom, akým iTunes organizuje a prezentuje vaše MP3. Rovnako ako vy nehľadáte hudobné súbory v databáze iTunes, vývojári Doo si myslia, že by ste nemali hľadať svoje dokumenty vo Finderi.

Tu to však začína byť zložité. Klient správy súborov Doo sa mi zdá príliš veľký a ťažkopádny. Funguje to takmer ako Mac Finder, ale Doo sa pokúša automaticky spravovať vaše súbory podľa štítkov, spoločností, ľudí, typov, miest a typov súborov.

Svoj systém označovania zakladá na obsahu vašich súborov. V mnohých prípadoch môže byť presný, zatiaľ čo v niektorých prípadoch môže byť mätúci. Ak chcete jednoducho zobraziť dokumenty podľa typu súboru, povedzme za posledný mesiac, pravdepodobne nájdete to, čo hľadáte. Ak však hľadáte konkrétny súbor bez poňatia dátumu alebo typu, pravdepodobne budete musieť hľadať, pokiaľ Doo neodvedie dobrú prácu pri označovaní vašich dokumentov.

Málokedy však trávim veľa času hľadaním starých dokumentov. Väčšinu svojich dní trávim vyťahovaním dokumentov, ktoré sú súčasťou aktuálnych projektov, na ktorých pracujem. Ak vo veľkej miere pracujete so súbormi prostredníctvom projektov, môžete vytvoriť priečinky projektu v hlavnom okne Doo a presunúť súbory do ich určeného priečinka projektu.

Bolo by ešte užitočnejšie, keby ste mohli presunúť štítok a jednotlivé položky alebo kategórie označovania do bočný panel hlavného okna, takže dokumenty možno rýchlo získať bez toho, aby ste ich museli hľadať čas.

Súbory môžete tiež ručne pretiahnuť na ikonu Doo na paneli s ponukami a poskytnúť im vlastný štítok, ktorý chcete.

V mnohých ohľadoch Doo chce, aby sa používatelia neobťažovali s podrobným systémom zaraďovania priečinkov a podpriečinkov na ich počítači. Bez ohľadu na to, kde sú vaše dokumenty uložené, Doo ich skopíruje a usporiada za vás. Je to niečo ako to, čo Apple sľúbil so systémom Smart Folder a Spotlight v skorých verziách OS X.

Dotiahne to Doo a bude taký užitočný a obľúbený ako Dropbox? Iba čas ukáže. Aplikácia je zatiaľ vo verzii beta a používateľské rozhranie by mohlo potrebovať viac práce. Po prvé, hlavné okno by nemalo zaberať toľko miesta; a po druhé, možno by mal existovať spôsob, ako nastaviť pravidlá ukladania v Doo, niečo ako inteligentné priečinky, kde mu môžete povedať, ako konkrétne triediť určité súbory.

Odhliadnuc od tejto kritiky, myšlienka Doo je príťažlivá, pretože väčšina používateľov počítačov pravdepodobne áno tráviť príliš veľa (alebo málo) času manuálnou správou súborov a mali by existovať jednoduchšie spôsoby, ako to urobiť tak.

Tak čo si myslíš o Doo? Čo považujete v tomto bode za jeho silné a slabé stránky?